Wage & Hour Insights

äskettäin kaksi blogin lukijaa esitti kysymyksen kompensoivan (comp) ajan käytöstä yksityisellä sektorilla keskustellessaan vapautettujen työntekijöiden työtuntien seuraamisesta. Eräs lukijayritys seurasi vapautettujen työntekijöiden tekemiä työtunteja ja antoi työntekijöille mahdollisuuden “joustaa” normaalin työviikon ylittävistä työtunneista joko myöhemmin kyseisellä viikolla tai tulevina viikkoina tunti tunnilta-periaatteella työtaakan ja aikatauluvaatimusten mukaisesti. Toinen lukija ihmetteli, olisiko pankkialan “flex” – aika yksityisen työnantajan laitonta comp-ajan käyttöä. Let ‘ s debunk että myytti: Voitko tarjota comp aikaa, flex aika, tai jokin muu ylimääräinen kompensoitu aikaa pois teidän vapautetut työntekijät? Kyllä! Tämä on laillista ja sallittua Fair Labor Standards Act (FLSA) asetukset.

kuten tiedätte tähän mennessä, jos olette lukeneet tätä blogia, FLSA vaatii kaikkia työnantajia maksamaan “vapaamuotoisille” työntekijöille aikaa ja puolet heidän säännöllisestä palkastaan kaikista yli 40-vuotiaista tunneista, joita nämä työntekijät työskentelevät tietyn viikon aikana. Jos työntekijä on vapautettu FLSA: n ylityövaatimuksista jonkin useista poikkeuksista, kuten “valkokaulus” toimeenpanevan, hallinnollisen tai ammatillisen vapautuksen nojalla, näille ns. “vapautetuille työntekijöille” ei tarvitse maksaa ylityötunneista, jotka he työskentelevät yli 40 tuntia viikossa. FLSA sisältää kuitenkin myös tiettyjä julkisen ja yksityisen sektorin työntekijöitä koskevia palkkausaikoja koskevia säännöksiä, vaikka säännöt toimivat eri aloilla eri tavoin.

FLSA: n mukainen hyvitysaika julkisille työnantajille

FLSA: n 207§: n o momentin mukaan liittovaltion, osavaltion tai paikallistason julkiset työnantajat voivat hyvittää vapaamuotoisille työntekijöille yli 40: n työtunnit, jotka korvataan ylityökorvauksella. Koska julkinen, ei-vapautettu palkansaajien palkitsemisaika on ylityöajan sijasta, julkisten työnantajien on hyvitettävä tämä palkitsemisaika samaan tahtiin kuin rahallinen ylityö: vähintään puolitoista tuntia palkitsemisaikaa jokaista ylityötuntia kohti. Julkinen työnantaja, joka korvaa vapaamuotoisille työntekijöilleen ylityötunnit tuntitaksalla, rikkoo FLSA: n määräyksiä.

julkiset työnantajat, jotka käyttävät vapaa-ajan palkan maksamiseen, voivat tehdä sen kaikkien rahallisten ylityötuntien tai vain osan niistä sijasta. Julkiset työnantajat voivat rajoittaa työntekijöiden palkitsemisajan ilman vapautusta tiettyihin työntekijöihin, työnimikkeisiin tai jopa tiettyihin työtehtäviin (hätätilanteet, viikonloput, lomat jne.).). Julkisten työnantajien ainoa edellytys on, että julkisen sektorin työntekijä, jota ei ole vapautettu verosta, suostuu etukäteen hyvitykseen ylityöajan sijasta joko työehtosopimuksessa, yhteisymmärryspöytäkirjassa tai muussa sopimuksessa tai muussa sopimuksessa, joka on tehty työntekijän kanssa ennen työn suorittamista (vaikka sopimus on varmasti hyödyllinen, sen ei tarvitse olla edes kirjallinen).

säännöissä täsmennetään, että julkiset työnantajat voivat sallia sen, että heidän työsopimuksettomat työntekijänsä saavat kertyä vain 240 tuntia työaikaa, elleivät työntekijät työskentele “yleisen turvallisuuden alalla, hätätoiminnassa tai kausityössä”, jolloin heitä voi kertyä enintään 480 tuntia. Julkisten työnantajien on myös annettava työntekijöille mahdollisuus käyttää kertynyttä maksuaikaansa kohtuullisen ajan kuluessa pyynnön esittämisestä, jos korvausajan käyttö ei aiheettomasti häiritse julkisen viraston toimintaa.”

tärkeää on, että DOL: n säännöt eivät anna lupaa “käytä tai menetä” – komppikäytäntöihin. Muista, että comp aika on yksinkertaisesti korvaa rahaa ylitöitä. Et voi pakottaa vapaamuotoista työntekijää luopumaan tai muuttamaan rahallista ylityötä joksikin muuksi, etkä myöskään voi pakottaa vapaamuotoista työntekijää luopumaan työajasta tai muuttamaan sitä sairasajaksi, loma-ajaksi tai muuksi PTO: ksi.

FLSA ja sen säännökset edellyttävät, että julkiset työnantajat maksavat työntekijöille käyttämättömästä palkanmaksuajasta, kun heidän työsuhteensa jostain syystä päättyy:

korvausasteen ollessa vähintään—

1. tällaisen työntekijän kolmen viimeksi kuluneen palvelussuhteen vuoden aikana saama keskimääräinen säännöllinen korko tai
2. kyseisen työntekijän saama lopullinen säännöllinen korko sen mukaan, kumpi on korkeampi.”

FLSA: n mukainen Kompensointiaika yksityisille työnantajille

aivan oikein: kilpailutusaika on olemassa yksityisellä sektorilla! Toisin kuin yleisesti luullaan, FLSA sallii sekä julkisen että yksityisen sektorin työnantajien tarjota vapautetuille työntekijöilleen comp-aikaa vain eri nimellä. Pykälä 541.604 FLSA: n säännöissä nimenomaisesti sallitaan, että julkiset tai yksityiset työnantajat voivat maksaa työntekijöilleen “lisäkorvausta” tietyissä olosuhteissa. Toisin kuin julkisen sektorin työnantajat, yksityisen sektorin työnantajat eivät kuitenkaan voi tarjota työaikaa vapaamuotoisille työntekijöille. Yksityisen sektorin vapaille työntekijöille on maksettava kaikki ylityötunnit.

asetuksissa säädetään, että vapautetuille työntekijöille maksetut lisäkorvaukset eivät tuhoa palkkaperustetta (ja näin ollen FLSA: n vapautusta ylityökorvauksista) niin kauan kuin “työjärjestelyyn sisältyy myös takuu vähintään vaaditusta viikoittaisesta vähimmäismäärästä, joka maksetaan palkkaperusteisesti.”Pykälässä 541.604 määrätään yksiselitteisesti, että työnantajat eivät menetä poikkeusta tarjoamalla

lisäkorvausta, joka perustuu normaalin työviikon ylittävään työhön tehtyihin työtunteihin. Tällainen lisäkorvaus voidaan maksaa millä tahansa perusteella (esim., kiinteä summa, bonusmaksu, suora tuntimäärä, aika ja puolet tai mikä tahansa muu peruste), ja se voi sisältää palkallisen vapaa-ajan. (Painotus on minun).

verosta vapautettujen työntekijöiden “Comp-aika”

toisin kuin verosta vapautetuille julkisen sektorin työntekijöille “comp-aika” verosta vapautetuille työntekijöille voidaan myöntää missä tahansa työnantajan valitsemassa muodossa. Voit valita antaa vapautetut työntekijät yksi tunti “comp aikaa” jokaista tuntia yli 40. Voit myöntää “comp aikaa” jälkeen 50 tuntia, jälkeen 160 tuntia kuukaudessa, tai muulla tavalla valitset. Samoin, voit myöntää “comp aika” vapauttaa työntekijät tunti-tunti (tai muu) perusteella niin valitset, kuten lukijamme yritys teki. Toisin kuin palkitsemisaika ei-vapautetuille julkisille työntekijöille, käytäntösi voi asettaa mitä tahansa kertymäkattoa (tai ei kertymäkattoa)” comp-ajalle”, jonka myönnät vapautetuille työntekijöillesi. Samoin, koska työnantajat eivät ole velvollisia tarjoamaan vapautetuille työntekijöilleen ” comp time “—etua, sinulla ei ole velvollisuutta—ainakin FLSA: n mukaan (vaikka valtion lait voivat vaihdella) – lunastaa” comp-aika “irtisanomisen yhteydessä ja voit jopa toteuttaa” käytä sitä tai menetä ” – politiikkaa (jälleen valtion ja paikallisten lakien mukaisesti).

työnantajan oivalluksia

kaksi viimeistä vinkkiä, yksi tekninen, yksi sisällöllinen: Jotta vältettäisiin sekaannus julkisen sektorin etuuteen, suosittelisin, että yksityiset työnantajat, jotka haluavat hyödyntää tätä etuutta, kutsuvat aikaa joksikin muuksi kuin “comp-ajaksi”, kuten joustoajaksi tai bonusajaksi. Sisällöllisesti tämä strategia toimii vain, jos olet asianmukaisesti luokitellut vapautetut työntekijät. Tuntien laskeminen ja lisäkorvausten myöntäminen kyseisistä tunneista voisi olla vahingollista vapautusta puoltaville argumenteillesi läheisissä tapauksissa, koska se tukee sitä, että työntekijät eivät ole vapautettuja.

toisin kuin olette ehkä kuulleet, sekä julkisen että yksityisen sektorin työntekijät voivat myöntää vapautetuille työntekijöilleen “comp-aikaa” työajan ylittämisestä tai mistä tahansa muusta syystä. Toisin kuin FLSA: n sääntelemä comp-aika ei-vapautetuille julkisille työntekijöille, vapautettu työntekijä “comp-aika” voidaan hyvittää millä tahansa tahdilla ja millä tahansa valitsemillasi ehdoilla. Koska FLSA ei vaadi yksityisiä työnantajia tarjoamaan sitä, mitä teet vapautetuille työntekijöille on yksinkertaisesti kysymys politiikasta, mutta varo valtion säädöksiä, jotka saattavat asettaa muita vaatimuksia yrityksellesi (erityisesti “käytä sitä tai menetä se” tai irtisanomisen maksuja).