How Does Progress Billing In Construction Work? 8 olennaista askelta

rakennusbisneksessä on kyse rahasta. Eikä vain voitto-ja bonussekkejä. Puhun kassavirrasta (Kirjanpitotyökalujen kautta). Jos joku rakennus-tai infrahanke aiotaan rakentaa, joku maksaa sen, ja joku muu saa siitä maksun. Näin rakennusprojekti rakentuu kaikkein perustavanlaatuisimmalle tasolle. Kuten voitte kuvitella, siihen liittyy paljon muutakin. Suurimmassa osassa hankkeita siellä, hankkeet maksetaan kuin ne menevät. Tämä tapahtuu prosessin puhelun edistymislaskutus. Miten progress laskutus toimii rakentamisessa? Tässä artikkelissa, olemme hajottaa sen jokaisen perustavanlaatuinen vaihe.

tämä Progress-Laskutusesimerkki perustuu tämän tyyppiseen projektiin …

rakennuslaskutus perustuu seuraaviin tietoihin:

• 10-Story Kerrostalo, Jonka Rakennusyhtiö On Maksanut
• Sen Rakentamiseen On Palkattu Pääurakoitsija
• Pääurakoitsija Palkkaa Useita Eri Alihankkijoita Rakentamaan Rakennuksen Eri Osia
• Alihankkijoiden On Palkattava Työntekijöitä Rakennuksen Rakentamiseen Sekä Hankittava Materiaaleja, Laitteita Jne.
• Projektin Valmistuminen Kestää Useita Kuukausia.
• rakennuttaja maksaa pääurakoitsijalle kuukausittain

rakentamisen Edistymislaskutuksen elinkaari

rakentamisen Edistymislaskutus sisältää useita keskeisiä vaiheita. Tyypillisesti hankkeen omistaja tai rakennuttaja laskuttaa toimeksisaajaansa(toimeksisaajiaan) kuukausittain. Tässä artikkelissa keskitymme kahdeksaan tärkeimpään vaiheeseen laskutuksen edistymisessä rakentamisessa ja mitä sinun tarvitsee tietää jokaisesta vaiheesta. Tutustu kirjoitettuun listaamme tai rakennuslaskutustietoihimme alla ja klikkaa siirtyäksesi tiettyyn osioon!

1. alihankkijat suorittavat työnsä laajuuden ja maksavat työstä, tarvikkeista ja materiaalista & kaikista muista Prosessikustannuksista
2. kerran kuukaudessa – tyypillisesti kuukauden puolivälissä-alihankkijat laskuttavat pääurakoitsijaa työnsä kokonaiskustannuksista, mukaan lukien työt, joita he eivät ole vielä tehneet mutta joiden arvioidaan valmistuvan kuun loppuun mennessä. Alihankkijalaskut Sisältävät Kaikki Tositteet.
3. Pääurakoitsija Käy Nämä Aliurakoitsijoiden Laskut Läpi. Jos Muutoksia Tarvitaan, Pääurakoitsija Tekee Huomautuksen & Pyytää Alihankkijalta Tarkistetun Laskun.
4. Kun Kaikki Alihankkijalaskut On Saatu Valmiiksi, Pääurakoitsija Toimittaa Laskun Omistajalle / Asiakkaalle. Tämä lasku sisältää pääurakoitsijan oman voiton, yleiskustannukset & hallintokulut jne.
5. pääurakoitsija & omistaja/rakennuttaja käy sitten läpi pääurakoitsijan laskun, joka sisältää kaikki Alihankkijalaskut. He Tarkastelevat Hankkeen Todellista Edistymistä Verrattuna Laskutettavaan Summaan.
6. kun omistaja on hyväksynyt kuukauden loppulaskun, se luovuttaa maksun pääurakoitsijalle.
7. Pääurakoitsija Luovuttaa Tämän Jälkeen Alihankkijoilleen Maksut Omistajan Hyväksymän & Maksaman Perusteella.
8. Alihankkijoiden Osuus Maksuista (Tulot) & Rakennuskustannukset (Menot). Tämä On Erityisen Tärkeää Alihankkijalle, Sillä Alihankkijalle Ei Välttämättä Makseta 100% Kuukausilaskusta, Mikäli Omistaja Kiistää Laskutetut Työt Ja / Tai Summat. Normaalioloissa Työt Jatkuvat Ja Prosessi Toistuu Ensi Kuussa.

Progress Billing in Construction: an Infographic

jos haluat visuaalisen kuvauksen siitä, miten rakennusalan laskutus edistyy, voit vapaasti ladata ja jakaa alla olevan infografiikan.

Progress Billing in Construction: the Reality …

ennen kuin pääsemme yksityiskohtiin jokaisen vaiheen edellä, on muutamia suuren kuvan asioita pitää mielessä:

• useimmiten urakoitsijat tekevät työn ja saavat sitten palkkaa. Urakoitsijoilla on oltava riittävästi rahaa, jotta he voivat maksaa monet kustannuksistaan etukäteen. Kun urakoitsijan työn alla olevien hankkeiden määrä kasvaa, kasvaa myös se rahamäärä, joka heidän on varattava. Jos ei …
• Rakennushankkeet voivat törmätä kassavirtaongelmiin. Tämä ei koske ainoastaan urakoitsijoita, joilla ei ole tarpeeksi rahaa kattamaan kustannuksiaan, vaan myös omistajia tai Pääurakoitsijoita, jotka joko eivät ole rahaa maksaa, eivät maksa ajoissa tai jopa mennä konkurssiin. Tätä silmällä pitäen on helppo nähdä, että …
• omistajat omistavat lähes kaikki kortit. Koska urakoitsijoiden on maksettava omat kulunsa ennen kuin ne saavat palkkansa, omistajalla on paljon vaikutusvaltaa. Tähän voi sisältyä alihankkijoiden maksaminen vähemmän kuin he ovat laskuttaneet, korjaus – /korjaustöiden vaatiminen ennen maksun vapauttamista ja Muutostilausten tai korvausvaatimusten kiistäminen. “Tuo ei ole reilua!”, he sanovat. Todellisuudessa omistaja saa tehdä näin, koska …
• sopimuksen noudattaminen sanelee lopulta maksut. Tyypilliset rakennussopimukset antavat molemmille osapuolille vipuvartta. Omistajat voivat kuitenkin vaatia tiettyjen kriteerien täyttymistä ennen maksun vapauttamista, purkaa sopimuksia monesta syystä ja vaatia, että alihankkijat jatkavat työskentelyä riitatilanteissa.

nämä ovat vain muutamia syitä siihen, miksi laskutus ja kassavirta ovat rakennushankkeen elinehto. Mennään yksityiskohtiin kunkin vaiheen sisällä progress laskutusjakso!

Siirry jatkamaan …

alihankkijat suorittavat osan työstään

kuten aiemmin todettiin, urakoitsijat suorittavat työn ja saavat sen jälkeen useimmissa tapauksissa palkan. Siksi monet urakoitsijat laskuttavat talletus-tai mobilisointimaksusta etukäteen, joten heillä on rahaa tulevien kuukausien työn rahoittamiseen.

ostoista laskutetaan myös talletukset ja mobilisointipalkkiot. Kaikenlaisten rakennusliikkeiden on ostettava materiaalit etukäteen, ennen kuin työt voivat alkaa. Tämä vaihtelee pienistä kohteista, kuten sähköjohdoista tai koriste-esineistä aina valtaviin hankintoihin, kuten rakenneteräkseen, lasiseinään, betoniin jne. Kalliit materiaaliesineet vaativat usein itse pantin.

muita etukäteismenoja voivat olla kenttätoimiston perustaminen, kalliiden laitteiden vuokraus, johdon/henkilökunnan maksaminen jne.

työn alkaessa työmiehille on maksettava joka viikko työstä palkkaa. Jos urakoitsijalla ei ole maksuja käsissään tai kustannukset ylittyvät, hänen on pystyttävä maksamaan palkkasumma taskusta tai ottamaan lainaa sitä varten (hätämahdollisuus).

Urakoitsijat käyttävät edelleen rahaa yleiskustannuksiin, tarvikkeisiin, työkaluihin, materiaaleihin ja muihin sekalaisiin kustannuksiin hankkeen käynnistämiseksi.

alihankkijat toimittavat pääurakoitsijalle

työn käynnistyttyä alihankkija toimittaa laskun ensimmäisestä työmaakuukaudestaan. Tätä kutsutaan myös laskuksi tai pakkolunastukseksi. Alihankkijat toimittavat nämä tilaukset yleensä kuukauden puolivälissä, ennustaen kuinka paljon työtä he saavat valmiiksi kuukauden loppuun mennessä.

pääurakoitsija tarkistaa ensin alihankkijoiden laskut, ennen kuin toimittaa ne omistajalle tarkistettavaksi. Koska nämä alihankkijalaskut ovat käytännössä luonnosversioita, niitä kutsutaan”lyijykynälaskuiksi”.

alihankkijat ja Pääurakoitsijat tekevät anomuksia arvojärjestyksen (SOV) perusteella. Tämä SOV jakaa urakoitsijan työn laajuuden rivituotteisiin ja kuhunkin liittyvään dollariarvoon sopimuksesta. Alla on kuukausittainen otanta hypoteettiselle alihankkijalle.

muutamia sarakkeita kannattaa huomata ovat:

• sarake A – kunkin rivikohteen kokonaisarvo työn laajuuden perusteella
• sarake C-Tässä kuussa laskutetut Materiaalit (‘jakso’)
• sarake D – laskutetut Materiaalit, ostetut & varastoidaan muualle tulevaa asennusta varten
• sarake F – prosentti jokainen Rivikohtainen tuote on valmis. Omistajat Tarkastelevat Pakkolunastuksia Usein Tämän “Täyttöprosentin” Perusteella Verrattuna Paikan Päällä Tapahtuvaan Edistymiseen
• Sarake H – Tämä Pidätys On Osa Maksuista, Jotka Omistaja Pidättää (“Pidättää”) Summasta, Josta Toimeksisaaja On Laskuttanut/Suorittanut. Ne Tekevät Tämän Tulevan Vipuvaikutuksen Tapauksessa Urakoitsija Laiminlyö, Menee Konkurssiin, Jne. Urakoitsijat saavat omavastuun vasta valmistuttuaan.

pakkolunastuksen lisäksi alihankkijat toimittavat myös useita tositteita. Seuraavassa on muutamia tyypillisiä esimerkkejä varmuuskopiointiasiakirjoista, joita tarvitaan laskutusprosessissa:

• varmennettu palkanlaskenta kaikista palkoista & työntekijöille maksetut etuudet
• tiivistelmä varastoiduista materiaaleista & niiden Dollariarvot
• todistus varastoitujen materiaalien arvosta
• kauppakirja – asiakirja, joka ” myy ” varastoidun materiaalin omistajalle, jolla puolestaan on virallinen laillinen omistusoikeus siihen tulevien riitojen, laiminlyöntien jne.varalta.
• allekirjoitetut panttioikeudet, joilla luovutaan urakoitsijan oikeudesta asettaa kiinteistöön panttioikeus (Investopedian kautta) maksamatta jättämisen vuoksi
• kopiot aineistosta, laitteista tai muista laskuista, jos osa Muutostilauksesta tai lisätöistä

urakoitsijan kuukausittaiset pakkolunastukset ovat rakennushankkeen olennaisin osa. Ilman niitä urakoitsijat eivät saisi palkkaa eivätkä omistajat tietäisi, mistä he maksavat tai kuinka pitkällä projekti todellisuudessa on.

Pääurakoitsijat käyvät läpi alihankkijoiden laskut

Pääurakoitsijat käyvät sitten läpi alihankkijan kynäapurahat. Usein ne edellyttävät, että alihankkijat tekevät muutoksia näihin pakkolunastuksiin ja toimittavat ne uudelleen.

tässä muutama yleinen syy, miksi alihankkijoiden laskut hylätään tai vaativat tarkistusta:

• alihankkijat laskuttavat liikaa tietystä tavarasta
• vaaditaan asiakirjat tai hyväksynnät ennen kuin laskutettava työ voi edetä
• tositteet eivät ole käsillä
• varastoidut materiaalimäärät eivät ole oikein, viivästyneet jne.

on syytä huomata, että loppulaskut erääntyvät joka kuukausi tiettyyn päivämäärään mennessä. Jos loppulasku ja kaikki sen tositteet eivät ole valmiita tiettyyn päivämäärään mennessä, että urakoitsija ei voi laskuttaa mitään kyseisen kuukauden, eli he eivät kerää rahaa! Tällä tavoin oikea-aikainen laskutus on ratkaisevan tärkeää rakennushankkeen kassavirran ylläpitämiseksi.

pääurakoitsija toimittaa Progress-laskunsa omistajalle tarkistettavaksi

tässä vaiheessa Pääurakoitsijalla on kaikki lopulliset alihankkijalaskut käsissään. Nyt on aika toimittaa ne omistajalle tai kehittäjälle tarkistettavaksi.

alihankkijoiden laskujen lisäksi G. C. lisää muutaman oman erän:

• yleiskulut, kuten johtohenkilöstö, toimisto, tarvikkeet jne.
• Vaadittavat Asiakirjat, Kuten Vakuutustodistukset, Luvat, Oikeudelliset Muodot, Edistymiskaaviot, Tilannekatsaukset Jne.
• voitto

iso hetki tapahtuu seuraavassa vaiheessa: kuinka paljon omistaja tai rakennuttaja suostuu maksamaan siitä kuukaudesta!

• CONSTRUCTION RFI: MEANING, PURPOSE & TIPS (FREE EXCEL TEMPLATE)
• THE CONSTRUCTION SUBMITTAL LOG: 5 BEST PRACTICES (FREE EXCEL TEMPLATE)
• TIME & MATERIAL CONTRACT: Edut & haitat

omistaja & pääurakoitsija tarkastelee työn toteutumiseen perustuvaa Progress-laskua

omistajan ja pääurakoitsijan välinen pakkolunastusarvio ei poikkea G. C.: n tekemästä aliurakoitsijan laskujen tarkastelusta.

tyypillisesti omistaja on myös palkannut ulkopuolisen yrityksen valvomaan ja valvomaan projektia heidän puolestaan. Vaikka joskus omistajalla on oma edustus, he usein palkkaavat omistajan edustajan kuten rakennuspäällikkö tai Arkkitehtuuri / Insinööritoimisto.

nämä kolmannen osapuolen yritykset päättävät usein, kuinka paljon rahaa voidaan maksaa sen perusteella, kuinka paljon työtä on todellisuudessa tehty. Tässä muutamia asioita, jotka omistaja ottaa huomioon päättäessään, hyväksyykö vai hylkääkö urakoitsijan laskun:

• Peltotarkastuksilla tarkistetaan suoritetun työn prosenttiosuus tai jos puutteita on korjattava.
• Onko Omistaja Maksanut Liikaa Eristä Aikaisempina Kuukausina, Kun Otetaan Huomioon Nykyinen Prosenttiosuus.
• Kolmannen Osapuolen Tarkastajat Voivat Testata Valmiita Tuotteita, Kuten Vedeneristystä,Ikkunoita Ja Monia Muita, Varmistaakseen Laadun.
• edellä mainittujen kaltaiset tarkastukset koskevat myös valmistettavia tai varastoituja materiaaleja-ne tarkastetaan puutteiden varalta, määrä & laatu.
• Kuinka Monta Päivää Menetettiin Sään Tai Viivästysten Vuoksi Lakiesityksen Jättämisen Välisenä Aikana & Kuun Lopussa.

kun kuukausilasku on tarkastettu, työmaa tarkastettu ja paperit kerätty, omistaja tai omistajan edustaja vastaa virallisesti lähetettyyn laskuun mahdollisine vähennyksineen ja huomautuksineen.

kun lasku on hyväksytty, omistaja vapauttaa maksun

tämä vaihe tulee omistajan taloudelliseen tilanteeseen.

joillakin omistajilla on käytettävissään rahaa hankkeen rahoittamiseen itse. Tässä tapauksessa he kirjoittavat shekkejä maksaakseen urakoitsijoille.

muina aikoina rakennuttaja / omistaja on saanut rakennuslainan hankkeen rahoittamiseksi. Tässä tapauksessa omistaja toimittaa pakkolunastuksen ja kaikki tositteet lainanantajalle-yleensä pankille-joka luovuttaa varat.

joissakin tapauksissa osa hankkeesta voidaan rahoittaa kaupungin, osavaltion tai liittovaltion avustuksella. Prosessi näiden varojen vapauttamiseksi maksuihin on samanlainen kuin lainanantajat ja pankit – lopullinen paperityöpaketti, joka sisältää pakkolunastuksen ja kaikki varmuuskopiot toimitetaan tarkistettavaksi. Hyväksymisen jälkeen varat vapautetaan.

yksi esimerkki tästä on luonnonkatastrofin jälkeen Yhdysvaltain hallitus myöntää katastrofiapurahoitusta, joka on eräs avustusmuoto.

vaikka se kuulostaa suoraviivaiselta, rakentamisen maksuprosessi voi mennä sotkuiseksi.

• jos kustannukset ja laajuus ylittävät omistajan arvioidun budjetin, heillä ei välttämättä ole varaa maksaa ylityksiä.
• pankit alkavat tietyn aikaikkunan jälkeen periä korkoa rakennuslainoista. Jos hanke rahoitetaan lainalla ja viivästykset ja laajuusmuutokset laajentavat hanketta, lainasta saatavaa rahaa ei välttämättä ole yhtä helposti saatavilla tai saatavilla ollenkaan.
• apurahat eivät aina vapauta rahaa heti. Ne edellyttävät usein tiettyjen kriteerien täyttymistä tai virstanpylvään täyttymistä ennen kuin varoja on käytettävissä. Tämä menee takaisin kohtaan #1 edellä-urakoitsijat tarvitsevat rahaa käsillä.

hyvä tai huono, on hyvä tietää, mistä rahat rakennushankkeen rahoittamiseen oikeasti virtaavat.

pääurakoitsija luovuttaa maksut alihankkijoille

Pääurakoitsijat keräävät rahat omistajalta, ja kun sekki on selvitetty, alihankkijoille aletaan kirjoittaa shekkejä.

kuten aiemmin todettiin, alihankkijamaksujen vapauttaminen perustuu siihen, että asiakirjat ovat käsillä. Ennen kuin alihankkijat näkevät mitään tarkastuksia, heillä on oltava asianmukaiset vakuutusasiakirjat, poikkeusluvat, oikeudelliset lomakkeet ja muunlaiset varmuuskopiotiedot.

on syytä huomauttaa, että alihankkija ei välttämättä saa toivomaansa maksua. Jos omistaja pienentää pääurakoitsijan laskua, tietyille alihankkijoille maksetaan vastaavasti vähemmän.

alihankkijat saavat maksut & tilittävät kuukauden tulot & kulut

tässä vaiheessa alihankkijat saavat palkkansa. Useimmille alihankkijoille sekki ei jää vain pankkiin. Se tulee vapautumaan palkkakuluina, materiaalikuluina, vuokrina, yleiskuluina ja muuna.

alihankkijalle tilikuukauden loppu on make or-break-hetki.

jos urakoitsija suoriutuu hyvin, heidän kustannuksensa ovat reilusti pienemmät kuin maksujen kautta tuleva summa. Sen sijaan laskea kaikki tämä ylijäämä rahaa voittoa heti, urakoitsijat usein kertyy paikkamerkinnän kustannuksia vastaan tuotuja tuloja. Näin urakoitsijoiden kirjanpito voi näyttää tasaisemman voittomarginaalin joka kuukausi. Vähemmän rahaa kirjataan voitoksi heti-vasta vuoden lopussa yli tietyn marginaalin.

entä jos urakoitsija saa odotettua vähemmän palkkaa?

tässä tapauksessa urakoitsijoiden on ehkä maksettava kustannukset omasta pussistaan, kunnes maksut tulevat. Hankalissa olosuhteissa urakoitsijoiden on otettava lainaa maksaakseen kulunsa, kunnes ne on maksettu.

muina aikoina urakoitsijat eivät pysty maksamaan kustannuksiaan, heille ei tule rahaa ja heidän täytyy sulkea ovensa – joko kunnes rahaa tulee, tai pysyvästi. Kummankaan asema ei ole hyvä. Muistutuksena, useimmat urakoitsijat saavat palkkaa jopa vähemmän kuin mitä he ovat laskuttaneet, koska säilyttäminen pidetään omistajan kunnes projekti on valmis.

kannattavuus ja kassavirta ovat kuningas, kun otetaan huomioon, että urakoitsijan laskun ja maksun välillä voi olla muutama kuukausi.

Progress Billing in Construction: a Summary

We ‘ve written this article to address this popular question:” How Does progress Billing Work In Construction?”. Sinulla on nyt ymmärtää, miten rahaa virtaa rakennushanke, miten laskut saada toimitettu, mitä vaaditaan vapauttaa maksu ja mitä rakennusyhtiöt täytyy tehdä kattamaan kustannuksia, suorittaa työtä kerätä asianmukaista, ajoissa maksut. Olemme myös keskustelleet monista vaaroista, joita urakoitsijoiden on varottava työskennellessään omistajalle, rakennuttajalle tai pääurakoitsijalle. Vielä yksi asia, joka kannattaa muistaa: rakentamisessa ja urakoinnissa käteinen on kuningas!