a jogi Dos és Don ‘ ts épület a csapat

• készen áll, hogy az első bérleti? Itt vannak 4 a szerződés átadása előtt figyelembe veendő dolgok.
• győződjön meg arról, hogy a vállalat birtokolja az IP-t, amelyet alkalmazottainak és tanácsadóinak bérelt fel
• ne feledje, hogy a munkáltatóknak legalább minimálbért kell fizetniük, és be kell tartaniuk az egyéb szövetségi és állami foglalkoztatási törvényeket
• ösztönözze csapatát saját tőkével
• győződjön meg arról, hogy minden szolgáltatási kapcsolatra írásos megállapodás vonatkozik, amelyet a személy a vállalatnál való munkavégzés megkezdése előtt kötött
• a sorozat háttere “a jogi alapok durva tervezete”

készen áll, hogy az első bérleti? Itt vannak 4 a szerződés átadása előtt figyelembe veendő dolgok.

Josh Rottner

kövesse

Nov 12, 2015 * 7 perc olvasás

ez a bejegyzés a “jogi alapok durva tervezetének” része, egy sorozat, amely lefedi azokat a jogi alapokat, amelyeket minden indításnak le kell fednie.

által: Josh Rottner & Pat Mitchell, Cooley LLP

megalakult az Ön cége, Ön és az alapítói kibocsátották a kezdeti tőkéjét, és készen áll a csapat felépítésére. Melyek a legfontosabb lépések, amelyeket figyelembe kell venni?

győződjön meg arról, hogy a vállalat birtokolja az IP-t, amelyet alkalmazottainak és tanácsadóinak bérelt fel

először az alapítók gyakran feltételezik, hogy ha a vállalat felvesz egy alkalmazottat, és fizeti a munkavállaló fizetését, akkor a munkavállaló munkaterméke a vállalat tulajdonát képezi. Ahogy a 3. részben bemutattuk, gyakran az ellenkezője igaz-szerződéses engedményezés vagy bizonyos különleges körülmények nélkül, a szellemi tulajdon általában annak a személynek a tulajdonában van, aki feltalálta, még akkor is, ha az illető a találmányt kitalálta, vagy a foglalkoztatása során gyakorolta. Képzelje el, milyen problematikussá válhat ez, ha számítógépes programozókat vagy szoftvermérnököket vesz fel a vállalat alkalmazásának, webhelyének vagy más termékének fejlesztésére, majd később felfedezi, hogy egy korábbi alkalmazott, nem pedig a vállalat birtokolja a termék alapjául szolgáló szellemi tulajdonhoz fűződő jogokat!

szerencsére van egy egyszerű megoldás: minden alkalmazottnak alá kell írnia egy megállapodást, amely kifejezetten megadja a vállalatnak a szellemi tulajdonhoz fűződő jogait, amelyeket a vállalatnál dolgoznak. Az alkalmazottak számára ez a startup közösségben általánosan használt megállapodás része, amelyet Bizalmas Információk és találmányok hozzárendelési megállapodásnak vagy CIIAA-nak hívnak. Általában azt javasoljuk, hogy a CIIAAs-t minden ajánlati levélhez mellékeljük, és megköveteljük, hogy minden új alkalmazott aláírja a ciiaa-t a foglalkoztatás feltételeként. A szellemi tulajdonnak a vállalathoz való hozzárendelése mellett a jó CIIAA biztosítja, hogy az alkalmazottak bizalmasan kezeljék a vállalat védett adatait, és gyakran tartalmaznak versenytilalmi és nem pályázati rendelkezéseket is. A Ciiaas-ban szereplő kifejezések áttekintése a CooleyGo-n, kérjük, olvassa el a Ciiaas ABC-jét: az alkalmazottak által generált IP védelme. Ezenkívül saját CIIAA-t hozhat létre a CooleyGo-n keresztül a következő címen: munkavállalói Bizalmas Információk és találmányok megbízási megállapodása.

Hasonlóképpen, a vállalatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy minden független vállalkozó, tanácsadó, tanácsadó és minden más személy, aki a vállalat számára bármilyen munkát végez, írásbeli megállapodásokat kössön, amelyek kifejezetten átruházzák az adott személynek az általuk létrehozott munkához fűződő jogait a vállalatra. A cooleygo-n keresztül egyszerű tanácsadói megállapodásokat és tanácsadói megállapodásokat hozhat létre a következő címen: tanácsadói megállapodás formája és tanácsadói megállapodás formája.

végül, mivel valószínűleg az azonos iparágban tapasztalattal rendelkező embereket fogja felhasználni a csapat felépítéséhez, értsd meg, hogy valószínűleg ciiaas-t vagy hasonló megállapodásokat írtak alá korábbi munkáltatóikkal. Ez azt jelenti, hogy a jelöltek kiválasztása során meg kell értenie, hogy mi szerepel ezekben a megállapodásokban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy korábbi munkáltatójuk nem rendelkezik azokkal a jogokkal a munkához, amelyeket Ön a vállalata számára szeretne elvégezni, és hogy egyébként nem tartalmaznak olyan feltételeket, amelyek korlátozhatják a vállalatnál való munkavégzésüket (például versenytilalom, amely kiterjed a vállalatra).

ne feledje, hogy a munkáltatóknak legalább minimálbért kell fizetniük, és be kell tartaniuk az egyéb szövetségi és állami foglalkoztatási törvényeket

gyakran az induló vállalkozások korlátozott készpénzforrásokkal rendelkeznek, és készpénz helyett tőkével vagy más ösztönzőkkel akarnak fizetni a munkavállalóknak. Még akkor is, ha a munkavállaló beleegyezik, ez a megállapodás megsértheti a bérekre és a munkaidőre vonatkozó törvényeket, és a társaságot kártérítési, büntetési stb. Míg néhány (de nem minden) állam szűk kivételekkel rendelkezik az egyének számára, akik a saját tőke olyan jelentős részét birtokolják, hogy valóban “saját” vállalkozásnak tekinthetők, általában egy vállalatnak számítania kell arra, hogy legalább minimálbért kell fizetnie alkalmazottainak készpénzben, és hogy alkalmazottaira a foglalkoztatásra és az ellátásokra vonatkozó összes szokásos munkahelyi törvény és szabályozás vonatkozik.

egy kapcsolódó ponton vegye figyelembe, hogy ezek a munkajogi követelmények nem kerülhetők el, ha egy személyt egyszerűen “tanácsadónak” (vagy “független vállalkozónak”) hívnak, tanácsadói megállapodást kötnek és kiadják nekik az IRS 1099-es űrlapot, nem pedig a W-2 űrlapot. Ehelyett a szövetségi és állami ügynökségek általában a személy társasággal fennálló kapcsolatának lényegét vizsgálják annak meghatározása érdekében, hogy a szolgáltatót megfelelően besorolják-e munkavállalónak vagy független vállalkozónak. Mivel a munkáltatók felelősek lehetnek az adó visszatartásáért, a munkabérekért, a juttatásokért és más szankciókért a munkavállalókra vonatkozó jogszabályok be nem tartása miatt, a szürke területeken előnyösebb lehet A Szolgáltatót munkavállalóként kezelni, mint tanácsadóként.

a munkaügyi törvények betartásával kapcsolatos egyéb segítségért az Egyesült Államok small business administration hasznos weboldalt tart fenn itt: https://www.sba.gov/content/hire-your-first-employee.

ösztönözze csapatát saját tőkével

a startupok általában több okból is szeretnének tőkét nyújtani alkalmazottaiknak, tanácsadóiknak, tanácsadóiknak és más szolgáltatóknak, többek között azért, hogy kompenzálják őket anélkül, hogy kimerítenék a vállalat rövid távú készpénzforrásait, és érdekeiket összehangolják az alapítók érdekeivel. Sok adó-és egyéb szempontot kell figyelembe venni a tőkeösztönzők kiadásakor, így a jövőben egy teljes bejegyzést szentelünk ezeknek a kérdéseknek, de a közeljövőben az alapítóknak meg kell érteniük néhány alapot:

• miután a Társaság megalakult és megkezdi üzleti tevékenységét, a vállalat értéke gyorsan növekszik. Adózási okokból az értéknövekedés után általában könnyebb opciókat kiadni a csapatának, nem pedig a készletnek. Az opciókkal a címzettnek nem kell fizetnie a saját tőkéért, és ha a lehívási ár helyesen van beállítva, akkor nem lesz adóhatása, amikor megkapja az opciós támogatást.
• az opció megadása előtt a társaságnak független értékelést kell szereznie a Társaság törzsrészvényéről, amely megfelel az Internal Revenue Code 409A szakaszának és a kapcsolódó előírásoknak. Anélkül, hogy túl mélyen belemennénk egy összetett téma részleteibe, az alapítóknak tudniuk kell, hogy a 409A szakasz jelentős büntetési adókat vethet ki, ha egy opció lehívási árát a Társaság törzsrészvényének valós piaci értékénél alacsonyabb értékre állítják be, ezért fontos az adószabályoknak megfelelő független értékelés megszerzése. A testület ezt az értékelést használja a lehívási ár megfelelő meghatározására, és elkerüli az adózási problémákat mind a vállalat, mind a kedvezményezett számára. Ez azt jelentheti, hogy a társaságnak el kell halasztania a saját tőke kibocsátását, amíg független értékelést nem kap.
• a társaság igazgatótanácsának hivatalosan jóvá kell hagynia minden részvénykibocsátást. Ez azt jelenti, hogy a tőkét csak érvényesen összehívott igazgatósági ülésen vagy egyhangú írásbeli hozzájárulással lehet kibocsátani (vegye figyelembe, hogy ez nem csak a munkavállalóknak és tanácsadóknak kibocsátott tőkére vonatkozik, hanem minden részvénykibocsátásra, beleértve az alapítók részvényeit is). Néha az alapítók elfelejtik ezt, és elkötelezik magukat a részvénykibocsátás mellett más körülmények között (például munkaszerződésekben), ami problémás lehet, ha az igazgatóság nem ért egyet azzal, amit egy adott alapító ígért. Máskor a megfelelő igazgatósági jóváhagyás nincs jól dokumentálva, ami problémákat okozhat az úton, amikor a befektető jogi átvilágítást végez a finanszírozással kapcsolatban.
• annak érdekében, hogy az alkalmazottak és a tanácsadók a jövőben könnyen részesülhessenek saját tőkéből, javasoljuk, hogy az igazgatóság és a részvényesek fogadjanak el egy tőkeösztönző tervet, amely kihasználja az adótörvény bizonyos rendelkezéseit, és egyszerűsíti a részvénykibocsátási folyamatot. Ily módon a vállalat szabványosított folyamatokkal és dokumentációval fog rendelkezni, ami sokkal hatékonyabbá teszi a tőketámogatási folyamatot, mint minden alkalommal egyszeri kezelés.

győződjön meg arról, hogy minden szolgáltatási kapcsolatra írásos megállapodás vonatkozik, amelyet a személy a vállalatnál való munkavégzés megkezdése előtt kötött

ez biztosítja, hogy mind Ön, mind az új alkalmazott vagy tanácsadó megállapodjon abban, hogy milyen szolgáltatásokat nyújtanak, és mit ad nekik cserébe. Egyszerűnek hangzik, de sok vita merül fel, mert a felek eltérően emlékeztek arra, hogy mi történt, és egy írásbeli megállapodás elkerüli ezt a problémát. Az ajánlati levelek (alkalmazottak számára) és a független vállalkozói megállapodások (tanácsadók számára) egyszerű formái a CooleyGo-n keresztül hozhatók létre: munkavállalói ajánlati levél és tanácsadási megállapodás formája.

a sorozat háttere “a jogi alapok durva tervezete”

kezdő ügyvédként napjainkat tehetséges, szenvedélyes és bátor vállalkozókkal töltjük, akik klassz dolgokat hoznak létre. Ügyfeleink a szoftverek, a közösségi média, az energia, az e-kereskedelem, a robotika és az űrkutatás élvonalában vannak. Ahogy a vállalatok Érett, szembesülnek a különböző jogi kérdések attól függően, hogy az ipar, a stratégia és a fejlődési szakaszban. De a legelején szinte minden induló ügyfélnek hasonló jogi igényei vannak, és általában ugyanazokat a kérdéseket teszik fel. Sok vállalatnak tanácsot adtunk (köztük néhánynak a Rough Draft programban) ezekről az alapvető jogi kérdésekről, és válaszainkat megosztjuk a Rough Draft közösséggel egy sor bejegyzésben ezen az oldalon. Ez a sorozat 4. része. Kattintson alább a korábbi részletekért:

• 1. rész: jogi személy létrehozása
• 2. rész: saját tőke kibocsátása az alapítóknak-kezdeti fogalmak
• 3. rész: saját tőke kibocsátása az alapítóknak-fontos adózási és szellemi tulajdonjogi szempontok