Hogyan küldhet részvét e-mailt a főnökének: 5 megfontolandó dolog
hetente hány órát tölt a munkatársaival való kapcsolattartással? Néhányan több időt tölthetnek azokkal az emberekkel, akikkel együtt dolgoznak, mint a saját családjaikkal. Valójában munkatársai úgy érezhetik magukat, mint a második családod.
ugorj előre ezekre a szakaszokra:
- 1. Az Ön Kapcsolata A Főnökével
- 2. Megfelelő Tárgysorok
- 3. Tippek az e-mail írásához
- 4. Ne Használja Ezeket A Kifejezéseket
- 5. Mi a teendő, miután megnyomta a gombot küld
amilyen közel vagy a munkatársaidhoz, milyen közel vagy a főnöködhöz? Sokszor a főnökök megpróbálhatnak távolságot tenni maguk és beosztottaik között. Túl nehéz felügyelni a munkavállalókat, ha szoros kapcsolatban áll velük. Nehéz értékelni az alkalmazottakat, amikor a barátaid.
tehát mi történik, ha a főnök családi krízisben van, és elveszíti egy családtagját? Küldesz virágot? Elmész a temetésre? Küld egy kártyát? Veszel egy szimpátia ajándékot?
legalább egy részvét e-mailt kell küldenie a főnökének. Íme néhány dolog, hogy fontolja meg, amikor ravaszkodó ezt az üzenetet.
az Ön kapcsolata a főnökével
számos szempontot kell figyelembe venni annak meghatározásakor, hogy milyen típusú kapcsolata van a főnökével. Attól függően, hogy hogyan válaszol ezekre a kérdésekre, meghatározza, hogyan kell részvétét nyilvánítania.
- mióta ismeri a főnökét?
- hány ember dolgozik a felettese alatt?
- milyen szorosan dolgoznak együtt?
- mennyire ismeri a családtagjait?
- szocializálódott már valaha a főnökével?
- barátnak tartanád a főnöködet?
fontolja meg a válaszokat ezekre a kérdésekre.
ha a főnöke csak öt alkalmazottat felügyel, és alkalmanként együtt ebédelnek, akkor el kell mennie a temetésre.
ha már több mint egy éve ismered a főnöködet, és havonta egyszer léptél kapcsolatba, legalább Szánj időt arra, hogy küldj egy kártyát.
Ha azonban kevesebb, mint egy éve dolgozik a főnökével, és szinte soha nem lép kapcsolatba személyes szinten, a részvét e-mail küldése megfelelő válasz lenne.
Íme néhány tipp, hogyan kell írni egy megfelelő e-mailt a főnök a gyász.
megfelelő tárgysorok
vannak, akik nem hagyhatják figyelmen kívül a munkát, még egy családi tragédia idején sem. Lehet, hogy a főnöke ilyen típusú ember. Ha Részvétnyilvánító e-mailt küld, feltétlenül jelölje meg a tárgysorban. Ellenkező esetben a főnöke azt gondolhatja, hogy az üzenet munkával kapcsolatos, és nyomást érez a válaszadásra.
ne keverje össze részvétüzenetét munkával kapcsolatos e-mailben.
íme néhány tárgysor, amelyek segítenek a főnöknek megkülönböztetni a munkahelyi e-mailt a szeretett ember halálával kapcsolatos üzenetektől.
- Részvétem
- nagyon sajnálom
- együttérzéssel
- rád és családodra gondolva
- legőszintébb együttérzésem
tippek az e-mail írásához
ha úgy döntesz, hogy írsz egy részvétnyilvánító e-mail, Ez azt jelenti, hogy nem vagy különösebben közel a főnökéhez. Ha közel állnál, személyesebb módon fejeznéd ki együttérzésedet.
mivel lehet, hogy nem ismeri jól ezt a személyt, őszintén fejezze ki bánatát, de tegye meg a lehető legrövidebb üzenetben. Kerülje az üres ajánlatokat, hogy “bármilyen módon segítsen.”Kerüld az Istenről vagy a túlvilágról szóló vitákat, hacsak a főnököd nem tette világossá a hitét. Ne kapcsolja össze a főnöke által érzett bánatot valamivel, ami veled történt.
Íme néhány minta arról, hogyan lehet részvétét nyilvánítani főnökének.
ha még soha nem találkozott az elhunyt személlyel, fontolja meg egy általános (de szívből jövő) részvétüzenet írását.
“kérlek fogadd el együttérzésemet édesanyád elvesztése miatt. Tudom, hogy gondolok rád és a család többi tagjára ebben a nehéz időszakban.”
“nagyon sajnálom, hogy megtudtam a fia elvesztését. Őszinte részvétem Ön és családja iránt. Kérlek, tudd, hogy imádkozom a békédért és a vigaszodért ebben a nehéz időszakban.”
ha találkoztál volna az elhunyt személlyel, az üzenetednek egy kicsit személyesebbnek kell lennie.
“nagyon sajnálom Margaret halálát. Mindig olyan kedves és barátságos volt hozzám. Mindig is vártam, hogy láthassam őt az éves ünnepi partinkon. Kérem, fogadja őszinte együttérzésemet.”
“megdöbbenve hallottam Mitchell haláláról. Annak ellenére, hogy csak egyszer vagy kétszer láttam egy évben, felélesztette az irodát fertőző és kiadós nevetésével. Szeretném, ha tudnád, hogy rád és a családodra gondolok ebben a nehéz időszakban.”
helyénvaló lehet tudatni a főnökével, hogy bizonyos feladatokról gondoskodik, amíg ő távol van. Ne feledje, hogy nem rajtad múlik, hogy bejelenti-e a halált. Ezt hagyd a főnöködre.
“mélységesen elszomorít testvéred halála. A testvér elvesztése hihetetlenül nehéz, különösen, ha a testvéred olyan fiatal volt, mint Mike. Kérlek, tudd, hogy gondolkodom és imádkozom érted és a nagycsaládodért. Azt is mondtam az ügyfeleinknek, hogy a következő héten egy családi vészhelyzet miatt el fognak menni, és megkértem őket, hogy minden vizsgálatot nekem irányítsanak.”
“kérem, fogadja részvétemet az apja elvesztése miatt. Nagyon nehéz elveszíteni egy szülőt, és tudom, milyen közel álltál hozzá. Azt is szerettem volna elérni, és tudatni veled, hogy a napi jelentéseket futtatom, és minden este bezárom, amíg készen állsz a visszatérésre.”
lehet, hogy a főnöke elvesztette egy szeretett embert egy elhúzódó betegség után.
“szomorúan hallottam, hogy a lánya elvesztette a rákos csatát. A szívem kialszik neked, amikor felkészülsz a végső búcsúzásra. Remélem, vigaszt kap, tudva, hogy mentes a fájdalomtól.”
“Kérem, engedje meg, hogy őszinte együttérzésemet fejezzem ki férje elvesztése miatt. Remélem, egy kis békét érzel, tudva, hogy már nincs fájdalma. Kérlek, tudd, hogy gondolok rád ebben a szomorú alkalomban.”
ha te és a főnököd egyaránt a hit emberei vagytok, helyénvaló a remény üzeneteit használni az e-mailben.
“kérlek, tudd, hogy édesanyád halálakor a szívem kiált hozzád. Annak ellenére, hogy hiányozni fog a melegsége és gyengédsége, tudjuk, hogy már nincs fájdalma. Vigasztalást kell nyújtania, tudva, hogy csatlakozott apádhoz a mennyben.”
“a mi Urunk áldjon meg és vigasztaljon téged ebben a gyászidőszakban. Őszinte részvétem.”
a gyász elég nehéz.
rendezze ügyeit, hogy a családjának ne kelljen. Hozzon létre egy ingyenes torta életciklus-tervezési profilt, és ossza meg kívánságait azokkal az emberekkel, akik fontosak Önnek.
ne használja ezeket a kifejezéseket
nem számít, milyen közel van a főnökéhez, ne használja ezeket a kifejezéseket részvét e-mailben.
“tudom, hogy érzel.”
ez nem rólad szól. Ne hozza fel a múlt bánatát, és hasonlítsa össze a főnöke fájdalmával.
“ne aggódj a munka miatt.”
Tekintsük ezt a két forgatókönyvet. Egy, ez a munka az utolsó dolog, ami a főnökének eszébe jut. Feltételezve, hogy aggódnának a munkájuk miatt, sértő.
a második forgatókönyv az, hogy a főnöke aggódik a munka miatt. Ha azt mondja, hogy ne aggódjon, az nem szünteti meg ezeket az érzéseket.
“mindennek oka van.”vagy” ez a legjobb.”vagy” Isten terve volt.”
ezek a kifejezések sértőek. Senki sem akarja hallani ezeket a szavakat, miután elveszített valakit.
“még mindig fiatal vagy.”
ha a főnöke elvesztette a házastársát, ez rossz érzés.
“legalább még mindig van _____ .”
az emberek nem tárgyak. Nem helyettesítheti az egyik gyermeket a másikkal. Nem helyettesíthetsz egy nagyszülőt egy másik nagyszülővel.
“ha beszélni akarsz, itt vagyok neked.”
ha Részvétnyilvánító e-mailt küld, ez azt jelenti, hogy nem áll különösebben közel ehhez a személyhez. A főnöke nem akar tanácsot kérni valakitől, akit nem ismernek jól egy szeretett ember elvesztése után.
mi a teendő a Küldés megnyomása után
miután elküldte az e-mailt, érdemes lehet elérni a társait. Dönthet úgy, hogy növényt küld, étkezést biztosít a család számára, vagy csoportos adományt ad a választott jótékonysági szervezetnek. Ezek mind megfelelő Csoportos ajándékok a főnök szeretett emberének elmúlásának emlékére.
azt is megkérdezheti társaitól, hogy terveznek-e részt venni a temetésen. Még akkor is, ha nem áll különösebben közel a főnökéhez, furcsának tűnhet, ha Ön az egyetlen személy az osztályán, aki nem vesz részt.
másrészt ne próbálja felhasználni egy személy halálát arra, hogy felhívja magára a figyelmet. Például ne küldjön óriási virágrendezést, amikor mások a munkájából csak kártyát küldenek.
megmutatja a főnökének, hogy érdekel
nem számít, mennyire lenyűgöző a főnöke címe. Nem számít, mennyit keres. Talán a főnöke egy Fortune 500 cég vezérigazgatója, vagy talán egy kis élelmiszerbolt vezetője. A bánat a nagy kiegyenlítő. Nehéz elveszíteni azokat, akiket szeretünk, a helyzettől függetlenül.
tehát bármilyen üzenetet küld, győződjön meg róla, hogy az e-mail őszinte. Itt az ideje, hogy félretegye a főnökével kapcsolatos esetleges negatív érzéseit. Itt az ideje, hogy kinyújtsd a kezed egy embertársad felé, és együttérzést tanúsíts.
