Lähetyskirjanpito

Lähetyskirjanpito on termi, jolla tarkoitetaan järjestelyä, jossa tavaroiden omistaja (lähettäjä) lähettää tavarat asiamiehelle (vastaanottaja), joka pitää tavarat hallussaan ja myy ne omistajan lukuun provisiota vastaan. On tärkeää ymmärtää, että agentti ei koskaan omista tavaroita.

Lähetyskirjanpito esimerkki

sekä omistaja että asiamies pitävät omaa kirjanpitoaan, ja lähetyskirjanpito on erilainen kunkin osapuolen osalta. Lähetysten kirjanpitoon ja lähetyksissä oleviin tavaroihin liittyvät pääkohdat nähdään parhaiten esimerkkinä.

Oletetaan, että lähettäjä (omistaja) suostuu lähettämään tavaroita vastaanottajalle (asiamiehelle) myytäväksi lähetyksittäin. Lähettäjä ostaa tavarat ja maksaa ne kuljetettavalle vastaanottajalle. Vastaanottaja 10 prosentin palkkiota vastaan järjestää tavaroiden jakelun ja myynnin.

lähettäjällä (omistajalla) on seuraavat lähetettyjen tavaroiden ostoon ja siirtoon liittyvät liiketoimet:

• tavaroiden osto-3000
• kuljetus ja rahti– 350

ja vastaanottajalla (asiamiehellä) on samankaltaisia tavaroiden keräämiseen, varastointiin ja myyntiin liittyviä liiketoimia:

• tuontitulli-200
• Myyntikulut-300
• Tulot– 7,000

lähettäjän

siirtämät tavarat on yleensä ostettu yhdessä muiden ostojen kanssa ja ne ovat osa lähettäjän varastoa. Lähetyksen kirjanpidollinen päiväkirjamerkintä kirjaa tavaroiden siirron varastotililtä lähetysten varastotilille osoittaakseen, että tavarat on lähetetty asiamiehelle.

eräinventaarion laskentapäiväkirja tarkoittaa inventaarion siirtämistä normaalilta varastotililtä erilliselle varastotilille. Inventaario on edelleen lähettäjän omaisuutta,eikä vastaanottaja tee merkintöjä.

vastaanottaja ei tee merkintöjä.

lähettäjä maksaa kulut

lähettäjä maksaa kuljetus-ja rahtikulut.

koska kulut liittyvät lähetykseen ja ovat kustannuksia, jotka aiheutuvat varaston saattamisesta sen nykyiseen sijaintiin ja kuntoon, ne veloitetaan tavaravarastotililtä. Luottomerkintä tehdään tavalliseen tapaan joko maksettavaksi tai käteiseksi riippuen toimittajan kanssa sovituista ehdoista.

vastaanottaja ei tee merkintöjä.

vastaanottaja maksaa kulut

vastaanottaja maksaa tuontitullin (200) ja myyntikulut (300) lähettäjän puolesta.

vastaanottaja maksaa kulut lähettäjän puolesta, jolloin veloitus kirjataan lähettäjän henkilökohtaiselle tilille, joka edustaa lähettäjän maksamia rahoja. vastaanottaja. Luottomerkintä tehdään tavalliseen tapaan joko maksettavaksi tai käteiseksi riippuen toimittajan kanssa sovituista ehdoista.

lähettäjä ei tee merkintöjä.

vastaanottaja myy tavarat

vastaanottaja myy tavarat lähettäjän lukuun. Tässä esimerkissä oletamme yksinkertaisuuden vuoksi, että tavarat myydään käteisellä.

agentti on myynyt tavarat käteisellä. Hyvitysmerkintä tehdään lähettäjän henkilökohtaiselle tilille, ja se on määrä, jonka vastaanottaja on velvollinen maksamaan lähettäjälle, koska tavarat on myyty heidän puolestaan.

lähettäjä ei tee merkintöjä.

vastaanottaja kirjaa provision

lähetyssopimussopimuksen mukaan vastaanottajalla on oikeus provisioon, jonka suuruus on 700 (7 000 x 10%), ja hän tekee seuraavan lähetyksen kirjanpidollisen päiväkirjamerkinnän.

palkkiotulotilille tehtävä hyvitys on vastaanottajan lähetysmyynnistä saama tulo. Määrä on maksettava lähettäjältä, joten se lähetetään veloituksena lähettäjän henkilökohtaiselle tilille.

lähettäjä ei tee merkintöjä.

vastaanottajan tilit lähettäjälle

vastaanottaja toimittaa nyt lähettäjälle yhteenvedon kaikista lähetykseen liittyvistä liiketoimista, jotka se on tehnyt. Tätä raporttia kutsutaan Tilimyyntiraportiksi.

vastaanottaja maksaa nyt lähettäjän henkilökohtaisen tilin saldon (5 800) lähettäjälle ja tyhjentää tilin seuraavalla päiväkirjamerkinnällä

lähettäjä ei tee merkintöjä.

Lähettäjä kirjaa Lähetyksen myynnit ja kulut

saatuaan tilimyynti-ilmoituksen vastaanottajalta lähettäjä täydentää lähetyksen kirjanpitoa kirjaamalla myynnit ja kulut seuraavan kirjanpitomerkinnän avulla.

on tärkeää huomata, että 200: n tuontitulli veloitetaan tavaralähetysten varastotililtä, koska se on kustannukset, jotka aiheutuvat varaston saattamisesta sen nykyiseen sijaintiin ja tilaan koko lähetyksen osalta, ja se on otettava huomioon seuraavassa vaiheessa myytävien tavaroiden kustannuksia laskettaessa.

myynti-ja provisiokulut liittyvät ainoastaan myytyihin tavaroihin, jotka voidaan ottaa suoraan asianmukaiselle kulutilille.

tässä yksinkertaisessa esimerkissä käteismaksumerkintä tarkoittaa vastaanottajalta tilimyyntiraportin kanssa saatua rahalähetystä, jos vastaanottaja ei olisi samanaikaisesti lähettänyt rahaa, veloitusmerkintä olisi mennyt vastaanottajan henkilökohtaiselle tilille, jossa on vastaanottajalta erääntyviä varoja (myyntisaamisia).

vastaanottaja ei tee merkintöjä.

Lähettäjä kirjaa myytyjen tavaroiden kuljetuskustannukset

lähettäjän on nyt siirrettävä myytyjen tavaroiden kustannukset lähetysten varastotililtä myytyjen tavaroiden hankintatilille.

tässä esimerkissä, koska kaikki varastot on myyty, tavaralähetysten varastotilillä oleva kokonaismäärä (3 000 varastoa, 350 kuljetus-ja rahtia ja 200 tuontitullia) on siirretään myytyjen tavaroiden kustannustilille. Jos koko varastoa ei olisi myyty, vain osa varastosta siirrettäisiin ja loppuosa olisi vastaanottajan hallussa edelleen olevaa varastoa.

vastaanottaja ei tee merkintöjä.

näiden kirjausten nettovaikutus on esitetty alla olevassa tuloslaskelmassa.

2 450 kuvaa lähettäjän tästä lähetyksestä saamaa voittoa.