tiimisi rakentamisen Lailliset käskyt ja kiellot

by Posted on

tämä viesti on osa “karkea luonnos Oikeudelliset perusteet,” sarja kattaa oikeudelliset perusteet jokaisen käynnistyksen on katettava.

By: Josh Rottner & Pat Mitchell, Cooley LLP

yrityksesi on perustettu, sinä ja perustajasi olette antaneet oman pääomasi ja olet valmis aloittamaan tiimisi rakentamisen. Mitkä ovat tärkeimmät askeleet?

lähde: Giphy

varmista, että yrityksesi omistaa IP: n, jonka se palkkasi työntekijöitään ja konsulttejaan luomaan

ensimmäistä kertaa perustajat usein olettavat, että jos yritys palkkaa työntekijän ja maksaa työntekijän palkan, työntekijän työtuote on yrityksen omaisuutta. Kuten tarkistimme 3 osassa, asia on usein päinvastoin – ilman sopimustehtävää tai tiettyjä erityisolosuhteita teollis-ja tekijänoikeudet omistaa yleensä se henkilö, joka on keksinyt keksinnön, vaikka henkilö, joka on keksinyt keksinnön tai vähentänyt sen käytäntöön työssään. Kuvittele, miten ongelmalliseksi tämä voi tulla, jos palkkaat tietokoneohjelmoijia tai ohjelmistoinsinöörejä kehittämään yrityksesi sovellusta, verkkosivustoa tai muuta tuotetta ja huomaat myöhemmin, että entinen työntekijä, ei yritys, omistaa oikeudet tuotteen taustalla olevaan immateriaalioikeuteen!

onneksi on olemassa yksinkertainen ratkaisu: saada kaikki työntekijät allekirjoittamaan sopimus, jossa nimenomaisesti myönnetään yritykselle kaikki hänen immateriaalioikeutensa, joita he kehittävät työskennellessään yrityksessä. Työntekijöille tämä on osa startup-yhteisössä yleisesti käytettyä sopimusta nimeltä Confidential Information and innovations Assignment Agreement eli CIIAA. Suosittelemme yleensä sisällyttämään Ciaas jokaisen tarjouksen kirjeen, ja vaaditaan, että kaikki uudet työntekijät allekirjoittavat CIAA ehtona heidän työsuhteensa. Sen lisäksi, että yhtiölle osoitetaan immateriaalioikeuksia, hyvä CIIAA varmistaa, että työntekijät pitävät yrityksen omistusoikeudelliset tiedot luottamuksellisina ja sisältävät usein myös kilpailukieltoa ja ei-kaupustelua koskevia määräyksiä. Jos haluat yleiskuvan Cooleygon Ciaas: n sisältämistä ehdoista, katso Ciaas: Protecting Employee Generated IP. Lisäksi voit luoda oman CIIAA kautta CooleyGo at: muoto työntekijän Luottamuksellisia tietoja ja keksintöjä toimeksiantosopimus.

vastaavasti yritysten on varmistettava, että kaikki riippumattomat toimeksisaajat, konsultit, neuvonantajat ja kaikki muut henkilöt, jotka tekevät mitä tahansa työtä yrityksen hyväksi, tekevät kirjallisia sopimuksia, joissa nimenomaisesti osoitetaan henkilön oikeudet luomaansa työhön yhtiölle. Voit luoda yksinkertaisia muotoja neuvonantaja sopimuksia ja Konsultointisopimuksia, jotka sisältävät tämän kielen kautta CooleyGo at: muoto neuvonantaja sopimuksen ja muoto konsultointisopimuksen.

lopuksi, koska todennäköisesti käytät tiimisi rakentamiseen ihmisiä, joilla on kokemusta samalta alalta, ymmärrä, että he ovat todennäköisesti allekirjoittaneet Ciaas-tai vastaavia sopimuksia aikaisempien työnantajiensa kanssa. Tämä tarkoittaa, että kun valitset ehdokkaasi, sinun on ymmärrettävä, mitä näissä sopimuksissa on, jotta varmistat, että heidän aikaisempi työnantajansa ei omista oikeuksia työhön, jota haluat heidän tekevän yrityksellesi, ja että ne eivät muuten sisällä ehtoja, jotka voisivat rajoittaa heidän mahdollisuuksiaan työskennellä yrityksessäsi (kuten kilpailukielto, joka kattaa yrityksesi).

muista, että työnantajien on maksettava vähintään minimipalkkaa ja noudatettava muita liittovaltion ja osavaltioiden työlakeja

usein startup-yrityksillä on rajalliset käteisvarat ja he haluavat maksaa työntekijöille oman pääoman tai muiden kannustimien avulla käteisen sijaan. Vaikka työntekijä suostuisi siihen, tämä järjestely voi rikkoa palkka-ja tuntilakeja, altistaa yrityksen vahingonkorvausvastuuseen, rangaistuksiin jne. Vaikka joillakin (mutta ei kaikilla) valtioilla on kapeita poikkeuksia yksityishenkilöille, jotka omistavat niin merkittävän osan pääomasta, että heidän voidaan todella katsoa “omistavan” yrityksen, yleensä yrityksen pitäisi odottaa, että se joutuu maksamaan työntekijöilleen vähintään minimipalkkaa käteisenä ja että sen työntekijöihin sovelletaan kaikkia normaaleja työpaikkalakeja ja-asetuksia, jotka koskevat työtä ja etuja.

huomaa, että näitä työlainsäädännön vaatimuksia ei voida välttää pelkästään kutsumalla henkilöä “konsultiksi” (tai “riippumattomaksi toimeksisaajaksi”), tekemällä konsultointisopimus ja antamalla hänelle IRS-lomake 1099 eikä lomake W-2. Sen sijaan liittovaltion ja osavaltion virastot katsovat yleensä henkilön ja yrityksen välisen suhteen asiasisällön perusteella, onko palveluntarjoaja luokiteltu asianmukaisesti työntekijäksi vai itsenäiseksi urakoitsijaksi. Koska työnantajat voivat joutua maksamaan ennakonpidätyksiä, palkkoja, etuuksia ja muita seuraamuksia työntekijöihin sovellettavien lakien noudattamatta jättämisestä, voi harmailla alueilla olla parempi kohdella palveluntarjoajaa työntekijänä kuin konsulttina.

muuta apua työlakien noudattamiseen Yhdysvaltain small business administration ylläpitää hyödyllistä verkkosivustoa täällä: https://www.sba.gov/content/hire-your-first-employee.

oman tiimin kannustaminen omalla pääomalla

startupit haluavat yleensä myöntää pääomaa työntekijöilleen, konsulteilleen, neuvonantajilleen ja muille palveluntarjoajille useista syistä, mukaan lukien kompensoidakseen niitä kuluttamatta yhtiön lyhyen aikavälin kassavaroja ja sovittaakseen niiden edut perustajien etuihin. On olemassa paljon vero-ja muita näkökohtia harkitsemaan annettaessa oman pääoman kannustimia, joten tulevaisuudessa me omistamme koko postitse näihin kysymyksiin, mutta lyhyellä aikavälillä perustajien pitäisi ymmärtää muutamia perusasioita:

  • kun yhtiö on perustettu ja alkaa harjoittaa liiketoimintaansa, yhtiön arvo kasvaa nopeasti. Verotuksellisista syistä tämän arvonnousun jälkeen on yleensä helpompi antaa vaihtoehtoja tiimille kuin varastossa. Optioilla saajan ei tarvitse maksaa omasta pääomasta, ja jos harjoitushinta on määritetty oikein, niillä ei ole verovaikutusta, kun hän saa optio-avustuksen.
  • ennen option myöntämistä yhtiön tulisi hankkia yhtiön osakekannasta riippumaton arvio, joka on verolain 409A pykälän ja siihen liittyvien säännösten mukainen. Menemättä liian syvälle yksityiskohtiin monimutkainen aihe, perustajien pitäisi tietää, että pykälä 409A voi määrätä merkittäviä seuraamusveroja, jos option toteutushinta on asetettu alle käyvän markkina-arvon yhtiön yhteisen osakkeen, joten on tärkeää saada riippumaton arvostus, joka noudattaa verosääntöjä. Tämän jälkeen hallitus käyttää tätä arvonmääritystä asettaakseen käyttöhinnan asianmukaisesti ja välttääkseen aiheuttamasta vero-ongelmia sekä yritykselle että tuensaajalle. Tämä voi tarkoittaa sitä, että yhtiön on lykättävä oman pääoman liikkeeseenlaskua, kunnes riippumaton arvostus on saatu.
  • yhtiön hallituksen on hyväksyttävä virallisesti jokainen osakeanti. Tämä tarkoittaa sitä, että omaa pääomaa voidaan laskea liikkeeseen vain pätevästi koolle kutsutussa hallituksen kokouksessa tai yksimielisellä kirjallisella suostumuksella (huomaa, että tämä ei koske ainoastaan työntekijöille ja konsulteille annettua omaa pääomaa, vaan kaikkia oman pääoman liikkeeseenlaskuja, mukaan lukien perustajien osakkeet). Joskus perustajat unohtavat tämän ja sitoutuvat sijoittamaan pääomaa muissa tilanteissa (kuten työsopimuksissa), mikä voi muodostua ongelmalliseksi, jos hallitus ei ole samaa mieltä siitä, mitä tietty perustaja lupasi. Muina aikoina asianmukainen hallituksen hyväksyntää ei ole hyvin dokumentoitu, mikä voi aiheuttaa ongelmia tiellä, kun sijoittaja tekee oikeudellista due diligence yhteydessä rahoitusta.
  • jotta työntekijöille ja konsulteille voidaan jatkossa myöntää helposti omaa pääomaa, suosittelemme, että hallitus ja osakkeenomistajat ottavat käyttöön oman pääoman kannustinjärjestelmän, jossa hyödynnetään tiettyjä verolain säännöksiä ja yksinkertaistetaan osakeantia. Näin yhtiöllä on standardoidut prosessit ja dokumentaatio valmiina, mikä tekee oman pääoman myöntämisprosessista paljon tehokkaampaa kuin sen käsittely kertaheitolla joka kerta.

varmista, että kaikista palvelusuhteista tehdään kirjallinen sopimus, joka on tehty ennen kuin henkilö aloittaa työskentelyn yrityksessäsi

Näin varmistetaan, että sekä sinä että uusi työntekijäsi tai konsulttisi sopivat, mitä palveluja tarjotaan ja mitä yritys antaa heille vastineeksi. Se kuulostaa yksinkertaiselta, mutta monet kiistat syntyvät siitä, että osapuolilla on ollut erilaisia muistikuvia siitä, mitä on sovittu, ja kirjallisella sopimuksella vältetään tämä ongelma. Yksinkertaiset tarjouskirjeet (työntekijöille) ja itsenäiset alihankkijasopimukset (konsulteille) voidaan luoda Cooleygon kautta osoitteessa: työntekijöiden tarjouskirjeen muoto ja konsultointisopimuksen muoto.

taustat “a Rough Draft of the Legal Basics”

start-up-lakimiehinä vietämme päivämme lahjakkaiden, intohimoisten ja rohkeiden yrittäjien kanssa, jotka luovat siistejä asioita. Asiakkaamme ovat ohjelmistojen, sosiaalisen median, energian, verkkokaupan, robotiikan ja avaruustutkimuksen kärjessä. Kun yritykset kypsyvät, ne kohtaavat erilaisia oikeudellisia kysymyksiä riippuen niiden toimialasta, strategiasta ja kehitysvaiheesta. Mutta aivan alussa lähes kaikilla start-up-asiakkailla on samanlaiset juridiset tarpeet ja heillä on taipumus kysyä samoja kysymyksiä. Olemme neuvoneet monia yrityksiä (mukaan lukien jotkut Rough Draft program) näissä oikeudellisissa peruskysymyksissä, ja jaamme vastauksemme Rough Draft-yhteisön kanssa sarjassa tämän sivuston julkaisuja. Tämä on sarjan 4. osa. Klikkaa alla edelliset erät:

  • Osa 1: oikeushenkilön muodostaminen
  • Osa 2: oman pääoman antaminen perustajille – alkuperäiset käsitteet
  • Osa 3: oman pääoman antaminen perustajille-tärkeät verotukselliset ja immateriaalioikeuksiin liittyvät näkökohdat

Published by admin

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.