Legal Updates

the United States Department of Labor (“DOL”) has published a model notice to assist employers in compliance with the Children ‘ s Health Insurance Program Re Authorization Act (“CHIPRA”).

tämän perussäännön mukaan työnantajien, jotka ylläpitävät ryhmäterveyssuunnitelmia, on ilmoitettava työntekijöille vuosittain mahdollisista mahdollisuuksista saada Vakuutusmaksutukea Medicaidin tai lasten sairausvakuutusohjelman (CHIP) puitteissa työntekijän tai työntekijän huollettavien terveyden kattamiseksi. Tämä tunnetaan ” työnantaja siru ilmoitus.”

DOL ‘ s model Employer CHIP Notice on luettavissa sen verkkosivuilta, ja siihen voi tutustua seuraavan linkin kautta: http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc. Alla on yhteenveto TYÖNANTAJAVELVOITTEISTA suhteessa Työnantajasiruilmoitukseen.

työntekijät, joille on annettava TYÖNANTAJASIRUILMOITUS

TYÖNANTAJASIRUILMOITUS on annettava kaikille työntekijöille, jotka asuvat jossakin niistä 40 osavaltiosta, jotka tarjoavat vakuutusmaksuapua työnantajaperusteisten järjestelyjen kautta, riippumatta työnantajan fyysisestä sijainnista tai päätoimipaikasta, konsernin terveyssuunnitelmasta tai sen liikenteenharjoittajasta.

ne 10 osavaltiota, jotka eivät tällä hetkellä tarjoa premium-apua, ovat Connecticut, Delaware, Havaiji, Illinois, Maryland, Michigan, Mississippi, Ohio, Etelä-Dakota ja Tennessee. Kuitenkin, kuten todettiin, työnantajat sijaitsevat näissä valtioissa on kuitenkin annettava työnantajan siru ilmoitus kaikille ja kaikille työntekijöille, jotka asuvat valtioissa, jotka tarjoavat tällaista apua.

työnantaja, jolla on yksi tai useampi vakuutettu työntekijä, voi lähettää mallin ilmoituksen kaikille työntekijöille, jos Ilmoituksen lähettäminen kaikille on hallinnollisesti helpompaa kuin työntekijöiden erottaminen asuinpaikan perusteella. Vaihtoehtoisesti “n työnantaja, jolla ei ole usean valtion komplekseja ja joka haluaa tarjota työvoimalleen kattavampia Valtiokohtaisia tietoja, voi muuttaa mallin Työnantajasiruilmoitusta” edellyttäen, että muutetusta ilmoituksesta ei jätetä pois mitään sovellettavia valtion yhteystietoja.

kun TYÖNANTAJASIRUILMOITUS on annettava

monien työnantajien on toimitettava ensimmäinen vuosittainen TYÖNANTAJASIRUILMOITUS jo 1. toukokuuta 2010. Irtisanomisaika määräytyy ensimmäisen suunnitteluvuoden ensimmäisen päivän perusteella 4.helmikuuta 2010 jälkeen, jolloin malli Työnantajasiruilmoitus annettiin. Erityisesti työnantajien, joiden suunnitteluvuosi alkaa 4. helmikuuta 2010 ja 30. huhtikuuta 2010 välisenä aikana, on toimitettava työnantajan SIRUILMOITUS 1.toukokuuta 2010 mennessä. Työnantajien, joiden seuraava suunnitteluvuosi alkaa 1.toukokuuta 2010 tai sen jälkeen, on toimitettava työnantajan SIRUILMOITUS seuraavan suunnitteluvuoden ensimmäiseen päivään mennessä (esim. 1. tammikuuta 2011 kalenterivuosisuunnitelmien osalta).

miten työnantajan SIRUILMOITUS on annettava

työnantajan SIRUILMOITUS voidaan toimittaa ensimmäisen luokan kirjeitse, sähköisesti (jos DOL: n sähköiset safe harbor-määräykset, jotka näkyvät kohdassa 29 C. F. R. § 2520.104 B-1(c), täyttyvät) tai samanaikaisesti muun hallinnollisen aineiston kanssa. Jos tämä kolmas vaihtoehto valitaan, ilmoituksen on oltava ” erillinen, näkyvä asiakirja.”

seuraamukset noudattamatta jättämisestä

enintään 100 dollarin päiväsakkoja voidaan arvioida työnantajia vastaan CHIPRAN irtisanomisvaatimusten noudattamatta jättämisestä. Merkittävää on, että jokaista yksittäiseen työntekijään tai edunsaajaan liittyvää rikkomusta käsitellään erillisenä rikkomuksena.

suositukset työnantajille

työnantajien tulisi nyt suunnitella täyttävänsä chipra-ilmoitusvaatimuksensa toteuttamalla seuraavat toimet:

• määrittää, ketkä työntekijät asuvat valtiossa, joka tarjoaa vakuutusmaksuapua Medicaid-tai CHIP-järjestelmässä työntekijän tai työntekijän huollettavien terveyden kattamiseksi;
• Määritä ensimmäisen vuotuisen työnantajan SIRUILMOITUKSEN eräpäivä (esim. 1. toukokuuta 2010 tai myöhemmin kyseisenä vuonna);
• Lataa malli työnantajan siru ilmoitus Dol verkkosivuilla (at http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc); ja
• päättää käyttää mallin ilmoitus “sellaisenaan” tai vapaaehtoisesti muuttaa sitä sisällyttämällä kattavampia valtiokohtaisia tietoja.

ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää CHIPRASTA tai organisaatiosi mahdollisista irtisanomisvaatimuksista tämän ohjesäännön nojalla.