Modèle de matrice de conformité
Une matrice de conformité ou une matrice de traçabilité de la conformité est un outil de référence croisée précieux utilisé dans l’élaboration de propositions. Il aide les gestionnaires de propositions en les aidant à s’assurer que la proposition est rédigée conformément à la demande de propositions (DP.) C’est un document important car l’élaboration d’une proposition conforme est la première étape essentielle pour remporter l’offre.
Pour en créer un, commencez par une lecture approfondie de la DP. En commençant par le début et, de manière séquentielle, chaque fois qu’une exigence de proposition est identifiée, inscrivez-la sur la matrice. La matrice de conformité doit saisir l’exigence, l’emplacement de l’exigence dans la DP et l’emplacement dans la proposition où la réponse correspondante apparaît.
Au début de la rédaction, la matrice de conformité informe la mise en page du plan de proposition. Une fois la proposition terminée, elle devient un outil d’épreuvage. La matrice est utilisée pour vérifier que chaque exigence de la DP a trouvé son chemin dans la proposition.
Le modèle de matrice de conformité ci-dessous fournit également un peu de fonctionnalités supplémentaires. Il sert également d’outil de suivi de l’état car il capture le nom de la personne à qui l’écriture a été attribuée et le statut de l’écriture.
