A folyamatos fejlesztés mint üzleti stratégia előnyei

a folyamatos fejlesztés kifejezés meglehetősen magától értetődő. Szinte túl egyszerűnek tűnik, de ez az iparági szóbeszéd arról szól, hogy folyamatosan javítsa vállalkozását, folyamatait és munkamódszerét.

hogyan megy a tanulás, tervezés, végrehajtás és fejlődik, hogy a javulás, ahol ez lesz bonyolultabb. Ösztönöznie kell az állandó, logikus és fenntartható fejlődés filozófiáját az egész szervezetben. Ez lehetővé teszi, hogy a folyamatos fejlesztés túllépjen azon, hogy szlogen legyen a plakáton,így ez lesz a vállalat működésének módja.

bár a folyamatos fejlesztés a vállalat mindennapi működésének egyszerű változtatásaitól a globális struktúrában a fókusz és az eljárások jelentős elmozdulásáig terjedhet, minden esetben a megfelelő eszközökre lesz szüksége a siker eléréséhez és folytatásához.

Miért Fontos A Folyamatos Fejlesztés?

“az élet a komfortzónád végén kezdődik” – Neale Donald Walsch

oka van annak, hogy az emberek gyakran ellenállnak a változásnak: van egy kényelem abban, amit tudunk. Míg az ismeretlen hívása vonzó néhány ember számára, természetes és megnyugtató dolog ellenállni annak, hogy új helyzetekbe helyezzük magunkat. Az üzleti világban ez már nem lehetséges.

az elmúlt időkben gyakran volt lehetőség arra, hogy a vállalatok “a babérjaikon pihenjenek”, és termékeikkel és szolgáltatásaikkal fenntartsák a status quo-t, mert az emberek megbíztak márkáikban és termékeikben, és tudták, mit kapnak. Számos oka van annak, hogy ez már nem működik:

• nagyobb a verseny, mint valaha: a verseny jó dolog. Ez alapot ad a kortársaink közötti összehasonlításhoz, és arra ösztönöz, hogy jobban teljesítsünk. De ez azt is jelenti, hogy nem csak mi kínálunk egy bizonyos terméket, szolgáltatást vagy funkciót. Ha korlátozott a verseny, könnyebben megvédheti a piac sarkát, de a mai versenyhelyzetben egy pillanatra sem pihenhet.

• ez egy globális piactér: manapság a legtöbb iparág és vállalkozás számára nem csak a helyi, hanem a külföldi verseny miatt is aggódnia kell. Egyre több határ jön le, és a más piacokról származó érett termékek és szolgáltatások meglepetést okozhatnak. Ha nem figyeled, mi történik a világ más részein, és nem készülsz fel rá, akkor nem leszel felkészülve arra, hogy foglalkozz vele, amikor megérkezik.

• az információ mindenhol megtalálható: a fogyasztók manapság 24/7-re vannak csatlakoztatva. A kezükben van az információhoz való hozzáférés. Például a fogyasztók 85% – a Használja az internetet az igényeiknek megfelelő vállalkozások felkutatására. Míg korábban egy termék, szolgáltatás vagy marketing terv hosszú élettartamra készült, manapság készen kell állnia arra, hogy reagáljon a piaci változásokra és trendekre. Fontos, hogy az információáramlás sebességét az Ön előnyére használja, és ne üljön és nézze, ahogy repül.

• a dinamika változik: a termékek és szolgáltatások körüli régi falakat lebontották, és az intelligens, rugalmas vállalatok élvezik a jutalmat. A mobil alkalmazások fejjel lefelé fordítják a taxiipart. Az Online bankok alternatívát kínálnak a tégla-és habarcsbankokkal szemben. A házhozszállítás megváltoztatja a mindennapi termékek vásárlásának módját. Ez nem azt jelenti, hogy a” hagyományos ” vállalkozások befejeződtek — ez csak azt jelenti, hogy fejlődniük kell.

próbálja Kanbanize ingyenes 30 napig

“Same old, same old” nem fog működni többé. De ezt nem kell rossz dolognak tekinteni. Éppen ellenkezőleg, annak felismerése és elfogadása, hogy van egy új üzleti mód, izgalmas, és számos nagyszerű lehetőséget teremthet Önnek és szervezetének, vállalatának vagy csoportjának.

nem új koncepció

hogy világos legyen, a folyamatos fejlesztési koncepció nem új. Az 1980-as években számtalan tankönyvben és kiadványban formalizálták azt az elképzelést, hogy mindig arra kell törekednünk, hogy jobban végezzük a munkánkat, nagyon régóta létezik. Ez természetes, hogy néhány ember. Nézd meg az ősember esetét:

• a szegény ősember küzdött, hogy elkapja az ételt, ami túl gyors volt ahhoz, hogy kézzel elkapja.
• felfedezte, hogy ha botot használ, akkor hosszabb a hatótávolsága és nagyobb az esélye.
• a bot dobása még jobb hatótávolságot adott, és javította a zsákmány elkapásának esélyét.
• egy éles kő hozzáadása a bot végéhez még nagyobb sikert jelentett.
• más Ősemberek bevonása a vadászatba szintén megsokszorozta a vacsora fogásának esélyét.

ez folyamatos fejlesztés. Nem találni olyan módszert, ami működik, és ragaszkodni hozzá. Azt nézi, hogy hol tartasz ma, kitűz egy célt, és megteszi, amit meg kell tennie, hogy elérje ezt a célt. Amint ez a cél teljesül, újrakezdi, megtalálja a további fejlődés módjait. Nem számít, milyen iparágban vagy vállalkozásban vagy — folyamatos fejlesztési megközelítésre van szükség a játék előtt.

a folyamatos fejlesztésről rendelkezésre álló rengeteg információ miatt nehéz lehet tudni, hol kezdje. Amit javasolunk, mindig a jelenlegi helyzet elemzésével kezdődik. Szüksége van egy teljes megértése, hogyan működik ma, így elveinek követése PDCA.

először határozza meg az alapvonalat, a kiindulási pontot. Akkor te:

• terv: Tervezze meg fejlesztéseit, beleértve a célok kitűzését is.
• DO: tegye meg a fejlesztéshez szükséges intézkedéseket.
• ellenőrzés: mérje meg sikerét az alapvonalhoz képest.
• törvény: módosítsa vagy módosítsa a módosításokat.

ezt a folyamatot gyakran egy kerék grafikus formájában ábrázolják, az alkotó, Dr. W. Edwards Deming után “PDCA kerék” vagy “Deming kerék” néven ismert. Ahogy haladsz az egyes lépéseken, folyamatosan mozgatod a kereket, ami folyamatos javulást jelent.

amikor újra megérkezik az alapszakaszba, figyelembe veszi a korábbi fejlesztéseit, és megtervezi a következő fejlesztéseket.

the Continuous Improvement Project – Make It A Strategy

még akkor is, ha vállalata vagy szervezete ma nem támogatja aktívan a folyamatos fejlesztési folyamatot, ez nem jelenti azt, hogy nem végez folyamatos üzleti fejlesztést. Ez csak azt jelenti, hogy valószínűleg nem olyan szisztematikusan vagy hatékonyan csinálod, mint amennyit csak tudsz, és lehet, hogy nem telepítesz olyan változásokat az egyik szektorról vagy területről a másikra, amelyek előnyösek lehetnek.

itt jön képbe a folyamatos fejlődés kultúrájának fogalma. Amikor először tárgyalja a folyamatos fejlesztés témáját alkalmazottaival és munkatársaival, a legtöbb egyetért abban, hogy szükség van rá, de nem feltétlenül tudja, hol kezdje. Kritikus fontosságú egy formalizált terv létrehozása, amely megfelel a struktúrájának.

számos oka van annak, hogy miért fontos a folyamatos fejlesztési stratégia formalizálása:

• • mindenki ugyanazt a nyelvet használja. Ez kulcsfontosságú, ha a tanulságokat és a legjobb gyakorlatokat kívánja alkalmazni a létesítményben, a folyamatokban és az üzleti egységekben. A dokumentumok, eljárások és munkautasítások formalizálása megkönnyíti, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.

• • ez létrehoz egy gondolkodásmódot. Ahelyett, hogy a folyamatos fejlesztést minden új projekt újraindításának tekintené, a folyamatos fejlesztés formalizált és következetes megközelítése azt tanítja az embereknek, hogy a rendszer a vállalkozás működésében rejlik. Ez nem valami, amit hozzá, hogy hogyan működik — ez lesz, hogyan működik.

• • elszámoltathatóvá teszi az embereket. Amikor a folyamatos fejlesztés áthatja a szervezet minden szintjét, akkor megszűnik egy ember munkája lenni, és mindenki munkájának részévé válik. Annak ismerete, hogy vállalkozása soha nem áll meg a fejlődésben, segít az alkalmazottaknak meglátni, hol lehetnek aktív részei a folyamatos fejlesztésnek.

• • ez megerősíti a fontosságát. Ebben a korban könnyű eltévedni a vállalati beszédben és a tanácsterem szlogenjeiben. A folyamatos folyamatfejlesztést a szervezet szerves alapjaként kell kezelni, és a megközelítés formalizálása konkrétabbá teszi.

meg fogja találni, hogy miután létrehozta a folyamatos fejlesztésre vonatkozó szabályokat és iránymutatásokat, könnyebb lesz bevonni a vállalkozás minden aspektusába. Ne felejtsd el, hogy a folyamatos fejlesztés fogalmát alkalmaznod kell a folyamatos fejlesztési rendszeredben!

ami ma működik, Lehet, hogy a jövőben nem lesz megfelelő, ezért győződjön meg róla, hogy folyamatosan elemzi és értékeli a folyamatos folyamatfejlesztési módszereket, és szükség esetén javításokat és javításokat végez.

változás a változás kedvéért

az egyik veszély, különösen akkor, ha ma nem aktívan folytatja a folyamatos fejlesztést csapataival és alkalmazottaival, az, hogy nyomást gyakorolhat a változtatásokra, csak azért, hogy megmutassa, hogy nem ül egy helyben. A hatékony, folyamatos fejlesztési stratégia hosszú távú, fenntartható gondolkodásmódot igényel, és rövid távon nem biztos, hogy meghozza gyümölcsét.

a folyamatos fejlesztés nem a változás kedvéért történik. Ez növeli az értékét annak, ahogy működik. Ha az elemzés után azt látja, hogy folyamatainak és eljárásainak bizonyos aspektusai hatékonyak és hatékonyak, ne érezze úgy, hogy változtatást kell kényszerítenie. Egyszerűen folytassa más szempontok elemzését. Mindig talál egy olyan területet, amely profitálhat a fejlesztésből.

például a meglévő projektek felülvizsgálati folyamata esetén a következő észrevételeket teheti:

• • • a lépések a helyén lehet minden szükséges. Ne távolítsa el vagy konszolidálja a lépéseket, ha azok célt szolgálnak, és hozzáadott értéket adnak a folyamatnak, egyszerűen azért, hogy megmutassák, hogy “javulást” hajtott végre.”Nézd meg alaposan az egyes lépéseket és minden szereplőt, és értsd meg az interakciókat, mielőtt bármilyen változtatást végeznél. Ellenálljon annak a késztetésnek, hogy feltételezze, hogy a” kevesebb lépés ” automatikusan javulás. Ehelyett keresse meg az egész folyamat alapvető megértését, és ezen alapuló fejlesztéseket hajtson végre.

• • • előfordulhat, hogy más osztályokat és részlegeket is be kell vonnia, hogy megértse a fejlesztések hatását. Vigyázzon, ne viseljen szemellenzőt, amikor javítani szeretné a felülvizsgálati folyamatot. Ne feledje, hogy a folyamat bemenetei és kimenetei sok más szereplőhöz kapcsolódnak, például beszállítókhoz, ügyfelekhez és alkalmazottakhoz, és hogy minden fejlesztésnek továbbra is ki kell elégítenie az igényeiket. Ha belefoglalja őket a hatókörébe, segíthet abban, hogy együtt dolgozzon még szélesebb körű fejlesztésekben, mintha kizárólag arra koncentrálna, ami az Ön irányítása alatt áll.

• • • fontos a változás megtervezése. Győződjön meg arról, hogy folyamatos fejlesztései rugalmasságot biztosítanak a jövő számára. Új projekttípusok, új ügyfelek, új mennyiségek, új termékek — ezeket mind figyelembe kell venni. Ha fejlesztései arra összpontosítanak, amit ma csinál, például egy olyan rendszer felállítására, amely havonta bizonyos számú véleményt kezel, akkor előfordulhat, hogy nem tudja kezelni, mi történik a következő hónapban, ha a felülvizsgálatok száma jelentősen növekszik vagy csökken.

* különböző módon lehet kezdeni a folyamatos fejlesztéssel. De a legegyszerűbb a ” Start right now “

annak megértése, hogy miért hajt végre folyamatos fejlesztési stratégiát, segít elkerülni a változás kényszerítését ott, ahol az nem hasznos vagy szükséges. Hagyja, hogy a folyamatok, termékek és eljárások alapos elemzése diktálja a végrehajtott változtatásokat.

a folyamatos fejlesztés egyéb előnyei

a folyamatos fejlesztések közvetlen előnyeit gyakran könnyű megjósolni. Kiszámíthatja vagy megbecsülheti a költség-és időmegtakarítást még a módosítások végrehajtása előtt. Vannak más jelentős előnyei, azonban, hogy nem fogja észrevenni, amíg a folyamatos fejlesztési stratégia van érvényben:

• • • jobb morál: Munkatársainak és munkatársainak előnyére válnak a folyamatos fejlesztés által nyújtott fejlesztések és fokozott dinamizmus. A folyamatos fejlesztési projektek lehetőséget nyújtanak az alkalmazottak számára, hogy kilépjenek a dobozból, és értelmes és kifizetődő hatással legyenek munkájukra.

• • • az új ötletek jobb elfogadása: amikor a szervezet hozzászokott a status quo elfogadásához, az új projektek és lehetőségek negatív fényben láthatók. A folyamatos fejlesztési stratégia alkalmazásával a csapatai megszokják és értékelik, hogy együtt dolgoznak azzal a gondolattal, hogy a változás pozitív.

• • • fokozott motiváció: ha azok, akikkel dolgozik, tudják, hogy képesek megfigyelni, elemezni és javítani a munkájukat, akkor motiváltabbak, mint ha elvárják, hogy egyszerűen ugyanazokat a régi módszereket és munkamódszereket alkalmazzák. Jobban izgatottak lesznek a karrierjük jövőjével kapcsolatban, ha tudják, hogy pozitív hatással lehetnek rá.

mindannyian ellenálltunk a változásnak. Ez a szervezet minden szintjén megtörténik, és irányítani kell. Amikor elkezdi kommunikálni a folyamatos fejlesztési stratégiáját csapataival és alkalmazottaival, ügyeljen arra, hogy az előnyökre összpontosítson. Egyesek azt gondolhatják, hogy ez egyszerűen több munkát jelent.

tudniuk kell, hogy a folyamatos fejlesztés nem azon felül történik, amit ma csinálnak, hanem annak szerves része. Ez egy új módja a régi munkamódszerüknek. A folyamatos fejlesztés célja, hogy minden szempontból jobb, könnyebb, gyorsabb, olcsóbb és jövedelmezőbb legyen az üzlet számára.

mindenki bevonása

fontos, hogy széles körű, átfogó folyamatos fejlesztési stratégiát hozzon létre, amely megosztható és kommunikálható az egész egység, vállalat vagy szervezet között, a szerepkörétől függően.

a folyamatos folyamatfejlesztés kezelése egy kis csoport egyszeri projektjeként biztos módja annak, hogy az első projekt befejezése után elfelejtsék. Ehelyett tegye egyértelművé, hogy a folyamatos fejlesztés az üzleti tevékenység új módja, és hogy mindenkinek és a vállalkozás minden területén alkalmaznia kell. Néhány nagyszerű módszer annak biztosítására, hogy mindenki a fedélzeten legyen:

• • • világosan és mindenkivel közölje a stratégiát. Hozzon létre egy folyamatos fejlesztési csapatot, és készítsen nekik egy küldetési nyilatkozatot, iránymutatásokat, hatókört és egyéb részleteket, amelyeket mindenki számára meg lehet osztani. Hagyja, hogy minden alkalmazott tudja, hogy folyamatos hozzájárulása és elkötelezettsége létfontosságú.

• • • van egy kick-off esemény. Tegye egyértelművé, hogy az új folyamatos fejlesztési stratégiája nagy dolog, és hogy a menedzsment optimista és 100% – ban mögött áll a sikeres megvalósításában. Mutassa be a csapatot, és tegye egyértelművé, hogy ki a felelős, és kik a kapcsolattartók a különböző tevékenységekhez és ágazatokhoz. Hozzon létre egy egyszerű és befogadó módot az alkalmazottak számára, hogy megosszák ötleteiket — például egy javaslatdoboz, internetes fórum, Csevegőcsoport, ismétlődő ötletek találkozója stb.

• • • adjon konkrét példákat. A “folyamatos fejlesztés” egy nagyon tág fogalom, és egyesek talán nem értik, hogyan vonatkozik ez a szerepükre, folyamataikra vagy termékeikre. Keressen néhány releváns példát az ágazatára vagy iparára. Mutassa be azokat a példákat, ahol a vállalat javításokat hajtott végre a múltban, és magyarázza el, hogy ez hogyan lehet ugródeszka a folyamatos fejlesztéshez.

• • • jelölje ki az előnyöket. Nem szórakozásból valósítja meg a folyamatos fejlesztést. A cél az, hogy javítsa vállalkozását a hulladék, az átfedés és a redundancia eltávolításával, és kreatív módszerekkel dolgozzon ki ésszerűsíteni és javítani a munkát. Hagyja, hogy az alkalmazottak tudják, hogy a folyamatos fejlesztés a vállalkozás minden egyes aspektusára alkalmazható.

• • • hozzon létre több kick-off projektet. Míg a folyamatos fejlesztésnek második természetévé kell válnia a munkahelyén, az elején, babysitálnia kell stratégiáját. Néhány nagy horderejű projekt segíthet abban, hogy a folyamatos fejlesztési stratégia mindenki fejében friss maradjon. Képezze és képesítse a csapatvezetőket, hogy szorosan kövessék e projektek alakulását, és kérjék a lehető legtöbb alkalmazott hozzájárulását.

ha a vezetés nem lelkesedik a munkahelyi folyamatos fejlesztésért, senki sem lesz az. Keresse meg a módját, hogy gyakran hozza fel, mindig kiemelve az okát és a lehetséges fejlesztéseket. Dicsérjétek még a legkisebb fejlesztéseket is, mert az alkalmazottak először tétovázhatnak, hogy javaslatokat tegyenek.

ne aggódjon, ha az ötlet lassan ragad. A folyamatos fejlesztési stratégiának nincs időkorlát, nincs végpont, nincs lejárati dátum. Meg akarja változtatni egy olyan embercsoport mentalitását, akik több mint valószínű, hogy kényelmesek és letelepedtek abban, hogy ma hogyan végzik munkájukat. Ne feledje, hogy a folyamatos folyamatfejlesztés nem egy új feladat, amely hozzáadódik a munkaterheléshez, hanem hogy minden egyes dolgot áthat.

indítsa el ezt a pillanatot

az összes meghozható munkahelyi vezetői döntés közül a folyamatos fejlesztés a legegyszerűbb. Kezdje most. Fontolja meg, mit kell tennie ma, és megtalálja a módját, hogy javítsa. Ezután hozzon létre egy módszert a javulás mérésére, és rendszeres időközönként ellenőrizze a fejlődést.

* a haladás mérésének kényelmes módja a Kanbanban használt néhány alapvető áramlási mutató használata

emlékeztesse magát arra, hogy minden nap gondoljon a “folyamatos fejlesztésre”, amíg ez második természetűvé nem válik. Válasszon három területet, ahol a folyamatos fejlesztési elveket kívánja alkalmazni. Annak érdekében, hogy megértse, mennyire széles körű és mindenre kiterjedő a folyamatos fejlesztési stratégia, keresse meg a következő példákat a szervezetén belül:

• • • a negatív eset: válassza ki vállalkozásának egy olyan aspektusát, amely egyértelműen javításra szorul. Lehet, hogy elhalasztotta vagy minimalizálta a vállalkozására gyakorolt negatív hatását. Amikor nyilvánvaló, hogy valami nem úgy működik, ahogy kellene, az észrevehető javulás megtalálása kifizetődő és bátorító. Pozitív hatással lesz az alsó sorra, és felhívja a figyelmet a folyamatos folyamatfejlesztés alkalmazásának hasznosságára.

• • • semleges eset: válasszon egy folyamatot, részt vagy projektet, amely úgy tűnik, hogy sebességtartó üzemmódban van. Ezek az esetek kihívást jelenthetnek, mert bár lehet, hogy nincs semmi nyilvánvalóan rossz, küzdhet, hogy pontosan meghatározza, mit lehet tenni, hogy jobbá tegyék őket. Lehet, hogy kísértésbe esik, hogy elég jól hagyja magát, így egy semleges eset segít visszaállítani a gondolkodásmódját, és gondolkodni fog a folyamatos fejlesztésről.

• • • a pozitív eset: nézd meg a legsikeresebb üzleti szempontjaidat, és nézd meg, mit tanulhatsz tőlük. Lehet-e a legjobb gyakorlatokat átvinni más területekre vagy osztályokra? Lehetséges-e további változtatásokat végrehajtani, amelyek ezeket a sikertörténeteket a következő szintre emelik? A pozitív eredményekért felelős emberek képesek-e megosztani tudásukat és készségeiket másokkal, akik aztán maguk is folyamatos fejlesztési bajnokokká válnak?

a munkához megfelelő eszközök

egy utolsó tipp a munkahelyi folyamatos fejlesztési stratégia sikeres létrehozásához, végrehajtásához és bővítéséhez a megfelelő eszközök használata. A Kanbanize célja az, hogy folyamatosan javítsa vállalkozásának működését.

a készletek állapotáról, a folyamatos fejlesztési projektekről és a kulcsfontosságú teljesítménymutatókról mindenkor pontos képet kaphat, ami kulcsfontosságú a fejlesztések értékeléséhez és tervezéséhez.

ha nem méri és követi nyomon a fejlesztéseit, soha nem fogja tudni, mi működik és mi nem. bár néhány fejlesztést intuícióval lehet elvégezni, gyorsan rájön, hogy a kezdeti fejlesztés után nem tudja, hová menjen.

a Kanbanize, akkor hatékony vizuális eszközök célja nagy rugalmasságot. Nem számít, hogy milyen iparágban vagy, milyen típusú üzleti tevékenységet folytat, vagy milyen szolgáltatásokat vagy termékeket nyújt.

a Kanban bármilyen típusú szervezetre alkalmazható, és választhat az Ön számára megfelelő funkciók és lehetőségek közül. Ne próbáljon négyzet alakú csapot bedugni egy kerek lyukba. A Kanbanize alkalmazkodik az Ön mai igényeihez, és a jövőbeni igényeinek és növekedésének megfelelően méretezi vállalkozását. A Lean alapelveket alkalmazzuk, amelyek a folyamatos fejlesztés sarokkövei.

tapasztalja meg a Kanban táblák erejét, és építse fel folyamatos fejlesztési stratégiáját egy könnyen használható vizuális szoftver köré. Nézze meg, milyen könnyű együttműködni a szervezet többi tagjával, függetlenül attól, hogy ugyanabban az irodában vagy a világ másik oldalán vannak.

egyszerűsített munkafolyamat -, irányelv-és nyomon követési jelentések létrehozása, amelyek mindenkit ugyanazon az oldalon hoznak létre, és a folyamatos, magabiztos, folyamatos fejlesztés közös célja érdekében dolgoznak.

a folyamatos fejlesztésnek nem kell bonyolultnak lennie, de a vezetés és a vezetés nevében némi tervezést és elkötelezettséget igényel. Döntsön úgy, hogy munkahelyét folyamatos fejlesztési sikertörténetté alakítja, és arra ösztönzi vállalkozását, hogy hatékonyabb, áramvonalasabb és végül jövedelmezőbb legyen.

hozzon létre rövid távú intézkedéseket, amelyek elérik a hosszú távú célokat. És ne feledje, hogy a folyamatos fejlesztés valóban folyamatos: ha elkezded, egy nap nem megy el, ahol nem találsz új módszereket vállalkozásod javítására!

próbálja Kanbanize ingyenes 30 napig