Hogyan készítsünk Számlatervet / Hasznos tippek kisvállalkozások számára

számlatábla készítéséhez először létre kell hoznia a vállalkozása szempontjából releváns fiókkategóriákat, majd hozzá kell rendelnie egy négyjegyű számozási rendszert a létrehozott fiókokhoz. Bár a számlák elkészítése időigényes lehet, fontos eszköz a vállalkozás pénzügyi helyzetének megértéséhez.

mindent felvázoltunk, amit tudnod kell a számlák diagramjának sikeres létrehozásához:

Hogyan készítsünk Számlatáblázatot

mi a Számlatábla?

miért van szükségem Számlatáblára?

milyen kategóriák vannak a Számlatáblán?

hogyan kell használni a Chart of account

megjegyzés: FreshBooks támogató csapat tagjai nem tanúsított jövedelemadó vagy számviteli szakemberek, és nem tud tanácsot adni ezeken a területeken, kívül támogató kérdések FreshBooks. Ha jövedelemadó-tanácsra van szüksége, kérjük, forduljon a környéken lévő könyvelőhöz.

Hogyan készítsünk egy Chart of account

ahhoz, hogy egy chart of account a kisvállalkozás, akkor először létre kell hoznia fiók kategóriák vonatkoznak a cég. A számlatükör az első lépés a vállalkozás számviteli rendszerének létrehozásában, tehát a vállalat összes pénzügyi információjának megszervezésével kezdődik. Ezután hozzárendel egy négyjegyű számozási rendszert a létrehozott fiókokhoz.

itt van egy lépésről-lépésre útmutató, hogy a számlatükör:

szülői fiókok létrehozása

a szülői fiókok segítenek az egyedi üzleti alszámlák kategóriák szerinti rendezésében. A számláknak négy kategóriája van, amelyek általában a szolgáltatásalapú vállalkozásokra vonatkoznak:

• Eszközszámlák
• Forrásszámlák
• bevétel
• kiadások

hozza létre vállalkozása fiókjait

amikor létrehozza vállalkozása fiókjait, gondolja át, hogy milyen típusú vállalkozást vezet. Vannak bizonyos számlák, amelyek gyakoriak a szolgáltatásalapú vállalatoknál, beleértve:

• készpénz
• követelések
• berendezések
• fizetendő számlák
• fizetendő jövedelemadó
• szolgáltatások értékesítése

Szervezze meg a létrehozott Fiók-alkategóriákat a megfelelő anyaszámlába. Tehát a készpénz és a követelések egyaránt az eszközök közé tartoznak.

számlaszámok hozzárendelése

a számlatükör egy négyjegyű számozási rendszeren alapul, amely segít az összes fiók megszervezésében. Itt található a leggyakoribb számozási sablon, amelyet követni kell a fiókok létrehozásakor és számozásakor:

• eszközök: számozott 1000 – 1900
• források: számozott 2000 – 2900
• bevételek: számozott 4000 – 4900
• kiadások: számozott 5000 – 5900

észre fogja venni, hogy vannak hiányosságok a számokban; ez azért van, mert vannak olyan szülői fiókok, amelyek általában nem vonatkoznak a szolgáltatásalapú vállalkozásokra, mint például a vállalkozók és a szabadúszók. A részvényeket általában a 3000-es években számozzák.

ezek a minta diagramok képet adnak a létrehozott különböző számlákról és a számozási rendszerről.

mi az a Számlatükör?

a számlatükör hasznos módot nyújt a vállalkozásával kapcsolatos összes pénzügyi információ megszervezésére. A számlák listája a vállalkozás összes számlájának listája, amelyet a vállalat tulajdonában lévő eszközök, a vállalat által másoknak fizetendő kötelezettségek, bevételek és kiadások szerveznek.

a számlatükör létre az üzleti fog működni, mint az alapja az összes pénzügyi nyilvántartás, így ez egy fontos dokumentum a te dolgod. Mivel a számlatükör szervezi a vállalkozás pénzügyeivel kapcsolatos összes adatot, hasznos eszköz a pénzügyi kimutatások gyors és egyszerű létrehozásához.

miért van szükségem Számlatáblára?

a kisvállalkozásoknak szükségük van egy számlára, hogy megszervezzék könyvelésüket az egyszerűbb és pontosabb pénzügyi beszámolás érdekében. Mivel a számlatükör az összes pénzügyi adatot egy dokumentumba helyezi, megkönnyíti az összes üzleti információ nyomon követését.

a számlatükör világos képet nyújt vállalkozása általános pénzügyi állapotáról, és betekintést nyújt abba, hogy hová megy a pénze. Ezeket az információkat felhasználhatja üzleti folyamatának javítására a jövőben.

a számlák diagramja az összes számviteli jelentés alapja, így segít Önnek (vagy könyvelőjének) a pénzügyi kimutatások elkészítésében és az adóbevallások benyújtásában.

milyen kategóriák vannak a Számlatáblán?

a Számlatükör öt fő kategóriát tartalmaz:

• eszközök: Bármi érték, amit készpénzre lehet váltani. Ez magában foglalná a követelések (a pénz tartozott neked a fennálló számlák).
• kötelezettségek: minden pénz, amivel tartozol. Ez magában foglalja az adókat és tartozásokat, amelyekkel a vállalkozás tartozik.
• saját tőke: egy vállalkozás tulajdonosi érdekeltségére utal. Ez általában nem vonatkozik a szabadúszókra, így elhagyhatja a számlájáról.
• bevétel: az az összeg, amelyet vállalkozása az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatásaiból keres. Ez magában foglalná az ügyfelek fizetését is.
• költségek: Az a pénz, amelyet vállalkozása pénzt keres az erőfeszítései során. Ez magában foglalja az irodaszereket, a közműveket és az irodabérletet.

hogyan kell használni a Chart of account

használhatja a chart of account, hogy jobban megértsék a vállalkozás pénzügyi helyzetét, és tervet a vállalkozás jövője. Íme néhány gyakori módja a kisvállalkozások használja a számlatükör:

Kövesse nyomon az üzleti pénzt

a számlatükör is tudd, ha az összes pénzt a te dolgod származik. Nyomon követheti az összes értékesítését, és megértheti, hogy mely eszközöket lehet könnyen felszámolni, ha valaha is szüksége van arra, hogy gyorsan összegyűjtse a készpénzt a vállalkozásához.

értsd meg, mi az üzleti tartozik

a számlatükör lehetővé teszi, hogy áttekintést kapjon az összes pénzt az üzleti tartozik. Látni fogja az összes rövid, közép-és hosszú lejáratú hitelét, és ha van alkalmazottja, a számlája lehetővé teszi, hogy megtudja, mi a vállalkozása a bérszámfejtésért.

Kövesse nyomon a kiadások

a számlatükör segítségével könnyen nyomon követheti az összes pénzt megy ki az üzleti. Látni fogja az ismétlődő kifizetéseket, mint a bérleti díj, a közművek és a biztosítás. Segíthet abban is, hogy jobb kiadási döntéseket hozzon, ha látja, hová megy a pénze, és értékeli, hogy hol lehet csökkenteni.

nyújtsa be adóbevallását

a megfelelően kezelt számlatábla sokkal hatékonyabbá teszi az adózási szezont. A számlák diagramja nyomon követi az összes költséget és bevételt, amelyet be kell jelentenie az IRS-nek adóidőben, egy helyen.