hogyan lehet az Online együttműködés és a fájlmegosztás előnyös a szervezet számára?
az üzleti tevékenységet már nem mindig papíron végzik. A szerződéseket digitálisan írják alá, a dokumentumokat elektronikusan osztják meg, és gyors átfutási időkre van szükség – a postai szolgáltatás túl lassú a szervezeti igényekhez. Ez az, ahol az online fájlmegosztás és az együttműködés segíthet. Egy dedikált online dokumentumkezelő rendszerrel növelheti a termelékenységet, javíthatja a bajtársiasságot és tovább növelheti a költségvetést.
míg az online együttműködés előnyei gyakorlatilag megszámlálhatatlanok, itt van három nagyszerű ok arra, hogy kipróbáljuk:
kezelje költségvetését
az online együttműködés segít a szervezeteknek csökkenteni a különféle adminisztratív költségeket. Szervezeti szinten a felhőalapú számítástechnikai megoldások gyakran olcsóbbak lehetnek, mint más alternatívák, mivel nem kell drága infrastruktúrát megvalósítania. Az Online együttműködés pozitív hatással van a napi költségvetésre is. Meg kell osztania egy dokumentumot, hogy visszajelzést kapjon?
az online fájlmegosztással nem kell továbbítania a dokumentumokat az irodák között a felülvizsgálatokhoz. Egyszerűen töltse fel a dokumentumot az online platformjára, hívja meg munkatársait vagy ügyfeleit, és ossza meg. Nem csak a futárrendszer díjait szüntetik meg, hanem a dokumentumok fogadásának várakozási játékát is. Ez elvezet minket a következő ponthoz…
időt takaríthat meg
bár mindig fontos a személyes találkozók ütemezése az üzleti kapcsolatokkal, a túl sok találkozó időveszteségként szolgálhat. Csak összejönnek, hogy gyorsan áttekintsék a dokumentumot? Az online fájlmegosztással a csapattársak megtekinthetik a dokumentumot és megoszthatják észrevételeiket. Azonnal küldhet és fogadhat fájlokat, segítve a szűk határidők és a gyors fordulatok betartását.
minimalizálja a kevésbé hatékony eszközök használatát
a megfelelő online fájlmegosztó rendszerrel csökkentheti az e – mail szükségességét-ez a rendszer gyakran nem biztonságos. Az online dokumentum-együttműködés segít abban, hogy valós időben dolgozzon a csapatával, változtatásokat és megjegyzéseket hajtson végre. Az Online fájlmegosztás segít abban is, hogy fájljait és megjegyzéseit egy szervezett területen tartsa, így megtakaríthatja a végtelen e-mail láncok és mappák rendezését.
