Compliance under the Companies Act 2013

Intiaan perustetun yhtiön on varmistettava,että se noudattaa vuoden 2013 osakeyhtiölakia.

1. vuoden 2013 osakeyhtiölaki säätelee yhtiön johtajien nimittämistä, pätevyyttä, palkitsemista ja eläköitymistä.
2. esimerkiksi hallituksen kokousten ja yhtiökokousten järjestäminen.
3. tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen sekä tilikirjojen säännöllinen ylläpito.

Tässä muutamia tärkeitä compliance:n perustamisen jälkeisiä tietoja: -1. Kun perustamistodistus on saatu, yhtiölle perustetaan erillinen oikeushenkilö.2. Heti kun yhtiö on saanut perustamistodistuksensa, 30 (kolmenkymmenen) päivän kuluessa jonkun hallituksen jäsenistä on annettava kutsu yhtiön ensimmäiseen hallituksen kokoukseen vähintään seitsemän päivää ennen sen suunniteltua pitämistä.3. Yhtiön on ensimmäisessä hallituksen kokouksessa nimitettävä ensimmäinen tilintarkastaja 30 päivän kuluessa siitä, kun sen hallitus on perustanut yhtiön, Ja jokaisen yhtiön johtajan on ilmoitettava huolensa tai etunsa muita yhtiöitä kohtaan muodossa MBP-1.Lisäksi, jos johtajan intressissä tapahtuu muutoksia, hänen olisi ilmoitettava muutoksesta seuraavassa hallituksen kokouksessa myös tilikauden ensimmäisessä hallituksen kokouksessa annettavassa vuosittaisessa tiedonannossa.4. Yhtiöllä on 15 (viidestoista) perustamispäivästä alkaen ja aina sen jälkeen sääntömääräinen kotipaikka, joka pystyy vastaanottamaan ja kuittaamaan kaikki sille osoitetut viralliset tiedonannot ja ilmoitukset. Sääntömääräisen kotipaikan todentaminen on tehtävä lomakkeella INC – 22 30 päivän kuluessa yhtiön perustamisesta.5. Yhtiöllä on oltava nimikyltti sääntömääräisen kotipaikkansa ulkopuolella sekä sen nimi, yhtiön tunnistenumero, sääntömääräinen kotipaikka-osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, faksinumero ja mahdollinen Internet-osoite.Kaikki edellä 3 kohdassa mainitut tiedot on myös painettava yhtiön laskuihin, liikekirjeisiin ja kaikkiin yhtiön kautta kulkeviin asiakirjoihin (virallisiin) ja julkaisuihin.6. On erittäin tärkeää, että yhtiöllä on PAN (pysyvä tilinumero) ja TAN (verovähennys-ja Perintätilinumero) heti yhtiöittämisen jälkeen. Jopa avata pankkitilin Intiassa nämä ovat perustiedot vaaditaan.7. Osakekirjojen antaminen osakkeenomistajille on myös tärkeä vaatimus, ja kaikki osakekirjan antamiseen liittyvät yksityiskohdat on säilytettävä ja mainittava osakeantirekisterissä.8. Tuloslaskelman, taseen ja vuosituoton säilyttäminen ja kirjaaminen jokaisena tilikautena yhdessä tilintarkastuskertomuksen kanssa ennen eräpäivää kirjaajan kanssa on yhtiölain erittäin olennainen edellytys, johon yhtiön on pyrittävä.9. Jokainen yhtiö on velvollinen pitämään tiettyjä lakisääteisiä rekistereitä osakeyhtiölain 2013 pykälän 85, pykälän 88 jne. mukaisesti ja pitämään ja ylläpitämään sääntömääräistä kotipaikkaansa säädetyssä muodossa. Jos lakisääteisessä rekisterissä on puutteita, yhtiötä sekä johtajia voidaan sakottaa ja syyttää.10. Yhtiön on myös pidettävä vähintään 4 hallituksen kokousta kalenterivuoden aikana määrätyin väliajoin ja varmistettava, että kaikki hallituksen kokouspöytäkirjat säilytetään turvallisesti, kunnes yhtiö on olemassa.Kokouksen pöytäkirja on laadittava viidentoista päivän kuluessa kokouksesta ja se voidaan viimeistellä kolmenkymmenen päivän kuluessa kokouksesta. 11. Muut kuin edellä mainitut ei-neuvoteltavissa ehdot, on olemassa muutamia tapauksia, joissa yritys on velvollinen intiimi rekisterinpitäjä yritysten. Se sisältää johtajien nimitykset, johtajan erottamisen ja eräitä muita säädettyyn tapaan tehtäviä muutoksia.12. Osakeyhtiölaki on myös lisännyt vuoden 2013 osakeyhtiölakiin CSR (Corporate Social Responsibility) – säännökset. Nyt yritysten yhteiskuntavastuuseen sisältyvien säännösten mukaan yritykset ovat velvollisia osallistumaan tiettyihin hyväntekeväisyystoimiin. Yritysten on noudatettava yritysten yhteiskuntavastuun kriteerejä ja toteutettava yritysten yhteiskuntavastuuta koskevia toimia tilikaudella. 13. Edellä mainitut vaatimustenmukaisuusvaatimukset koskevat vain Vuoden 2013 osakeyhtiölakia. Tämän lisäksi tarvitaan lisää rekisteröintiä yritystyypistä ja liikevaihdosta riippuen, kuten Ammattivero, GSTN etc.It on tärkeää huomata, että yrityksen velvollisuus noudattaa kaikkia osakeyhtiölaissa säädettyjä sääntöjä ja määräyksiä ei ole kertaluonteinen asia, vaan se on jatkuva asia.