mitä on hankinnat rakentamisen johtamisessa?

yksinkertaisesti sanottuna hankintaprosessi on se, miten hankimme tarvitsemamme tavarat ja palvelut. Kun ostamme rucolaa tai farkkuja, hankinnat ovat aika mutkattomia. Mutta kun haluamme hankkia kaikki tavarat ja palvelut, joita tarvitaan suuren rakennushankkeen käynnistämiseen, juoni tiivistyy.

rakennusalan johdon hankinnat määritellään taidoksi ja tavaksi turvata tarpeelliset tavarat ja palvelut:

• ajantasaisuus
• hyväksyttävä laatu (joka vaihtelee huomattavasti asiakkaasta toiseen)
• taloudellisten parametrien noudattaminen (kohtuullinen hinnoittelu)
• riskien minimointi ja lieventäminen
• tehokas viestintä ja hallinto
• ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, asiakkaiden tyytyväisyyden varmistaminen ymmärtämällä heidän unelmansa.

kaikki tämä voidaan sisällyttää sanaan arvo–saada asiakkaille mitä he tarvitsevat hyväksyttävällä hinnalla, luotettavalla aikataululla ja ilman tarpeetonta riskiä. Prosessi alkaa käytännössä alkuperäisen projektiryhmän hankinnasta.

hankkeen hankintahallinnon perusvaiheet

rakentamisen johtamisessa hankinnalla tarkoitetaan määritelmällisesti kaikkien niiden tavaroiden ja palvelujen turvaamista, joita tarvitaan rakennushankkeen saattamiseksi päätökseen oikea-aikaisesti ja tyydyttävällä tavalla. Tyypillisesti tietyn toteuttamiskelpoisen hankkeen hallinnointi määritellään useassa vaiheessa:

• tässä luodaan virallinen hankintahallintasuunnitelma (joka on osa kokonaisrakentamisen hallintasuunnitelmaa.)
• Ehdotuspyynnöt (RFP) ja tarjousten arviointi. Rakennuspäällikön kokemus paikallisista suunnittelijoista, insinööreistä, urakoitsijoista ja toimittajista on korvaamaton.
• sopimusten myöntäminen ja allekirjoittaminen (hankesopimusten hallinnointi). Kun palveluntarjoajat, urakoitsijat ja tavarantoimittajat on valittu tai hankittu, rakennusurakointiaikataulut kertovat, miten ja milloin eri resursseja hallitaan, ja asianmukaiset välitavoitteet on määritelty selkeästi. Construction management software helpottaa suuresti tätä ja seuraavaa vaihetta.
• rakennusprosessin hallinto ja seuranta, mukaan lukien sopimusten noudattamisen hallinta, muutostilaukset, toimitukset, paikan päällä tehtävät laatuarvioinnit, suoritusten seuranta jne.
• sopimuksen päättäminen ja raportointi.

hankintojen hallinnan monimutkaisuuden selvittämiseksi katsotaan tarkemmin kilpailutusprosessia rakennushankkeissa. Se alkaa suunnitteluasiakirjojen valmistelusta vaadittavaan työhön ja jatkuu RFP-dokumentaatiolla, tarjouspyynnöllä. Eri palveluntarjoajat, alihankkijat ja tavarantoimittajat jättävät tarjouksensa tai ehdotuksensa, joiden perusteella mahdollisten tarjousten ansioita käsitellään ja punnitaan. Kun palveluntarjoaja on valittu, ehdot sovitaan, sopimus ratifioidaan ja palvelu toteutetaan tai tavarat toimitetaan. Se ei ole rakettitiedettä, mutta se on aika sekavaa, koska jokainen naula on määriteltävä ja hankittava, ja jonkun on iskettävä se.

huomaa, että vaikka hankintojen ja sopimusten hallinnoinnin määritelmät ovat erilaisia, ne kulkevat käsi kädessä. Sopimushallinta on taidetta luoda selkeitä asiakirjoja, joissa jokainen osapuoli tietää tarkalleen, mitä heiltä odotetaan, palkkion määrä ja keinot arvioida, noudatetaanko sopimusta.

RIBA: n (Royal Institute of British Architects) mukaan “olennainen osa hankeryhmän kokoamista koskevan hankintastrategian määrittelyä on urakoitsijoiden osallistumisen ajoituksen määrittely.”RIBA tarjoaa erilaisia Työsuunnitelmamalleja, jotka” vaihtelevat valitun hankintareitin mukaan.”Heidän mainitsemiaan vaihtoehtoja ovat:

• perinteiset sopimukset
• suunnittelu-ja rakennussopimukset
• Hallinnointisopimukset
• Alihankkijavetoiset sopimukset

hankintojen hallintasuunnitelmassa kartoitetaan tarkasti, miten hankintaprosessia hallitaan, ja jokaisesta hankitusta palvelusta tai tuotteesta tehdään sopimus, jotta varmistetaan, että kaikki ovat samalla sivulla. Hankinnat ovat tärkeä osa toimitusketjun hallintaa. Se ottaa erilaisia makuja riippuen siitä, onko urakoitsija mukana suunnittelussa vai ei. Isoissa hankkeissa yhteistyörakentamisen ja strategisen kumppanuuden ansiot ovat itsestään selviä.

rakennusmestarit, jotka toimivat omistajien asiamiehinä, auttavat määrittelemään ja valvomaan sopimuksia omistajan ja palveluntarjoajien ja urakoitsijoiden lukuisten välillä. He tietävät, mitkä kysymykset pitäisi tehdä-hyödyke, taito vai palvelu? Työn laajuus? Palvelutaso? Kuinka luotettavia tarjoajat ovat? Kuka kantaa riskit? Mahdolliset kustannusvaihtelut?ja mitkä ovat omistajan prioriteetit. Oli kyse sitten hankintojen johtamisesta, arkkitehdeista ja insinööreistä tai vaativista suunnittelukomissioista, CMs: ssä on kyse suhteiden rakentamisesta, jotta omistajat voivat rakentaa unelmahankkeitaan.