Compliance Matrix Template

compliance matrix tai compliance traceability matrix on arvokas ristiviittausväline, jota käytetään ehdotusten kehittämisessä. Se avustaa ehdotuspäälliköitä varmistamalla, että ehdotus on laadittu ehdotuspyynnön mukaisesti (RFP.) Se on tärkeä asiakirja, koska vaatimusten mukaisen ehdotuksen kehittäminen on kriittinen ensimmäinen askel kohti tarjouksen voittamista.

sellaisen luomiseksi aloitetaan RFP: n perusteellisesta lukemisesta. Alusta alkaen ja peräkkäin aina, kun ehdotusvaatimus tunnistetaan, luetteloi se matriisiin. Vaatimustenmukaisuusmatriisin olisi kuvattava vaatimus, vaatimuksen sijainti alueellisessa viitekehyksessä ja ehdotuksessa oleva paikka, jossa vastaava vastaus esiintyy.

kirjoituksen alussa vaatimustenmukaisuusmatriisi ilmoittaa ehdotuspiirustuksen asettelun. Kun ehdotus on valmis, siitä tulee oikoluku työkalu. Matriisia käytetään tarkistamaan, että jokainen RFP-vaatimus löysi tiensä ehdotukseen.

alla oleva compliance matrix-malli tarjoaa myös hieman lisätoimintoja. Se kaksinkertaistuu statuksen seurantavälineenä, koska se tallentaa sen henkilön nimen, jolle kirjoitus on osoitettu, ja kirjoituksen tilan.