Miten lähettää Surunvalitteluviesti pomollesi: 5 asiaa, jotka kannattaa ottaa huomioon
kuinka monta tuntia viikossa käytät kanssatyöntekijöiden kanssa vuorovaikutukseen? Jotkut teistä saattavat viettää enemmän aikaa työkavereidensa kuin omien perheidensä kanssa. Työtoverisi saattavat tuntea itsensä toiseksi perheeksesi.
hyppää eteenpäin näille osuuksille:
- 1. Suhteesi Pomoosi
- 2. Aihepiiri
- 3. Vinkkejä sähköpostin kirjoittamiseen
- 4. Vältä Näiden Lausekkeiden Käyttöä
- 5. Mitä tehdä, kun painat Send
niin lähellä kuin olet työkavereitasi, kuinka lähellä olet pomoasi? Monesti pomot saattavat yrittää ottaa etäisyyttä alaisiinsa. Työntekijöitä on liian vaikea valvoa, kun heihin on läheiset suhteet. Työntekijöitä on vaikea arvioida, kun he ovat kavereita.
mitä sitten tapahtuu, kun pomollasi on perhekriisi ja hän menettää perheenjäsenensä? Lähetätkö kukkia? Käytkö hautajaisissa? Lähetätkö kortin? Ostatko sympatialahjan?
kannattaa lähettää surunvalitteluviesti pomolleen. Tässä muutamia asioita, joita kannattaa harkita tämän viestin askartelussa.
suhteesi pomoosi
on useita asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon päätettäessä, millainen suhde sinulla on pomoosi. Riippuen siitä, miten vastaat näihin kysymyksiin määrittää, miten sinun pitäisi esittää surunvalittelut.
- kuinka kauan olet tuntenut pomosi?
- kuinka moni työskentelee esimiehesi alaisuudessa?
- kuinka tiiviisti teette yhteistyötä?
- kuinka hyvin tunnet hänen perheenjäsenensä?
- Oletko koskaan seurustellut pomosi kanssa?
- pitäisitkö pomoasi ystävänä?
harkitse vastauksiasi näihin kysymyksiin.
jos esimiehesi valvoo vain viittä työntekijää, ja nautitte silloin tällöin lounasta yhdessä, hautajaisiin kannattaa mennä.
jos on tuntenut pomonsa yli vuoden ajan ja on ollut kerran kuukaudessa vuorovaikutuksessa, kannattaa ainakin varata aikaa kortin lähettämiseen.
jos olet kuitenkin työskennellyt pomosi kanssa alle vuoden, etkä juuri koskaan ole vuorovaikutuksessa henkilökohtaisella tasolla, surunvalitteluviestin lähettäminen olisi sopiva vastaus.
tässä Vinkkejä, Miten kirjoittaa pomolleen sopiva Sähköposti suruaikaan.
aihepiiriä
jotkut eivät voi sivuuttaa työtä edes perhetragedian aikana. Pomosi voi olla tällainen henkilö. Jos lähetät surunvalitteluviestin, muista ilmoittaa se sellaisena aiherivillä. Muuten pomosi saattaa luulla viestiä työhön liittyväksi ja tuntea painetta vastata.
älä sekoita surunvalitteluviestiäsi työsähköpostiin.
Tässä muutamia aiherivejä, jotka auttavat pomoasi erottamaan työsähköpostin ja läheisen kuolemaan liittyvän viestin.
- surunvalitteluni
- I ‘ m So Sorry
- with Sympathy
- Thinking of You and Your Family
- My vilpittömät sympatiat
vinkkejä sähköpostin kirjoittamiseen
jos päätät kirjoittaa an surunvalittelusähköposti, sen täytyy tarkoittaa, että et ole erityisen läheinen pomosi kanssa. Jos olisit läheinen, ilmaisisit myötätuntosi henkilökohtaisemmin.
koska et ehkä tunne tätä henkilöä hyvin, ilmaise surusi vilpittömästi, mutta tee se mahdollisimman lyhyessä viestissä. Vältä tyhjiä tarjouksia ” auttaa millään tavalla.”Vältä keskusteluja Jumalasta tai tuonpuoleisesta, ellei pomosi ole tehnyt uskoaan selväksi. Älä yhdistä pomosi surua johonkin, mitä sinulle on tapahtunut.
Tässä muutamia näytteitä siitä, miten esittää surunvalittelut pomolleen.
jos et ole koskaan tavannut menehtynyttä, harkitse yleisen (mutta sydämellisen) surunvalitteluviestin kirjoittamista.
” please accept my sympathies on the loss of your mother. Muista, että ajattelen sinua ja muuta perhettäsi tänä vaikeana aikana.”
” otan osaa poikanne menetykseen. Syvimmät osanottoni sinulle ja perheellesi. Pyydän teitä tietämään, että rukoilen rauhaanne ja lohdutustanne tänä vaikeana aikana.”
jos olisit tavannut menehtyneen henkilön, viestisi pitäisi olla hieman henkilökohtaisempi.
” olen niin pahoillani kuullessani Margaretin kuolemasta. Hän oli aina niin ystävällinen ja ystävällinen minulle. Olen aina odottanut näkeväni hänet vuosittaisissa juhlissamme. Ottakaa vastaan vilpittömät osanottoni.”
” järkytyin kuullessani Mitchellin kuolemasta. Vaikka näin häntä vain kerran tai pari vuodessa, hän elävöitti toimistoa tarttuvalla ja sydämellisellä naurullaan. Ajattelen sinua ja perhettäsi tänä vaikeana aikana.”
voi olla sopivaa kertoa pomollesi, että hoidat tiettyjä velvollisuuksia hänen poissa ollessaan. Muista, että ei ole sinun asiasi ilmoittaa kuolemasta. Jätä se pomollesi.
” olen syvästi surullinen kuullessani veljesi kuolemasta. Sisaruksen menettäminen on uskomattoman vaikeaa, varsinkin kun sisarus oli niin nuori kuin Mike. Tiedäthän, että ajattelen ja rukoilen sinun ja perheesi puolesta. Olen myös kertonut asiakkaillemme, että olette poissa seuraavan viikon perhehätätilanteen vuoksi ja pyytänyt heitä ohjaamaan Mahdolliset tiedustelut minulle.”
” ota vastaan osanottoni isäsi menetyksestä. Vanhemman menettäminen on uskomattoman vaikeaa.tiedän, miten läheinen olit hänelle. Halusin myös ottaa yhteyttä ja kertoa, että teen päivittäiset raportit ja lukitsen ovet joka ilta, kunnes olet valmis palaamaan.”
ehkä pomosi menetti rakkaansa pitkittyneen sairauden jälkeen.
” minua suretti kuulla, että tyttäresi hävisi taistelun syöpää vastaan. Sydämeni kuuluu sinulle, kun valmistaudut hyvästelemään. Toivon, että saat lohtua tietäen, että hän on vapaa kivusta.”
” Please allow me to extend my heartfelt sympathy on the loss of your husband. Toivottavasti tunnet rauhan tietäen, ettei hänellä ole enää kipuja. Muistathan, että ajattelen sinua tässä surullisessa tilanteessa.”
jos sinä ja pomosi olette molemmat uskon ihmisiä, on sopivaa käyttää Toivon viestejä sähköpostissasi.
” please know that my heart goes out to you on the passing of your mother. Vaikka jäät kaipaamaan hänen lämpöään ja hellyyttään, tiedämme, ettei hänellä ole enää kipuja. Se varmaan lohduttaa, että hän on liittynyt isäsi seuraan taivaassa.”
” siunatkoon ja lohduttakoon Herramme teitä tänä surun aikana. Otan osaa menetyksenne johdosta.”
Sureminen on tarpeeksi vaikeaa.
hoida asiasi kuntoon, ettei perheesi tarvitse. Luo ilmainen kakku end-of-life suunnitteluprofiili ja jaa toiveesi ihmisille, joista välität.
Vältä näitä lauseita
vaikka olisit kuinka lähellä pomoasi, älä käytä näitä lauseita surunvalitteluviestissä.
” tiedän miltä sinusta tuntuu.”
It ‘ s not about you. Älä tuo esiin mennyttä suruasi ja vertaa sitä pomosi tuskaan.
” älä huolehdi työstä.”
harkitse näitä kahta skenaariota. Yksi, se työ on viimeinen asia pomosi mielessä. On loukkaavaa olettaa, että he olisivat huolissaan työstään.
toinen skenaario on, että pomosi on huolissaan työstä. Se, että sanoo, ettei ole huolissaan, ei poista noita tunteita.
” kaikelle on syynsä.”tai” näin on parasta.”tai” se oli Jumalan suunnitelma.”
nämä lauseet ovat loukkaavia. Kukaan ei halua kuulla näitä sanoja menetettyään jonkun.
” olet vielä nuori.”
jos pomosi menetti puolison, tämä on väärä tunne tarjota.
” ainakin sinulla on vielä____.”
ihmiset eivät ole omaisuutta. Lasta ei voi korvata toisella. Yhtä isovanhempaa ei voi korvata toisella isovanhemmalla.
” If you need to talk, I am here for you.”
jos lähetät sähköpostilla surunvalitteluviestin, se tarkoittaa, ettet ole erityisen läheinen tämän henkilön kanssa. Pomosi ei halua pyytää neuvoja joltakulta, jota he eivät tunne hyvin läheisen menettämisen jälkeen.
Mitä tehdä, kun painat Lähetä
kun olet lähettänyt sähköpostin, haluat ehkä ottaa yhteyttä vertaisiisi. Voit päättää lähettää kasvin, tarjota aterian perheelle tai tehdä ryhmälahjoituksen Choice-hyväntekeväisyysjärjestölle. Nämä ovat kaikki sopivia ryhmälahjoja muistoksi pomosi rakkaan kuolemasta.
voit myös kysyä ikätovereiltasi, aikovatko he osallistua hautajaisiin. Vaikka et ole erityisen lähellä pomosi, se voi tuntua outoa, jos olet ainoa henkilö oman osaston Ei osallistua.
älä toisaalta yritä käyttää ihmisen kuolemaa huomion herättämiseen. Älä esimerkiksi Lähetä jättimäistä kukka-asetelmaa, kun muut työpaikaltasi valitsevat vain kortin lähettämisen.
osoittaa pomolleen välittävänsä
sillä ei ole väliä, kuinka vaikuttava pomosi titteli on. Sillä ei ole väliä, kuinka paljon hän tienaa. Ehkä pomosi on Fortune 500-Yhtiön toimitusjohtaja, tai ehkä hän on pienen ruokakaupan johtaja. Suru tasoittaa tilannetta. Rakkaidemme menettäminen on vaikeaa, oli tilanne mikä tahansa.
joten minkä tahansa viestin lähetät, varmista, että sähköpostisi on vilpitön. Nyt on aika unohtaa kaikki negatiiviset tunteet, joita sinulla saattaa olla pomosi suhteen. On aika tavoittaa kanssaihminen ja tarjota sympatiaa.
