Feltételes formázás alkalmazása egy Pivot táblában Excel-ben

feltételes formázás alkalmazása egy Pivot táblában kissé trükkös lehet.

tekintettel arra, hogy a Pivot táblák annyira dinamikusak, és a háttéradatokban lévő adatok gyakran változhatnak, tudnia kell a feltételes formázás helyes módját az Excel pivot táblájában.

a Feltételes formázás helytelen alkalmazása a Pivot táblára

először nézzük meg a feltételes formázás szokásos alkalmazását a pivot táblában.

tegyük fel, hogy van egy pivot tábla az alábbiak szerint:

a fenti adatkészletben a dátum a sorokban van, és az értékesítési adatokat oszlopokban tároljuk.

itt található a feltételes formázás bármely adatkészletre történő alkalmazásának szokásos módja:

• válassza ki az adatokat (ebben az esetben a feltételes formázást alkalmazzuk a B5:D14-re).
• ugrás a kezdőlapra –> Feltételes formázás –> felső/alsó szabályok –> átlag felett.
• adja meg a formátumot (“Zöld kitöltés Dard Zöld szöveggel”).
• kattintson az OK gombra.

ez a feltételes formázást alkalmazza az alábbiak szerint:

a teljes adatkészlet átlagát meghaladó összes adatpont ki lett emelve.

ezzel a módszerrel az a probléma, hogy a feltételes formátumot rögzített cellatartományra alkalmazta (B5:D14). Ha adatokat ad hozzá a háttérprogramhoz, és frissíti ezt a kimutatástáblát, a feltételes formázás nem lesz alkalmazva rá.

például visszamegyek az adatkészletbe, és hozzáadom az adatokat még egy dátumhoz (11 január 2015). Ez az, amit kapok, amikor frissítem a Pivot táblát.

amint a fenti képen látható, az 11 január 2015 adatai nem jelennek meg (miközben az 1.és a 3. áruház értékei átlag felett vannak).

ennek oka, amint azt fentebb említettem, az, hogy a feltételes formázást rögzített tartományon (B5:D14) alkalmazták, és nem terjed ki a pivot tábla új adataira.

a Feltételes formázás helyes alkalmazása a Pivot táblára

íme két módszer annak biztosítására, hogy a feltételes formázás akkor is működjön, ha új adatok vannak a háttérben.

1. módszer-a kimutatástábla formázási ikonjának használata

ez a módszer a kimutatástábla formázási beállításainak ikonját használja, amely akkor jelenik meg, amikor feltételes formázást alkalmaz egy kimutatástáblában.

itt vannak a lépések ehhez:

• válassza ki azokat az adatokat, amelyekre feltételes formázást kíván alkalmazni.
• ugrás a kezdőlapra –> Feltételes formázás –> felső/alsó szabályok –> átlag felett.
• adja meg a formátumot (“Zöld kitöltés Dard Zöld szöveggel”).
• Kattintson Az Ok Gombra.
  • a fenti lépések végrehajtásakor a feltételes formázást alkalmazza az adatkészleten. Az adatkészlet jobb alsó sarkában megjelenik a formázási beállítások ikon:

• kattintson az ikonra. Ez azt mutatja, három lehetőség egy legördülő:
  • kiválasztott cellák (amelyek alapértelmezés szerint ki vannak választva).
  • a “bevétel összege” értékeket mutató összes cella.
  • minden olyan cellában, amely a “dátum” és a “Store” érték “bevétel összege”értékét mutatja.
• válassza ki a harmadik lehetőséget – az összes cellát, amely a “dátum” és a “Store” értékek “bevétel összege”értékét mutatja.

Most, amikor bármilyen adatot felvesz a háttérbe, és frissíti a kimutatástáblát, a további adatokat automatikusan a feltételes formázás fedezi.

a három lehetőség megértése:

• kijelölt cellák: ez az alapértelmezett beállítás, ahol a feltételes formázás csak a kijelölt cellákon alkalmazható.
• a “bevétel összege” értékeket mutató összes cella: Ebben a beállításban figyelembe veszi az összes cellát, amely a bevételi értékek összegét mutatja (vagy bármilyen adatot, amely a kimutatástábla értékek szakaszában található).
  • ezzel az opcióval az a probléma, hogy a Végösszegre is kiterjed, és feltételes formázást alkalmaz.
• minden olyan cellában, amely a “dátum” és a “Store” “bevétel összege” értékeit mutatja: ez a legjobb megoldás ebben az esetben. A feltételes formázást alkalmazza a dátum és a tárolás kombinációjának összes értékére (a végösszegek kivételével). Még akkor is, ha további adatokat ad hozzá a hátsó véghez, ez az opció gondoskodik róla.

Megjegyzés:

• a formázási beállítások ikon közvetlenül a feltételes formázás alkalmazása után látható az adatkészleten. Ha elmúlik, ha valami mást csinál (cella szerkesztése vagy betűtípus/igazítás módosítása stb.).
• a feltételes formázás megszűnik, ha megváltoztatja a sor/oszlop mezőket. Ha például eltávolítja a dátum mezőt, és újra alkalmazza, a feltételes formázás elvész.

2.módszer – a feltételes formázási Szabálykezelő használata

a formázási beállítások ikonján kívül a feltételes formázási Szabálykezelő párbeszédpanelen is alkalmazhat feltételes formázást egy kimutatásban.

ez a módszer akkor hasznos, ha már alkalmazta a feltételes formázást, és módosítani szeretné a szabályokat.

itt van, hogyan kell csinálni:

• válassza ki azokat az adatokat, amelyekre feltételes formázást kíván alkalmazni.
• ugrás a kezdőlapra –> Feltételes formázás –> felső/alsó szabályok –> átlag felett.
• adja meg a formátumot (“Zöld kitöltés Dard Zöld szöveggel”).
• kattintson az Ok gombra. Ez a feltételes formázást alkalmazza a kiválasztott cellákra.
• ugrás a kezdőlapra –> Feltételes formázás –> Szabályok kezelése.
• a feltételes formázási szabályok kezelőjében válassza ki a szerkeszteni kívánt szabályt, majd kattintson a Szabály szerkesztése gombra.
• a Szabály szerkesztése párbeszédpanelen ugyanazt a három lehetőséget láthatja:
  • kiválasztott cellák.
  • a “bevétel összege” értékeket mutató összes cella.
  • minden olyan cellában, amely a “dátum” és a “Store” érték “bevétel összege”értékét mutatja.
• válassza a harmadik lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

ez a feltételes formázást alkalmazza a ‘dátum’ és a ‘tárolás’ mezők összes cellájára. Még akkor is, ha megváltoztatja a háttéradatokat (további tárolási adatokat vagy dátumadatokat ad hozzá), a feltételes formázás működőképes lenne.

Megjegyzés: A feltételes formázás megszűnik, ha módosítja a sor/oszlop mezőket. Ha például eltávolítja a dátum mezőt, és újra alkalmazza, a feltételes formázás elvész.

a következő Excel oktatóanyagok is tetszhetnek:

• jelölje ki az Excel minden más sorát feltételes formázással.
• Pivot tábla létrehozása Excel – ben-lépésről lépésre bemutató.
• Forrásadatok Előkészítése A Pivot Táblához.
• hogyan csoportosíthatjuk a számokat az Excel Pivot táblájában.
• hogyan csoportosíthatjuk a dátumokat az Excel Pivot tábláiban.
• hogyan lehet frissíteni a Pivot táblát az Excel programban.
• törölje a Pivot táblát az Excel programban.
• szeletelők használata az Excel Pivot táblában.
• Excel Pivot tábla számított mező hozzáadása és használata.
• Pivot Cache az Excel – ben-mi az, és hogyan lehet a legjobban használni?
• Hogyan cserélje ki az üres cellákat nullákkal az Excel Pivot táblákban.