ehdollisen muotoilun soveltaminen kääntyvässä taulukossa Excelissä

ehdollisen muotoilun soveltaminen kääntyvässä taulukossa voi olla hieman hankalaa.

koska Kääntötaulukot ovat niin dynaamisia ja taustaohjelman tiedot voivat muuttua usein, sinun on tiedettävä oikea tapa käyttää ehdollista muotoilua kääntötaulukossa Excelissä.

väärä tapa soveltaa ehdollista muotoilua Pivot-taulukkoon

Katsotaanpa ensin säännöllistä tapaa soveltaa ehdollista muotoilua pivot-taulukkoon.

Oletetaan, että sinulla on pivot-taulukko kuten alla on esitetty:

yllä olevassa aineistossa päivämäärä on riveillä ja meillä on kauppojen myyntitiedot sarakkeissa.

tässä on säännöllinen tapa soveltaa ehdollista muotoilua mihin tahansa aineistoon:

• Valitse tiedot (tässä tapauksessa sovellamme ehdollista muotoilua muotoon B5: D14).
• mene kotiin –> Ehdollinen muotoilu –> ylhäältä/alhaalta –säännöt – > keskiarvon yläpuolella.
• Määritä muoto (käytän “vihreää täytettä Dard-vihreällä tekstillä”).
• klikkaa OK.

tämä soveltaa ehdollista muotoilua alla esitetyllä tavalla:

kaikki datapisteet, jotka ovat koko aineiston keskiarvon yläpuolella, on korostettu.

tämän menetelmän ongelmana on se, että se on soveltanut ehdollista muotoa tiettyyn solualueeseen (B5:D14). Jos lisäät tietoja backend ja päivittää tämän pivot taulukko, Ehdollinen muotoilu ei saa soveltaa sitä.

esimerkiksi palaan aineistoon ja lisään vielä yhden päivämäärän (11.1.2015) tiedot. Tämän saan, kun päivitän Pivot-pöytää.

kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, 11.tammikuuta 2015 koskevat tiedot eivät korostu (vaikka niiden pitäisi, sillä Store 1: n ja Store 3: n arvot ovat keskimääräistä korkeammat).

syy, kuten edellä mainitsin, on se, että ehdollinen muotoilu on sovellettu kiinteällä alueella (B5:D14), eikä sitä laajenneta uusiin tietoihin pivot-taulukossa.

oikea tapa soveltaa ehdollista muotoilua Pivot-taulukkoon

tässä on kaksi tapaa varmistaa, että ehdollinen muotoilu toimii myös silloin, kun taustajärjestelmässä on uutta tietoa.

menetelmä 1 – Pivot Table formating Icon

tässä menetelmässä käytetään Pivot Table formating Options-kuvaketta, joka näkyy heti, kun käytät ehdollista muotoilua pivot-taulukossa.

tässä ovat vaiheet tähän:

• Valitse tiedot, joihin haluat soveltaa ehdollista muotoilua.
• mene kotiin –> Ehdollinen muotoilu –> ylhäältä/alhaalta –säännöt – > keskiarvon yläpuolella.
• määritä muoto (käytän “Green Fill with Dard Green Text”).
• Klikkaa Ok.
  • kun noudatat edellä mainittuja vaiheita, se soveltaa ehdollista muotoilua tietoaineistoon. Alareunassa oikeassa datajoukon, näet muotoiluasetukset kuvake:

• klikkaa kuvaketta. Se näyttää kolme vaihtoehtoa pudotuksessa:
  • valitut solut (jotka valittaisiin oletusarvoisesti).
  • kaikki solut, joissa on “tulojen summa” – arvot.
  • kaikki solut, joissa “tulojen summa” on “Date” ja “Store”.
• Valitse kolmas vaihtoehto – kaikki solut osoittavat ” summa Tulot “arvot” päivämäärä “ja”tallentaa”.

nyt kun lisäät tietoja takapäähän ja päivität pivot-taulukon, lisätiedot katetaan automaattisesti ehdollisella muotoilulla.

kolmen vaihtoehdon ymmärtäminen:

• valitut solut: tämä on oletusasetus, jossa Ehdollinen muotoilu on käytössä vain valituissa soluissa.
• kaikki solut, joissa on “tulojen summa” – arvot: Tässä vaihtoehdossa, se katsoo kaikki solut, jotka osoittavat summa Tulot arvot (tai mitä tietoja sinulla on arvot osassa pivot taulukko).
  • tämän vaihtoehdon ongelma on se, että se kattaa myös kaikki kokonaisarvot ja soveltaa siihen ehdollista muotoilua.
• kaikki solut, jotka osoittavat ” tulojen summa “arvot” Date “ja” Store”: Tämä on paras vaihtoehto tässä tapauksessa. Se soveltaa ehdollista muotoilua kaikkiin arvoihin (lukuun ottamatta suuria summia) päivämäärän ja kaupan yhdistelmälle. Vaikka lisäät enemmän tietoja loppupäässä, tämä vaihtoehto hoitaa sen.

Huomautus:

• Muotoiluasetusten kuvake näkyy heti, kun käytät ehdollista muotoilua datajoukossa. Jos menee pois, jos teet jotain muuta(Muokkaa solua tai muuta fonttia / kohdistusta jne.).
• Ehdollinen muotoilu häviää, jos vaihtaa rivi – /sarakekenttiä. Jos esimerkiksi poistat päivämääräkentän ja käytät sitä uudelleen, Ehdollinen muotoilu menetetään.

Method 2 – Using Conditional formating Rules Manager

sen lisäksi, että käytät Muotoiluasetuskuvaketta, voit käyttää myös ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta-dialogilaatikkoa soveltaaksesi ehdollista muotoilua pivot-taulukossa.

tämä menetelmä on hyödyllinen, kun olet jo käyttänyt ehdollista muotoilua ja haluat muuttaa sääntöjä.

näin se tehdään:

• Valitse tiedot, joihin haluat soveltaa ehdollista muotoilua.
• mene kotiin –> Ehdollinen muotoilu –> ylhäältä/alhaalta –säännöt – > keskiarvon yläpuolella.
• Määritä muoto (käytän “vihreää täytettä Dard-vihreällä tekstillä”).
• klikkaa Ok. Tämä soveltaa ehdollista muotoilua valittuihin soluihin.
• mene kotiin –> Ehdollinen muotoilu –> Hallitse sääntöjä.
• ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnoinnissa valitse muokattava sääntö ja napsauta Muokkaa sääntöä-painiketta.
• muokkaa sääntöä-dialogilaatikossa näet samat kolme vaihtoehtoa:
  • valitut solut.
  • kaikki solut, joissa on “tulojen summa” – arvot.
  • kaikki solut, joissa “tulojen summa” on “Date” ja “Store”.
• Valitse kolmas vaihtoehto ja valitse OK.

tämä soveltaa ehdollista muotoilua kaikkiin “Date” – ja “Store” – kenttien soluihin. Vaikka muutat taustatietoja (lisää tallennustietoja tai päivämäärätietoja), Ehdollinen muotoilu olisi toimiva.

Huomautus: Ehdollinen muotoilu häviää, Jos vaihtaa rivi – /sarakekenttiä. Jos esimerkiksi poistat päivämääräkentän ja käytät sitä uudelleen, Ehdollinen muotoilu menetetään.

voit pitää myös seuraavista Excel-oppaista:

• korosta joka toinen rivi Excelissä ehdollisen muotoilun avulla.
• Pivot – taulukon luominen Excelissä-askel askeleelta opetusohjelma.
• Valmistellaan Lähdeaineistoa Pivot-Taulukkoa Varten.
• kuinka ryhmitellä numerot pivot-taulukkoon Excelissä.
• kuinka ryhmitellä päivämäärät Excelissä oleviin Pivot-taulukoihin.
• pivot-taulukon päivittäminen Excelissä.
• Poista Pivot-taulukko Excelissä.
• käyttäen viipaleita Excel-Pivotaulukossa.
• kuinka lisätä ja käyttää Excel Pivot taulukko laskettu kenttä.
• Pivot Cache Excelissä – mikä se on ja miten sitä parhaiten käytetään?
• Kuinka korvata tyhjät solut nollilla Excel-Pivotaulukoissa.