Kuinka korostaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissä (Easy Steps)

Katso Video-Korosta kaksoiskappaleet Google Sheetsissä

jos sinulla on hieman tietotaitoa, voit käyttää Google Sheetsiä kaksoiskappaleiden korostamiseen. Voit muokata, miten levyt edustaa päällekkäistä ottelua, joten se on järkevää henkilölle, joka katsoo tietoja.

esimerkiksi Google Sheets voi korostaa kokonaisen datarivin, jos tietyssä sarakkeessa on kaksoisarvo.

vaihtoehtoisesti arkit voivat vain korostaa mitä tahansa solua, jonka arvo esiintyy useammin kuin kerran taulukkolaskentasivulla.

seuraavassa oppaassa kerrotaan, miten Google Sheetsissä voidaan korostaa kaksoiskappaleita (selitetty useilla esimerkeillä)

Korosta kaksoiskappaleet Google Sheetsissä (yhdessä sarakkeessa)

Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus kuten alla on esitetty ja haluat korostaa kaikki kaksoiskappaleet sarakkeessa A.

jos haluat korostaa päällekkäisiä soluja ehdollisella muotoilulla, noudata näitä ohjeita.

1. Valitse alue. Esimerkkitapauksessa haluamme käyttää A2: A15 (kuva 1, laatikko).
2. avaa Ehdollinen muotoilu-ikkuna avaamalla pudotusvalikko “muoto” ja valitsemalla luettelosta “Ehdollinen muotoilu”.
3. napsauta “+ Lisää toinen sääntö” – vaihtoehtoa avautuvassa ehdollisessa muotoiluruudussa. Jos sinulla on jo Ehdollinen muotoilu käytössä, tämä vaihtoehto on alareunassa (alle nykyisen säännön).
4. Aseta ” Format cells if … “kohtaan” Custom formula is “Ja anna päällekkäinen tarkistuskaava” =countif(Range,Criteria)>1 “ja paina” Done “palauttaaksesi” true/false ” vastauksen. Esimerkkimme tapauksessa käytämme kaavaa “=countif($a$2:$a$15,A2)>1” tarkistaaksemme kaksoiskappaleet.

Google Sheets nostaa nyt esiin kaksoiskappaleet kauppalistallamme.

huomaa, että tällä menetelmällä korostetaan kaikki esiintymät päällekkäisen solun. Joten jos kohde toistuu kahdesti tai kolmesti, kaikki solut, jotka ovat tämän kohteen / tekstin korostuvat.

ehdollisessa muotoilussa käytetty COUNTIFUNKTIO laskee, kuinka monta kertaa solun tekstijono esiintyy luettelossa. Jos se on enemmän kuin 1, kaava palauttaa totta ja nämä solut on korostettu.

Huomautus: Käytä “muotoilutyyli” – kohtaa muuttaaksesi korostusväriä ja kirjasintyyliä. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos haluat korostaa useampaa kuin yhtä väriä kerrallaan.

päällekkäisten rivien korostaminen Google Sheetsissä

kun työskentelet suuremmilla taulukkolaskentataulukoilla, joissa on monta saraketta, haluat todennäköisesti korostaa koko sarakkeen, kun siinä on kaksoiskappale pelkän solun sijaan.

tämä helpottaa kaksoiskappaleiden löytämistä, kun kahdennettu solu ei ole ruudulla.

tämä prosessi eroaa kahdella tavalla:

• valikoimaan pitää kuulua kaikki rivit (A2:A15 on nyt A2:F15).
• kriteeri-osiossa on käytettävä sarakkeelle itseisarvoa (A2 on nyt $A2).

käytetään ostoslistaa aiemmalta ajalta, mutta nyt on lisätty uutena sarakkeena, mistä löydät jokaisen kaupan tuotteen (kuten alla).

seuraa näitä ohjeita korostaa koko rivi päällekkäisiä soluja yhdessä sarakkeessa:

1. Valitse alue kaikista sarakkeista ja riveistä, jotka haluat korostaa, sen sijaan, että vain palsta, jota etsit. Valitse esimerkissä A2:B15 sijasta A2: A15
2. avaa “Ehdollinen muotoilu” – ominaisuus ja tarkista uusi alue (kuva 2, ylin laatikko).
3. aseta” Ehdollinen muotoilu “-välilehdessä” Muotosäännöt “muotoon” mukautettu kaava on… ” ja syötä kahdentamisen kaava, jonka kriteerit on säädetty absoluuttiseksi sarakkeeksi. Tämä tarkoittaa “$” lisäämistä ennen” A2 ” esimerkissämme. So “=countif ($A$2:$a$15,A2)>1” is now “=countif ($A$2:$A$15,$A2)>1”.
4. osuma “valmis” uuden muotoilun soveltamiseksi (kuva 2, alalaatikko).

nyt olemme korostaneet koko rivivalikoiman sarakkeille, joissa on kaksoiskappaleet.

Korosta kaksoiskappaleet vain

kuten aiemmin mainitsin, kun käytät ehdollista muotoilua korostaaksesi kaksoiskappaleita Google Sheetsissä, se korostaa kaikki päällekkäisten solujen esiintymät.

mutta mitä jos haluat korostaa vain päällekkäisiä esiintymiä (eikä ensimmäistä kertaa se näkyy luettelossa).

voit säätää kaavaa niin, että Google Sheets korostaa vain toisen tai uudemman kopion ilmentymän tekemällä muokkauksen kaavaan.

Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla ja haluat korostaa vain soluja, joilla on kaksoiskappale.

we need to make a tweak to our old “= countif($a$2:$a$15,$A2)>1” formula_1 (this is the one we used in the previous section).

• Säädä loppualueen arvo 15 dollarista A2 dollariin. Nyt kun olemme asettaneet sarakkeen absoluuttiseksi lopussa, mutta nyt rivi, jokainen rivi vain tarkastella rivejä itsensä yläpuolella kaksoiskappaleita.
• uusi kaava näyttää tältä: “=countif($a$2:$A2,$A2)>1”

esimerkissämme tämä kaavamuutos (nuoli) nyt vain korostaa toista tapausta, jossa meidän kaksoiskappaleet näkyvät (laatikko).

Poista kaikki kaksoiskappaleet oikotie

Google Sheetsissä on kätevä työkalu kaksoiskappaleiden poistamiseen niiden korostamisen sijaan.

käytämme päivittäistavarakauppaluetteloamme, jossa on tuotteen sijaintitiedot aiemmalta ajalta, näyttääksemme, miten se toimii.

seuraavat vaiheet osoittavat tämän työkalun:

1. valitse analysoitava solualue.
2. avaa “Data” – valikko ja valitse”Poista kaksoiskappaleet”.
3. Valitse” Poista kaksoiskappaleet “-ponnahdusikkunasta” Data has header row ” jos valinnassasi on tämä ominaisuus, Valitse tarkistuslistasta sarakkeet, jotka haluat tarkistaa päällekkäisten arvojen varalta. Esimerkissämme haluamme vain verrata sarakkeen A arvoja.
4. Valitse” Poista kaksoiskappaleet ” soveltaaksesi muutosta.

laskentataulukko on nyt vain rivejä ilman päällekkäisiä soluja valikoimastamme.

Korosta kaksoiskappaleet lisätyillä kriteereillä

Google Sheets voi tarkistaa ehdollisen korostuksen lisäkriteereillä. Voit asettaa ohjelman korostamaan vain rivejä, joilla on päällekkäisiä arvoja useissa sarakkeissa, tai vain kaksoiskappaleita, joilla on tiettyjä arvoja.

kaavassa on käytettävä “*” (ja) operaattoria molempien ehtojen soveltamiseksi. Esimerkkikaava näyttäisi tältä:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

esimerkiksi päivittäistavarakaupan listalta voi löytyä esimerkkejä ennen vain päällekkäisistä tuotteista, jotka ovat hedelmiä tai vihanneksia. Emme välitä tuotteista, jotka näkyvät kahdesti leipomossa tai millään käytävillä.

laskentataulukkomme sisältää nyt listat kaikista eri hedelmistä ja vihanneksista, joita saa kaupasta:

esimerkissämme haluamme korostaa sarakkeiden C ja D arvoja, jos riviarvo esiintyy kahdesti sarakkeessa C ja lainkaan sarakkeissa A ja B.

kaavarakenteemme näyttää tältä:

uuden valikoiman ja uuden kaavan soveltaminen tietokokonaisuuteemme tuo esiin kaikki hedelmät ja vihannekset, jotka ovat päällekkäisiä. Se ei korosta bageleita, jotka näkyvät kahdesti, koska ne eivät ole hedelmä-tai vihannespalstoilla.

joitakin vinkkejä, kun korostat kaksoiskappaleita Google Sheetsissä

Tässä muutamia asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun työstät kaksoiskappaleiden korostamista Google Sheetsissä:

luo uniikki Soluluettelo (higlighting-kaksoiskappaleiden sijaan)

joskus tietojen korostamisprosessin läpikäyminen kaksoiskappaleiden löytämiseksi ei ole nopein tapa selvittää, mitä etsit.

jos haluat vain laatia luettelon uniikeista arvoista visualisoidaksesi kuinka monen kopion kanssa työskentelet,” = unique () ” – kaava saattaa sopia sinulle.

käyttääksesi tätä ominaisuutta: Kirjoita “=ainutlaatuinen(range start: range end)” soluun, jonka haluat olevan listasi kärjessä.

tässä päivittäistavaraluetteloesimerkissä, olemme syöttämässä” = ainutlaatuinen(A2:A15) ” solussa B2. Kun sitä sovelletaan, se täyttää kaikki solut sen alapuolella tarpeen keksiä ainutlaatuinen arvoluettelo.

Trim välilyönnit tietojen Kuratoimiseksi

on tavallista kohdata ylimääräisiä välilyöntejä ennen ja jälkeen datan, kun tuotat tietoja Google Sheetsiin muista lähteistä.

esimerkiksi sähköpostiin saattaa tulla sekä ” [email protected] “ja” [email protected]”, jossa on välilyönti toisen version lopussa. Nämä ovat kopioita, mutta ei näy sellaisenaan, koska tyhjä tila sekoittaa Google Sheets.

voit trimmata välilyöntejä tiedoistasi seuraavasti:

• Valitse tiedot, jotka haluat leikata (vasen bßox).
• avaa” Data ” – pudotusvalikko (nuoli).
• Valitse luettelosta “Trim whitespace”.

jos valituissa tiedoissa on näkymättömiä välilyöntejä, Google Sheets poistaa ne. Data ei näytä sinusta yhtään erilaiselta, mutta se on nyt erilainen tietojen analysointiin.

päällekkäisyyksien korostaminen Google Sheetsissä on arvokas työkalu, jonka avulla ihmisten on helpompi ymmärtää tietoja.

Sheets tarjoaa valtavan valikoiman muokkausvaihtoehtoja moniehtoisten kaksoiskappaleiden korostamiseen.

Toivottavasti tämä opetusohjelma auttoi sinua ymmärtämään paremmin, miten tätä hyödyllistä ominaisuutta käytetään!

muut Google Sheets-tutorialit, joista saatat pitää:

• Ehdollinen muotoilu Google Sheetsin toisen solun arvon perusteella
• kuinka verrata kahta saraketta Google Sheetsissä (osumat & erot)
• miten etsiä Google Sheetsistä ja korosta vastaavat tiedot
• miten värittää vaihtoehtoisia rivejä Google Sheetsissä