Comment rédiger une lettre de condoléances
Le courrier postal est meilleur que le courrier électronique
Les courriels s’accumulent et votre message peut rapidement être enterré entre autres, il est donc préférable d’envoyer une note physique.
Si le pleureur est très proche de vous, commencez par un appel téléphonique et écrivez également votre lettre. “Ce n’est pas une chose ou l’autre. C’est les deux “, explique Senning. Une lettre dit : “J’ai pris le temps de le faire pour vous. Je voulais que vous ayez quelque chose que j’ai touché, qui vient de moi et qui porte quelque chose de moi.”
Il est acceptable d’utiliser une carte de condoléances
Écrivez votre message sur une feuille de papier vierge ou sur une carte avec une image réconfortante, comme des fleurs ou un paysage serein. Il est possible d’envoyer une carte de condoléances avec un message imprimé et d’inclure une courte note personnelle. “Le simple fait d’envoyer la carte indique au destinataire que vous l’appréciez”, explique Keely Chace, rédacteur principal chez Hallmark and Hallmark.com .
Exprimez vos condoléances
Commencez la lettre par le nom du deuil si vous le connaissez bien, ou ajoutez son nom avec une “Estimation” si la relation est plus distante ou si vous ne le connaissez pas. “Bonjour” est trop décontracté. Ensuite, allez directement à la raison de votre lettre. “Il est parfaitement acceptable et sûr de dire “Je suis tellement désolée pour le décès de votre père””, déclare Amy Cunningham, directrice de pompes funèbres et ancienne collaboratrice de magazines qui a étudié l’histoire des lettres de sympathie et donné des conférences sur le sujet. Elle préfère dire “morte” ou “décédée” plutôt que “décédée” ou “en transition. Cunningham reconnaît que le mot “mort” peut sembler un peu grossier pour certaines personnes, mais note que le langage de la mort change pour être plus direct. “Si vous écrivez à quelqu’un qui est New Age et pratique la médecine alternative et le mysticisme, alors il est normal de parler de “faire la transition”. Vous devez juste connaître votre lecteur “, dit-il.
Écrivez un message court
Trois ou quatre lignes suffisent. Une fois que vous avez mentionné la perte, si vous connaissiez le défunt, dites au pleureur comment vous l’avez rencontré – par exemple, “Juan et moi avons travaillé ensemble” ou “Susana et moi sommes devenus amis au gymnase.”Ensuite, si vous en avez un, racontez une histoire sur la façon dont la personne a touché votre vie et concluez, recommande Cunningham.
“Toute anecdote sur la façon dont vous vous sentez différent parce que vous avez rencontré le défunt est très puissante”, dit-elle.
Ne dites pas que le temps guérit tout. ” C’est un cliché. Il est vrai que le temps aide, mais la nouvelle façon de penser au chagrin et à la perte est que les morts qui nous ont blessés seront avec nous pour toujours “, explique Cunningham. Il se termine par une simple phrase comme “Avec mes plus sincères condoléances” ou une autre phrase similaire.
