jogi frissítések

az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma (“DOL”) közzétett egy közleménymintát, hogy segítse a munkaadókat a gyermekek egészségbiztosítási programjának újbóli engedélyezéséről szóló törvény (“CHIPRA”) betartásában.

e statútum értelmében a csoportos egészségügyi terveket fenntartó munkáltatóknak éves értesítést kell küldeniük a munkavállalóknak a Medicaid vagy a gyermekek egészségbiztosítási programja (“CHIP”) keretében nyújtott prémium támogatás lehetséges lehetőségeiről a munkavállaló vagy a munkavállaló eltartottjai. Ez az úgynevezett ” munkáltatói CHIP értesítés.”

a Dol modell munkaadói CHIP értesítése elérhető a weboldalán, és az alábbi linken érhető el: http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc. Az alábbiakban összefoglaljuk a munkáltatói kötelezettségeket a munkáltatói CHIP értesítéssel kapcsolatban.

alkalmazottak, akiknek meg kell adni a munkáltatói CHIP értesítést

a munkáltatói CHIP értesítést minden olyan alkalmazottnak meg kell adni, aki a 40 állam bármelyikében lakik, amelyek a munkáltatói alapú tervek révén prémium segítséget nyújtanak, függetlenül a munkáltató, a csoport egészségügyi terv vagy a fuvarozó fizikai helyétől vagy fő üzleti helyétől.

a 10 állam, amely jelenleg nem nyújt prémium támogatást, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maryland, Michigan, Mississippi, Ohio, Dél-Dakota és Tennessee. Azonban, amint azt megjegyeztük, az ezekben az Államokban található munkáltatóknak mindazonáltal meg kell adniuk a munkáltatói CHIP értesítést minden olyan munkavállalónak, aki olyan Államokban lakik, amelyek ilyen segítséget nyújtanak.

az egy vagy több alkalmazottal rendelkező munkáltató elküldheti a felmondási mintát minden alkalmazottnak, ha adminisztratív szempontból könnyebb az értesítést mindenkinek elküldeni, mint különbséget tenni a munkavállalók között a lakóhely alapján. Alternatív megoldásként,” n munkáltató, amely nem szembesül több állam bonyolultságával, és aki átfogóbb Államspecifikus információkat kíván szolgáltatni a munkaerő számára, módosíthatja a munkáltatói CHIP-értesítés modelljét, ” feltéve, hogy a módosított értesítés nem hagyja ki az alkalmazandó állami elérhetőségi adatokat.

amikor a munkáltató CHIP értesítést kell biztosítani

sok munkáltató lesz szükség, hogy az első éves munkáltató CHIP értesítést már május 1, 2010. A felmondási határidő alapján határozzák meg az első nap az első terv év után február 4, 2010, amikor a modell munkáltató CHIP értesítést adtak ki. Pontosabban, a munkáltatók, akiknek terv év között kezdődik február 4, 2010 és április 30, 2010 kell adnia a munkáltató CHIP értesítést május 1, 2010. A munkáltatók, akiknek a következő terv évben kezdődik, vagy azt követően május 1, 2010 kell adnia a munkáltató CHIP értesítést az első napon a következő terv évben (például január 1, 2011 naptári év tervek).

hogyan kell benyújtani a munkáltatói CHIP értesítést

a munkáltatói CHIP értesítést első osztályú levélben, elektronikus úton (ha a DOL elektronikus közzétételi biztonságos kikötő szabályai, amelyek a 29 C. F. R. 2520.104 B-1(c) címen jelennek meg, teljesülnek), vagy más adminisztratív anyagokkal egyidejűleg. Ha ezt a harmadik alternatívát választják, az értesítésnek “különálló, kiemelkedő dokumentumként” kell megjelennie.”

a meg nem felelés büntetései

napi 100 dollárig terjedő Polgári büntetések értékelhetők a munkaadókkal szemben a CHIPRA értesítési követelményeinek be nem tartása miatt. Fontos, hogy minden egyes alkalmazotthoz vagy kedvezményezetthez kapcsolódó jogsértést külön jogsértésként kezelnek.

ajánlások a munkáltatók számára

a munkaadóknak most meg kell tervezniük a CHIPRA értesítési követelményeinek való megfelelést az alábbi intézkedések megtételével:

• határozza meg, hogy mely alkalmazottak tartózkodnak olyan államban, amely a Medicaid vagy a CHIP alapján prémium segítséget nyújt a munkavállaló vagy a munkavállaló eltartottjainak egészségügyi lefedettségéhez;
• határozza meg az első éves munkáltatói CHIP értesítés esedékességét (pl. május 1, 2010 vagy később az évben);
• töltse le a modell munkaadói CHIP közleményt a DOL weboldaláról (a http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc címen); és
• határozza meg, hogy a modell közleményt “ahogy van” használja-e, vagy önként módosítsa azt átfogóbb államspecifikus információk megadásával.

kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, ha kérdése van a CHIPRA-val vagy a szervezet e statútum szerinti lehetséges értesítési követelményeivel kapcsolatban.