Best cloud accounting software for small business

Desktop accounting software on ollut olemassa lähes yhtä kauan kuin pöytätietokoneet, mutta pienyritykset etsivät yhä enemmän pilvipohjaisia kirjanpitoratkaisuja hallinnoidakseen kirjanpitoaan, palkanlaskentaansa, lakisääteisiä tilejään ja vuotuisia veroilmoituksiaan.

pilvipohjaiset palvelut tarjoavat Software-as-a-Service (SaaS)-liiketoimintamallin, jossa pienyritys maksaa pienen kuukausimaksun toistuvasti sen sijaan, että haarukoisi satoja tai tuhansia puntia etukäteen.

tällaisilla kirjanpito-ohjelmilla yrityksen kirjanpito tallennetaan ja hallitaan turvallisesti “pilveen”. Tämä tarkoittaa, että tietueita voidaan käyttää milloin tahansa ja miltä tahansa laitteelta (edellyttäen, että siinä on internet-yhteys ja oikeat suojaustunnukset toimitetaan).

Huom.: Monet online kirjanpito-alustat tarjoavat myös sovelluksia älypuhelimille ja tablet-laitteille, joten pienyritysten omistajien on entistä helpompi hallita palkanlaskentaa tai analysoida tasettaan liikkeellä ollessaan.

Cloud accounting software ‘s role with Making Tax Digital

HMRC’ s Making Tax Digital business initiative is bringing fundamental changes to the way businesses across the UK Management their tax and accounts in future. Tilikaudella 2020/21 pienyritysten on investoitava digitaaliseen kirjanpitoon. Pienten yritysten, jotka pitävät kirjaa taloudellisesta kirjanpidostaan Excelin kautta tai paperilla, on digitalisoitava tietyt tiedot, kuten arvonlisäveroilmoitukset.

Huomautus: arvonlisäverovelvolliset yritykset, joiden verotettava liikevaihto on yli 85 000 puntaa, joutuvat käyttämään yhteensopivaa kirjanpitoohjelmistoa veroilmoituksen jättämiseksi.

jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, kirjanpito-ohjelmisto voi tehdä paljon yksinkertaisempaa hallita taloutta, ja kun Tax Digital on täysin otettu käyttöön, jokainen, joka on arkistoida itse veroilmoitus on käytettävä kirjanpito-ja kirjanpito-ohjelmisto, joka on yhteensopiva HMRC.

at Accounts & Legal, meillä on joukko pienyritysten kirjanpitäjiä, jotka ovat omistautuneet tarjoamaan kiinteähintaisia vero -, kirjanpito-ja liiketoiminnan ennuste-ja suunnittelupalveluja, jotka on erityisesti suunnattu tukemaan pk-yritysten ja yksinyrittäjien kasvua ja jotka ovat HMCR-vaatimusten mukaisia.

ota yhteyttä tiimiimme numerossa 0207 043 4000 keskustellaksesi kirjanpitovaatimuksistasi tai saat palveluistamme sitoumuksettoman tarjouksen käyttämällä instant accounting quote-työkalua.

pilvilaskentaohjelmistojen nousu

kun teknologia edelleen parantaa pienten yritysten omistajien liiketoimintatapaa, pienet yritykset pääsevät paremmin käsiksi työkaluihin, joita ne tarvitsevat menestyäkseen. Cloud hyväksyminen kirjanpito-ohjelmisto mahdollistaa myös pienyritysten omistajat viettää vähemmän aikaa toistuvia kirjanpito-ja taloudellisia tehtäviä ja enemmän aikaa kasvattaa liiketoimintaansa.

pilvilaskennan yleistyessä tulee todennäköisesti lisää työkaluja ja tuotteita, joten pienyritysten omistajat voivat tulla entistä tehokkaammiksi, heillä on enemmän aikaa kasvattaa liiketoimintaansa ja tehdä parempia talousasioita koskevia päätöksiä.

tämä auttaa palauttamaan kannattavuuden pienyrittäjien käsiin. Cloud accounting-ohjelmiston avulla pienyritysten omistajat voivat työskennellä kirjanpidossa milloin ja missä tahansa, tarjoamalla vaihtoehtoja liiketoiminnan etänä.

Huom.: Vaikka sinulla on vähän kirjanpitotietoa, on intuitiivinen pilvipalveluohjelma, joten voit helposti perustaa kirjanpito-ja kirjanpitojärjestelmän.

Yhdistyneen kuningaskunnan pienyritysten kirjanpidon ja kirjanpidon huippuohjelmisto

aiemmin kirjanpito-ohjelmisto oli monimutkainen ja kömpelö, ja se soveltui yleensä paremmin suurille kuin pienille yrityksille. Nyt, on valtava valikoima online-kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti pienille yrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille. Monet näistä tuotteista ovat edullisia tai jopa täysin ilmaisia.

kirjanpito-ohjelmisto on suunniteltu helpottamaan yritystoimintasi raha-asioiden hoitamista ja auttamaan esimerkiksi kirjanpidossa, laskutuksessa, inventaariossa ja palkanlaskennassa. Sellainen kirjanpito-ohjelmisto valitset yleensä kätevä raportointityökalut sekä, jotta voit seurata kassavirtaa ja seurata voittoa ja tappiota kaikki yhdessä paikassa.

vaikka kirjanpito-ohjelmisto voi helpottaa elämääsi paljon, aiemmin on ollut sinusta kiinni, käytätkö sitä yritystilien hallintaan. Se on kuitenkin muuttumassa, kun hallitus teki verojen Digisuunnitelmia, joita alettiin toteuttaa viime vuonna.

Huomautus: Kun verosta tehdään digitaalista, pienyritysten on tehtävä arvonlisäveroilmoitus verkossa huhtikuusta 2020 alkaen käyttäen laskentaohjelmistoa, joka voidaan integroida uuteen digitaaliseen verotiliisi.

alla on Britannian pienyritysten paras pilvilaskentaohjelmisto vuonna 2020.

QuickBooks

QuickBooksin on kehittänyt Intuit, yksi varhaisimmista verkkolaskentaohjelmistojen tarjoajista. Freelancerit voivat käyttää peruspakettia yrittäjien tulojen seurantaan, ja pienyritykset voivat käyttää sitä arvonlisäveron ja palkanlaskennan sisältäviin tehtäviin.

plussat: QuickBooksin kautta voit jopa ladata ja sovittaa luottokorttitapahtumat, sen lisäksi että voit järjestää viikottaisia ajanottoja ja seurata pankkitalletuksia. On myös muita raportointi-ja seurantavälineitä.
miinukset: viivakoodin skannaus puuttuu ja käyttäjämäärää rajoitetaan. Huomautus: ei aina sovellu vuokrakiinteistötilinpitoon.

Hinta: Tilaushinnat alkavat £12 / kk ja on tällä hetkellä alennettu £5/kk ensimmäisen kuuden kuukauden ajan.

Image Source:QuickBooks

Xero on toinen pilvipalvelujen suurista toimijoista. Xero voi auttaa sinua monilla aloilla, kuten laskutuksessa, inventaariossa, palkanlaskennassa ja kuluvaatimuksissa.
plussat: Xero voi myös tuoda pankki -, luottokortti-ja PayPal-tiedot, ja on olemassa sovellus, joka toimii sekä iPhonessa että Androidissa. Xero accounting-ohjelmisto on äskettäin julkaissut kourallisen uusia työkaluja ja innovatiivisia päivityksiä, mukaan lukien:

• autojen kilometrien seurantalaite työntekijöille

• noteeraukset toiminnallisuus tarkasti arvioida ja lainata hankkeita ja seurata kannattavuutta

• automaattinen yhteys Xero payrollin ja HMRC: n välillä.

kokeilussa on myös Business Snapshot, joka tarjoaa reaaliaikaisia älykkäitä oivalluksia 30 päivän näkymällä yrityksen terveydestä.
miinukset: Not many! Vaikka starter pack on rajoituksia määrä tapahtumia, jotka voidaan tehdä kuukaudessa.
Hinta: Xeron pilvipalveluohjelmiston hinnoittelu alkaa 10 punnasta/kk ja alennetaan 5 puntaan kolmen ensimmäisen kuukauden ajaksi.

Image Source: Xero

Zoho Books

Zoho Books on kehuttu erittäin muokattavaksi pienyritysten tilinpitoohjelmistoksi.
plussat: ohjelmiston avulla voi laatia laskuja, lajitella kuluja ja seurata inventaariota.
miinukset: sillä ei ole tällä hetkellä palkanlaskentaominaisuutta.

Hinta: Zoho Books accounting-ohjelmisto voi muodostaa yhteyden pankkitilillesi välittömiä päivityksiä kassavirrasta sen lisäksi, että sillä on kyky integroida moniin muihin sovelluksiin. Hinnat alkavat £6 / kk.

Image Source: Zoho Books

FreshBooks

plussat: FreshBooks tarjoaa erittäin käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, josta puuttuu ammattikieltä. Tämä online-kirjanpito-ohjelmisto on suunnattu freelancereille ja pienyrityksille, joilla on yksinkertaiset kirjanpitotarpeet, joten se keskittyy laskutukseen, kulujen seurantaan ja monenlaisiin hyödyllisiin raportteihin. Ohjelmisto integroituu hyödyllisesti sovelluksiin, kuten PayPaliin ja Zendeskiin.
niissä on myös “kutsu kirjanpitäjäsi” – toiminto, joten kirjanpitäjällä on nopea etäyhteys kaikkiin oikeisiin asiakirjoihin oikeassa muodossa.
miinukset: kun Kulut tuodaan automaattisesti, FreshBooks luokittelee tuotteet usein väärien tägien alle. Toinen pieni harmi: jos muutat ehdot-osiota laskussa, se muuttaa sitä jokaisen tulevan laskun kohdalla kautta linjan.

Hinta: Ison-Britannian verkkosivuilla ei ole hintatietoja, mutta yhdysvaltalaisen tuotteen hinta alkaa 7,50 dollarista/kk.

Image Source: Zoho Books

FreeAgent

FreshBooksin tavoin FreeAgent on suunnattu freelancereille ja hyvin pienille yrityksille. Tämän vuoksi, online kirjanpito-ohjelmisto keskittyy tehtäviin, kuten laskutus, ajan seuranta ja kulujen hallinta.
plussat: voit asettaa laskumuistutuksia ja ladata kuvia kuiteistasi.
miinukset: se ei vedä USD – rahansiirtoja PayPalista-tämä on tehtävä manuaalisesti. Se on myös hieman kalliimpi kuin jotkut cloud accounting software kilpailijat.
Hinta: Hinnoittelu alkaa £19 / kuukausi yksinyrittäjille 50% pois ensimmäisen kuuden kuukauden ajan. Sen lisäksi, Jos olet yksinkertaisesti yritysasiakas, voit saada 15% elinikäinen alennus. Vaihtoehtoisesti, voit vaatia 10% elinikäinen alennus käyttämällä FreeAgent asian koodi.

Image Source: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage on suuryritysohjelmistojen toimittaja, mutta Sage Business Cloud Accounting on sen pienyritysohjelmisto.
plussat: Se voi auttaa sinua alueilla, joihin kuuluu laskutus, kassavirta ja palkanlaskenta. Kaiken kukkuraksi se tekee myös veron digitaaliseksi.
miinukset: no payroll.
Hinta: Sage Business Cloud Accounting Softwaren hinnoittelu alkaa £12/kk, ja se on tällä hetkellä alennettu £3.60/kk neljän ensimmäisen kuukauden ajan.

Image Source: Sage

KashFlow

plussat: KashFlow ‘ n pilvilaskentaohjelmisto linkittyy suoraan HMRC: hen, mikä mahdollistaa pienyritysten pääsyn kaikkiin tietoihinsa yhdessä paikassa ja yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuustaakkaa. Se on integroitu verkkomaksuprosessoreihin, kuten GoCardless ja global payments.

lisäksi Kashflow tarjoaa business health check-pisteet, joiden avulla pienyritysten omistajat voivat seurata yritystensä taloutta. KashFlow ‘ n small business accounting-ohjelmisto on kuitenkin poistanut Muokattavat kojelautansa ja vähentänyt ohjelmiston ominaisuuksien määrää.
miinukset: User experience design (UX Design) and usability. Asiakastuki.
Hinta: hinnat alkavat 8 punnasta/kk.

kuvalähde: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks tarjoaa yksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän pienyrityksille.
plussat: jos etsit online-kirjanpito-ohjelmistoa, jota on helppo käyttää ilman kaikkia kelloja ja pillejä, ClearBooks voisi olla hyvä vaihtoehto sinulle.
miinukset: käyttöliittymä ei ole yhtä moderni kuin jotkin muut top cloud accounting-ohjelmistovaihtoehdot, eikä siinä ole ulkopuolisia integraatioita.

Hinta: Clearbooksin hinnoittelu alkaa 10 £ / kk; kuitenkin, jos sinun täytyy noudattaa tehdä vero digitaalinen ALV raportointi, sinun täytyy up päivittää suuri suunnitelma, joka on £22 / kuukausi.

Image Source: ClearBooks

Free accounting software for UK small businesses

on myös useita toimittajia, jotka tarjoavat ilmaista kirjanpito-ohjelmistoa Yhdistyneen kuningaskunnan pienyrityksille, kuten Bokio, GnuCash, Wave Accounting ja Pandle.

Bokio on vapaa kirjanpito-ohjelmisto, joka auttaa freelancereita, yksinyrittäjiä ja pienyrityksiä kirjaamaan kuitteja sekä luomaan ja seuraamaan laskuja. Ilmainen ohjelmisto voi myös tukea henkilöstökuluja, automaattinen raportointi ja ALV-palautukset lasketaan automaattisesti.

GnuCash on avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelmisto. Tämä tarkoittaa, että koodi sen takana on julkisesti saatavilla ja sitä voidaan jakaa ja muokata. Lisäksi, voit käyttää ohjelmistoa seurata varastossa, tulot ja kulut.

Wave Accountingilla vapaa kirjanpito-ohjelmisto sisältää laskutuksen, kirjanpidon ja kuittien skannauksen. Lisäpalvelut, kuten palkanlaskenta, ovat saatavilla pay-as-you-go.

Pandle tarjoaa maksuttoman kirjanpitoohjelmiston, jonka avulla voit tehdä verotuksellisia digitaalisia arvonlisäveroilmoituksia, lähettää hintatarjouksia ja laskuja sekä luoda automaattisia maksumuistutuksia erääntyneistä maksuista. Voit käyttää kehittyneempiä ominaisuuksia £5 / kuukausi.

mikä pienten yritysten verkkolaskentaohjelmisto on yhteensopiva verotuksen muuttamisen digitaaliseksi kanssa?

vaikka on tärkeää löytää ohjelmisto, joka sopii sinulle kuin haluat työskennellä, jos sinun täytyy lähettää itsearviointi veroilmoitus, tarvitset myös ohjelmiston, joka on yhteensopiva HMRC: n järjestelmien kanssa. Monet näistä ohjelmistotoimittajat ovat melko cagey siitä, onko niiden ohjelmisto on yhteensopiva. Esimerkiksi

Quickbooks sanoo, että voit käyttää sitä “täydentämään HMRC: n itsearviointia”, mutta lähemmin tarkasteltuna se vain antaa Tiedot ja odottaa sinun kopioivan ja liittävän ne HMRC: n tällä hetkellä käyttämään verkkolomakkeeseen.

Freeagentissa taas on painike, joka automaattisesti arkistoi veroilmoituksesi puolestasi, mutta ei ole takeita, että se toimisi, jos HMRC uudistaisi järjestelmänsä kokonaan.

kärki: Hyödynnä kirjanpito-ohjelmisto vaihtoehtoja, jotka tarjoavat ilmaisia kokeiluja ja testata muutamia nähdä, mikä toimii parhaiten sinulle ja yrityksesi tarpeisiin.

verotuksen muuttaminen digitaaliseksi ja erityisesti arvonlisäveron muuttaminen digitaaliseksi olisi asetettava pk-yritysten ensisijaiseksi tavoitteeksi, koska jälkimmäisiä koskevien sääntöjen noudattaminen tulee voimaan 1.huhtikuuta 2020.

pilvilaskentaohjelmiston hyödyt

Rahoituskirjanpito oli aiemmin aikaa vievää ja monimutkaista, mutta nyt pilvilaskentaohjelmisto tekee siitä paljon yksinkertaisemman ja vähemmän aikaa vievän, samalla kun yritykset voivat noudattaa uusia Making Tax Digital-sääntöjä, joita ollaan ottamassa käyttöön.

lisäksi, koska Yhdistyneen kuningaskunnan pienyritysten yleisin ongelma on kassavirran puute, tehokas kirjanpito ja rahanhallinta voivat dramaattisesti auttaa pienyritystä menestymään.

Cloud accounting tarjoaa helpon pääsyn taloudellisiin raportteihin, joten voit tehdä tietoisempia päätöksiä laskuista ja maksuista, jotka vaikuttavat kassavirtaasi. Sen lisäksi, online-kirjanpito-ohjelmisto voi myös tarjota yhteydessä suhde voiton ja kassavirta, joka on hyödyllistä pienyritysten omistajille ymmärtää, jotta on menestyksekäs liiketoiminta.

pilvilaskentaohjelmistoon sijoittaminen antaa myös mahdollisuuden varautua muutoksiin, joita Making Tax Digital-aloitteella jatketaan. Tämäntyyppiset ohjelmistot auttavat sinua tekemään vähemmän virheitä, jotka johtavat liikamaksuun, ja tekevät vuorovaikutuksesta HMRC: n kanssa yksinkertaisempaa.

ota yhteyttä tileihin & Legal for business accounting and Making Tax Digital

Xeron kulta-akkreditoituna kumppanina olemme nähneet, millainen vaikutus cloud accountingilla voi olla oikein käytettynä. Oikea toteutus ja strategiset prosessit käytössä, se ei ole vain pilvi kirjanpito-ohjelmisto, se on kokonaan uusi tapa tiimimme työskennellä kanssasi, opastaa sinua ja antaa sinulle arvokkaita neuvoja tarvitset viedä yrityksesi eteenpäin.

haluamme auttaa pienyritysasiakkaitamme keräämään tietoa ja oivalluksia, hallinnoimaan verotusta ja sääntöjen noudattamista, analysoimaan hintatarjouksia ja tekemään liiketoiminnastaan kannattavampaa. Koulutamme asiakkaitamme Xero-ohjelmiston käytössä yhdessä kirjanpitopalvelujemme kanssa. Tämä auttaa virtaviivaistamaan prosesseja, luo tehokkuutta ja säästää asiakkaiden rahaa.

pitääkö yrityksesi saada kuntoon, jotta vero saadaan digitaaliseksi? Tiimimme on myös sertifioitu auttamaan prosessin sujuvuudessa ja saamaan parhaan mahdollisen hyödyn uudesta ohjelmistostasi.

Soita ystävälliselle tiimillemme numeroon 0207 043 4000 ja keskustele siitä, miten asiantuntemuksemme voi auttaa yritystäsi hyödyntämään koko potentiaalinsa tai kokeile instant accounting quote-työkalua. Lue lisää tarjoamistamme kirjanpito-ja lakipalveluista.