A másolatok kiemelése a Google Táblázatokban (egyszerű lépések)

Videó megtekintése-jelölje ki a másolatokat a Google Táblázatokban

kis know-how-val a Google Táblázatok segítségével kiemelheti a másolatokat. Testreszabhatja, hogy a lapok hogyan képviselik az ismétlődő egyezést, így van értelme az adatokat néző személynek.

a Google Táblázatok például egy teljes adatsort kiemelhetnek, ha egy adott oszlopban ismétlődő érték található.

Alternatív megoldásként a lapok csak kiemelhetnek minden olyan cellát, amelynek értéke egynél többször jelenik meg egy táblázatkezelő oldalon.

az alábbi útmutató ismerteti, hogyan lehet kiemelni a másolatokat a Google Táblázatokban (több példával magyarázva)

jelölje ki a duplikátumokat a Google Táblázatokban (egyetlen oszlopban)

tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és ki szeretné emelni az A oszlop összes duplikált értékét.

a feltételes formázással rendelkező cellák másolatainak kiemeléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. válassza ki a tartományt. A példa esetben A2:A15-et szeretnénk használni (1.kép, doboz).
2. nyissa meg a feltételes formázás ablakot a “formázás” legördülő menü megnyitásával, majd a listából válassza a “Feltételes formázás” lehetőséget.
3. kattintson a megnyíló feltételes formázás ablaktáblán a “+ újabb szabály hozzáadása” lehetőségre. Abban az esetben, ha már alkalmazta a feltételes formázást, ez az opció alul lesz (a meglévő szabály alatt).
4. állítsa a “Cellák formázása,ha…” értéket az “egyéni képlet is” értékre, és írja be a “=countif(tartomány, kritériumok)> 1” ismétlődő ellenőrző képletet, majd nyomja meg a “Kész” gombot az “igaz/hamis” válasz visszaadásához. Példánk esetében a “=countif($a$2:$a$15,A2)>1” képletet használjuk a másolatok ellenőrzéséhez.

a Google Táblázatok most kiemelik a másolatokat az élelmiszerbolt-listánkban.

vegye figyelembe, hogy ennek a módszernek a használata kiemeli a duplikált cella összes példányát. Tehát, ha egy elem kétszer vagy háromszor megismétlődik, az összes elem, amely ezt az elemet/szöveget tartalmazza, kiemelésre kerül.

a feltételes formázásban használt COUNTIF függvény Megszámolja, hogy egy cellaszöveg hányszor jelenik meg a listában. Ha ez több, mint 1, A képlet TRUE értékkel tér vissza, és a cellák kiemelve jelennek meg.

megjegyzés: használja a “formázási stílus” részt a kiemelés színének és betűstílusának módosításához. Ez nagyon hasznos, ha egyszerre több színt kell kiemelnie.

ismétlődő sorok kiemelése a Google Táblázatokban

ha nagyobb, sok oszlopot tartalmazó táblázatokkal dolgozik, akkor valószínűleg a teljes oszlopot szeretné kiemelni, ha csak a cella helyett másolat van.

Ez megkönnyíti a másolatok megtalálását, ha a duplikált cella nincs a képernyőn.

ez a folyamat kétféleképpen különbözik:

• a tartománynak tartalmaznia kell az összes sort (A2:A15 most A2:F15).
• a kritérium szakasznak abszolút értéket kell használnia az oszlophoz (A2 most $A2).

használjuk a korábbi élelmiszerbolt-listánkat, de most új oszlopként adtuk hozzá, hogy hol találja meg az egyes termékeket a boltban (az alábbiak szerint).

kövesse ezeket a lépéseket az ismétlődő cellák teljes sorának kiemeléséhez egy oszlopban:

1. válassza ki a kiemelni kívánt oszlopok és sorok tartományát, nem csak azt az oszlopot, amelyet keres. A példában válassza az A2:B15 lehetőséget az A2:A15
2. helyett, nyissa meg a “Feltételes formázás” funkciót, és jelölje be az új tartományt (2.kép, felső négyzet).
3. a “Feltételes formázás” lapon állítsa a “formázási szabályok” értéket “egyéni képlet…” értékre, és írja be a duplikált képletet az abszolút oszlophoz igazított feltételekkel. Ez azt jelenti, hogy példánkban ” $ ” – t adunk az “A2” elé. Tehát “=countif ($a$2:$a$15,A2)> 1 “most” =countif ($a$2:$A$15,$A2)> 1″.
4. nyomja meg a “Kész” gombot az új formázás alkalmazásához (2.kép, alsó doboz).

most kiemeltük az oszlopok teljes sortartományát másolatokkal.

csak másolatok példányainak kiemelése

mint korábban említettem, amikor feltételes formázást használ a duplikátumok kiemelésére a Google Táblázatokban, akkor a duplikált cellák összes példányát kiemeli.

de mi van, ha csak a duplikált példányokat szeretné kiemelni (és nem először jelenik meg a listában).

a képletet úgy állíthatja be, hogy a Google Táblázatok csak a képlet módosításával jelölje ki a másolat második vagy újabb példányát.

tegyük fel, hogy az adatkészlet az alábbiak szerint van, és csak azokat a cellákat szeretné kiemelni, amelyek tartalmazzák a duplikált elemet.

módosítanunk kell a régi “=countif($a$2:$a$15,$A2)>1” képletünket (ezt az előző szakaszban használtuk).

• állítsa be a végtartomány értékét $a$15-tól $A2-ig. Most, hogy az oszlopot abszolút értékre állítottuk a végén, de most a sorban, minden sor csak a maga fölötti sorokat vizsgálja meg másolatokért.
• új képletünk így fog kinézni: “=countif ($a$2:$A2,$A2)>1”

példánkban a képlet (nyíl) módosítása most csak azt a második példányt emeli ki, amelyben a másolataink megjelennek (doboz).

az összes másolat eltávolítása parancsikon

a Google Táblázatok praktikus eszközzel rendelkeznek a másolatok eltávolítására a kiemelés helyett.

az élelmiszerbolt-listánkat a korábbi termékek helyadataival fogjuk használni, hogy megmutassuk, hogyan működik.

a következő lépések bemutatják ezt az eszközt:

1. válassza ki az elemezni kívánt cellatartományt.
2. nyissa meg az “adatok” menüt, majd válassza a “másolatok eltávolítása”lehetőséget.
3. a “másolatok eltávolítása” előugró ablakban jelölje be az “adat fejléc sor” elemet, ha az adatok rendelkeznek ezzel a funkcióval a kiválasztásban, akkor válassza ki azokat az oszlopokat, amelyeken ellenőrizni szeretné az ismétlődő értékeket az ellenőrzőlistából. Példánkban csak az A oszlop értékeit szeretnénk összehasonlítani.
4. válassza a “másolatok eltávolítása” lehetőséget a módosítás alkalmazásához.

a táblázatnak most csak sorai vannak, a kiválasztásunkból származó ismétlődő cellák nélkül.

jelölje ki a duplikátumokat hozzáadott kritériumokkal

a Google Táblázatok további feltételekkel ellenőrizhetik a feltételes kiemelést. Beállíthatja, hogy a program csak olyan sorokat emeljen ki, amelyek ismétlődő értékekkel rendelkeznek több oszlopban, vagy csak bizonyos értékekkel rendelkező másolatokat.

a képletnek a “*” (és) operátort kell használnia mindkét feltétel alkalmazásához. Egy példa képlet így néz ki:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

például, Mi lehet a mi élelmiszerbolt lista példák előtt csak kiemelni ismétlődő termékek, amelyek gyümölcsök vagy zöldségek. Nem érdekelnek azok a termékek, amelyek kétszer jelennek meg a pékségben vagy bármelyik folyosón.

táblázatunkban most funkciók felsorolja a különböző gyümölcsök és zöldségek elérhető a boltban:

példánkban ki akarjuk emelni a C és D oszlop értékeit, ha egy sorérték kétszer jelenik meg a C oszlopban, és egyáltalán az A és B oszlopokban.

képletszerkezetünk így fog kinézni:

ha az új termékcsaládot és az új képletet alkalmazzuk adatkészletünkre, akkor kiemeljük az összes gyümölcsöt és zöldséget, amelyek ismétlődnek. Nem fogja kiemelni azokat a bageleket, amelyek kétszer jelennek meg, mert nincsenek a gyümölcsökben vagy a zöldségoszlopokban.

néhány tipp a másolatok kiemeléséhez a Google Táblázatokban

Íme néhány dolog, amelyet szem előtt kell tartani, amikor a másolatok kiemelésén dolgozik a Google Táblázatokban:

hozzon létre egy egyedi Cellalistát (a higlighting másolatok helyett)

néha az adatok kiemelésének folyamata a másolatok megtalálásához nem a leggyorsabb módja annak, hogy megtudja, mit keres.

ha csak azt, hogy dolgozzon ki egy listát az egyedi értékek megjeleníteni, hogy hány ismétlődések dolgozik, a “=unique()” képlet lehet az Ön számára.

a funkció használatához: írja be a “=unique(range start: range end)” elemet a lista tetején lévő cellába.

ebben az élelmiszerbolt-listában a “=unique(A2:A15)” értéket adjuk meg a B2 cellában. Ha alkalmazzák, akkor feltölti az összes cellát alatta szükséges, hogy dolgozzon ki egy egyedi értékek listáját.

Trim szóköz az adatok kurátora

gyakori, hogy az adatok előtt és után további szóközökkel találkozik, amikor más forrásokból importál adatokat a Google táblázatokba.

például egy e-mail “[email protected] ” és ” [email protected] ” szóközzel a második verzió végén. Ezek másolatok, de nem jelennek meg ilyenként, mert ez az üres hely összezavarja a Google táblázatokat.

az adatokból a következőkkel vághat ki szóközt:

• válassza ki a kivágni kívánt adatokat (balra B 6x).
• nyissa meg az “adatok” legördülő menüt (nyíl).
• válassza a “trim whitespace” lehetőséget a listából.

ha a kiválasztott adatok láthatatlan szóközökkel rendelkeznek, a Google Táblázatok eltávolítják őket. Az adatok nem fognak másképp kinézni, de az adatok elemzéséhez most más.

a másolatok kiemelése a Google Táblázatokban értékes eszköz az információk könnyebb megértéséhez.

a Sheets testreszabási lehetőségek széles skáláját kínálja a duplikátumok kiemeléséhez több feltétel mellett.

remélem, ez a bemutató segített jobban megérteni, hogyan kell használni ezt a hasznos funkciót!

Egyéb Google Táblázatok oktatóanyagok, amelyek tetszenek:

• Feltételes formázás egy másik cellaérték alapján a Google Táblázatokban
• hogyan lehet összehasonlítani két oszlopot a Google Táblázatokban (egyezések esetén & különbségek)
• hogyan lehet keresni a Google Táblázatokban és kiemelni a megfelelő adatokat
• hogyan lehet színezni az alternatív sorokat a Google Táblázatokban