mi a beszerzés az építési menedzsmentben?

egyszerűen fogalmazva, a beszerzési folyamat az, hogy hogyan jutunk el a szükséges áruk és szolgáltatások megszerzéséhez. Amikor rukkolát vagy farmert vásárolunk, a beszerzés elég egyszerű. De amikor arra törekszünk, hogy megszerezzük az összes árut és szolgáltatást, amely egy nagy építési projekt elindításához szükséges, a telek sűrűsödik.

az Építésirányítási beszerzés a szükséges áruk és szolgáltatások biztosításának művészete és módja, szem előtt tartva, hogy:

• időszerűség
• elfogadható minőség (ami ügyfélenként jelentősen változik)
• a pénzügyi paraméterek tiszteletben tartása (ésszerű árazás)
• a kockázat minimalizálása és mérséklése
• hatékony kommunikáció és adminisztráció
• és végül, de nem utolsósorban, az ügyfelek elégedettségének biztosítása álmaik megértésével.

mindezt az érték szó alatt lehet összefoglalni–elfogadható áron, megbízható ütemezéssel és felesleges kockázat nélkül megszerezni az ügyfeleknek azt, amire szükségük van. A folyamat gyakorlatilag a kezdeti projektcsapat beszerzésével kezdődik.

a projektbeszerzés kezelésének alapvető lépései

az építésirányításban a beszerzés definíció szerint magában foglalja az építési projekt időben és kielégítő módon történő befejezéséhez szükséges összes áru és szolgáltatás biztosítását. Általában egy adott teljesítendő Projekt kezelése több lépésben történik:

• itt jön létre a hivatalos beszerzési menedzsment terv (amely része a teljes építési menedzsment tervnek.)
• ajánlatkérések (RFP) és ajánlatértékelés. Az építési menedzser tapasztalata a helyi tervezőkkel, mérnökökkel, vállalkozókkal és beszállítókkal felbecsülhetetlen.
• szerződések odaítélése és aláírása (Projektszerződések kezelése). Amikor a szolgáltatókat, vállalkozókat és beszállítókat kiválasztották vagy beszerezték, az építési beszerzési ütemtervek pontosan meghatározzák, hogyan és mikor kell kezelni a különféle erőforrásokat a megfelelő mérföldkövekkel. Az építési menedzsment szoftver nagyban megkönnyíti ezt és a következő lépést.
• az építési folyamat adminisztrációja és nyomon követése, beleértve a szerződések betartásának kezelését, a megrendelések módosítását, a benyújtásokat, a helyszíni minőségértékeléseket, a teljesítmény nyomon követését stb.
• a szerződés lezárása és kikérdezés.

annak érdekében, hogy megismerjük a beszerzéskezelés összetettségét, nézzük meg közelebbről az építési projektek ajánlattételi folyamatát. A tervdokumentumok elkészítésével kezdődik a szükséges munkához, majd az RFP dokumentációjával, pályázati felhívással folytatódik. Különböző szolgáltatók, vállalkozók és beszállítók nyújtják be ajánlataikat vagy ajánlataikat, amelyek alapján megvitatják és mérlegelik a lehetséges ajánlatok érdemeit. Miután kiválasztották a szolgáltatót, a feltételek rendeződnek, a szerződést megerősítik, és a szolgáltatást teljesítik, vagy az árut biztosítják. Ez nem rakétatudomány, de eléggé benne van, mert minden egyes szöget meg kell határozni és be kell szerezni, és valakinek be kell ütnie.

vegye figyelembe, hogy bár a beszerzés és a szerződéskezelés meghatározása eltérő, kéz a kézben járnak. A szerződéskezelés az egyértelmű dokumentumok létrehozásának művészete, ahol mindkét fél pontosan tudja, mit várnak el tőlük, a javadalmazás összegét és a szerződés tiszteletben tartásának értékelésének módját egyértelműen meghatározzák.

a Brit Építészek Királyi Intézete (RIBA) szerint “a projektcsapat összeszerelésére vonatkozó beszerzési stratégia meghatározásának alapvető része a vállalkozók bevonásának időzítése.”RIBA széles skáláját kínálja a terv a munka modellek, amelyek” függően változnak a beszerzési útvonal kiválasztott.”Az általuk említett lehetőségek között szerepelnek:

• hagyományos szerződések
• tervezési és építési szerződések
• üzemeltetési szerződések
• Vállalkozó által irányított szerződések

a beszerzési menedzsment terv pontosan meghatározza a beszerzési folyamat irányításának módját, és minden beszerzett szolgáltatásra vagy termékre szerződést kötnek, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen. A beszerzés az ellátási lánc menedzsmentjének kritikus eleme. Különböző ízeket vesz fel attól függően, hogy a vállalkozó részt vesz-e a tervezésben vagy sem. A nagy projektek esetében az együttműködésen alapuló építés és a stratégiai partnerség előnyei nyilvánvalóak.

a tulajdonosok ügynökeként dolgozó építőipari vezetők segítenek meghatározni és nyomon követni a tulajdonos és a szolgáltatók és vállalkozók sokasága közötti szerződéseket. Tudják, mely kérdéseket kell feltenni-árucikk, készség vagy szolgáltatás? A munka köre? A szolgáltatás szintje? Mennyire szilárdak az ajánlattevők? Ki vállalja a kockázatot? Lehetséges költségingadozások?- és mi a tulajdonos prioritása. Legyen szó beszerzésekről, építészekről és mérnökökről vagy rosszindulatú tervezési megbízásokról, a CMs a kapcsolatok kiépítéséről szól, hogy a tulajdonosok felépíthessék álmaik projektjeit.