“Hogyan írjunk Részvétüzenetet”

By: Lauren Beth Kelly

amikor bármilyen részvétüzenetet írsz, ne feledje, hogy az olvasó általában érzelmi lesz, ezért el akarja kerülni, hogy érzéketlennek tűnjön, vagy túl sok klisét használjon. Íme néhány tipp, hogy mit kell mondani, amikor részvétét fejezi ki bármilyen szimpátia üzenetben.

bármilyen szimpátia üzenetnél először olyan üdvözletet kell használnia, amely őszinteséget mutat. Például: “Kedves barátom” vagy “kedves nagybátyám” stb.

gondosan gondold át, mit akarsz mondani, és írd le a gondolataidat. Ügyeljen arra, hogy név szerint utaljon arra a személyre, akiről a jegyzet szól. Vegye figyelembe a téma egy vagy több különleges tulajdonságát is, amelyek eszébe jutnak. Például: “nagyszerű hallgató volt, mindig tudtam, hogy elmehetek hozzá, amikor tanácsra van szükségem.”Vigyázzon, hogy ne sértse meg a vevőt, és ne próbálja megmagyarázni a veszteséget, vagy hasonlítsa össze a veszteségét az övékkel.

az üzenet törzsében fejezze ki szomorúságát, amikor meghallja a helyzetet. A legjobb részvétüzenetek azok, amelyek szívből jönnek, és olyan személyes emlékeket tartalmaznak, amelyeket egyszerűen kifejeznek és meglehetősen rövidek. Bizonyos szokásos részvétüzenetek felhasználhatók a személyes üzenet alapjául. Például: “legmélyebb együttérzés a menedzsment és a személyzet_____. A szavak soha nem elég az ilyen pillanatokban. De azt fogjuk mondani, hogy a szívünk hozzád megy, és mindig emlékezni fogunk azokra az örömteli emlékekre, amelyek kiváltságosak vagyunk abban, hogy megismerjük a _____ – T.

végül zárja be a jövőbeni segítséget vagy segítséget, miközben tartalmazza az elérhetőségeket. Például: “nagyon sajnálom, hogy nem tudtam személyesen ott lenni, hogy részvétemet kifejezzem. Jövő héten felhívlak, hogy beszéljünk.”

ha másképp nem tud kapcsolatba lépni az illetővel, vagy csak véletlenül ismeri az illetőt, akkor szimpátia e-mail küldése megfelelő lehet. Részvétnyilvánító e-mailben írja össze a tárgysort maga az üzenet előtt. A szokásos tárgysorok példái, amelyek felhasználhatók, olyan kifejezéseket tartalmaznak, mint, “részvét,” “együttérzéssel,” vagy “nagyon sajnálom.”

az e-mail elindításához feltétlenül adjon meg egy üdvözletet. Azután, az e-mail törzsében, tudassa a címzettel, hogy érzi magát a történtekkel kapcsolatban. Közvetlen akar lenni, és a lényegre tér. Ugyanakkor azt is szeretné, ha a személy elfogadja a részvétét és részvétét. Ezért fontos, hogy valósnak és őszintének tűnj. Mondja el, amit mondani akar, de tartsa röviden. Ne tartalmazzon nem megfelelő témákat és megjegyzéseket.

végül fejezze be azzal, hogy megfelelő és átgondolt záró megjegyzést ad az e-mailjéhez. Ilyen megfelelő végződések lehetnek: “Részvétem”,” legmélyebb együttérzéssel “vagy ,ha a címzett vallásos,” imáimban vagy.”

és, mint mindig, lektorálás elküldés előtt. Ügyeljen arra, hogy megszabaduljon a hibáktól vagy a felesleges megjegyzésektől.