Fontos Tudnivalók a kereskedelmi aprító cégekről
az üzleti dokumentumok aprításának iránti kereslet gyorsan növekszik a vállalkozásokat és fogyasztóikat érintő lopás lehetősége miatt. A dokumentum aprító cég bérbeadása biztosítja, hogy a bizalmas dokumentumokat egy aprító szolgáltató gondosan megsemmisíti. Mivel fontos, hogy válasszon egy megbízható és professzionális iratmegsemmisítő céget, számos tényezőt kell figyelembe venni a kereskedelmi aprító cégek keresésekor.
Tanúsítványok
a Nemzeti Információs megsemmisítési Szövetség (NAID) tanúsítvánnyal rendelkező kereskedelmi iratmegsemmisítő vállalatok magas szintű biztonsági és szakmai szabványokkal rendelkeznek megsemmisítési folyamataikhoz. Ha egy iratmegsemmisítő céget a NAID-en keresztül tanúsítanak, a vállalatnak meg kell felelnie az összes iparági etikai kódexnek és követelménynek.
biztonság
a biztonsági szint fontos, ha keres egy kereskedelmi aprító cég, hogy elpusztítsa a bizalmas dokumentumokat. A dokumentumok megsemmisítésének kutatása során a vállalatok érdeklődnek az alkalmazottaik kiválasztásakor alkalmazott folyamatról,és a dokumentumok szállítására használt konténerekről. Ha vállalkozása bizalmas dokumentumokkal rendelkezik, amelyek orvosi betegekkel kapcsolatosak, fontos, hogy a HIPAA követelményeinek megfelelően dolgozzon fel egy iratmegsemmisítő céget.
helyszíni vagy helyszíni aprítás
ha vállalkozásának szüksége van egy aprító cégre a minősített és bizalmas dokumentumok megsemmisítésére, erősen ajánlott, hogy keressen olyan kereskedelmi aprító cégeket, amelyek helyszíni aprítást végeznek. A helyszíni iratmegsemmisítéssel garantálható, hogy a dokumentumok megsemmisülnek anélkül, hogy a bizalmas adatokat mások megnéznék. Azok a vállalatok, amelyek szigorúan helyszíni aprítást végeznek, eltávolítják a dokumentumokat az Ön vállalkozásából, ami veszélyezteti őket abban, hogy elvesznek, rosszul helyezkednek el vagy rossz személy kezébe kerülnek. Előnyös lesz az Ön vállalkozása számára, ha olyan aprító céget bérel, amely helyszíni és/vagy helyszíni aprítást, valamint sürgősségi aprítási szolgáltatásokat nyújt.
