a legjobb felhőalapú számviteli szoftver kisvállalkozások számára

az asztali számviteli szoftver szinte olyan hosszú, mint az asztali számítógépek, de a kisvállalkozások egyre inkább felhőalapú számviteli megoldásokat keresnek könyvelésük, bérszámfejtésük, törvényes számláik és éves adóbevallásuk kezelésére.

a felhőalapú szolgáltatások szoftver-szolgáltatásként (SaaS) üzleti modellt kínálnak, ahol a kisvállalkozás ismétlődő alapon fizet egy kis havi díjat, ahelyett, hogy több száz vagy ezer fontot osztana ki előre.

az ilyen típusú számviteli szoftverekkel a vállalat pénzügyi nyilvántartásait biztonságosan tárolják és kezelik a felhőben. Ez azt jelenti, hogy a rekordok bármikor és bármilyen eszközről elérhetők (feltéve, hogy rendelkezik internetkapcsolattal és a megfelelő biztonsági hitelesítő adatokkal).

Megjegyzés: Számos online számviteli platform okostelefonokra és táblagépekre is kínál alkalmazásokat, így a kisvállalkozások tulajdonosai még könnyebben kezelhetik a bérszámfejtést vagy elemezhetik mérlegüket útközben.

a Cloud accounting software szerepe az adó digitalizálásában

a HMRC Making Tax Digital business kezdeményezése alapvető változásokat hoz abban, ahogyan a vállalkozások az Egyesült Királyságban kezelik adóikat és számláikat a jövőben. A 2020/21-es pénzügyi évben a kisvállalkozásoknak be kell fektetniük a digitális könyvelésbe. Azok a kisvállalkozások, amelyek Excel-en vagy papíron nyomon követik pénzügyi nyilvántartásaikat, bizonyos nyilvántartásokat, például az ÁFA-bevallásokat digitalizálniuk kell.

Megjegyzés: A HÉA-nyilvántartásba vett, 85 000 fő feletti adóköteles forgalommal rendelkező vállalkozásoknak kompatibilis számviteli szoftvert kell használniuk az adóbevallás benyújtásához.

ha Ön önálló vállalkozó, a számviteli szoftver sokkal egyszerűbbé teheti pénzügyeinek kezelését, és amikor az adó digitális bevezetése teljes mértékben bevezetésre kerül, mindenkinek, akinek önértékelési adóbevallást kell benyújtania, olyan könyvelési és számviteli szoftvert kell használnia, amely kompatibilis a HMRC-vel.

at Accounts & Legal, van egy kisvállalati könyvelőkből álló csapatunk, amely fix áras adó -, számviteli és üzleti előrejelzési és tervezési szolgáltatásokat nyújt, amelyek kifejezetten a kkv-k és az egyéni vállalkozók növekedésének támogatására irányulnak, és HMCR-kompatibilis.

vegye fel a kapcsolatot csapatunkkal a 0207 043 4000 telefonszámon, hogy megvitassák számviteli követelményeit, vagy azonnali számviteli árajánlat eszközünkkel nem kötelező árajánlatot kapjon szolgáltatásainkra.

a felhőalapú számviteli szoftverek növekedése

mivel a technológia tovább javítja a kisvállalkozások tulajdonosainak üzleti tevékenységét, a kisvállalkozások jobban hozzáférhetnek a sikerhez szükséges eszközökhöz. A felhő elfogadása a számviteli szoftverrel lehetővé teszi a kisvállalkozások tulajdonosainak, hogy kevesebb időt töltsenek az ismétlődő számviteli és pénzügyi feladatokra, és több időt töltsenek üzleti tevékenységük növelésére.

ahogy a felhőalapú könyvelés egyre népszerűbbé válik, valószínűleg további eszközök és termékek jelennek meg, így a kisvállalkozások tulajdonosai még hatékonyabbá válhatnak, több idejük van üzleti tevékenységük bővítésére és jobb pénzügyi döntések meghozatalára.

ez segíteni fogja a jövedelmezőséget a kisvállalkozások tulajdonosainak kezében. A felhőalapú számviteli szoftver lehetővé teszi a kisvállalkozások tulajdonosai számára, hogy bármikor és bárhol dolgozhassanak a könyvelésben, lehetőséget biztosítva a vállalkozás távoli futtatására.

Megjegyzés: Még akkor is, ha kevés számviteli ismerete van, vannak intuitív felhő könyvelési szoftverek, így könnyen beállíthatja számviteli és könyvelési rendszerét.

a legjobb számviteli és könyvelési szoftver az Egyesült Királyság kisvállalkozásai számára

a múltban a számviteli szoftver összetett és nehézkes volt, és általában alkalmasabb volt a nagyvállalatok számára, mint a kisvállalkozások számára. Most van egy hatalmas online számviteli szoftver, amelyet kifejezetten a kisvállalkozások és az önálló vállalkozók számára terveztek. Ezen termékek közül sok megfizethető vagy akár teljesen ingyenes.

számviteli szoftver célja, hogy könnyen kezelheti az üzleti pénzügyek, segít a dolgok, mint a könyvelés, számlázás, leltár és bérszámfejtés. A választott számviteli szoftver általában praktikus jelentési eszközöket is tartalmaz, így nyomon követheti cash flow-ját, és figyelemmel kísérheti nyereségét és veszteségét egy helyen.

míg a számviteli szoftver sokkal könnyebbé teheti az életét, korábban rajtad múlik, hogy üzleti fiókjainak kezelésére használja-e. Ez azonban változik a kormány adóügyi digitális terveivel,amelyek tavaly kezdődtek.

Megjegyzés: Az adó digitalizálása alatt a kisvállalkozásoknak 2020 áprilisától kezdve online kell benyújtaniuk a HÉA-bevallásokat, olyan számviteli szoftver használatával, amely integrálható az új digitális adószámlával.

az alábbiakban bemutatjuk a legjobb felhőalapú számviteli szoftvert az Egyesült Királyság kisvállalkozásai számára 2020-ban.

QuickBooks

QuickBooks által kifejlesztett Intuit, az egyik legkorábbi szolgáltatók online számviteli szoftver. A szabadúszók használhatják az alapcsomagot az önálló vállalkozók jövedelmének nyomon követésére,a kisvállalkozások pedig az ÁFA-val és a bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatokhoz.

előnyök: a QuickBooks segítségével letöltheti és egyeztetheti a hitelkártya-tranzakciókat, valamint Heti munkaidő-nyilvántartásokat és nyomon követheti a bankbetéteket. További jelentéstételi és ellenőrzési eszközök is rendelkezésre állnak.
hátrányok: a vonalkód-szkennelés hiánya és a felhasználók számának korlátozása. Megjegyzés: nem mindig alkalmas bérleti ingatlanok könyvelésére.

Ár: Az előfizetési árak havi 12. napnál kezdődnek, és jelenleg az első hat hónapban havi 5. hónapra csökkennek.

kép forrása:QuickBooks

a Xero a felhő könyvelési szoftver egyik nagy szereplője. A Xero számos területen segíthet Önnek, beleértve a számlázást, a készletezést, a bérszámfejtést és a költségigényléseket.
előnyök: a Xero importálhatja banki, hitelkártya és PayPal adatait is, és van egy alkalmazás, amely mind iPhone-on, mind Androidon működik. A Xero könyvelési szoftver nemrégiben elindított egy maroknyi új eszközt és innovatív frissítést, többek között:

• autó kilométer-nyomkövető az alkalmazottak számára

• idézetek funkció a projektek pontos becsléséhez és idézéséhez, valamint a jövedelmezőség nyomon követéséhez

• automatizált kapcsolat a Xero payroll és a HMRC között.

az üzleti pillanatképet is kipróbálják, amely valós idejű intelligens betekintést nyújt a vállalkozás egészségének 30 napos áttekintésével.
hátrányok: nem sok! Bár a starter pack korlátozza a tranzakciók száma, amely lehet tenni havonta.
ár: a Xero felhőalapú könyvelési szoftverének árazása havi 10-nél kezdődik, és az első három hónapban 6-ra csökken.

kép forrása: Xero

Zoho Books

Zoho Books tapsolt, hogy egy rendkívül testreszabható Kis üzleti számviteli szoftver.
előnyök: a szoftver segít a számlák kiadásában, a költségek rendezésében és a leltár nyomon követésében.
hátrányok: jelenleg nincs bérszámfejtési funkciója.

Ár: A Zoho Books számviteli szoftver csatlakozhat bankszámlájához a cash flow azonnali frissítéséhez, amellett, hogy képes integrálni számos más alkalmazással. Az árak kezdődnek 6/hó.

kép forrása: Zoho Books

FreshBooks

előnyök: a FreshBooks nagyon felhasználóbarát felülettel büszkélkedhet, zsargon hiányával. Ez az online számviteli szoftver a szabadúszóknak és a kisvállalkozásoknak szól, egyszerű számviteli igényekkel, így a számlázásra, a költségkövetésre és számos hasznos jelentésre összpontosít. A szoftver hasznos módon integrálható olyan alkalmazásokkal, mint a PayPal és a Zendesk.
a könyvelő meghívása funkcióval is rendelkeznek, így a könyvelő gyors távoli hozzáférést biztosít az összes megfelelő dokumentumhoz, a megfelelő formátumban.
hátrányok: a költségek automatikus importálásakor a FreshBooks gyakran rossz címkék alá sorolja az elemeket. Egy másik kis bosszúság: ha megváltoztatja a számla feltételek szakaszát, akkor az minden jövőbeni számla esetében megváltoztatja azt.

ár: az Egyesült Királyság weboldalán nem állnak rendelkezésre árinformációk, de az amerikai termék havi 7,50 USD-tól kezdődik.

kép forrása: Zoho Books

FreeAgent

a Freshbookshoz hasonlóan a FreeAgent is szabadúszóknak és nagyon kisvállalkozásoknak szól. Emiatt az online számviteli szoftver olyan feladatokra összpontosít, mint a számlázás, az időkövetés és a költségkezelés.
előnyök: beállíthat számlaemlékeztetőket, és feltölthet képeket a nyugtáiról.
hátrányok: nem húzza be az USD tranzakciókat a Paypal – tól-ezt manuálisan kell elvégezni. Ez egy kicsit drágább is, mint néhány felhőalapú számviteli szoftver versenytársa.
Ár: Árazás kezdődik 69/hó egyéni kereskedők 50% kedvezmény az első hat hónapban. Ezen felül, ha egyszerűen üzleti ügyfél vagy, 15% – os élettartam-kedvezményt kaphat. Alternatív megoldásként 10% – os élettartam-kedvezményt igényelhet egy FreeAgent referral kód használatával.

kép forrása: FreeAgent

Sage Business Cloud számviteli

Sage egy nagyvállalati szoftver szolgáltató, de Sage Business Cloud számviteli a kis üzleti számviteli szoftver.
előnyök: Segíthet a területeken, beleértve a számlázást, a cash flow-t és a bérszámfejtést. Ezen felül, ez is teljes mértékben teszi adó digitális kompatibilis.
hátrányok: nincs bérszámfejtés.
ár: a Sage Business Cloud számviteli szoftver ára 12 / hónapnál kezdődik, és jelenleg az első négy hónapban 3,60/hónapra csökken.

kép forrása: Sage

KashFlow

előnyök: a KashFlow felhőalapú számviteli szoftvere közvetlenül kapcsolódik a HMRC-hez, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy minden adatukhoz egy helyen férjenek hozzá, és egyszerűsíti a megfelelési terheket. Integrálva van az online fizetési processzorokkal, mint például a GoCardless és a global payments.

ezenkívül a Kashflow üzleti állapotfelmérési pontszámot kínál, hogy segítsen a kisvállalkozások tulajdonosainak nyomon követni üzleti pénzügyeiket. A KashFlow kisvállalati számviteli szoftvere azonban eltávolította testreszabható irányítópultját, és csökkentette a szoftver funkcióinak számát.
hátrányok: felhasználói élmény kialakítása (UX Design) és használhatóság. Ügyfélszolgálat.
ár: az árak havi 8-tól kezdődnek.

kép forrása: KashFlow

ClearBooks

a ClearBooks egyszerű számviteli rendszert kínál a kisvállalkozások számára.
előnyök: ha olyan online számviteli szoftvert keres, amely egyszerűen használható minden csengő és síp nélkül, a ClearBooks jó választás lehet az Ön számára.
hátrányok: a felhasználói felület nem olyan modern, mint a többi felső felhő könyvelési szoftver opció, és nincs külső integrációja.

ár: a ClearBooks ára kezdődik 60/hó; ha azonban be kell tartania az adó digitalizálását a HÉA-jelentéshez, akkor fel kell frissítenie a nagy tervet, amely havi 22 fő.

kép forrása: ClearBooks

ingyenes számviteli szoftver az Egyesült Királyság kisvállalkozásai számára

számos szolgáltató kínál ingyenes számviteli szoftvert az Egyesült Királyság kisvállalkozásai számára, beleértve a Bokio, a GnuCash, a Wave Accounting és a Pandle.

a Bokio egy ingyenes számviteli szoftver, amely segít a szabadúszóknak, az egyéni kereskedőknek és a kisvállalkozásoknak a bevételek rögzítésében, valamint a számlák létrehozásában és nyomon követésében. Az ingyenes szoftver támogatja a munkavállalói kiadásokat is, az automatikus jelentéstétel és az ÁFA-bevallások automatikusan kiszámításra kerülnek.

GnuCash egy nyílt forráskódú számviteli szoftver. Ez azt jelenti, hogy a mögötte lévő kód nyilvánosan elérhető, megosztható és módosítható. Ezenkívül a szoftver segítségével nyomon követheti a készleteket, a bevételeket és a kiadásokat.

a Wave Accounting segítségével az ingyenes könyvelési szoftver magában foglalja a számlázást, a könyvelést és a nyugta szkennelését. További szolgáltatások, mint a bérszámfejtés állnak rendelkezésre, mint pay-as-you-go.

a Pandle ingyenes könyvelési szoftvertervet kínál, amely segít az adó digitális megfelelő ÁFA-bevallások benyújtásában, idézetek és számlák küldésében, valamint automatikus fizetési emlékeztetők beállításában a késedelmes fizetésekhez. Hozzáférhet a fejlettebb funkciókhoz a havi 5.szám alatt.

melyik online számviteli szoftver a kisvállalkozások számára kompatibilis az adó digitalizálásával?

bár fontos, hogy olyan szoftvert találjon, amely megfelel a munka módjának, ha önértékelési adóbevallást kell benyújtania, akkor olyan szoftverre is szüksége van, amely kompatibilis a HMRC rendszereivel. Ezen szoftverszolgáltatók száma meglehetősen óvatos abban, hogy szoftverük kompatibilis lesz-e vagy sem.

a Quickbooks például azt mondja, hogy felhasználhatja a “teljes HMRC önértékelésre”, de közelebbről megvizsgálva egyszerűen megadja az információkat, és elvárja, hogy másolja és illessze be azokat a HMRC jelenleg használt online űrlapba.

FreeAgent, másrészt, van egy gomb, amely automatikusan fájlokat az adóbevallást az Ön számára, de nincs garancia arra, hogy működni fog, ha HMRC teljesen átalakítja a rendszer.

tipp: Használja ki azokat a számviteli szoftver opciókat, amelyek ingyenes próbaverziókat kínálnak, és teszteljen néhányat, hogy megnézze, mi működik a legjobban az Ön és üzleti igényei számára.

az adó digitalizálásának, különösen az adó digitalizálásának a HÉA számára sürgős prioritást kell élveznie a kkv-k számára, mivel az utóbbiakra vonatkozó szabályok betartása 1.Április 2020-től lép hatályba.

a felhőalapú könyvelési szoftver előnyei

a pénzügyi könyvelés korábban időigényes és bonyolult volt, de most a felhőalapú könyvelési szoftver sokkal egyszerűbbé és kevésbé időigényessé teszi, miközben lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy megfeleljenek az új adóügyi digitális szabályoknak, amelyeket bevezetnek.

Továbbá, mivel az Egyesült Királyságban a kisvállalkozások körében a leggyakoribb probléma a pénzforgalom hiánya, a hatékony könyvelés és a pénzkezelés drámai módon elősegítheti a kisvállalkozások sikerét.

a Cloud accounting könnyű hozzáférést biztosít a pénzügyi Jelentésekhez, így megalapozottabb döntéseket hozhat a pénzforgalmat befolyásoló számlákkal és kifizetésekkel kapcsolatban. Ráadásul az online számviteli szoftver kontextust is biztosíthat a nyereség és a cash flow közötti kapcsolatban, ami hasznos a kisvállalkozások tulajdonosai számára, hogy megértsék a sikeres üzleti tevékenységet.

a felhőalapú számviteli szoftverbe történő befektetés lehetővé teszi, hogy felkészüljön a változásokra, amelyeket továbbra is bevezetnek a Making Tax Digital kezdeményezéssel. Az ilyen típusú szoftverek segítenek abban, hogy kevesebb hibát kövessen el, ami túlfizetést eredményez, és kevésbé bonyolulttá teszi a HMRC-vel való interakciót.

vegye fel a kapcsolatot a számlákkal & jogi üzleti számviteli és Adó digitális

mint a Xero arany Akkreditált partnere, láttuk, hogy a felhő könyvelés milyen hatással lehet, ha megfelelően használják. A megfelelő implementációval és stratégiai folyamatokkal nem csak felhőalapú könyvelési szoftverről van szó, hanem egy teljesen új módja annak, hogy csapatunk együtt dolgozzon Önnel, irányítsa Önt, és értékes tanácsokat adjon Önnek vállalkozása előrehaladásához.

segíteni szeretnénk kisvállalati ügyfeleinknek az adatok és információk gyűjtésében, az adó-és megfeleltetés kezelésében, az árajánlatok elemzésében és üzleti tevékenységük nyereségesebbé tételében. Szakértők vagyunk az ügyfelek képzésében, hogyan kell használni a Xero szoftvert számviteli szolgáltatásainkkal együtt. Ez elősegíti a folyamatok racionalizálását, hatékonyságot teremt és pénzt takarít meg az ügyfelek számára.

szüksége van arra, hogy vállalkozása készen álljon az adó digitalizálására? Csapatunk is tanúsított, hogy segítsen, hogy a folyamat egy sima egyet, és kap a legjobb az új szoftver.

hívja barátságos csapatunkat a 0207 043 4000 telefonszámon, hogy tovább beszélje meg, hogyan segítheti szakértelmünk vállalkozása teljes potenciáljának kiaknázásában, vagy próbálja ki azonnali számviteli ajánlat eszközünket. Tudjon meg többet az általunk kínált számviteli és jogi szolgáltatásokról.