Kuinka tehdä Tilikaavio | Toimintakelpoisia vinkkejä pienyrityksille

tehdäksesi tilikaavion, sinun täytyy ensin luoda yrityksesi kannalta merkityksellisiä tililuokkia ja sitten määrittää nelinumeroinen numerointijärjestelmä luomillesi tileille. Vaikka tehdä kaavio tilit voi olla aikaa vievää, se on tärkeä työkalu ymmärtää taloudellisen terveyden yrityksesi.

olemme hahmotelleet kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää luodaksesi onnistuneesti tilikartan:

miten tehdä Tilikartasto

mikä on Tilikartasto?

Miksi tarvitsen tilikartan?

mitä luokkia tililuettelossa on?

Kuinka käyttää Tilikaaviota

huomaa: FreshBooks Support Teamin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotusammattilaisia tai laskentatoimen ammattilaisia, eivätkä he voi antaa neuvoja näissä asioissa, lukuun ottamatta Freshbookseja koskevia tukikysymyksiä. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.

Kuinka tehdä Tilikaavio

tehdäksesi tilikaavion pienyrityksellesi, sinun on ensin luotava tilikategoriat, jotka koskevat yritystäsi. Tilikaavio on ensimmäinen askel yrityksen kirjanpitojärjestelmän luomisessa, joten se alkaa kaikkien yrityksen taloudellisten tietojen järjestämisestä. Voit sitten määrittää nelinumeroinen numerointijärjestelmä tilejä olet luonut.

tässä vaiheittainen opas tilikartan tekemiseen:

luo Emotilit

emotilit auttavat sinua järjestämään uniikit yritystilit kategorioittain. On olemassa neljä tililuokkaa, jotka tyypillisesti koskevat palvelupohjaisia yrityksiä:

• Varallisuustilit
• Velkatilit
• Tulot
• kulut

luo yrityksesi tilit

kun luot tilejä yritystäsi varten, mieti minkälaista yritystäsi pyörität. On tiettyjä tilejä, jotka ovat yhteisiä palveluyrityksille, kuten:

• kassa
• saamiset
• laitteet
• maksettavat tuloverot
• maksettavat tuloverot
• Palvelumyynnit

Järjestä jokainen luomasi tilin alaluokka asianomaiselle emotilille. Eli sekä käteinen että myyntisaamiset kuuluisivat esimerkiksi varoihin.

Anna tilinumerot

tilikaavio perustuu nelinumeroiseen numerointijärjestelmään,joka auttaa järjestämään kaikki tilisi. Tässä on yleisin numerointimalli, jota seuraat tilejä tehtäessä ja numeroitaessa:

• saamiset: numeroidut 1000 – 1900
• velat: numeroidut 2000 – 2900
• Tulot: numeroidut 4000-4900
• kulut: numeroidut 5000 – 5900

tulet huomaamaan, että numeroissa on joitakin aukkoja; tämä johtuu siitä, että on olemassa tiettyjä vanhempaintilejä, jotka eivät tyypillisesti koske palvelupohjaisia yrityksiä, kuten yrittäjien ja freelancereiden pyörittämiä yrityksiä. Osakkeet numeroidaan yleensä 3000-luvulla.

näistä esimerkkikaavioista saat käsityksen perustamistasi tileistä ja numerointijärjestelmästä.

mikä on Tilikaavio?

tilikaavio antaa hyödyllisen tavan järjestää kaikki liiketoimintaan liittyvät taloudelliset tiedot. Tilikaavio on luettelo kaikista yrityksesi tileistä, jotka on järjestetty yrityksen omistamien varojen, yrityksen velkojen, tulojen ja kulujen mukaan.

yritystäsi varten luomasi tilikaavio toimii kaiken taloudellisen kirjanpitosi perustana, joten se on yrityksesi kannalta ratkaiseva asiakirja. Koska tilikaavio järjestää kaikki yrityksen talouteen liittyvät tiedot, se on hyödyllinen työkalu nopeasti ja helposti luoda tilinpäätöksiä.

Miksi tarvitsen tilikartan?

pienyritykset tarvitsevat tilikaavion järjestääkseen kirjanpitonsa yksinkertaisempaan ja tarkempaan taloudelliseen raportointiin. Koska tilikaavio sijoittaa kaikki taloudelliset tiedot yhteen asiakirjaan, se on helppo seurata kaikki yrityksesi tiedot.

tilikaavio antaa selkeän kuvan yrityksesi yleisestä taloudellisesta tilasta ja antaa käsityksen siitä, mihin rahasi menevät. Voit käyttää näitä tietoja liiketoimintaprosessisi parantamiseen tulevaisuudessa.

tilikaavio on myös kaikkien kirjanpitoraporttiesi perusta, joten se auttaa sinua (tai kirjanpitäjääsi) laatimaan tilinpäätöksesi ja jättämään veroilmoituksesi.

mitä luokkia tililuettelossa on?

tililuettelossa on viisi pääluokkaa:

• vastaavaa: Mitä tahansa arvokasta, joka voidaan muuttaa rahaksi. Tämä sisältää myyntisaamisesi (rahat, jotka olet saanut maksamattomista laskuista).
• velat: kaikki velat. Tämä sisältää kaikki verot ja velat yrityksesi velkaa.
• Oma pääoma: tarkoittaa omistusosuutta yrityksessä. Tämä ei yleensä koske freelancereita, joten voit jättää sen pois tilitaulukostasi.
• Tulot: summa, jonka yrityksesi ansaitsee palvelujen tarjoamisesta asiakkaille. Tämä koskisi myös asiakkailta saatavia maksuja.
• kulut: Rahaa yrityksesi kuluttaa teidän pyrkimyksiä ansaita rahaa. Tähän sisältyisivät toimistotarvikkeet, yleishyödylliset palvelut ja toimistovuokrat.

miten käyttää Tilikaaviota

voit käyttää tilikaaviota saadaksesi paremman käsityksen yrityksesi taloudellisesta tilasta ja suunnitelmasta yrityksesi tulevaisuuden varalle. Seuraavassa on muutamia yleisiä tapoja, joilla pienet yritykset käyttävät tilikaaviota:

seuraa yrityksesi rahoja

tilikaaviosi voi kertoa, mistä kaikki yrityksesi rahat tulevat. Voit seurata kaikkia myyntiä ja saada käsityksen siitä, mitkä varat voitaisiin helposti realisoida, jos joskus tarvitaan nopeasti kerätä käteistä yrityksesi.

ymmärrä, mitä yrityksesi on velkaa

tilikaaviosi avulla voit saada yleiskuvan kaikista yrityksesi veloista. Näet kaikki lyhyet, keskipitkät ja pitkäaikaiset lainat ja jos sinulla on työntekijöitä, tilikaavio kertoo, mitä yrityksesi on velkaa palkkasummasta.

seuraa rahankäyttöäsi

tilikaavion avulla voit helposti seurata, kuinka paljon rahaa menee yrityksestäsi. Saat nähdä toistuvia maksuja, kuten vuokra, apuohjelmat ja vakuutus. Se voi myös auttaa sinua tekemään parempia kulutuspäätöksiä katsomalla, mihin rahasi menevät ja arvioimalla, mistä leikkauksia voidaan tehdä.

viilaa veroilmoituksesi

oikein hoidettu tilikaavio tekee verokaudesta paljon tehokkaamman. Sinun tilikaavio seuraa kaikki Kulut ja tulot sinun täytyy raportoida IRS verohetkellä, yhdessä paikassa.