Billets de train
Les billets de train, ainsi que les billets d’avion et les frais de bagages associés (s’ils sont payés au moment de la commande du billet) peuvent être achetés en utilisant la carte PCard. Cela est vrai que vous achetiez des billets pour les voyages des employés ou des étudiants.
Les employés peuvent également choisir d’acheter des billets de train personnellement et se faire rembourser par le biais du processus de remboursement du voyage UNE fois le voyage terminé.
Les billets de train tels que définis ici sont destinés à être utilisés sur Amtrak ou un service de train de type étranger similaire. Ils n’incluent pas les métros et autres systèmes de transport en commun locaux. Les tarifs de ces services doivent être traités par le remboursement du voyage (pour les voyages des employés) ou avec une carte PCard disponible pour les voyages de groupe d’étudiants. Voir les politiques de voyage appropriées.
Si vous utilisez un agent de voyage ou un service de type agent de voyage (Orbitz, Travelocity, etc…), les règles et les limites d’approvisionnement s’appliqueront à l’achat (c’est-à-dire que si le coût doit être > 2500 get obtenir d’autres références de prix, ou de > 10 000$, il faudra soumissionner).
Commande et Informations supplémentaires ci-dessous:
Utilisez une carte PCard de l’Université Clemson ou votre carte de crédit personnelle.
- Arbre de décision – organigramme conçu pour vous aider à choisir la méthode d’achat à utiliser.
- Grille de décaissement – grille utilisée comme aide pour évaluer la disponibilité du type de fonds universitaires avant de prendre des engagements.
- Politiques et procédures de la PCard
- Politiques, Procédures et lignes directrices