10 tipp a borotvaéles koncentrációhoz

a tennivalók listájának írása és az ütemterv megtartása megszervezheti Önt, de valóban segít-e többet tenni? Úgy gondolom, hogy a szervezés fontos, de amire igazán szüksége van, az a fókusz. Képes leülni és intenzíven koncentrálni a munkájára néhány órán keresztül. Még egy fél órás koncentrált erőfeszítés is többet érhet el, mint egy egész napos figyelemelterelés és multitasking.

Íme néhány tipp a mély koncentráció állapotába való bejutáshoz, ahol a munka könnyen folyik:
1) vágja le a zajt

nyilvánvaló lehet, hogy a zavaró tényezők nem segítenek a fókuszban, de valójában kivágja őket? Bevallom, csábító lehet az e-mail riasztások bekapcsolása, az IM bekapcsolása és minden elküldött kérés megválaszolása. De végül csak megakadályozza a koncentrációt.

a koncentráció állapotába való bejutás legalább tizenöt percet vehet igénybe. Ha minden ötödik eltereli a figyelmét, akkor nem tud teljes mértékben a munkájára koncentrálni. Válaszoljon az e-mailekre a tervezett időpontokban. Kérje meg, hogy az emberek ne szakítsák félbe, amikor egy nagy projekten dolgoznak. Ha azonnal válaszolnia kell a telefonokra és a drop-in-re, ütemezze a munkát, amikor az iroda kevésbé elfoglalt.
2) A környezet felépítése

az a hely, ahol dolgozik, hatással lehet A koncentrálóképességére. Próbálja meg megtalálni magát, hogy potenciális zavaró tényezőkkel szembesüljön, például ajtókkal, telefonokkal vagy ablakokkal. Így egy pillantást vethet arra, hogy felmérje azokat a hangokat, amelyek egyébként megszakítanák a fókuszt.

3) a célok tisztázása

Mielőtt elkezdené, Tudja meg, mi a célja egyértelműen. Ha nem biztos benne, mi a végeredmény, a zavar lehetetlenné teszi a fókuszálást. Mielőtt bármilyen cikket írnék, meghatározom a cikk fő fókuszát, és rövid képet kapok a struktúráról. A nem egyértelmű célok gyakran azt eredményezik, hogy újra kell dolgozni a munka szakaszait.

4) Oszd meg a blobokat

a feladatok nagy foltjai, amelyeknek nincs egyértelmű kezdő-vagy végpontja, elpusztítják a fókuszt. Ha van egy nagy projektje, amely munkát igényel, egyértelműen azonosítsa azt az utat, amelyet használni fog a munka megkezdéséhez. Ha a műveletek sorrendje nem nyilvánvaló, nehéz lesz koncentrálni. Néhány percet vesz igénybe, hogy ne csak a végeredményt tervezze meg, hanem a lépések elvégzésének sorrendjét is, órákat takaríthat meg az elpazarolt gondolkodásban.

5) Ismerje meg a Szabályokat

tisztázza, hogy mi az útmutató az előttünk álló feladathoz. Milyen minőségi szintre van szüksége? Milyen szabványokat kell követnie? Milyen korlátok vannak? Ha programot ír, tisztázza, hogy mennyi kommentálásra van szüksége, milyen funkciókat szeretne használni, és milyen rugalmasságot igényel. Ha cikket írsz, döntsd el a hosszát és a stílusát.

ha a szabályok nem egyértelműek a kezdetektől fogva, akkor kicsúszik a koncentrációból, amikor később átgondolja őket.
6) állítson be határidőt

a határidőknek mind előnyei, mind hátrányai vannak, amikor megpróbálják erőltetni a koncentrációt. A határidő megkönnyítheti a nem alapvető fontosságú dolgok elfelejtését és felgyorsíthatja a munkaidőt. Ha csak egy órát adsz magadnak egy logó megtervezésére, akkor egyszerű lesz, és elkerülheted az extravagáns formatervezést.

az Időkorlátoknak hátrányai vannak, ha a feladat helyett a hátralévő idő miatt aggódnak. Azt javaslom, hogy használjon határidőt, amikor:

1. az idő korlátozott. Ha csak egy napja van a munka befejezésére, amely könnyen hetekbe telhet, akkor a konkrét határidőkbe történő darabolás mindent elveszít, ami nem döntő fontosságú.
2. könnyű szem elől téveszteni a nagyobb képet. Ha a feladat könnyen bővíthető új funkciókkal vagy ötletekkel, használjon határidőt, hogy ellenőrzés alatt tartsa.
3. a halogatás elkerülése érdekében. A szűk határidő megmentheti Önt, ha aggódik a halogatás miatt.

7) bontsa le az útlezárásokat

az útlezárások akkor fordulnak elő, amikor trükkös problémát talál a munkájában. Ez akkor fordulhat elő, ha elfogy az ötlet, vagy a hangsúly ingadozik. Bontsa le az útlezárásokat ötletgyűjtéssel vagy egy darab papírra tervezéssel. A gondolkodási folyamatok kiírása akkor is összpontosíthat, ha frusztrált lehet.

8 ) izolálja magát

legyen remete, és maradjon távol más emberektől, ha munkát szeretne végezni. Hacsak a munkád nem más embereken alapul, akkor csak megszakítják a figyelmedet. Hozzon létre egy privát teret, és ne beszéljen senkivel, amíg a munkája be nem fejeződik. Tegyél egy táblát az ajtódra, hogy elkerüld a beugrókat, és ne vedd fel a telefont.
9) egészséges test, élesebb elme

amit a testébe helyez, befolyásolja a koncentrálás módját. Senki sem számíthat csúcsteljesítményre, ha részegen jelenik meg dolgozni. De ha megengedi magának, hogy krónikus alváshiányt szenvedjen, túlzottan használjon stimulánsokat, például koffeint, vagy sűrű, zsíros ételeket fogyasszon, a koncentrációja szenvedni fog. Próbáljon csak harminc napra kivágni az egyik egészségtelen szokását, hogy lássa, van-e különbség az energiaszintjében. Azt tapasztaltam, hogy még a kis lépések is drámai változásokat okozhatnak a koncentrálóképességemben.

10) légy türelmes

mielőtt cikket írnék, gyakran tizenöt vagy húsz percig ülök az asztalomnál, mielőtt ujjat helyeznék a billentyűzetre. Ez idő alatt erős késztetést érzek arra, hogy távozzak, vagy valami mást tegyek. De tudom, hogy ha türelmes vagyok, belebotlok egy ötletbe, amiről írnom kell, és belépek az áramlás állapotába. Kis türelem nélkül nem tudja kihasználni az áramlást, amikor az átrohant rajtad.

ha erős koncentrációra van szüksége, 90-120 perces időszakokat ajánlok. Ennél kevesebb, és túl sok időt fog pazarolni az induláshoz, mielőtt az áramlás folytatódhat. Több, mint ez lehetséges, hogy fenntartsák a hangsúly, de akkor valószínűleg előnyös egy gyors szünetet.