paremmat Kirkkotiedotteet

onko kirkkoviestinnän maailmassa suurempaa kaksiteräistä miekkaa kuin ilmoitukset? Toisaalta ne ovat elintärkeitä. Teologisesti ne kertovat tarinan siitä, miten kirkkosi on, on ja tulee elämään opetuslapseuskutsunsa mukaisesti evankeliuminpalveluksen ja palveluksen kautta. Käytännössä niitä tarvitaan, jotta ihmiset tietävät, milloin ja missä ja miten se tehdään. Toisaalta ilmoitukset ovat aivan kamalia. Ne ovat usein liian pitkiä ja liian keskittyneitä asioihin, jotka eivät herätä kiinnostusta ja/tai jää muistamatta.

kirkonjulistusten kanssa käytävästä kamppailusta on jo olemassa hienoja kirjoituksia. Lifewayn toimitusjohtajalla ja kirkon johtamisgurulla Thom Rainerilla on blogikirjoitus ja podcast-jakso, jossa keskustellaan aiheesta, jossa tehtiin seuraavat mielenkiintoiset havainnot:

• useammat kirkot pudottavat ilmoituksia jumalanpalveluksestaan, erityisesti suuremmat kirkot (200+ läsnäolijaa)
• annettavat ilmoitukset ovat yleensä vain sellaisia, jotka vetoavat suureen osaan läsnäolijoista
• useammat kirkot käyttävät teknologiaa projisoidakseen ilmoituksia diakuvien tai videon kautta

rikas Koivu Unseminary.com on sekä blogikirjoitus ja ilmainen e-kirja kirkon ilmoitukset. Hänen postauksensa korostaa näitä keskeisiä ajatuksia:

• jokaisen ilmoituksen tehokkuus laskee, kun ilmoitusten määrä kasvaa
• ilmoituksilla on taipumus keskittyä liikaa “miten” eikä tarpeeksi “miksi”
• ilmoitukset ovat täydellinen aika tunnistaa vapaaehtoiset ja henkilökunta heidän palvelukseensa ja/tai juhlia jotain, mikä meni hyvin

vaikka ne eivät liity erityisesti kirkkoon, Harvard Business Review äskettäin put päivän johtamisvinkki, jonka otsikkona on “ihmisten huomion herättäminen, suoraan asiaan.”

näiden voimavarojen läpi kulkee teema: liikaa. Joissakin kirkoissa, joissa olen käynyt, kuulutukset ovat kestäneet lähes 10 minuuttia. Jos tämä on tunnin mittainen palvelu, se on 1/6 palvelusajasta. Se on puolesta kolmasosaan tyypillisestä saarnasta. Kuinka paljon oikeasti odotat ihmisten muistavan? Ja kuten kirjoitin eräässä postauksessa jumalanpalveluksen alkamisesta, tuon odotuksen pitäisi mennä vielä alemmas, jos ilmoitusten jälkeen tulee olemaan 55 minuuttia tai enemmän toivottavasti mukaansatempaavaa jumalanpalvelukseen osallistumista.

Tässä muutamia ajatuksiani paremmista kirkon ilmoituksista:

käytä enemmän kanavia.

joku, joka puhuu jossain vaiheessa palveluksessanne, ei ole ainoa kanava, joka teillä on ilmoitusten tekemiseen. Tyypillinen kirkko on ainakin tiedotteen ja / tai uutiskirjeen. Se on yhä yleisempää on verkkosivuilla, Facebook-sivu, ja / tai muita sosiaalisia tilejä, kuten Twitter tai Instagram. MailChimpin kaltaisten palveluiden ansiosta sähköpostilistojen hyödyntäminen on vieläkin helpompaa (ja joissakin tapauksissa ilmaista). Video ilmoitukset ovat myös nousussa, koska ne lisäävät multimedia / näyttö vetovoima ja voidaan ladata eri online-kanavia. Tutustu ProVideo-ilmoituksiin esimerkkinä yrityksestä, joka voi tehdä niitä sinulle (tai esimerkkinä omalle tiimillesi). Nämä muut kanavat ovat seurakuntasi käytettävissä, kun niille sopii viikon aikana.

tee näistä kanavista arvokkaita.

ilmoitin kerran palvelussa tapahtuman, tiedotteen (mukaan lukien jääkaapin oveen ripustettava lentolehtinen), tiedotteen, verkkosivun ja Facebook-sivun. Kukaan ei tullut, ja kun selitin kaikki paikat, jotka se oli lähetetty kirkon johtajalle, minulle kerrottiin, että kukaan ei vie tiedotetta kotiin, he skimmaavat uutiskirjeen parhaimmillaankin, eikä verkko toiminut tässä kirkossa. Loppujen lopuksi minun oli hyväksyttävä, että muita kanavia ei käytetty, koska ne eivät olleet arvokkaita. Kukaan ei pidä siitä ystävästä, joka aina pyytää sinulta palveluksia, ja siihen kirkon ilmoitukset päätyvät. Etsi keinoja palauttaa arvoa näiden kanavien kautta niin, että kun ilmoituksia tulee, se iskee aktiivisiin lukijoihin. Linkkien, kuvien, videoiden, kirjoitusten, lainausten ja hartauksien jakaminen voi hajottaa yksitoikkoisuuden ja sitouttaa ihmisiä.

keskity pisteeseen, tehtävään ja näkemykseen.

ihmiset eivät myöskään kuuntele, eivät lue eivätkä tule paikalle, Jos eivät välitä. Ei ole nopeampaa tapaa tehdä ihmiset eivät välitä kuin käynnistää yksityiskohtiin, menettelyt, vaatimukset ja tilastot (ok – yksi tai kaksi pakottavaa tilastot voivat toimia). Keskity sen sijaan avainkysymykseen: miten tämä vaikuttaa ilmoitusta kuunteleviin ihmisiin? Opetuslapseuden, tehtävän ja palvelun koko pointti ei ole saada meitä tuntemaan paremmin itsestämme, mutta jos emme voi kuvitella itseämme ilmoituksessa, emme aio yhdistää tai välittää. Tämä koskee kaikenlaisia ilmoituksia kaikenlaisilla kanavilla.

kerro (lyhyt) tarina.

Ok, joten ehkä vielä tuntuu, että se viimeinen oli vähän liian kuluttava. Ilmoituksissa pitäisi olla kyse muustakin kuin siitä, mitä siitä saamme. Olet aivan oikeassa. Toinen avainkysymys on: miten tämä tapahtuma sallii kuuntelevien ihmisten vaikuttaa toisiin Jumalan valtakunnan hyväksi? Näitkö, mitä tein? Se edelleenkin koski ihmisiä, jotka kuuntelivat, ja sen on pakko, koska loppujen lopuksi pyydät heitä tekemään jotain (se on toinen avain myöhemmin). Mutta se kehystää sitä, miten he voivat ruumiillistaa Kristuksen kädet ja jalat. Maalaa siis kuva siitä, mitä tapahtuu, kun ihmiset ovat mukana. Tämä on loistava lähestymistapa, kun on joku antamassa todistustyylisiä ilmoituksia (“osallistuin tähän viime keväänä, ja näin kävi/miten se muutti asioita”). Jos saat jonkun seurakunnasta kertomaan lyhyen tarinan, ihmiset voivat ajatella: “minäkin voin tehdä sen!”

leikkaa mahdollisimman monta yksityiskohtaa.

jos voit käyttää kahta edellistä pistettä yhteyden muodostamiseen ja vastauksen herättämiseen, et tarvitse yksityiskohtia. Jos ihmiset ovat kiinnostuneita,he hakevat yksityiskohdat itse. Jos tiedot ovat saatavilla tiedotteessa tai uutiskirjeessä, tai vielä parempaa, anna heille yhteyshenkilö ja/tai sähköpostiosoite, josta voit pyytää lisätietoja. Oletko huolissasi siitä, että ihmiset menettävät kiinnostuksensa, kun selität, mitä kustannuksia, aikaa, vaivaa tai valmennusta tarvitaan erikoistapahtumaasi/palvelukseesi osallistumiseen? Älä mainitse sitä ilmoituksessa! Keskity tehtävään ja tarinaan. Pudota “pelottavat yksityiskohdat”, jotka sammuttavat ihmiset välittömästi, koska ne eivät tunnu niin pelottavilta myöhemmin, jos inspiroit intohimoa ensin.

on kutsu toimintaan.

aina pitäisi olla selkeä kehotus toimia. Mitä haluat ihmisten tekevän? Haluatko heidän ilmoittautuvan jonnekin, puhuvan jonkun kanssa, kirjoittavan shekin jostakin, kertovan muille uudesta tapahtumasta? Ja rajoittaa ilmoituksia, jotka alkavat “vain olla tietoinen siitä, että …” joskus, on asioita, meidän yksinkertaisesti täytyy saada ihmiset tietoisiksi, jotka ei ole käytännön kutsu toimia, kuten fellowship hall vuokrataan ulkopuolinen ryhmä päivänä, jolloin ihmiset normaalisti piipahtaa. Mutta jotkin asiat, joita pidämme tietoisuusilmoituksina, ovat itse asiassa tilaisuuksia vastata. Esimerkiksi käännä “halusin teidän kaikkien tietävän, että nuorisoryhmämme osallistui Imagine No Malaria 5k” to “juhlitaan yhdessä, että nuorisoryhmämme luopui osasta viikonloppuaan eilen osallistuakseen Imagine No Malaria 5k! Annetaan heille aplodit!”

harkitse asiayhteyttä.

älä ajattele vain niitä kolmea lausetta, jotka aiot sanoa palvonnassa, vaan mieti, mitä ympärilläsi tapahtuu hetkessä. Jos ilmoituksesi ovat palvelun alussa, huomaa, että ihmiset eivät välttämättä ole vielä kihloissa. Miten voit saada heidän huomionsa? Jos ne ovat lopussa, Huomaa, Jos palvelu venyi pitkäksi ja ihmiset alkavat levottomiksi. Mieti huoneen tunnelmaa-jos se oli saarna, joka päättyi pohdiskelevaan sävyyn, älä ehkä aloita Käytetyn auton myyjän äänensävyllä ja energialla. Jos tulossa on jokin tapahtuma tai seurakunnan palvelus, joka sopii saarnan aiheeseen, katso, voiko saarnaaja korostaa tapahtumaa tai palvelusta sanomassa keinona panna usko toimintaan. Jos sinulla on näyttöjä, mitä ruudulla tapahtuu? Sen pitäisi olla jotain, joka tukee erityisesti (ei tuplaa!) mitä sanot, tai sen ei pitäisi olla mitään. Laita esimerkiksi vain yhteystietosi tai vain päivämäärä, kellonaika ja paikka näytölle. Yleinen virhe on se, että puhuttujen ilmoitusten aikana jatkuu automaattisesti pyörivä diaesitys. Liike on häiritsevää, ja esiin ponnahtavat diat, joilla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, mitä sanot, voivat vain hämmentää.

kohdistetaan erikoistuneita ilmoituksia.

samalla tavalla kuin useampaa kanavaa käytettäessä, kun sinulla on ilmoitus, joka koskee tiettyä organisaatiosi segmenttiä, mieti, onko olemassa parempi tapa tavoittaa ne kuin etukäteen annettu suuren ryhmän ilmoitus. Joskus ihmisille voi olla hyvä kuulla, että tiettyjä asioita tapahtuu, vaikka ne eivät olisikaan mukana. Mutta mitä pienempi kohde on suhteessa ryhmän kokoon, sitä suuremmalla todennäköisyydellä ihmiset tarkkailevat-ja millä todennäköisyydellä saat heidän huomionsa takaisin? Harkitse sähköpostitse ryhmät, käyttämällä erityisiä online-kanavia, että kohde frequents, tai jopa pyytää tiettyjä pieni ryhmä tai pyhäkoulun johtajat tehdä ilmoituksia.

luo ilmoitusstrategia.

jos sinulla on etukäteen tahallinen strategia ja tukipolitiikka, se auttaa organisoimaan ja virtaviivaistamaan koko prosessia. Päätä esimerkiksi, millaisia ilmoituksia kirkossa esitetään, jos sellaisia on. Päätä, milloin ne tapahtuvat palveluksessa, ja onko siihen syytä–miten se sopii suurempaan palvontaliikkeeseen? Päätä, kuka tekee ilmoitukset. Ehkä joku vakituinen toimihenkilö tai vapaaehtoinen tekee ilmoitukset, ja sinä varaat” saarnastuolin ilmoitukset ” strategiseen käyttöön, kun tarvitset pastorilta lisäpainotusta. Käytäntöjen ottaminen auttaa myös esimerkiksi siinä, että joku lähestyy sinua kaksi minuuttia ennen palvelun alkamista. Voit sanoa: “Olen pahoillani, mutta tarvitsemme kaikki ilmoitukset sähköpostitse tai vastaajaan perjantai-iltapäivään mennessä.”Politiikka, joka pyytää ei-säännöllisiä ilmoituksen antajia laatimaan käsikirjoituksen (tai ainakin ääriviivat) etukäteen tarkistettavaksi, auttaa hallitsemaan improvisoijia ja voit auttaa heitä. Lopuksi, strategia siitä, miten voit koordinoida online-kanavat voi antaa sinulle ja tiimisi suuntaan.

harkitse ilmoitustaulua ja / tai komentosarjapohjaa.

luo työkirja, jonka ihmiset voivat täyttää ja lähettää, jos heillä on ilmoitus. Pyydä heitä toimittamaan logistiset yksityiskohdat, mutta pyydä heitä myös auttamaan vision/mission/story-materiaalin toimittamisessa. Luominen script malli ei voi vain tarjota ohjaava rakenne, mutta se voi auttaa veneet tehokkain versio ilmoituksen.

ilmoitukset ovat aina haastavia, mutta niiden ei tarvitse olla niin huonoja kuin ne ovat. Jos lopetamme improvisoinnin ja käytämme hieman aikaa ja energiaa strategian ja lähestymistavan luomiseen, se luo mallin, jota voimme käyttää ja muokata matkan varrella.

kuinka hyvin kirkkosi / ministeriösi tekee ilmoituksia? Mikä toimii? Mikä ei toimi? Mitä muita kanavia sinä käytät kuin puhuvia ilmoituksia jumalanpalveluksessa tai ryhmäkokouksessa? Mikä on ollut tehokkainta ja miksi?