viranomainen sopimuksen muuttamiseksi
sopimusmuutokset (“modit”) ovat yhteisiä toimia monille sopimusammattilaisille. Nämä muutokset voivat liittyä sopimuskustannuksiin, toimitusaikatauluun, aikatauluun, palkkioon, ehtoihin ja henkilöstöön. Lisäksi muuttuvat teknologiat, Rahoitus ja tehtävävaatimukset voivat aiheuttaa tarvetta muutoksiin sopimuksessa. Hankintojen monimutkaisuus — johon voi liittyä lukuisia henkilöitä eri toiminnallisilta aloilta sekä hallituksen että urakoitsijoiden tiimeissä-voi johtaa vääriin tulkintoihin ja vääriin ilmoituksiin vaatimuksista ja hallinnollisista kysymyksistä, jotka tulevat ilmeisiksi vasta, kun sopimus on käynnissä. Aina kun hallitus haluaa jotain muuta kuin alun perin suunniteltiin alkuperäiselle sopimukselle tai tapahtuu jotain odottamatonta, muutos voi tulla tarpeelliseksi. Joidenkin muutosten tarve voidaan ennakoida siitä hetkestä lähtien, kun hallituksen vaatimus todetaan, kuten määräaikaiset hintatarkistukset, jotka johtuvat taloudellisen hinnan tarkistuslausekkeen käytöstä tulevassa sopimuksessa.
Kaupalliset Eräsopimukset. Kun kaupallisten tuotteiden hankinnassa käytetään FAR Part 12-menettelyjä, hallituksella ei ole valtuuksia yksipuolisesti vaatia muutoksia. Kaupallisen erän lauseke FAR 52.212-4, sopimusehdot-kaupalliset tuotteet, edellyttää, että molemmat osapuolet hyväksyvät sopimuksen Ehtojen muutokset. Kun näin tapahtuu, on luotu lisäsopimus.
Ei-Kaupalliset Eräsopimukset. Muutoslauseke on kivijalka sille, että hallitus pystyy muuttamaan Ei-kaupallisia Eriä koskevaa sopimusta. Se antaa hallitukselle valtaa, joka on vertaansa vailla yksityisen sektorin sopimisessa. Tämä lauseke antaa hallitukselle mahdollisuuden yksipuolisesti tehdä muutoksia sopimukseen ilman urakoitsijan suostumusta. Yleisesti käytetyt Muutoslauseet ovat:
ei-kaupallisia tuotteita koskevia sopimuksia voidaan muuttaa käyttämällä muutostarjousta, joka on hankintaviranomaisen allekirjoittama yksipuolinen määräys, joka ohjaa toimeksisaajaa tekemään muutoksia käyttäen eri Muutoslausekkeiden auktoriteettia. Jos muutosjärjestys aiheuttaa sopimuksen mukaisen työn jonkin osan suorittamisesta aiheutuvien kustannusten tai suoritukseen tarvittavan ajan nousun tai vähenemisen, hankintaviranomaisen on tehtävä oikeudenmukainen oikaisu urakkahintaan, toimitusaikatauluun tai molempiin.
hallinnolliset muutokset ovat yksipuolisia muutoksia, jotka eivät vaikuta osapuolten aineellisiin oikeuksiin. Niitä käytetään esimerkiksi maksutoimipaikan tai hankintaviranomaisen nimen muuttamiseen.
hankintaviranomainen voi joutua antamaan soveltamisalan ulkopuolisen muutoksen. Näin voi käydä, jos hallitus vaatii työn laajuuden lisäämistä tai vähentämistä yli sen, mitä työilmoitus Sisältää, ja mikä johtaa urakkakustannusten muuttumiseen. Tällöin muutos katsotaan “kahdenväliseksi”, ja siitä on sovittava ja allekirjoitettava sekä valtioneuvosto että urakoitsija. Lisäksi hankintaviranomaisen on perusteltava ainoan lähteen käyttö (FAR 6.302-1) ja noudatettava FAR 5.201: n synopsis-vaatimuksia. Esimerkki lomakkeesta, jota käytetään muutosten antamiseen, on vakiolomake (SF) 30.
