miten Verkkoyhteistyö ja tiedostojen jakaminen voi hyödyttää organisaatiotasi?
liikeasioita ei enää aina hoideta paperilla. Sopimukset allekirjoitetaan digitaalisesti, asiakirjat jaetaan sähköisesti, ja nopeat läpimenoajat ovat tarpeen – mikä tekee postipalvelusta liian hidasta organisaation tarpeisiin. Siinä verkossa tapahtuva tiedostonjako ja yhteistyö voivat auttaa. Omistetun online-asiakirjojen hallintajärjestelmän avulla voit lisätä tuottavuutta, parantaa toveruutta ja venyttää budjetteja entisestään.
vaikka verkkoyhteistyön hyödyt ovat käytännössä lukemattomat, tässä on kolme suurta syytä kokeilla sitä:
Hallinnoi budjettiasi
yhteistyö verkossa auttaa organisaatioita vähentämään erilaisia hallinnollisia kuluja. Organisaatiotasolla pilvipalveluratkaisut voivat usein olla halvempia kuin muut vaihtoehdot, koska sinun ei tarvitse toteuttaa kallista infrastruktuuria. Verkkoyhteistyö vaikuttaa positiivisesti myös päiväbudjettiisi. Haluatko jakaa dokumentin saadaksesi palautetta?
online-tiedostonjaossa ei tarvitse enää lähettää asiakirjoja toimistojen välillä tarkistuksia varten. Yksinkertaisesti ladata asiakirjan online-alustan, kutsua työtovereita tai asiakkaita, ja jakaa pois. Paitsi että kuriirijärjestelmän maksut poistetaan, niin on asiakirjojen vastaanottamisen odottava peli. Tästä pääsemmekin seuraavaan asiaan…
Säästä aikaa
vaikka on aina tärkeää järjestää henkilökohtaisia tapaamisia liikemieskontaktien kanssa, liian monet tapaamiset voivat toimia ajankuluna. Kokoonnutko vain katsastamaan dokumentin? Online-tiedostojen jakamisen avulla joukkuetoverisi voivat tarkastella asiakirjaa ja jakaa kommenttejaan. Voit lähettää ja vastaanottaa tiedostoja välittömästi, mikä auttaa sinua täyttämään tiukat määräajat ja nopeat käännökset.
vähemmän tehokkaiden työkalujen käytön minimoiminen
oikean online – tiedostonjako-järjestelmän avulla voit vähentää sähköpostin tarvetta-järjestelmän, joka ei useinkaan ole turvallinen. Online document collaboration auttaa sinua työskentelemään reaaliajassa tiimisi kanssa, tekemään muutoksia ja kommentteja. Online-tiedostonjako auttaa myös pitämään tiedostot ja kommentit yhdellä järjestetyllä alueella säästäen sinua lajittelemasta loputtomien sähköpostiketjujen ja kansioiden läpi.
