jobb egyházi közlemények

van-e nagyobb kétélű kard az egyházi kommunikáció világában, mint a bejelentések? Egyrészt létfontosságúak. Teológiailag azt a történetet mesélik el, Hogy egyházad miként éli meg, éli meg és fogja teljesíteni a tanítványságra való felhívását szolgálat és szolgálat által. Gyakorlatilag szükség van rájuk, hogy az emberek tudják, mikor, hol és hogyan kell ezt megélni. Másrészt a bejelentések csak szörnyűek. Gyakran túl hosszúak és túlságosan olyan dolgokra koncentrálnak, amelyek nem keltenek érdeklődést és / vagy nem emlékeznek rájuk.

már vannak nagyszerű bejegyzések az egyházi bejelentésekkel való küzdelemről. Thom Rainer, a Lifeway vezérigazgatója és az egyházi vezetés guruja blogbejegyzést és podcast-epizódot tartalmaz, amely a következő érdekes észrevételeket tárgyalja:

• több egyház hagyja el az istentiszteletről szóló bejelentéseket, különösen a nagyobb egyházak (200+ részvétel)
• a bejelentések általában csak azok, amelyek a jelenlévők nagy százalékát vonzzák
• több egyház használja a technológiát a bejelentések diákon vagy videókon keresztül történő kivetítésére

Rich Birch from Unseminary.com van egy blogbejegyzése és egy ingyenes e-könyve az egyházi bejelentésekről. Hozzászólása kiemeli ezeket a kulcsfontosságú ötleteket:

• az egyes bejelentések hatékonysága csökken, ahogy a bejelentések száma növekszik
• a bejelentések általában túl sokat koncentrálnak a “Hogyan”-ra, és nem eléggé a “miért” – re
• a bejelentések tökéletes alkalom arra, hogy felismerjék az önkénteseket és a személyzetet a szolgálatukért és/vagy megünnepeljenek valamit, ami jól ment

bár nem kifejezetten az egyházhoz kapcsolódóan, a Harvard Business Review nemrégiben közzétette, hogy ki a menedzsment tipp a nap című, “ahhoz, hogy az emberek figyelmét, vágott a közepébe.”

észrevesz egy témát, amely ezeken az erőforrásokon keresztül fut: túl sok. Néhány templomban, amelyet meglátogattam, a bejelentések közel 10 percig futottak. Ha ez egy órás szolgáltatás, akkor ez a szolgálati idő 1/6-a. Ez egy tipikus prédikáció fele-harmada. Mennyit vársz el az emberektől, hogy emlékezzenek? És ahogy az istentisztelet kezdetéről szóló bejegyzésben írtam, ennek az elvárásnak még tovább kell csökkennie, ha lesz 55 vagy több perc remélhetőleg vonzó istentiszteleti részvétel a bejelentéseket követően.

íme néhány gondolatom a jobb egyházi bejelentésekről:

használj több csatornát.

valaki, aki a szolgálatod egy pontján beszél, nem az egyetlen csatornád a bejelentésekhez. A tipikus egyház legalább egy hírlevél és/vagy hírlevél. Egyre gyakoribb, hogy van egy weboldal, Facebook oldal és / vagy más közösségi fiókok, mint a Twitter vagy az Instagram. Az olyan szolgáltatásoknak köszönhetően, mint a MailChimp, még könnyebb (és bizonyos esetekben ingyenes) az e-mail listák használata. A videohirdetések is egyre nőnek, mivel hozzáadják a multimédia / képernyő vonzerejét, és feltölthetők a különböző online csatornákra. Nézze meg a ProVideo bejelentéseket egy olyan vállalat példájaként, amely elkészítheti őket az Ön számára (vagy példát a saját csapatának). Ezek a többi csatorna a gyülekezet rendelkezésére áll a hét folyamán.

értékessé teszik ezeket a csatornákat.

egyszer bejelentettem egy eseményt a szolgáltatásban, a közleményt (beleértve a hűtőszekrényre akasztandó szórólapot), a hírlevelet, a weboldalt és a Facebook oldalt. Senki sem jött, és amikor elmagyaráztam az összes helyet, ahol egy egyházi vezetőnek küldték, azt mondták nekem, hogy senki sem viszi haza a közleményt, legjobb esetben is lefölözik a hírlevelet, és az online nem működik ebben a templomban. A nap végén el kellett fogadnom, hogy a többi csatornát nem használják, mert nem voltak értékesek. Senki sem szereti azt a barátot, aki mindig szívességeket kér tőled, és lényegében ez az, amit az egyházi bejelentések jelentenek. Keresse meg az érték visszaadásának módját ezeken a csatornákon keresztül, hogy amikor a bejelentések találkoznak, az aktív olvasókat érinti. Linkek, képek, videók, szentírások, idézetek és áhítatok megosztása megtörheti az egyhangúságot és bevonhatja népét.

összpontosítson a pontra, a küldetésre és a látomásra.

az emberek nem hallgatnak, nem olvasnak, és nem jelennek meg, ha nem érdekli őket. Nincs gyorsabb módja annak, hogy az embereket ne érdekelje, mint a részletek, eljárások, követelmények és statisztikák elindítása (ok – egy vagy két kényszerítő statisztika működhet). Ehelyett összpontosítson a kulcskérdésre: hogyan befolyásolja ez a bejelentést hallgató embereket? A tanítványság, a küldetés és a szolgálat lényege nem az, hogy jobban érezzük magunkat, de ha nem tudjuk elképzelni magunkat a bejelentésben, akkor nem fogunk kapcsolódni vagy törődni. Ez vonatkozik mindenféle bejelentésre mindenféle csatornán.

mondj egy (rövid) történetet.

Ok, szóval talán még mindig úgy érzi, hogy az utolsó egy kicsit túl fogyasztói volt. A bejelentéseknek többről kell szólniuk, mint amit kihozunk belőle. Teljesen igazad van. Egy másik kulcskérdés a következő: hogyan fogja ez az esemény lehetővé tenni, hogy az emberek, akik hallgatnak, hatással legyenek másokra Isten királysága érdekében? Látod, mit csináltam? Ez még mindig magában foglalja az embereket, akik hallgatnak, és meg kell, mert a nap végén megkéred őket, hogy tegyenek valamit (ez egy másik kulcs később). De úgy fogalmazza meg, hogy hogyan testesíthetik meg Krisztus kezét és lábát. Így, festeni egy képet, hogy mi fog történni eredményeként az emberek, hogy részt. Ez egy nagyszerű megközelítés, amikor valaki bizonyságtételi stílusú bejelentéseket ad (“részt vettem ebben a tavaly tavasszal, és ez történt/hogyan változtatta meg a dolgokat”). Ha megkérsz valakit a gyülekezetből, hogy mondjon el egy rövid történetet, az emberek azt gondolhatják: “én is meg tudom csinálni!”

vágja le a lehető legtöbb részletet.

ha az előző két pontot használhatja kapcsolat létrehozására és válaszadásra, akkor nincs szüksége részletekre. Ha az emberek érdeklődnek, saját maguk keresik a részleteket. Ezeket az adatokat elérhetővé kell tenni a közleményben vagy a hírlevélben, vagy ami még jobb, adjon nekik egy kapcsolattartó személyt és/vagy e-mail címet, hogy további információkért forduljon hozzájuk. Aggódik amiatt, hogy az emberek elveszítik érdeklődésüket, amikor elmagyarázza a speciális eseményen/szolgálatban való részvételhez szükséges költségeket, időt, erőfeszítést vagy képzést? Ne vegye fel a hirdetménybe! Koncentrálj a küldetésre és a történetre. Dobja el azokat az” ijesztő részleteket”, amelyek azonnal kikapcsolják az embereket, mert később nem tűnnek olyan ijesztőnek, ha először szenvedélyt inspirált.

van egy cselekvésre való felhívás.

mindig egyértelmű cselekvésre való felhívásnak kell lennie. Mit akarsz, mit tegyenek az emberek? Szeretné, ha regisztrálnának valahol, beszélnének valakivel, írnának egy csekket valamire, mesélnének másoknak egy új eseményről? És korlátozza a bejelentések, hogy kezdődik “csak légy tudatában annak, hogy …” néha, vannak dolgok, egyszerűen csak meg kell, hogy az emberek tudatában, amelyek nincs gyakorlati cselekvésre való felhívás, mint a fellowship hall bérbe egy külső csoport egy nap, amikor az emberek általában beugrik. De valami, amiről azt gondoljuk, hogy tudatossági bejelentések, valójában lehetőségek a válaszra. Például, kapcsolja be: “azt akartam, hogy mindannyian tudják, hogy Ifjúsági csoportunk részt vett az Imagine No malária 5K-ban”, hogy “ünnepeljük együtt, hogy Ifjúsági csoportunk tegnap feladta a hétvége egy részét, hogy részt vegyen az Imagine No malária 5k-ban! Tapsoljuk meg őket!”

vegye figyelembe a kontextust.

ne csak arra a három mondatra gondolj, amelyet imádatban fogsz mondani, hanem arra is, hogy mi történik körülötted a pillanatban. Ha a bejelentések a szolgáltatás elején vannak, vegye észre, hogy az emberek még nem vesznek részt. Így, hogyan lehet elkapni a figyelmüket? Ha a végén vannak, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatás hosszú ideig tartott-e, és az emberek nyugtalanok. Tekintsük a hangulat a szobában–ha ez egy prédikáció, hogy véget ért egy reflektív megjegyzés, talán nem kezdődik a hang és az energia egy használt autó eladó. Ha jön egy esemény vagy az egyház szolgálata, amely illeszkedik a prédikáció témájához, nézze meg, hogy a prédikátor kiemelheti-e az eseményt vagy a szolgálatot az üzenetben a hit cselekvésének módjaként. Ha van képernyője, mi folyik a képernyőn? Olyannak kell lennie, amely kifejezetten támogatja (nem párosul!) amit mondasz, vagy semminek kell lennie. Például csak a kapcsolattartó E-mail címét vagy csak egy dátumot, időt és helyet jelenítsen meg a képernyőn. Gyakori hiba az, hogy automatikusan forgó diavetítés van a bejelentésekről, amelyek a beszélt bejelentések során folytatódnak. A mozgás zavaró, és a diák, hogy felbukkan, amelynek semmi köze ahhoz, amit mondasz, csak megzavarja.

cél speciális közlemények.

a több csatorna használatához hasonlóan, amikor a szervezet egy adott szegmensére vonatkozó bejelentéssel rendelkezik, fontolja meg, hogy van-e jobb módja annak elérésére, mint az első, nagycsoportos bejelentés. Néha jó lehet, ha az emberek hallják, hogy bizonyos dolgok akkor is zajlanak, ha nincsenek benne. De minél kisebb a cél a csoport méretéhez képest, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy az emberek kijelentkeznek–és mi az esélye annak, hogy visszakapja a figyelmüket? Fontolja meg a csoportok e-mailezését, olyan online csatornákat használva, amelyeket a cél gyakran látogat, vagy akár kérjen konkrét kiscsoportos vagy vasárnapi iskolai vezetőket, hogy tegyenek bejelentéseket.

hozzon létre egy bejelentési stratégiát.

ha van egy szándékos stratégia és támogató politikák idő előtt, ez segít megszervezni és ésszerűsíteni az egész folyamatot. Például döntse el, hogy milyen típusú bejelentéseket mutatnak be a templomban, ha vannak ilyenek. Döntsd el, mikor fognak megtörténni a szolgálatban, és legyen rá okod–hogyan illeszkedik ez az imádat nagyobb mozgalmába? Döntse el, ki fogja megtenni a bejelentéseket. Lehet, hogy van egy rendszeres munkatárs vagy önkéntes, aki elvégzi a bejelentéseket, és a “szószékről szóló bejelentéseket” stratégiai használatra fenntartja, amikor külön hangsúlyt kell fektetnie a lelkészre. A házirendek olyan kérdésekben is segítenek, mint például valaki, aki két perccel a szolgáltatás megkezdése előtt közeledik hozzád. Azt mondhatja: “sajnálom, de minden bejelentésre szükségünk van e-mailben vagy hangpostán péntek délutánig.”Az a politika, amely arra kéri a nem rendszeres bejelentőket, hogy készítsenek egy forgatókönyvet (vagy legalább egy vázlatot) idő előtt felülvizsgálatra, segít uralkodni az improvizátorokban, és lehetővé teszi, hogy segítsen nekik. Végül, az online csatornák koordinálásának stratégiája adhat Önnek és csapatának irányt.

tekintsünk meg egy bejelentési munkalapot és/vagy szkriptsablont.

hozzon létre egy munkalapot, amelyet az emberek kitölthetnek és elküldhetnek, ha bejelentésük van. Kérd meg őket, hogy adják meg a logisztikai részleteket, de kérd meg őket, hogy segítsenek a jövőkép/küldetés/történet anyagának biztosításában. A szkriptsablon létrehozása nemcsak irányadó struktúrát biztosíthat, hanem segíthet a bejelentés leghatékonyabb változatának elkészítésében.

a bejelentések mindig kihívást jelentenek, de nem kell olyan rossznak lenniük, mint amilyenek. Ha abbahagyjuk az improvizációt, és egy kis időt és energiát fektetünk egy stratégia és megközelítés megalkotásába, az létrehoz egy mintát, amelyet használhatunk és módosíthatunk az út mentén.

milyen jól működik az egyház/minisztérium nem bejelentések? Mi működik? Mi nem működik? Milyen más csatornákat használ az istentiszteleten vagy a csoportgyűlésen elhangzott bejelentéseken kívül? Mi volt a leghatékonyabb és miért?