A Cogi királynő megkoronázása

az egyik kedvenc emlékem az első SAP telepítés során a Cogi hibák megoldása volt a go live után. Miután megkaptam ezt a szerepet, emlékszem, hogy súroltam az internetet, keresés ‘mik a COGI-k?’és’ tippek a COGI hibák megoldásához ‘ abban a reményben, hogy megvilágosítom magam, mielőtt élőben megyek. Nem meglepő, hogy a keresés felbukkant többnyire fórumbejegyzések konkrét hibaüzenetek és a látszólag hasznos cikkeket, hogy a szükséges fizetési. Nem vagyok biztos benne, hogy néhány cikk beolvasása sokat segített volna az előttünk álló rejtvényekben. Szerencsére volt egy hihetetlen mentorom és erős, funkcionális csapattársaim, akiktől tanulhattam. Még egy növényi erőforrást is kiosztottam, hogy segítsen megoldani a COGI-t! A hét végére tréfásan COGI királynőnek neveztek.

remélem, hogy ez a blog hasznos forrást nyújt a legjobb gyakorlatokkal és a gyakori hibaüzenetekkel, valamint a tapasztalatokból származó betekintést. Végül úgy gondolom, hogy ennek egy wikinek kell lennie, és nagyra értékelnék minden tanácsot, hogy hol helyezhetem el ezt, valamint a betekintést és a megjegyzéseket. Vegye figyelembe, hogy ez a blog különösen releváns lesz a gyártási környezet szempontjából.

kezdjük az alapokkal. A Cogi a kibocsátott áruk ellenőrzését jelenti, és egy szabványos SAP tranzakció, amely az automatikus árumozgási hibák jelentését mutatja. Az automatikus árukkal kapcsolatos kérdéseket a gyártási visszaigazolás hajtja végre, ha a Backflush jelző az MRP 1 nézeten van beállítva.

• Backflushing egy áru kérdés anyagok a gyártósoron.
• a visszöblítéshez szükséges mennyiségeket az ANYAGJEGYZÉKBEN szereplő komponensmennyiségek szabályozzák.
• azt a tárolási helyet, ahonnan az összetevőket kiadják, az Anyagmester MRP1 nézetében lévő kibocsátási tárolási hely vezérli.

ha a késztermékek törzsadatai megfelelően vannak beállítva, az automatikus árukiadás hiba nélkül végrehajtódik, amikor a gyártási megerősítést (részleges vagy végleges) beírják. Az automatikus áruátvétel a következő okok valamelyike miatt meghiúsulhat:

• az anyagmesteren a tárolási hely kiadása mező üres.
• az adott anyag tárolóhelye blokkolva van (pl. fizikai leltár során).
• a rendszerben nem áll rendelkezésre elegendő készlet a visszaöblített alkatrész(ek) hez.

most fektessük le az alapszabályokat:

1. Kezdje megtekintésével COGI összegzés nézetben növény (alapértelmezett nézet). Ha ezt először nézi meg a go live után, pihenjen. Valószínűleg nagyon sok hibát fog látni, de remélhetőleg sok ugyanaz a hiba többszöröse. Vegye figyelembe, hogy a rekordok anyag, mozgástípus és hibaüzenet szerint vannak csoportosítva, az egyes bejegyzések hibáinak számával a hibaüzenet kódja után. Ha mersz, próbáld meg megtekinteni a COGI-kat az egyes rekordok kijelzőjén (válassza a választógombot a kiválasztási képernyő alján). Itt minden hibát egyedi rekordként fog látni. Ez a nézet ideális a hibák elhárításához, nem pedig az Általános összefoglaláshoz. Fúrjon be egy COGI-ba, duplán kattintva a rekordra. A Cogi hibából közvetlenül navigálhat az anyagmester, a megrendelés, a készlet és a készlet/követelmények listájának megtekintéséhez (az SAP verziójától függően). Vegye figyelembe, hogy a Cogi tranzakció csak a kiindulási pont a COGI feloldásához. Meg kell nézni és szerkeszteni az anyagmestereket, a gyártási/feldolgozási megrendeléseket, a szállítói mestereket, a készletmozgásokat, a készlet megtekintését, a készletkövetelmények listáját stb. Készen áll a mély ásásra!

2. Legjobb gyakorlatként ne törölje a COGI hibákat!! Ez az egyetlen (vagy legalábbis a legegyszerűbb) jelzés arra, hogy van egy probléma a készletekkel, amelyet meg kell oldani. Győződjön meg róla, hogy a legfontosabb felhasználók ismerik és betartják ezt a szabályt. Később megharap, ha töröl egy COGI – t anélkül, hogy először foglalkozna vele. Van néhány olyan eset, amikor a probléma megoldása után törölhet egy COGI-t. Általában a Mentés gomb és / vagy a Frissítés gomb megnyomása a hiba megoldása után megteszi a trükköt.

3. Naponta ellenőrizze a COGI jelentést. A go live alatt, ez a jelentés remekül mutatja a BOM-ok pontosságát. Például egy hibás anyagmennyiséggel, rossz anyaggal vagy rossz mennyiségű hulladékkal rendelkező BOM COGI-t okozhat. Ezeknek a problémáknak a megoldásához meg kell javítani a BOM-ot, és korrigálni kell az állományt egy fizikai készletszámmal. Soha ne hagyja, hogy egy COGI egy hétnél tovább üljön. Ezeknek a hibáknak a megoldása nagyon fontos, mert megőrzi a megrendelések és a készletek integritását az SAP-ban.

4. A gyártási megrendelés megerősítésének törlése előtt javítsa ki a COGI hibákat az eredeti megerősítésből, hogy elkerülje a további hibákat.

5. A Cogi megoldásának nagy része a hiba mögött álló történet megértése. A legjobb módja annak, hogy megértsük, hogy bejussunk az üzembe, és beszéljünk azokkal az emberekkel, akik elvégzik a megerősítéseket, és megmutathatják és elmagyarázhatják, mi történt. Nagyon sokat tanultam a hibák megoldásáról azáltal, hogy ténylegesen láttam azokat az anyagokat, amelyeket szerkesztettem, és megértettem a BOM típusait, amelyekkel dolgoztam.

6. Dokumentáljon mindent! Sajnos a standard SAP COGI nem vezet nyilvántartást a COGI-król.tehát azok törlése vagy törlése után nincs feljegyzés a hibák mennyiségéről vagy típusáról egy adott időpontban. Az első napon óránként exportáltam a COGI hibákat minden növény számára, naponta kétszer négy vagy hat hétig a go live után. Több diagramom is volt, amelyek a Cogi hanyatlását mutatták a go live után, amelyeket a csapat és a vezetés körében terjesztettek. A COGI gróf jó KPI volt a go live után! Azt is szeretné dokumentálni, hogy mit tett a Cogi megoldása érdekében auditálási célokra, és időt takaríthat meg, amikor ugyanazt a hibát újra látja!

**vegye figyelembe, hogy ha valaki Cogi-ban néz meg egy rekordot, akkor az zárolva lesz. Vegye figyelembe azt is, hogy ha egy felhasználó kiválasztja az összes rekordot és menti, akkor a felhasználó neve megjelenik a COGI hiba megoldásaként… még akkor is, ha egy másik felhasználó valóban megoldotta.

COGI állapot:

mértékegység konverziós hiba: hiányzik a COGI hibában bemutatott UOM átalakítása az anyagmesterben lévő alap UOM-ra. Az üzemnek felül kell vizsgálnia a hibát, és be kell illesztenie a helyes átalakítást az anyag mester mértékegységeinek táblázatába. Az anyagok univerzális mérésével elkerülheti az UOM hibákat is. Például a húr vagy a szalag mérése láb/méter/hüvelyk szerint tekercsek helyett, mert a tekercsek eltérhetnek a gyártók között.

nincs végrehajtva – az átvitel feladása sikertelen: Az eladó tulajdonában lévő készlet rendelkezésre áll a fogyasztási követelmény teljesítéséhez, de ha a mennyiséget a következő teljes alap UOM-ra kerekítik, akkor nincs elegendő készlet az eladó tulajdonában a mozgás teljesítéséhez.

több szállítói rekord hiba: csak egy szállítmány szállítója rendelhető egy növényhez/anyaghoz. Az üzemnek felül kell vizsgálnia a szállítmány szállítóit a növény/anyag tekintetében, és törölnie kell egy szállítmány árrekordot (MSK2). Ha van készlet az eladótól törlésre megjelölve, akkor azt össze kell egyeztetni, akár a készlet megvásárlásával, akár a készlet visszaküldésével az eladónak. Ezt az egyeztetést a szállítmány árrekordjának törlésre való megjelölése előtt kell elvégezni.

elégtelen készlet vagy nincs újrapróbálkozás hiány miatt: ez egy nagyon gyakori hiba, amikor nincs elegendő vállalati vagy szállítói tulajdonban lévő készlet a követelmény teljesítéséhez. Ezt a hibát általában azért okozzák, mert az üzemben nem érkezett nyersanyag, vagy az üzemben nem erősítették meg a félkész jóanyag-gyártási megrendelést.

anyag zárva: az anyag zárva van az üzemben, és minden anyagmozgatási tranzakció meghiúsul. A Cogi hiba törléséhez nyomja meg a save in COGI gombot.

Cogi sikertelen: a készletmennyiség rendelkezésre áll a követelmény fedezésére, de a hiba észlelésénél később érkezett. A hónap folyamán a dátumok átfedése nem jelent problémát, de amikor egy előző hónapban COGI hiba lép fel, mint amikor a készlet beérkezik, a rendszer nem dolgozza fel a COGI hibát. Az üzemnek manuálisan kell megtisztítania ezeket a hibákat a COGI tranzakció segítségével, és át kell fednie a dátumot.

befejeződött: a COGI hibát kijavítottuk.

Gyakori Hibaüzenetek:

ez egy kis mintavétel az alapvető COGI hibákból, amelyeket láthat. Ez lehet egy 10 oldalas blog, ha hozzáadok minden hibát, amit láttam, különösen a bonyolultabb hibák közül!

M7 021; a korlátlan készlet hiánya: nincs elegendő készlet a megadott tárolási helyen történő visszatöltéshez. Ha van készlet, készítse el a szükséges árubevételeket (készletátadás vagy vásárolt áruk fogadása).

M7 022; az áthelyezett mennyiség túllépte x-et: a gyártási megrendelés túllépési tűrését túllépték. Ha a munkaütemezés nézetben az anyagmesterben nincs beállítva túlszállítási tűréshatár, állítson be egyet. Ha a túlszállítás érvényes, hozzon létre egy második gyártási megrendelést a túlgyártott áruk kezelésére.

F5 286; az A időszak nem nyitott az X típusú számlára: a következő elszámolási időszak megnyitása előtt a zárás során gyártási visszaigazolásokat vezettek be. Miután a számviteli időszak nyitva van, válassza ki és mentse a sikertelen rekordokat.

M7 018; adja meg a tárolási helyet: Ezt a gyakori hibát akkor okozza, ha a probléma tárolási helye üres az anyagmester Munkaütemezési nézetében. Kattintson duplán és szerkessze a rekordot a Cogi-ban a megfelelő tárolási helyen, majd nyomja meg a Mentés gombot. A rekord kijavítása után frissítse a probléma tárolási helye mezőt az anyagmesteren a megfelelő tárolási helyre a jövőbeni hibák elkerülése érdekében.

M7 121; ehhez a tranzakcióhoz nincs jogosultsága XXX típusú mozgással: a helyes jogosultsággal rendelkező felhasználó nyissa meg ezt a COGI-t, majd mentse el a hiba törléséhez. Győződjön meg arról, hogy a felhasználó, aki megpróbálta megtenni ezt a mozgást, kezdetben megfelelő szintű jogosultsággal rendelkezik, ha szükséges.

M7 053; a kiküldetés csak xxxx/XX és XXXX/XX időszakban lehetséges a xxxx vállalati kódban: ez valószínűleg nem olyasmi, amit egy termelési ügyfélnél látni fog, csak tesztrendszerekben, Vagyis hacsak valaki elfelejtette megnyitni a számviteli időszakot a számviteli és anyagi kiküldetésekhez (tsk tsk). Módosítsa a kiküldetés dátumát, ha helytelen a COGI megnyitásával, vagy nyissa meg a megfelelő időszakokat, majd mentse el a COGI-t.

azt hiszem, amit a legjobban élveztem a COGI-kkal kapcsolatos tapasztalataimban, az a teljesítmény és büszkeség érzése volt, amikor ez a teljes szám 2000, majd 1000 alá esett… és azokban a napokban nulla volt! Még egészséges verseny volt a második telepítésem során a három növény között! Nagyon élveztem, hogy a go-to személy ilyen funkcionálisan integrált és szórakoztató problémák. Remélem, megkapja az esélyt, hogy COGI király vagy királynő legyen!