Communication Behavior
kirjastonhoitajien rooli yliopistollisen lehdistön kumppanuuskeskusteluissa
avoimista julkaisuista ja kirjastonhoitajista käytävien keskustelujen tulee ottaa huomioon monografioiden julkaiseminen. Viime vuosina yliopistojen painokoneet ovat myös kohdanneet painetta muuttaa ja omaksua digitaalisempi tulevaisuus johtuen yleisesti tunnetusta laskusta tieteellisessä julkaisuympäristössä, erityisesti humanististen tieteiden osalta. Kirjastojen siirtyessä kohti digitaalista julkaisemista keskeisenä tai syrjäisenä roolina kirjastonhoitajien on täytynyt kuvitella kirjasto paitsi kokoelmien pitopaikkana myös tieteellisten julkaisujen mahdollisena luojana. Institutionaaliset arkistot toimivat digitaalisessa säilyttämisessä, arkistoinnissa ja yliopistojen tuotosten etsimisessä, ja ne julkaisevat yhä enemmän aikakauslehtiä ja monografioita. Samaan aikaan yliopistot, joissa on myös perinteisiä painokoneita, löytävät kampukselta kahta erityyppistä kustantamoa. Kirjastopohjaista julkaisemista voidaan pitää kokeellisempana, mutta yliopistopainokoneet saattavat kärsiä liiallisista perinteistä, ja niiden on ehkä tehtävä yhä enemmän yhteistyötä ja korostettava tehtäväkeskeistä rooliaan yliopistolle. Monissa kirjastoissa ja yliopistojen painokoneissa on jouduttu ensimmäistä kertaa aloittamaan keskustelut yhteistyön ja tulevaisuuden vision pohjalta. Yliopistopainokoneita ei ole tunnettu innovaattoreina tai avoimen saatavuuden edistäjinä, mutta se on muuttumassa. Kirjastonhoitajat voivat tulla tietoisempia ja enemmän mukana kysymyksiä yliopiston lehdistön kustantaminen ja siellä on oltava tapa integroida yliopiston lehdistö kysymyksiä, ja jopa yliopisto/college store kysymyksiä osaksi kirjastokeskustelua. Kirjastojen, TIETOTEKNIIKKAOSASTOJEN, yliopistojen painokoneiden ja jopa korkeakoulujen myymälöiden välinen uusi suhde voi osoittautua toimielimelle hyödylliseksi. Siiloihin jääminen edistää syrjäytymistä, ja tämä on jälleen yksi mahdollisuus kirjastonhoitajille ottaa uudelleen käyttöön tehtäviä ja integroitua laajempaan yliopistoyhteisöön. Näin kirjasto-ja käyttäjätarpeista voidaan keskustella laajapohjaisemmin institutionaalisin keskusteluin. Yliopistojen julkaisutoiminta siirtyy kohti hybridimallia sisältäen joitakin open access-aloitteita, jos kirjasto on aina pöydässä. Kirjaston kokemus digitaalisen julkaisutoiminnan innovoinnista ja kokeiluista yhdistettynä joihinkin perinteisempiin lehdistön tehtäviin (kuten kirjailijoiden rekrytointiin, vertaisarviointitoimintoihin ja markkinointiin) näyttää olevan molemminpuolinen hyöty. Kirjasto ja yliopistolehdistö voivat olla voimakas liitto. Molemmat palvelevat samanlainen tehtävä edistää tutkimus-ja julkaisutarpeita paikallisen tiedekunnan samalla helpottaa sertifiointi ja levittäminen stipendin tiettyjen tieteenalojen laajemmassa akatemiassa. Kirjastojen ja yliopistojen painokoneiden yhteistyön julkaiseminen saattaa olla yksi avoimen saatavuuden ja kirjastojen lupaavimmista puolista. Silti jotkut kirjastonhoitajat eivät välttämättä näe julkaisemista kirjastotoimintona ja saattavat varoa tätä uutta roolia toisen yliopistoyksikön avustamisessa budjettipaineen tai jopa kiinnostuksen tai kannustimen puutteen vuoksi.
tekemällä yhteistyötä yliopistolehdistönsä kanssa kirjastonhoitajat saattavat herkistyä yliopistolehdistön ahdingolle sekä suuremmille kysymyksille, kuten markkinoiden monipuolistamisen tarpeelle. Pienempien voittoa tavoittelemattomien kustantajien menettäessä markkinaosuuttaan suurille kaupallisille kustantajille, kokoelmakehitys ja ainevalintakirjastonhoitajat saattavat haluta harkita yliopistojen lehtikustantamisen tukemista periaatekysymyksenä. Arkiston kehittäjät ja kirjastossa olevat, joiden tehtävänä on priorisoida digitaalisia projekteja, voivat aloittaa pienemmillä yhteistyöprojekteilla hyödyntääkseen asiantuntemusta tulevaisuutta suunniteltaessa. Koska monografian julkaiseminen on kallista, kirjastot varovat aluksi laajaa osallistumista. Kuitenkin käyttämällä avoimen saatavuuden malli joidenkin julkaisujen mahdollistaisi yhteistyöhanke on enemmän vetovoimaa sekä tutkijat ja kirjastonhoitajat, jotka ovat samanlaisia huolenaiheita humanististen monografian, varsinkin kun kirjaston talousarvio edelleen kärsivät vaatimusten kaupallisten lehtien kustantajat. Yliopiston lehdistön ja kirjaston yhteistyö voi laajentaa avointa keskustelua tuomalla sen humanististen tieteiden tutkijoille.
tuoreessa Ithakan raportissa tarkastellaan kysymyksiä, jotka liittyvät tähän siirtymiseen kohti yliopistojen painokoneiden ja kirjastojen välistä yhteistyötä. Se ehdottaa, että yhteisön on tehtävä yhteistyötä ja nähtävä, että “tehokas teknologia -, palvelu-ja markkinointialusta toimisi katalysaattorina yhteistyölle ja yhteisille pääomainvestoinneille yliopistopohjaisessa julkaisutoiminnassa” (Brown et al., 2007). Tämä tehostettu yliopistojen julkaisukumppanuus voisi tuoda jonkin verran huomiota avoimen pääsyn levittämiseen tutkimustulosten johtuvat paikallisten toimeksiantojen tai onnistuneen tiedekunnan osallistumista. Oppiainekirjastonhoitajilla voi olla keskeinen rooli laajan tieteenalakohtaisen tutkimuskäyttäytymistä koskevan tiedon välittämisessä niille, joilla on enemmän julkaisuosaamisen teknisiä tai tuotannollisia näkökohtia. On ollut mahdollista katkaista ja tuhlausta arvokasta asiantuntemusta ole mukana kirjastonhoitajat suunnittelutyötä, johon liittyy tiedekunnan tutkimuksen tuotos. Kirjastonhoitajat ovat usein tiiviisti mukana tiedekunnan ja tieteellisten yhdistysten tieteenaloilla, ja nähdä uskomattomia eroja tieteellisen viestinnän ja avoimen pääsyn käyttäytymistä tieteenalojen ja jopa subfields. Yliopistojen digitaalisiin julkaisutoimintoihin ei voi suhtautua laajahkosti sen paremmin kirjastosta kuin uusista yhteistyöhankkeistakaan. Kirjastonhoitajilla voi olla hyödyllistä tietoa ja he voivat estää harhaan johdettujen aloitteiden etenemisen. Kirjastonhoitajat voivat olla edustajia muutoksista, jotka vaikuttavat tieteelliseen viestintään tieteenaloilla. Akateemiset kirjastonhoitajat voivat viestittää tutkijoiden todellisia toiveita uusista mekanismeista ja väylistä julkaistulle tutkimukselle. Oppiainevalitsin kirjastonhoitajat, jotka toimivat usein yhteyshenkilöinä akateemisiin osastoihin, on tunne siitä, mikä on tehokkain kannalta mahdollisia julkaisuja, koska ne tuntevat edistäminen ja hallintaehtojen tapasäännöt, ja ajankohtaisia tutkimusaiheita kiinnostusta tieteenalojen ne palvelevat.
Ainevalitsijat saattavat löytää uuden roolin kirjastojen julkaisutoiminnan myötä. Kirjastonhoitajat tietävät myös, mitkä open access-digitaaliset aloitteet ovat järkeviä eri tieteenaloille, ja tämä tutkijoiden kanssa suoraan työskentelystä saatu tieto on arvokas voimavara mille tahansa julkaisuhankkeelle. Tämä ei ole ollut perinteinen paikka kirjastonhoitajien asiantuntemukselle, mutta rooleja voidaan laajentaa, jos kirjastonhoitajia halutaan pitää tieteellisen viestinnän ja avoimen saatavuuden asiantuntijoina. Kirjastot saattavat haluta vahvistaa sen tiedon arvoa, jota oppiaineiden erikoiskirjastonhoitajat tuovat paitsi julkaisutoimintaan myös kaikkiin yliopistolaajuisiin tieteellisiin viestintäpyrkimyksiin. Budjettipaineet aiheuttavat rivien sulkeutumista, ja valittajat voivat helposti syrjäytyä ilman voimakkaampaa ääntä ja edunvalvontaa kirjasto-ja yliopistotasolla. Kirjastonhoitajien on hyödynnettävä kaikki mahdollisuudet parantaa rooleja yliopiston laajemmin. Oppiaineiden asiantuntijat, bibliografit ja/tai yhteydet yliopistojen laitoksiin, erityisesti humanistisissa tieteissä, tietävät, että tutkijat tarvitsevat enemmän myyntipisteitä monografioiden julkaisemiseen. Tämä keskittyminen uskottavien väylien luomiseen tieteelliselle julkaisemiselle humanistisissa tieteissä voi olla myönteinen askel toimielimelle, ja siihen voivat osallistua kirjastonhoitajat ja kirjastonhoitajat.
Ithakan raportissa mainitaan myös, että kirjastonhoitajat eivät ehkä ole ajatelleet tarpeeksi kirjaston käyttäjiä tekijöinä, vaan keskittyvät prosessin etsintään ja löytämiseen, kokoelman rakentamiseen tai säilyttämiseen liittyviin näkökohtiin. Tekijöillä on huoli tekijänoikeussuojasta, tutkimuksen vaikutuksesta, julkaisutilanteesta, brändäyksestä ja julkaisujen mahdollisista tuloista (Brown et al., 2007). Open access-ohjelman eteenpäin vieminen edellyttää, että kirjastonhoitajat ovat yhteydessä käyttäjiin kirjoittajina, jotka tarvitsevat julkaisupaikkoja tieteelliseen työhönsä, ja tutkijoina, jotka hakevat sertifiointia ylennystä ja hallintaoikeutta varten. Tähän voi sisältyä open access-julkaisuja tai se voi keskittyä perinteiseen tapaan. Kirjastonhoitajat puoltavat avointa pääsyä eri tavoin riippuen kurinalaisuudesta, ja nämä erot vaikuttavat ponnisteluihin yliopiston lehdistö muutos. Kirjastojen ja yliopistojen välistä yhteistyötä koskevan kysymyksen eteenpäin vieminen, Brown et al. (2007) call for “a third party enterprise, or at least a catalytic force”. Heidän tutkimansa kirjastonhoitajat kertoivat kuitenkin myös, että heidän mielestään painokoneet olivat ‘vanhentuneita’ ja ‘liian pieniä, jotta niillä olisi merkitystä’. Teknisten valmiuksien ja taloudellisten epävarmuustekijöiden lähentymisen vuoksi aika saattaa olla otollinen todelliselle keskustelulle kirjastojen ja yliopistojen painokoneiden välillä. Oppilaitosten sisällä voidaan muodostaa uusia kirjasto-ja lehtiyhteistyöhön keskittyviä tiimejä.
Moving university press published books to electronic format pitäisi miellyttää kirjastonhoitajia, koska oletetaan, että tutkijat ja lukijat haluavat saada enemmän sisältöä sähköisessä muodossa. Kirjastoilla on ollut joitakin haasteita siirtyä e-kirja formaatteja, koska kysymyksiä, jotka liittyvät digitaalisten oikeuksien hallinta, ikuinen pääsy, ja liiketoimintamalleja, jotka sisältävät paketteja liian muistuttaa lehden “big deals”. Varmasti, kirjastonhoitajat mukana kokoelman kehittämiseen ja sähköisiä resursseja voisi neuvoa niitä, jotka työskentelevät university press publishing malleja, jotka toimivat parhaiten kirjastojen osto ja jotka pienet kapeat alueet voisivat soveltua kokeiluun open access julkaisumallit. Kysymys Creative Commons-lisenssien käyttämisestä university Pressin digitaalisiin monografioihin on ajatus, jonka aika on tullut, ja kirjastonhoitajat voivat ehkä edistää tätä asiaa vastahakoisen lehdistön kanssa. Nyt on tilaisuus keskittyä jälleen monografian paikkaan kirjasto-ja julkaisutavoitteiden osalta. Monetisointi tulee olemaan ongelma, ja humanistisilla aloilla, joita yliopistojen painokoneet palvelevat hyvin, “tekijä maksaa” -avoimen saatavuuden malli ei todennäköisesti menesty.
tällä hetkellä on olemassa esimerkkejä onnistuneista ja mielenkiintoisista yhteistyömuodoista kirjastojen ja painokoneiden välillä. Painokoneita käyttävien laitosten kirjastonhoitajat voivat tulla tietoisemmiksi yhteistyöpyrkimyksistä ja etsiä sopivia rooleja. Tämä on toinen tapa, että kirjastonhoitajat, erityisesti oppiaineasiantuntijat ja arkistonhoitajat, voivat tukea avointa pääsyä keskittyen instituutioiden huippuosaamiseen stipendin alalla. Esimerkiksi Pennsylvania State University Pressin johtaja raportoi yliopiston kirjastolle, ja yhdessä he ovat perustaneet Office of Digital and Scholarly Publishingin. Metalmark Press on university Pressin ja Pennsylvanian osavaltionyliopiston kirjaston (Brown et al., 2007). Pittsburghin yliopiston kirjasto on digitoinut 521 painettua Pitt Press-monografiaa ja asettanut ne vapaasti saataville Pittin Digital Research Libraryn verkkosivuilta (http://digital.library.pitt.edu/p/pittpress/).
johtajuutta tarvitaan monilla tasoilla, jotta voidaan luoda agenda kumppanuudelle, josta on hyötyä koko yliopistolle. Institutionaalisten arkistojen kehittäminen ja kirjastojen julkaisutoiminta, jotka on aloitettu tutkijoiden nykyiseen tieteelliseen viestintäkäyttäytymiseen liittyvien suurempien ongelmien ratkaisemiseksi, eivät ole johtaneet tarvittaviin dramaattisiin tuloksiin. Joulukuussa 2008 julkaistiin Against the Grain-lehden erikoisnumero, joka käsitteli kirjaston ja yliopiston lehtiyhteistyötä. Lehteen kirjoittanut Furlough kuvailee tilannetta näin:
vaikka kirjastojen ja kustantajien kannanotoissa ja asennoissa on tapahtunut muutoksia kymmenen vuoden edunvalvonnan ja kokeilujen jälkeen, en voi ajatella yhtäkään kaupallista akateemista julkaisua, joka on suljettu avoimella tai vaihtoehtoisella julkaisulla. Lopulta emme muuta sitä maisemaa, vaan tutkijat. (Loma, 2008)
kirjastonhoitajat eivät välttämättä ymmärrä tai tunne itse julkaisuprosessia ja arvostavat täysin sen perinteistä keskittymistä kopioinnin ja sertifioinnin huippuosaamiseen. Vertaisarviointi on erittäin tärkeää riippumatta siitä, onko se avointa vai ei, eivätkä kirjastonhoitajat välttämättä tunne monografisen julkaisemisen sertifiointiprosessia. Hyödyllistä tietoa mahdollisista kumppanuuksista kirjastojen ja yliopistojen painokoneiden välillä löytyy tieteellisten julkaisujen ja akateemisten resurssien yhteenliittymän (Sparc) julkaisemista tiedoista Kampuspohjaisissa Julkaisukumppanuuksissa: A Guide to Critical Issues (Varis, 2009). Riippumatta siitä, kuinka arvokkaita yliopiston lehtikumppanuuksista kirjastojen kanssa tulee, se ei silti vaikuta myönteisesti stressaantuneeseen budjettiin millään merkittävällä tavalla tai muuta sitä, miten tietoa toimitetaan tai kokoelmia rakennetaan. Onko kirjastoilla varaa avustaa yliopistojen painokoneita tässä vaiheessa? Yksittäiset kirjastot saattavat kamppailla kirjastopohjaisen julkaisemisen tai kumppanuuksien arvon kanssa. Korkeakoulujen johtajuus molempien tehtävien uudelleenjärjestelyssä on ratkaisevan tärkeää,ja on perustettava kestäviä rahoitusvirtoja.