Rakennushankkeiden viivästymiset, niiden tyypit, vaikutukset ja hallinta
rakennushanke on periaatteessa tilapäinen hanke, jonka määrätty aika & kustannukset, jotka on aloitettu ainutlaatuisen tuotteen, palvelun tai tuloksen luomiseksi, ovat yleensä rajoitettuja.
projektitiimi kokoontuu luomaan ainutlaatuisen kehityksen tiettyyn kohteeseen olosuhteissa, jotka eivät koskaan toistu. Ne voivat olla monimutkaisia, vaativat suurta lupien koordinointia, ihmiset, tavarat, kasvit ja materiaalit ja rakentaminen voi alkaa monista epävarmuustekijöistä huolimatta, ja sen seurauksena viivästykset ovat yleisiä.
lisäksi kehittyneen teknologian ja omistajan toivomien muutosten mukaantulo vaikeuttaa entisestään hankkeen pysymistä aikataulussa. Tähän tilaan liittyy luontaisia epävarmuustekijöitä ja kehittyneisyyttä siinä fyysisessä, rahoituksellisessa ja taloudellisessa ympäristössä, jossa useimmat hankkeet toteutetaan.
tällaiset olosuhteet ovat tehneet hankkeiden loppuun saattamisesta aikataulussa ja budjetissa vaikeaa, mikä on usein johtanut korvausvaatimuksiin kustannusten korvaamisesta ja ajan pidentämisestä.
rakennustöiden viivästyminen katsotaan viiveeksi toiminnan loppuunsaattamisessa sopimuksen mukaisesta määräajasta tai voidaan määritellä toiminnan myöhäiseksi valmistumiseksi tai myöhäiseksi aloittamiseksi perusaikatauluun, mikä vaikuttaa suoraan tiettyihin kustannuksiin.
tämän seurauksena määräaikaa pidennetään, mikä johtaa edelleen sakkoihin, inflaatiosta johtuviin kustannusten nousuun, sopimuksen päättymiseen, oikeusjuttuihin jne. tai edellä mainittujen tekijöiden yhdistelmiä, jotka johtavat viivevahinkoihin.
rakentamisen viivästykset ovat usein seurausta huonosti hoidetuista tapahtumista ja niitä voidaan pitää riskinä hankkeille, jotka jos tunnistetaan, analysoidaan ja hallitaan systemaattisessa prosessissa alusta alkaen, voidaan hallita, minimoida, jakaa, lieventää tai hyväksyä, jotta saadaan hyviä tuloksia ja minimoidaan mahdollisuudet lisäviivytykseen.
rakennushankkeen viivästyminen vaikuttaa kielteisesti asiakkaisiin, urakoitsijoihin ja konsultteihin, sillä se lisää kontradiktorisia suhteita, epäluottamusta, riita-asioita, välimiesmenettelyä ja kassavirtaongelmia.
rakennushanketta voidaan pitää onnistuneena hankkeena, kunnes se täyttää siihen sovelletut kustannukset, ajan ja laadun rajoitukset. Ei ole kuitenkaan harvinaista, että rakennushanke ei saavuta tavoitettaan määritetyn hinnan, ajan ja laadun puitteissa.
ennakoimattomien viivästysten torjumiseksi käytetään “projektinhallintaa”, joka auttaa viivästysten lieventämisessä. Projektinhallinta on tietojen, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltamista projektitoimintaan projektin vaatimusten täyttämiseksi ja edellyttää projektinhallintaprosessien tehokasta hallintaa.
rakennushankkeen johtamisen prosessit
projektinhallinnan prosessit on ryhmitelty viiteen luokkaan, joita kutsutaan projektinhallinnan Prosessiryhmiksi.
1. Hankkeen Käynnistäminen
2. Projektisuunnittelu
3. Projektin Toteutus
4. Hankkeiden Seuranta & Valvonta
5. Hankkeen Päättyminen
viivästysten tunnistaminen ja tutkiminen kuuluu hankkeen seurantaan & valvonta. Oikein tehtynä viiveet voidaan minimoida:
a. tiimityö
B.yksityiskohtaiset tutkimukset.
C. huolellinen & säännöllinen seuranta ja kokoukset.
D. tehokas hoito.
E. yhteistyö & tehokas työskentely ja koordinointi.
F. huolellinen aikataulutus.
rakennushankkeiden Viivästystyypit
on kuitenkin tärkeää ymmärtää, mihin tyyppeihin tai kategorioihin viivästys kuuluu ennen rakentamisen viivästymisen analysointia. Jotta lieventämistoimet voitaisiin käynnistää ja niistä voitaisiin tehdä ansioita, on välttämätöntä ymmärtää selkeästi viivästysten tyypit. Viivästykset luokitellaan tai luokitellaan neljään perustapaan:
a) kriittiset tai ei-kriittiset viivästykset
B) Anteeksiannettavat tai ei-anteeksiannettavat viivästykset
C) samanaikaiset viivästykset
D) korvattavat tai korvaamattomat viivästykset
on myös tarpeen ymmärtää luokkien välinen sulautuminen ennen kuin määritetään viivästysten vaikutus hankkeeseen.
- on määritettävä, onko viive kriittinen vai ei.
- lisäksi kaikki viivästykset ovat joko anteeksiannettavia tai ei-anteeksiannettavia.
- sekä anteeksiannettavat että ei-anteeksiannettavat viivästykset voidaan määritellä joko samanaikaisiksi tai ei-samanaikaisiksi.
- viivästykset voidaan jakaa edelleen korvattaviin tai korvaamattomiin viivästyksiin.
taloushistorioitsija Robert E. Wright väittää, että rakentamisen viivästyminen johtuu tarjouspelaamisesta, muutosjärjestystaiteellisuudesta, epäsymmetrisestä informaatiosta ja sopimuksen jälkeisestä markkinavoimasta. Kunnes nämä peruskysymykset kohtaavat ja ratkaistaan, monet custom Rakennushankkeet tulevat edelleen yli budjetin, ohi erääntyneet, tai alle sopimuseritelmät.
seuraavassa lyhyesti kuvatut viivästystyypit;
A) kriittiset tai ei-kriittiset viivästykset:
hankkeen kestoa pidentävä viive on kriittinen viive. Muutamia tuloksia on mainittu alla:
- laajennetun kentän yleiskustannukset
- imeytymättömät kotitoimiston yleiskustannukset
- Likvidaatiovahingot
- Joutokäyntityö & laitekustannukset
- työ & materiaalikustannusten nousu ja paljon muuta.
viivästys, joka ei ole syynä hankkeen pidentyneeseen kestoon, on ei-kriittinen viivästys; sillä on kuitenkin vaikutusta siihen, että toimet saatetaan päätökseen suunniteltua myöhäisemmin. Nämä toimet vaikuttavat myös hankkeen kustannusarvioihin, kuten jäljempänä esitetään;
a) Joutokäyntityö & laitekustannukset
B) Työvoima & materiaalikustannusten nousu ja paljon muuta.
B) anteeksiannettava & ei-anteeksiannettava viivästys
viivästys, jos toimeksisaajalla on oikeus pidennykseen tai korvaukseen tai molempiin, sopimusehtojen & mukaan on anteeksiannettava viivästys. Tällöin urakoitsijalla ei ole mitään kontrollia toiminnan viivästymiseen. Syyt voivat olla;
- Voimakeinolauseke
- luonnonkatastrofit
- poliittiset/yhteiskunnalliset levottomuudet
- terrori-iskut
- asiakkaan viivästyminen (hyväksynnät, päätökset jne.) jne.
viivästys, jossa toimeksisaaja on täysin vastuussa töiden viivästymisestä ja joka on johtanut hankkeen keston pidentymiseen (vastuussa kriittisistä viivästyksistä), ei ole anteeksiannettava viivästys. Tässä tapauksessa urakoitsijan on vastattava kustannusvaikutusten riskistä, mukaan lukien vahingonkorvausvastuu itselleen, mutta mahdollisesti myös muille osapuolille. Syyt voivat olla:
- liikekannallepanon viivästyminen
- hankinnan viivästyminen
- tärkeiden asiakirjojen toimittamisen viivästyminen
- suunnittelu & aikataulutus
- kriittiset tapahtumat, joita ei ilmoitettu asiakkaalle oikeaan aikaan jne.
C) samanaikaiset viivästykset rakennushankkeissa
tilanne, jossa samanaikaisesti esiintyy useampi kuin yksi viivästystapahtuma, joka vaikuttaa samanaikaisesti tai itsenäisesti useisiin toimintoihin, jotka vaikuttavat toteutukseen, on samanaikainen viive. Kaikki nämä tapahtumat eivät kuitenkaan anna urakoitsijalle mahdollisuutta saada lisäaikaa & kustannusvaatimus. Tärkeää on, että viivästymisen syyt pikemminkin viivästyvät itse, että on päällekkäisiä.
D) korvattavat tai korvaamattomat viivästykset rakennushankkeissa
skenaario, jossa urakoitsija on vastuussa Ajanpidennyksestä & Kustannuskorvaus on korvattavia viivästyksiä. Kaikki korvattavat viivästykset kuuluvat anteeksiannettaviin viivästyksiin-kun taas jos toimeksisaaja on yksin vastuussa viivästystapahtumasta, sitä kutsutaan ei-korvattavaksi viivästykseksi. Korvaukseton voi kuitenkin kuulua kriittisen, ei-kriittisen, anteeksiannettavan tai ei-anteeksiannettavan soveltamisalaan, riippuen sen aiheuttamasta tilanteesta ja sopimusehdoista.
