mikä on Conference Room Pilot (CRP) – 3 vaihetta CRP
voit etsiä täydellistä strategiaa hankkeen toteuttamiseksi. Tässä …
Conference room pilot (CRP) on keskeinen projektien toteutusstrategia, joka testaa ehdotetun uuden järjestelmän normaaleja liiketoimintaskenaarioita paljastaakseen ihmiset, prosessi-ja järjestelmäongelmat, tuottaakseen päätöslauselmia ja määrittääkseen toteutukseen tarvittavat toimenpiteet.
pilotti tehdään yleensä alkuperäisen toimittajan tai yrityksen sisäisen koulutuksen jälkeen käyttäen edustavista tiedoista koostuvaa testitietokantaa.
mitä se on yksityiskohtaisesti?
kokoushuoneen pilotti on kuin demoharjoitus; se on perustettu mahdollistamaan mahdollisille asiakkaille käytännön kokemus ennen ohjelmiston ostamista.
simulaattorin eri vaiheiden on oltava yrityksen asettamien liiketoimintatavoitteiden mukaisia ja annettava tarkka kokemus siitä, miten työ etenee, kun järjestelmä otetaan käyttöön.
CRP on järjestelmähankinnoissa käytetty termi, joka on verkkoasetelma, jolla hallitaan esimerkiksi laskutustilauksia, maksuja, ostotilausten hyväksymistä, tavaroiden toimittamista, laskujen hankkimista ja niin edelleen.
se tarkastaa järjestelmän toimivuuden ja vahvistaa sen arvon toteutettaessa sitä tietyn yritysorganisaation osalta.
miten se vaikuttaa?
kokoushuoneen pilotin perustaminen tehokkaasti on erittäin tärkeää, koska simuloituna tehokkaasti CRP voi aiheuttaa järjestelmään porsaanreikiä, jotka on korjattava ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa.
nämä porsaanreiät voidaan sitten osoittaa ja räätälöidä tarpeen mukaan ennen kuin järjestelmä on täysin toteutettu. On erittäin tärkeää testata pilotti ennen hankkeen toteuttamista tai jopa käsittelyn aikana.
käyttäjien on oltava hyvin selvillä siitä, miten järjestelmä toimii, ja heidän on oltava ensimmäisiä, jotka suorittavat demonstraation.
komponentit ovat tavoitteita kokoushuoneen pilotissa
- määrittää työnkulun ensisijainen rakenne
- tunnistaa aukot ja porsaanreiät simulaation vaiheissa ja korjata ne tehokkaimman suorituskyvyn saavuttamiseksi uuden ja vanhan ohjelmiston välillä.
- arvioida muutosten vaikutuksia tiettyihin osastoihin tai yksilöihin.
- mahdollisen henkilöstön koulutusvaatimusten puuttumisen toteamiseksi.
- määrittää testattavan ohjelmiston yleinen standardi toteutuksen aikana tai sitä ennen.
- hahmottelemaan toteutettavan ERP-ohjelman vahvuuksia ja heikkouksia
- tietojen puhdistus -, muuntaminen-ja täsmäytysprosessin kartoittamiseksi.
Conference room pilot example
käsittelemme digitaalisen terveydenhuollon tarjoajan esittämiä ohjelmistoja, jotka asennetaan sairaalaan. Paras tapa testata, onko se uskollinen yhtiön politiikkoja on rakentaa simulaattori niin lähellä live clinical setup kuin mahdollista, ja antaa asiakkaille on käytännön kokemusta ilmainen demo.
sairaalaympäristössä CRP: hen kuuluvien osien sarjoja ja osajoukkoja voidaan pitää vuodeosastoina tai sairaanhoitajien osajoukkoina.
kyse on sairaalakomponenttien kokonaisesta digitalisaatiosta, jota on helppo seurata katsomalla perinpohjaisesti toteutettavaa ohjelmistoa.
tässä voidaan toteuttaa CRP, jonka avulla sairaalan henkilökunta näkee, toimiiko ohjelmisto tarpeiden mukaisesti vai ei.
3 neuvotteluhuoneen pilotin vaihetta
- soveltamisala: Tässä viimeistelet suunnitellun projektin laajuuden ja loppulausunnon projektin vaatimuksista.
- suunnittelu CRP: tässä vaatimukset siirretään todiste suunnittelusta. Projektia alkaa suunnitella tiimi, jolla on teknistä ja toiminnallista osaamista. Oikein suunniteltu CRP, tässä tapauksessa, vahvistaisi se, että olet ymmärtänyt keskeiset osat liiketoiminnan laajuus ja osuvasti siirtää ne tehokas suunnittelu.
- koosta CRP: Tässä viimeisessä vaiheessa asiantuntijaryhmä alkaa itse rakentaa sovellusta. Tavoitteena on kääntää tähän mennessä kehitetyt muotoiluelementit täysin toimivaksi sovellukseksi. Live-demo on välttämätön tässä vaiheessa, koska se auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat ja mahdollistaa tiimin jäsenten täydellisen osallistumisen.
jotta kokoushuoneen pilottikäytännöt ymmärrettäisiin, prosessin jokaista vaihetta varten olisi otettava käyttöön erityinen työjärjestys, jotta koko prosessi tulisi selväksi jokaiselle tiimin jäsenelle hankkeen jokaisessa vaiheessa.
jokaisen vaiheen keskivaiheilla tulisi järjestää kokoushuoneen pilottisessio, eikä sitä tulisi jättää istunnon loppuun.
