Miten vertailla tekstiä Microsoft Excelissä

Fb-näppäin

tässä artikkelissa, keskitymme miten vertailla merkkijonoja kahden solun excel selvittää ainutlaatuinen merkinnät pois sekä sarakkeet. Tuhansia datarivejä on excel &: ssä monta kertaa, kun yritämme manuaalisesti vertailla kahta dataluetteloa. Käytämme ehdollista muotoilua COUNTIF kaava sekä yksinkertaisia temppuja pelastaa meidät.

kysymys: Haluaisin verrata kahta saraketta tietoja & korosta ainutlaatuisia arvoja jokaisesta sarakkeesta.

tässä esimerkissä kuvataan, miten kahta listaa verrataan ehdollisella muotoilulla. Esimerkiksi IPL: n joukkueista voi olla kuuden parhaan lista.

Seuraavassa on otostietojen tilannekuva:

img1

vertailla kahden sarakkeen luetteloa seuraamme alla olevia ohjeita:

  • Ensinnäkin, valitse alue A1:A6 ja nimi se “FirstList”, valitse alue B1:B6 ja nimeää sen “Kakkoslistaksi”

img2

img3

  • valitse seuraavaksi alue A1:A6 so. “FirstList”
  • paina” Alt + O + D “pikanäppäimiä
  • vaihtoehtoisesti Koti-välilehdellä, napsauta ehdollista muotoilua

img4

  • klikkaa uutta sääntöä

img5

  • Valitse “Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan”

img6

  • Anna kaava =COUNTIF(SecondList, A1)=0

img7

  • Napsauta muotoa > valitse haluamasi väri

img8

  • klikkaa ok

img9

  • klikkaa”Lopeta jos totta” valintaruutu & sitten klikkaa ok-painiketta
  • seuraava on tulos

img10

näin ollen Delhin huimapäät ja kuninkaalliset haastajat Bangalore eivät ole toisella listalla.

  • toisen listan joukkueiden korottamiseksi, jotka eivät ole ensimmäisellä listalla, käytetään kaavaa
  • =COUNTIF(FirstList, B1)=0

img11

  • tässä COUNTIF kaava “=COUNTIF(SecondList, A1” laskee toisen listan joukkueiden määrän,jotka ovat yhtä monta joukkuetta solussa A1
  • jos COUNTIF(SecondList,A1) = 0 niin solussa A1 olevaa joukkuetta ei ole lueteltu toisessa luettelossa
  • , Ehdollinen muotoilu korostaa ainutkertaista joukkueen nimeä, jota ei ole toisessa luettelossa

toinen tapa vertailla listoja

  • tehkäämme kopio Sheet1 & poista kaikki ehdolliset muotoilusäännöt
  • koti-välilehdeltä, valitse Ehdollinen muotoilu & klikkaa päällekkäisiä arvoja

img12

  • valitse yksilöllinen

img13

johtopäätös: voimme vertailla eri tietosarjoja päivittäin käyttämällä ehdollista muotoilua Excelissä.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.