Hogyan Működik A Progress Számlázás Az Építőiparban? A 8 alapvető lépés

az építőiparban a pénzről szól. Nem csak a nyereség és a bónusz ellenőrzések, sem. A pénzforgalomról beszélek (számviteli eszközökön keresztül). Ha egy épület vagy infrastrukturális projekt épül, akkor valaki fizet érte, és valaki más fizet érte. Így épül fel egy építési projekt a legalapvetőbb, alapvető szinten. El tudod képzelni, ennél sokkal többről van szó. A projektek túlnyomó többségében a projekteket fizetik, ahogy mennek. Ez egy folyamathívás előrehaladásának számlázásán keresztül történik. Hogyan működik a progress számlázás az építőiparban? Ebben a cikkben minden alapvető lépésre lebontjuk.

ez az előrehaladási számlázási példa az ilyen típusú projekteken alapul …

ezt az építési számlázási folyamatot a következő információkra alapozzuk:

• 10-Történet Bérház Által Fizetett Fejlesztő Cég
• A Fővállalkozó Már Bérelt Építeni
• A Fővállalkozó Bérel Sok Különböző Alvállalkozók Építeni Különböző Részein Az Épület
• Az Alvállalkozóknak Kell Felvenni A Munkavállalók Építeni Az Épületet, Plusz Beszerzési Anyagok, Berendezések, Stb.
• A Projekt Több Hónapot Vesz Igénybe.
• a fejlesztő havonta fizeti a Fővállalkozót

az építési folyamat számlázásának életciklusa

az építési folyamat számlázása több kulcsfontosságú lépést tartalmaz. Általában a projekt tulajdonosát vagy fejlesztőjét a vállalkozó(k) havonta számlázzák. Ebben a cikkben az építőiparban a haladás számlázásának nyolc legfontosabb lépésére összpontosítunk, és mit kell tudni az egyes lépésekről. Nézze meg az alábbi írásos listánkat vagy építési számlázási infografikánkat, majd kattintson egy adott szakaszra ugráshoz!

1. az alvállalkozók elvégzik a munka körét, fizetnek a munkaerőért, a felszerelésért, az anyagért & a folyamat egyéb költségei
2. havonta egyszer – általában a hónap közepén-az alvállalkozók kiszámlázzák a fővállalkozónak a munkájuk teljes költségét, beleértve a még nem végzett munkát is, de előrejelzésük szerint a hónap végére befejeződnek. Az Alvállalkozói Számlák Tartalmazzák Az Igazoló Dokumentumokat.
3. A Fővállalkozó Ellenőrzi Ezeket A Számlákat Az Alvállalkozóktól. Ha Változtatásokra Van Szükség, A Fővállalkozó Megjegyzéseket Tesz & Felülvizsgált Számlát Kér Az Alvállalkozótól.
4. Az Összes Alvállalkozói Számla Véglegesítése Után A Fővállalkozó Számlát Nyújt Be A Tulajdonosnak/Ügyfélnek. Ez a törvényjavaslat tartalmazza a fővállalkozó saját nyereségét, a & kezelési költségeket stb.
5. a fővállalkozó & tulajdonos/Fejlesztő ezután felülvizsgálja a fővállalkozó számláját, amely tartalmazza az összes alvállalkozói számlát. Áttekintik A Projekt Tényleges Előrehaladását A Számlázott Összeghez Képest.
6. miután a tulajdonos jóváhagyta a havi végső számlát, elengedik a fizetést a fővállalkozónak.
7. A Fővállalkozó Ezután Kifizetéseket Bocsát Ki Alvállalkozóinak Annak Alapján, Amit A Tulajdonos Jóváhagyott & Fizetett.
8. Alvállalkozók Elszámolni A Fizetési (Bevétel) & Építési Költségek (Költségek). Ez Különösen Fontos Az Alvállalkozó Számára, Mivel Előfordulhat, Hogy Az Alvállalkozó Nem Kapja Meg A Havi Számla 100% – Át, Ha A Tulajdonos Vitatja A Munkát És/Vagy A Kiszámlázott Összegeket. Normál Körülmények Között A Munka Folytatódik, És A Folyamat A Következő Hónapban Megismétlődik.

előrehaladási számlázás az építőiparban: infografika

ha vizuálisan szeretné ábrázolni az építési munkák előrehaladásának számlázását, nyugodtan töltse le és ossza meg az alábbi infografikát.

haladás számlázás az építőiparban: a valóság…

mielőtt belemennénk a fenti lépések részleteibe, néhány nagy képet kell szem előtt tartani:

• leggyakrabban a vállalkozók elvégzik a munkát, majd fizetnek. A vállalkozóknak elegendő pénzzel kell rendelkezniük ahhoz, hogy költségeik nagy részét előre kifizessék. Mivel a projektek száma a vállalkozó dolgozik növekszik, így lesz az összeget kell félre. Ha nem …
• az építési projektek pénzforgalmi problémákba ütközhetnek. Ez nem csak azokra a vállalkozókra vonatkozik, akiknek nincs elegendő pénzük a költségeik fedezésére, hanem azokra a tulajdonosokra vagy Fővállalkozókra is, akiknek vagy nincs pénzük fizetni, nem fizetnek időben, vagy akár csődbe mennek. Ezt szem előtt tartva könnyű belátni, hogy…
• a tulajdonosok szinte az összes kártyát birtokolják. Mivel a vállalkozóknak meg kell fizetniük a saját költségeiket, mielőtt fizetnek, a tulajdonosnak sok tőkeáttétele van. Ez magában foglalhatja a kifizető vállalkozók kevesebbet, mint amennyit számláztak, javításokat/javító munkákat igényelnek a fizetés felszabadítása előtt, és vitatják a változási megrendeléseket vagy követeléseket. “Ez nem igazságos!”azt mondják. A valóságban a tulajdonos ezt megteheti, mert …
• a szerződés betartása végső soron a kifizetéseket diktálja. A tipikus építési szerződések mindkét fél számára bizonyos tőkeáttételt biztosítanak. A tulajdonosok azonban megkövetelhetik, hogy bizonyos feltételek teljesüljenek, mielőtt felszabadítják a fizetést, számos okból felmondhatják a szerződéseket, és megkövetelhetik, hogy az alvállalkozók folytassák a munkát a viták során.

ez csak néhány ok, amiért a számlázás és a pénzforgalom egy építési projekt éltető eleme. Nézzük meg az előrehaladási számlázási ciklus minden lépésének részleteit!

görgessen a folytatáshoz…

alvállalkozók végzik munkájuk egy részét

mint korábban említettük, a vállalkozók elvégzik a munkát, majd az esetek többségében fizetnek. Ez az oka annak, hogy sok vállalkozó előleget vagy mobilizációs díjat számláz, így van némi pénzük a következő hónapok munkájának finanszírozására.

a betéteket és a mobilizációs díjakat a vásárláshoz is kiszámlázzák. Mindenféle építőipari vállalatnak előre kell vásárolnia anyagokat, mielőtt a munka megkezdődhet. Ez a kis tárgyaktól, például az elektromos vezetékektől vagy a dekorációs cikkektől egészen a hatalmas vásárlásokig terjed, például szerkezeti acél, üveg függönyfal, beton stb. A drága anyagi tárgyak gyakran maguk is letétet igényelnek.

az egyéb előzetes költségek magukban foglalhatják a helyszíni iroda létrehozását, a drága berendezések bérlését, a vezetőség/személyzet fizetését stb.

amint a munka megkezdődik, a munkásszemélyzeteknek minden héten fizetniük kell a munka elvégzéséért. Ha a Vállalkozónak nincs kifizetése a kezében, vagy költségtúllépést tapasztal, képesnek kell lennie arra, hogy zsebből fizessen a bérszámfejtésért, vagy hitelt vegyen fel erre (vészhelyzeti lehetőség).

a vállalkozók továbbra is pénzt költenek általános költségekre, kellékekre, eszközökre, anyagokra és egyéb egyéb költségekre a projekt elindításához.

az alvállalkozók előrehaladási számlát nyújtanak be a fővállalkozónak

a munka megkezdése után az alvállalkozó a helyszínen benyújtja a munka első hónapjáról szóló számlát. Ez más néven számla vagy igénylés. Az alvállalkozók általában a hónap közepén nyújtják be ezeket az igényeket, előrejelezve, hogy mennyi munkát végeznek a hónap végéig.

a fővállalkozó először kétszer ellenőrzi az alvállalkozói számlákat, mielőtt azokat felülvizsgálatra benyújtja a tulajdonosnak. Mivel ezek az alvállalkozói számlák alapvetően tervezetek, ” ceruza igénylésnek “nevezik őket.

az alvállalkozók és a fővállalkozók az értékrend (SOV) alapján nyújtanak be igényléseket. Ez a SOV a vállalkozó munkaterületét sorokra bontja, valamint a szerződéshez kapcsolódó dollárértéket. Az alábbiakban egy hipotetikus alvállalkozó havi igénylését mutatjuk be.

néhány oszlop érdemes megjegyezni:

• A oszlop – az egyes sorok összértéke a munkaterület alapján
• C oszlop-Mi kerül számlázásra ebben a hónapban (‘időszak’)
• D oszlop – a megvásárolt anyagokat a helyszínen kívül tárolják &
• F oszlop – százalék minden sor elkészült. A Tulajdonosok Gyakran Felülvizsgálják Az Igényléseket A Helyszíni Előrehaladáshoz Képest
• H Oszlop-Ez A Visszatartás A Kifizetések Egy Része, Amelyet A Tulajdonos Visszatartja (Megtartja) A Vállalkozó Által Kiszámlázott/Befejezett Összegből. Ezt A Jövőbeni Tőkeáttétel Érdekében Teszik Abban Az Esetben, Ha A Vállalkozó Nem Teljesít, Csődbe Megy Stb. A vállalkozók csak akkor kapnak visszatartást, ha elkészültek.

az igénybevétel mellett az alvállalkozók több igazoló dokumentumot is benyújtanak. Íme néhány tipikus példa a folyamatban lévő számlázási folyamathoz szükséges biztonsági mentési dokumentumokra:

• Certified Payroll For All bér & a munkavállalóknak fizetett juttatások
• a tárolt anyagok összefoglalása & Dollárértékük
• a tárolt anyagok értékét fedező biztosítási igazolás
• adásvételi számla – a tárolt anyag eladásának dokumentuma a tulajdonosnak, aki viszont hivatalos jogi tulajdonjoggal rendelkezik a jövőbeni Viták, mulasztások stb.esetén.
• aláírt zálogjog-mentességek, amelyek lemondanak a vállalkozó azon jogáról, hogy zálogjogot nyújtson be az ingatlanra (az Investopedia-n keresztül) a fizetés elmaradása miatt
• anyagok, berendezések vagy egyéb számlák másolatai, ha a változtatási megbízás vagy a kiegészítő munka része

a vállalkozó havi igénylése az építési projekt legfontosabb része. Nélkülük a vállalkozók nem kapnának fizetést,és a tulajdonosok nem tudnák, mit fizetnek, vagy milyen messze van a projekt.

a fővállalkozók áttekintik az alvállalkozók számláit

a fővállalkozók ezután áttekintik az alvállalkozó ceruzaigényléseit. Gyakran megkövetelik, hogy az alvállalkozók módosítsák ezeket az igényeket, és újra benyújtsák azokat.

Íme néhány gyakori ok, amiért az alvállalkozói számlákat elutasítják vagy felülvizsgálatot igényelnek:

• az alvállalkozók túl sokat számláznak egy adott tételről
• dokumentációra vagy jóváhagyásra van szükség, mielőtt a Számlázandó munka folytatódhat
• az igazoló dokumentumok nincsenek kéznél
• a tárolt anyagmennyiségek nem helyesek, késleltetettek stb.

érdemes megjegyezni, hogy a végső számlák minden hónapban egy bizonyos időpontig esedékesek. Ha a végső számla és az összes igazoló dokumentáció nem teljes egy bizonyos időpontig, hogy a Vállalkozó nem lesz képes számlázni semmit abban a hónapban, ami azt jelenti, hogy nem gyűjt pénzt! Ily módon az időben történő számlázás kritikus fontosságú az építési projekt pénzforgalmának fenntartása szempontjából.

a fővállalkozó benyújtja az előrehaladási számlát a tulajdonosnak felülvizsgálatra

ebben a szakaszban a fővállalkozónak minden végső alvállalkozói számla van a kezében. Itt az ideje, hogy benyújtsa őket a tulajdonosnak vagy a fejlesztőnek felülvizsgálatra.

az alvállalkozók számláin kívül a G. C. hozzáad néhány saját tételt:

• általános költségek, például vezetői személyzet, Iroda, kellékek stb.
• Minden Szükséges Igazoló Dokumentum, Például Biztosítási Igazolások, Engedélyek, Jogi Formák, Előrehaladási Táblázatok, Állapotjelentések Stb.
• nyereség

a nagy pillanat a következő lépésben történik: mennyit fog fizetni a tulajdonos vagy a fejlesztő abban a hónapban!

• ÉPÍTÉSI RFI: JELENTÉSE, CÉLJA & TIPPEK (INGYENES EXCEL SABLON)
• AZ ÉPÍTÉSI BENYÚJTÁSI NAPLÓ: 5 LEGJOBB GYAKORLAT (INGYENES EXCEL SABLON)
• IDŐ & ANYAGI SZERZŐDÉS: Előnyök & hátrányok

a tulajdonos & fővállalkozó felülvizsgálja az előrehaladási számlát a munka tényleges teljesítménye alapján

a tulajdonjog és a fővállalkozó közötti igénylési felülvizsgálat nem különbözik az alvállalkozó számláinak GC felülvizsgálatától.

általában a tulajdonos egy harmadik fél céget is felbérelt a projekt felügyeletére és felügyeletére a nevükben. Míg néha a tulajdonosnak saját képviselete van, gyakran bérelnek egy tulajdonos képviselőjét, mint egy építési menedzser vagy egy építészeti/mérnöki cég.

ezek a harmadik fél cégek gyakran meghatározzák, hogy mennyi pénzt lehet fizetni, annak alapján, hogy mennyi munka ténylegesen befejeződött. Íme néhány dolog, amelyet a tulajdonos figyelembe vesz, amikor eldönti, hogy jóváhagyja – e vagy elutasítja-e a vállalkozó számláját:

• helyszíni ellenőrzésekre kerül sor az elvégzett munka százalékos arányának kettős ellenőrzésére, vagy ha bármilyen hiányosságot meg kell javítani.
• Függetlenül Attól, Hogy A Tulajdonos Túlfizetett-E Bármely Tételre Az Előző Hónapokban, Figyelembe Véve A Jelenleg Teljes Százalékot.
• Külső Ellenőrök Tesztelhetik A Késztermékeket, Például A Vízszigetelést, Az Ablakokat És Még Sok Mást, Hogy Megbizonyosodjanak A Minőségről.
• a fentiekhez hasonló ellenőrzések A gyártott vagy tárolt anyagokra is vonatkoznak – ellenőrzik a hiányosságokat, mennyiség & minőség.
• Hány Nap Veszett El Az Időjárás Vagy A Törvényjavaslat Benyújtása Közötti Időszak Késése Miatt & A Hónap Vége.

miután a havi számlát felülvizsgálták, a munkaterületet megvizsgálták és a papírmunkát összegyűjtötték, a tulajdonos vagy a tulajdonos képviselője hivatalosan válaszol a benyújtott számlára az esetleges csökkentésekkel és megjegyzésekkel együtt.

miután a számlát jóváhagyták, a tulajdonos felszabadítja a fizetést

ez a lépés a tulajdonos pénzügyi helyzetére vezethető vissza.

néhány tulajdonos készpénzzel rendelkezik a projekt finanszírozására. Ebben az esetben csekkeket írnak, hogy zsebből fizessék ki a vállalkozókat.

máskor a fejlesztő/tulajdonos építési kölcsönt biztosított a projekt finanszírozására. Ebben az esetben a tulajdonos benyújtja az igényt és az összes igazoló dokumentumot a hitelezőnek – általában egy banknak–, aki ezután felszabadítja az alapokat.

bizonyos esetekben a projekt egy részét a város, az állam vagy a szövetségi kormány támogatásából lehet finanszírozni. Ezeknek a pénzeszközöknek a kifizetésekre történő felszabadításának folyamata hasonló a hitelezőkhöz és a bankokhoz – egy végső papírcsomag, amely tartalmazza az igényt és az összes biztonsági másolatot, felülvizsgálatra kerül. A jóváhagyást követően az alapok felszabadulnak.

ennek egyik példája a természeti katasztrófa után az Egyesült Államok kormánya katasztrófaelhárítási finanszírozást nyújt, amely a támogatás egyik formája.

bár egyszerűnek hangzik, az építési fizetési folyamat rendetlen lehet.

• ha a költségek és a hatókör meghaladja a tulajdonos becsült költségvetését, előfordulhat, hogy nincs pénzük a túllépések kifizetésére.
• a bankok egy bizonyos ablak után kezdik felszámítani az építési hitelek kamatát. Ha a projektet hitelből finanszírozzák, és a késedelmek és a hatókör változásai meghosszabbítják a projektet, akkor a kölcsönből származó pénz nem biztos, hogy könnyen elérhető vagy egyáltalán elérhető.
• a támogatások nem mindig szabadítanak fel azonnal pénzt. Gyakran konkrét kritériumokat vagy mérföldkövet igényelnek, mielőtt a pénzeszközök rendelkezésre állnak. Ez megy vissza a pont #1 fenti-vállalkozók szüksége van készpénz a kezét.

jó vagy rossz, jó tudni, honnan folyik a pénz egy építési projekt finanszírozására.

a fővállalkozó felszabadítja az alvállalkozóknak történő kifizetéseket

a fővállalkozók összegyűjtik a pénzt a tulajdonostól, és amint a csekk törlődik, elkezdenek csekket írni az alvállalkozók számára.

amint azt korábban említettük, az alvállalkozói kifizetések felszabadítása a dokumentáció rendelkezésre állásával függ össze. Mielőtt az alvállalkozók bármilyen ellenőrzést látnának, megfelelő biztosítási dokumentumokat, lemondásokat, jogi formákat és más típusú biztonsági mentési információkat kell benyújtaniuk.

érdemes rámutatni, hogy egy alvállalkozó esetleg nem kapja meg a remélt fizetést. Ha a tulajdonos csökkenti a fővállalkozó számláját, bizonyos alvállalkozók ennek megfelelően kevesebbet fizetnek.

az alvállalkozók kifizetéseket kapnak & a havi jövedelem elszámolása & kiadások

ebben a szakaszban az alvállalkozók fizetnek. A legtöbb alvállalkozó számára ez a csekk nem csak a bankban fog ülni. Bérszámfejtés, anyagköltségek, bérleti díjak, általános költségek stb.

egy alvállalkozó esetében a számviteli hónap vége egy make-or-break pillanat.

ha egy vállalkozó jól teljesít, költségeik tisztességes összeggel alacsonyabbak lesznek, mint a kifizetéseken keresztül érkező összeg. Ahelyett, hogy ezt a többlet készpénzt azonnal nyereségként számolják, a vállalkozók gyakran helyőrző költségeket halmoznak fel a behozott bevételekkel szemben. Ily módon a vállalkozók számviteli nyilvántartásai minden hónapban következetesebb haszonkulcsot mutathatnak. Kevesebb pénzt számolnak el azonnal nyereségként-csak az év végén, egy bizonyos árrés felett.

mi van, ha egy vállalkozó kevesebbet fizet, mint amennyit elvárnak?

ebben az esetben előfordulhat, hogy a vállalkozóknak saját zsebükből kell fizetniük a költségeket, amíg a kifizetések be nem érkeznek. Súlyos körülmények között a vállalkozóknak kölcsönöket kell felvenniük a költségeik kifizetésére, amíg meg nem fizetik őket.

máskor a vállalkozók nem tudják fizetni a költségeiket, nincs pénzük, és be kell zárniuk az ajtókat – akár a pénz beérkezéséig, akár véglegesen. Egyik sem jó helyzetben lenni. Emlékeztetőül: a legtöbb vállalkozó még kevesebbet fizet, mint amit számlázott, mivel a visszatartást a tulajdonos tartja a projekt befejezéséig.

tekintettel arra, hogy ez lehet néhány hónap között, amikor a vállalkozó benyújtja a számlát, és amikor ténylegesen kap fizetett, jövedelmezőség és a cash flow a király.

előrehaladási számlázás az építőiparban: összefoglaló

ezt a cikket azért írtuk, hogy foglalkozzunk ezzel a népszerű kérdéssel: “hogyan működik az előrehaladási számlázás az építőiparban?”. Most már megérted, hogy a pénz hogyan áramlik egy építési projekten, hogyan kerülnek benyújtásra a számlák, Mi szükséges a fizetés felszabadításához, és mit kell tennie az építőipari vállalatoknak a költségek fedezésére, a munka elvégzésére Gyűjtse össze a megfelelő, időben történő kifizetéseket. Megvitattuk azt a sok veszélyt is, amelyekre a vállalkozóknak figyelniük kell, amikor tulajdonosnál dolgoznak, fejlesztő vagy fővállalkozó. Egy utolsó dolog, hogy emlékezzen: az építőiparban és a szerződő, készpénz a király!