Hogyan írhatunk nyugtázó e-mail válaszokat (mintákkal)

annak ellenére, hogy az e-mail egy inda levélírás, hogy jött a digitális korban, sokan nem voltak képesek elsajátítani levélírás nemhogy e-mailezés. Ez egyébként nem probléma, mert az e-mail és a levél közötti különbség éppen olyan, mint az autó automatikus sebességváltója és a kézi sebességváltó közötti különbség. Nem kell megtanulnia, hogyan kell autót vezetni kézi sebességváltóval, mielőtt automatikus sebességváltóval rendelkező autót vezetne. A kézi sebességváltó rendszer megértése azonban lehetővé teszi az automatikus sebességváltó működésének egyszerű megértését.

tehát a levélírás megértése nagyon egyszerűvé teszi a professzionális e-mailezést. Ebből adódóan, megvizsgálva, hogyan kell írni nyugtázó e-mail válaszokat, vehetünk jeleket a levélírás elveiből.

mint valószínűleg tudod, a legfontosabb különbségek a levelek és az e-mailek között:

1. Az e-maileknek nincs szükségük címekre az e-mail törzs felett. Itt olvashat tippeket és példákat a professzionális e-mailek írására és megválaszolására.

2. Az e-mailek bonyolultabb aláírásokat igényelnek, ellentétben a levelekkel. Az e-mail bezárásokról itt olvashat bővebben.

3. Az e-mailek rövidebbek és egyszerűbbek, mint a levelek. Itt olvashat tippeket a hatékony professzionális e-mailek írásához.

tippek és minták a nyugtázó e-mail válaszok írásához

általában szembesülünk azzal, hogy különféle e-maileket kell elismernünk az üzleti életben. Gyakran előfordul, hogy a szakemberek és az üzletemberek további információkat is hozzáadnak az általuk küldött nyugtázó e-mailekhez. Mint ilyen, a nyugtázó e-mailek most nagyon érintő szerepet töltenek be az üzleti és szakmai kommunikációban.

Tippek a nyugtázó e-mail válaszok írásához

a következőket kell szem előtt tartania, amikor nyugtázó e-maileket ír:

1. próbálja meg megerősíteni a megállapodásokat, vagy módosítsa a megállapodás feltételeit, ha megállapodásra jut.
2. azonnal értesítse az ügyfeleket és partnereket, hogy látta az e-mailjeiket, hogy lehetővé tegye számukra az egyéb szükséges feladatok folytatását.
3. tudassa ügyfelével vagy partnerével, ha változás történik a megállapodásban, például ha megrendelése néhány napig késik.

nyugtázó e-mail válaszok mintái

az alábbi nyugtázó e-mail válaszminták útmutatóként szolgálnak a nyugtázó e-mailek készítéséhez különböző helyzetekben.

1. E-mail üzleti megrendelés nyugtázása

egy ügyfél megrendelte a terméket, de további információkra van szüksége a szállítás előtt, vagy el kell vezetnie az Ügyfelet a következő teendőkről.

Kedves Ms. Kentura,

Köszönjük, hogy két tartály nitrocellulóz hígítót rendelt. Az áruk hét (7) munkanapon belül készen állnak, és pontosan nyolc (8) munkanapon belül kerülnek kiszállításra.

ezt megelőzően szeretnénk tudni, hogy szeretné-e, hogy az ügyfelek számára ajándéktárgyakat, valamint más egységek mintáit is tartalmazzuk. A korábban elküldött katalógusból kiválaszthatja a kívánt termékeket.

újrahasznosított nitrocellulóz hígítóink a lehető legjobb eredményt nyújtják nagyon alacsony költséggel. Biztosak vagyunk benne, hogy ügyfelei nagyon elégedettek lesznek ezzel a termékkel.

még egyszer köszönöm a rendelését. Bízunk benne, hogy megkapja a cég utasítást, hogy tartalmazza a szuvenírek és egyéb minta termékek.

Üdvözlettel:

Ayo Oyedotun

műveleti vezető

Maraino Porelli Limited

2. E-mail a tanfolyam regisztrációjának elismeréséről

valaki regisztrált a tanfolyamra. Szeretné megköszönni a személynek a regisztrációt, és elmagyarázni néhány további részletet a tanfolyamról.

Kedves Mr. Bab,

Köszönjük, hogy nemrég regisztráltál a 2013-as Alapvezetői tanfolyamunkra. Ez az e-mail megerősíti, hogy megkaptuk a regisztrációs díjat és a bioadat-űrlapot.

a tanfolyam fut három (3) hét hétfőtől péntekig, kezdve június 3, 2013, és a helyszín lesz Alpha Cathedral. Minden ülés két (2) órát vesz igénybe, és naponta csak három (3) ülés lesz. Tehát minden regisztráló várhatóan naponta 8:00 óráig folytatja a képzés három (3) hetét. Kérjük, látogasson el honlapunkra – http://afrimash.com/ – további információkért.

várjuk Önt az Alfa-székesegyházban. Ne habozzon, írjon nekem bármikor, ha bármilyen kérdése van.

Üdvözlettel,

Ayo Oyedotun

vezető, adminisztráció

Anthony Robbins Intézet

3. E-mail nyugtázó álláspályázat

a legjobb szervezetek általában nyugtázzák az álláspályázatok e-mailjeinek kézhezvételét. Ez a minta nyugtázó e-mail azoknak a vezetőknek és emberi erőforrás személyeknek szól, akik szeretnék elismerni az álláskeresők jelentkezéseinek nyugtáit.

Kedves Ms. Sharon,

Köszönöm szépen, hogy jelentkezett a breinswaitte Resources Limited marketing tisztviselői posztjára. A következő pár napban átnézem a jelentkezését a többiekkel együtt. Ha kiválasztják a toborzási folyamat következő szakaszába, felvesszük Önnel a kapcsolatot egy interjúra.

nagyra értékeljük érdeklődését cégünk iránt, és a legjobbakat kívánjuk Önnek ebben a kiválasztási folyamatban.

Üdvözlettel:

Ayo A. Oyedotun

Emberi Erőforrás vezetője

Factbook Inc.

itt egy egyszerűbb elismerés:

kedves ms.Sharon,

Köszönjük, hogy jelentkezett a breinswaitte Resources Limited (BRL) marketing tisztviselői posztjára.

sok pályázatot kaptunk erre a pozícióra, és szeptember 20-ig rövidre fogjuk sorolni a minősített jelölteket. Ha addig még nem hallott felőlünk, kérjük, írjon nekem e-mailt, hogy érdeklődjön az alkalmazás állapotáról.

Köszönjük érdeklődését a BRL iránt.

Jókívánságokat,

Ayo Oyedotun

Vezető, Humántőke-Fejlesztés

Breinswaitte Resources Limited

4. Egyszerű e-mail visszaigazolás válasz

nagyon sok esetben meg kell erősítenie az e-mailek fogadását, ahol kevés vagy semmilyen információt nem tud hozzáadni. Általában a feladó egyszerűen azt akarja tudni, hogy látta az e-mailt, és egyszerű nyugtázást vár tőled.

az ilyen típusú e-mailek a következőkkel zárulhatnak: “kérjük, nyugtázza az üzenet kézhezvételét”, “kérjük, nyugtázza az e-mail kézhezvételét” vagy “kérjük, nyugtázza az e-mail kézhezvételét”.

egyszerű e-mail visszaigazolás az állásra jelentkezők számára:

kedves Kentura,

ez megerősíti, hogy megkaptam ezt az e-mailt. Még egyszer szeretném megköszönni, hogy felajánlották nekem a lehetőséget, hogy részese lehessek a nagyra becsült munkaerőnek.

Üdvözlettel,

Ayo Oyedotun

egyszerű e-mail visszaigazolást egy üzleti megbízás

Kedves Mr. Frank,

ez megerősíti, hogy láttam az e-mailt. Várom, hogy jövő héten megkapjam a küldeményemet, ahogy ígérte.

Üdvözlettel,

Ayo Oyedotun

Asszisztens, Üzletfejlesztés

Marygold Inc.

következtetés

nem számít, milyen nyugtázó e-mailt küld, ne feledje az e-mail válaszok írásának minden szabályát. Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a másolatot, és szükség esetén módosítsa az e-mail tárgyát, mielőtt megnyomná a küldés gombot.