Qu’est-ce que le pilote de Salle de conférence (CRP) – 3 Phases de CRP
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Le projet pilote de salle de conférence (CRP) est une stratégie de mise en œuvre de projet clé qui teste des scénarios d’analyse de rentabilisation normaux dans un nouveau système proposé pour découvrir les problèmes liés aux personnes, aux processus et au système, générer des résolutions et définir les étapes à suivre pour terminer la mise en œuvre.
Le projet pilote est normalement effectué après la formation initiale du fournisseur ou à l’interne à l’aide d’une base de données de test de données représentatives.
Qu’est-ce que c’est en détail?
Un pilote de salle de conférence est comme une pratique de démonstration; mis en place pour permettre aux clients potentiels une expérience pratique avant d’acheter le logiciel.
Les différentes étapes du simulateur doivent être conformes aux objectifs commerciaux fixés par l’entreprise et donner une expérience exacte du déroulement du travail lors de la mise en place du système.
CRP est un terme utilisé dans l’approvisionnement du système, qui est une configuration en ligne pour gérer les enregistrements tels que les commandes de facturation, les paiements, l’approbation des bons de commande, la livraison de marchandises, l’acquisition de factures, etc.
Il vérifie les performances d’un système et valide sa valeur dans sa mise en œuvre pour une organisation commerciale spécifique.
Comment ça marche ?
La mise en place efficace d’un pilote de salle de conférence est très importante car, lorsqu’il est simulé efficacement, un CRP peut créer des failles du système qui doivent être corrigées avant la mise en œuvre du nouveau système.
Ces failles peuvent ensuite être signalées et personnalisées en fonction des besoins avant la mise en œuvre complète du système. Il est très essentiel de tester le pilote avant la mise en œuvre du projet ou même pendant le traitement.
Les utilisateurs doivent être très clairs sur le fonctionnement d’un système et doivent être les premiers à effectuer la démonstration.
Les composants sont des objectifs dans un pilote de salle de conférence
- Pour déterminer la conception préférée du flux de travail
- Pour identifier les lacunes et les failles dans les étapes de la simulation et les corriger pour les performances les plus efficaces entre le nouveau et l’ancien logiciel.
- Pour estimer les effets des changements sur des ministères ou des individus spécifiques.
- Pour identifier le manque d’exigences en matière de formation du personnel, le cas échéant.
- Pour déterminer la norme globale du logiciel testé pour, pendant ou avant l’implémentation.
- Pour décrire les forces et les faiblesses du programme ERP à mettre en œuvre
- Pour cartographier le processus de nettoyage, de conversion et de rapprochement des données.
Exemple pilote de salle de conférence
Nous considérons un logiciel mis en avant par un prestataire de santé numérique, en cours d’installation dans un hôpital. La meilleure façon de tester si cela est conforme aux politiques de l’entreprise est de construire un simulateur aussi proche que possible de la configuration clinique en direct et de permettre aux clients d’avoir une expérience pratique avec une démonstration gratuite.
En milieu hospitalier, les ensembles et sous-ensembles de composants impliqués dans un PRC peuvent être considérés comme le sous-ensemble de lits ou les sous-ensembles d’infirmières.
Il s’agira d’une numérisation complète des composants de l’hôpital, qui peut être facilement surveillée en regardant attentivement le logiciel mis en œuvre.
Ici, un CRP peut être implémenté pour que le personnel hospitalier puisse voir si le logiciel fonctionne conformément aux besoins ou non.
3 phases du projet pilote de salle de conférence
- Champ d’application CRP: Ici, vous finalisez la portée du projet en cours de conception, avec une déclaration finale sur les exigences du projet.
- CRP de conception: Ici, les exigences sont transférées à la preuve de la conception. Une équipe avec une expertise technique et fonctionnelle commence à concevoir un projet. Un CRP correctement conçu, dans ce cas, validerait le fait que vous avez compris les éléments clés de la portée de l’entreprise et que vous avez été en mesure de les transférer dans une conception efficace.
- Construire CRP: Dans cette phase finale, l’équipe d’experts commence réellement à construire l’application. L’objectif ici est de traduire les éléments de conception développés jusqu’à présent en une application entièrement fonctionnelle. Une démonstration en direct est essentielle pendant cette phase, car elle permet d’identifier les problèmes éventuels et permet la participation totale des membres de l’équipe.
Pour comprendre les meilleures pratiques pilotes en salle de conférence, un PRC spécifique devrait être mis en œuvre pour chaque étape du processus, afin de rendre le processus complet clair pour chaque membre de l’équipe à chaque phase du projet.
Une session pilote en salle de conférence devrait être organisée au milieu de chaque étape et ne devrait pas être laissée à la fin de la session.
