mikä on luottamuksellinen kirje?
luottamuksellinen kirje on sellainen, jossa kirjeen kirjoittaja haluaa sisällön pysyvän yksityisenä ja vastaanottajan odotetaan pitävän kirjeessä olevat paljastukset ja tiedot salassa. Oppilaitokseen hakeva opiskelija voi hakemuksen yhteydessä pyytää suosituskirjettä aiemmalta työnantajalta tai opettajalta, joka puolestaan voi toimittaa luottamuksellisen suosituskirjeen. Kuluttaja voi jättää luottamuksellisen kirjeen tehdessään valituksen yritystä vastaan, jolta hän on ostanut tavaroita tai palveluita. Yrittäjä voi antaa luottamuksellisen liikekirjeen toiselle yrityksen omistajalle tai mahdolliselle työntekijälle. Se voidaan erottaa ei-luottamuksellisesta kirjeestä, koska kirjeen kirjoittaja toteaa usein itse kirjeessä tai sivun ylälaidassa, että sisältö on luottamuksellinen.
oppilaitoksia kielletään usein kansallisissa säännöissä ja laeissa jakamasta luottamuksellisia, opiskelijoiden puolesta lähetettyjä referenssikirjeitä. Esimerkiksi Yhdysvalloissa vuonna 1974 säädettyyn Family Educational Rights and Privacy Act-lakiin sisältyy ohjeita, jotka velvoittavat kouluja säilyttämään luottamuksellisen kirjeen yksityisyyden ja kieltävät niitä toimittamasta sitä pyytävälle oppilaalle. Kirjeet pysyvät osana opiskelijan aineistoa, eivätkä henkilökunnan jäsenet saa paljastaa mitään osaa sen sisällöstä. Henkilöt, jotka eivät halua luopua oikeuksistaan tutkia sisältöä kirjeen, joka on sisällytetty heidän koulun tiedosto ja on osa heidän pysyvä koulun kirjaa ei pitäisi kieltäytyä luottamuksellista viittauskirje, että kirjeen kirjoittaa haluaa lähettää heidän puolestaan.
kuluttajat ja työntekijät voivat tehdä yrityksistä kantelun niitä säänteleville valtion virastoille. Esimerkiksi Yhdysvalloissa kuluttajat voivat tehdä valituksen Federal Trade Commissionille yrityksistä, jotka tarjoavat bisnesmahdollisuuksia, jotka ovat todellisuudessa huijauksia. Jos he haluavat jakaa tietoja viraston kanssa, mutta estävät syytettyä yhtiötä selvittämästä tietojen lähettäjää, he voivat lähettää luottamuksellisen kirjeen. Yksi tapa varmistaa, että kirjettä käsitellään oikeudellisesti luottamuksellisena kirjeenä, on kirjoittaa kirjeen jokaisen sivun yläreunaan luottamukselliset ja luottamukselliset sanat. Valtion virasto saattaa julkaista kirjeen ilman, että kirjeessä olisi mitään mainintaa siitä, että se on luottamuksellinen.
yrittäjät voivat käyttää luottamuksellista liikekirjettä myös perustaessaan yhteisyrityksiä muiden yritysten kanssa tai rekrytoidessaan työntekijöitä. Yrittäjä voi esimerkiksi tarjota kirjeessä mahdolliselle työntekijälle palkka-ja etuuspakettia, mutta haluaa, että tiedot pidetään salassa yleisöltä. Yrityksen omistaja voisi turvautua mahdollisiin työntekijöihin, jos hän jakaisi tiedot sen jälkeen, kun oli selvää, että tiedot olivat luottamuksellisia ja luottamuksellisia.
