Miten kirjoittaa kuittaus sähköpostivastaukset (näytteillä)

vaikka sähköposti on sivujuonne kirjeen kirjallisesti, joka tuli digitaaliaikaan, monet ihmiset eivät ole pystyneet hallitsemaan kirjeen kirjallisesti saati sähköpostitse. Tämä ei ole ongelma muutenkaan, sillä sähköpostin ja kirjeen ero on sama kuin auton automaattivaihteiston ja manuaalivaihteiston ero. Manuaalivaihteistolla varustetun auton ajamista ei tarvitse opetella ennen automaattivaihteistolla varustetun auton ajamista. Manuaalivaihteiston ymmärtäminen mahdollistaa kuitenkin automaattivaihteiston toiminnan helposti hahmottamisen.

niin myös kirjeiden kirjoittamisen ymmärtäminen tekee ammattimaisesta sähköpostittelusta erittäin helppoa. Siksi, tutkittaessa, miten kirjoittaa kuittaus Sähköposti vastauksia, voimme ottaa vihjeitä periaatteista kirjeen kirjallisesti.

kuten luultavasti tiedät, suurimmat erot kirjeiden ja sähköpostien välillä ovat:

1. Sähköpostit eivät tarvitse osoitteita sähköpostirungon yläpuolella. Voit lukea vinkkejä ja esimerkkejä kirjoittamisesta ja ammattilaissähköposteihin vastaamisesta täältä.

2. Sähköpostit vaativat tarkempia allekirjoituksia, toisin kuin kirjeet. Voit lukea lisää sähköpostien sulkemisista täältä.

3. Sähköpostit ovat lyhyempiä ja yksinkertaisempia kuin kirjeet. Voit lukea vinkkejä tehokkaiden ammattilaissähköpostien kirjoittamiseen täältä.

vinkkejä ja näytteitä Kuittaussähköpostivastausten kirjoittamiseen

meillä on yleensä tarve tunnustaa erilaisia sähköposteja liike-elämässä. Usein ammattilaisten ja yrittäjien mielestä on tarpeen myös lisätä lisätietoja lähettämiinsä kuittaussähköposteihin. Sellaisenaan, kuittaus sähköpostit palvelevat nyt hyvin tangentiaalinen rooli liiketoiminnan ja ammatillisen viestinnän.

vinkkejä kuittauksen kirjoittamiseen sähköpostivastaukset

tässä on se, mitä kannattaa pitää mielessä kuittaussähköposteja kirjoittaessa:

1. pyri vahvistamaan sopimuksia tai tarkistamaan sopimusehtoja, jos olet pääsemässä sopimukseen.
2. ilmoita viipymättä asiakkaille ja yhteistyökumppaneille, että olet nähnyt heidän sähköpostinsa, jotta he voivat jatkaa muita tarpeellisia tehtäviä.
3. kerro asiakkaallesi tai kumppanillesi, tuleeko sopimukseen muutoksia, esimerkiksi jos tilaus viivästyy pari päivää.

näytteitä Kuittaussähköpostivastauksista

alla olevien kuittaussähköpostivastausnäytteiden on tarkoitus toimia oppaana kuittaussähköpostien askartelussa eri tilanteissa.

1. Sähköposti, jossa asiakas vahvistaa tilauksen

asiakas on tilannut tuotteesi, mutta tarvitset lisätietoja ennen lähetystä tai opastat asiakasta siinä, mitä seuraavaksi tehdään.

Rakas Ms. Kentura,

Kiitos tilauksesta kahdesta säiliöstä nitroselluloosan ohenninta. Tavarasi valmistuvat seitsemässä (7) arkipäivässä ja toimitetaan tasan kahdeksan (8) arkipäivän kuluttua.

sitä ennen haluaisimme tietää, haluatko meidän ottavan mukaan muistoesineitä asiakkaillesi sekä maistiaisia muista yksiköistä. Voit valita näyte tuotteita haluat vastaanottaa luettelo lähetimme aiemmin.

kierrätetty nitroselluloosanohennin on valmistettu tarjoamaan parhaat tulokset hyvin alhaisin kustannuksin. Olemme varmoja, että asiakkaasi ovat erittäin tyytyväisiä tähän tuotteeseen.

Kiitos vielä kerran tilauksesta. Odotamme innolla, että saamme lujan ohjeen sisällyttää matkamuistomme ja muut näytetuotteemme.

vilpittömästi,

Ayo Oyedotun

operaatiopäällikkö

Maraino Porelli Limited

2. Sähköposti ilmoittautuminen kurssille

joku on ilmoittautunut kurssillesi. Haluat kiittää henkilöä rekisteröitymisestä ja selittää joitakin lisätietoja kurssin.

Hyvä Herra. Beans,

Kiitos tuoreesta ilmoittautumisesta vuoden 2013 johtajuuden peruskurssille. Tämä sähköposti vahvistaa vastaanottamamme rekisteröintimaksun ja biodatalomakkeen.

kurssi kestää kolme (3) viikkoa maanantaista perjantaihin 3.kesäkuuta 2013 alkaen, ja tapahtumapaikkana on Alpha Cathedral. Jokainen istunto kestää kaksi (2) tuntia, ja meillä on vain kolme (3) istuntoa joka päivä. Niinpä jokaisen ilmoittautujan odotetaan jatkavan päivittäin aamukahdeksaan mennessä koulutuksen kolmen (3) viikon ajan. Lisätietoja saat verkkosivuiltamme – http://afrimash.com/.

odotamme innolla tapaamistamme Alpha Cathedralilla. Älä epäröi lähettää minulle milloin tahansa, jos sinulla on kysyttävää.

Best regards,

Ayo Oyedotun

Head, Administration

Anthony Robbins Institute

3. Työhakemuksen kuittaava Sähköposti

Huippuorganisaatiot kuittaavat yleensä työhakemusten sähköpostien vastaanottamisen. Tämä esimerkkisähköposti on tarkoitettu esimiehille ja henkilöstöhenkilöille, jotka haluavat kuitata työnhakijoiden hakemusten kuitit.

Rakas Ms. Sharon,

Kiitos, että hait markkinointivirkailijan paikkaa Breinswoitte Resources Limited-yhtiössä. Tarkastelen hakemustanne muiden saamiemme hakemusten kanssa lähipäivinä. Jos sinut valitaan rekrytointiprosessin seuraavaan vaiheeseen, sinuun otetaan yhteyttä haastattelutuokiota varten.

arvostamme kiinnostustanne yhtiötämme kohtaan ja toivotamme teille kaikkea hyvää tässä valintaprosessissa.

vilpittömästi,

Ayo A. Oyedotun

henkilöstöjohtaja

Factbook Inc.

tässä yksinkertaisempi tunnustus:

hyvä neiti Sharon,

Kiitos hakemuksestanne Breinswoitte Resources Limitedin (BRL) markkinointivirkailijan virkaan.

meille on tullut paljon hakemuksia tähän tehtävään, ja pätevien hakijoiden lista lyhenee 20.syyskuuta mennessä. Jos et ole kuullut meistä siihen mennessä, voit vapaasti lähettää minulle sähköpostia ja tiedustella hakemuksesi tilaa.

Kiitos mielenkiinnostasi BRL: ää kohtaan.

Best Wishes,

Ayo Oyedotun

Head, Human Capital Development

Breinswoitte Resources Limited

4. Yksinkertainen Sähköpostivastaus

hyvin monissa tilanteissa sinua pyydetään vahvistamaan sellaisten sähköpostien vastaanotto, joihin sinulla on vain vähän tai ei lainkaan lisättävää tietoa. Yleensä lähettäjä haluaa vain tietää, että olet nähnyt sähköpostin ja odottaa sinulta yksinkertaista kuittausta.

tämänkaltaiset sähköpostit voivat päättyä sanoihin “ole hyvä ja ilmoita vastaanottaneesi tämän viestin”, “Ole hyvä ja ilmoita Vastaanottaneesi tämän sähköpostin”tai” ole hyvä ja ilmoita vastaanottaneesi tämän sähköpostin”.

yksinkertainen Sähköpostikirje työnhakijoille:

hyvä Kentura,

tämä vahvistaa, että olen saanut tämän sähköpostin. Kiitän teitä vielä kerran siitä, että tarjositte minulle mahdollisuuden olla osa arvostettua työvoimaanne.

Best regards,

Ayo Oyedotun

Simple Email notification of a Business Order

Dear Mr. Frank,

tämä vahvistaa, että olen nähnyt sähköpostisi. Odotan saavani lähetykseni ensi viikolla, kuten lupasitte.

Regards,

Ayo Oyedotun

Assistant, Business Development

Marygold Inc.

johtopäätös

riippumatta siitä, minkälaisen kuittaussähköpostin lähetät, muista kaikki sähköpostivastausten kirjoittamisen säännöt. Varmista, että tarkistat CC: si ja muutat sähköpostiosoitteesi aihetta tarvittaessa ennen kuin painat Lähetä.