mi a Bizalmas levél?

a bizalmas levél az, amelyben a levél írója azt akarja, hogy a tartalom privát maradjon, és a címzetttől elvárják, hogy a levélben szereplő információkat titokban tartsa. Az oktatási intézménybe jelentkező hallgató a kérelem részeként ajánlólevelet kérhet korábbi munkáltatójától vagy tanárától, aki viszont bizalmas referencialevelet nyújthat be. A fogyasztók bizalmas levelet nyújthatnak be, amikor panaszt nyújtanak be egy olyan társaság ellen, amelytől árukat vagy szolgáltatásokat vásároltak. A vállalkozó bizalmas üzleti levelet adhat egy másik vállalkozás tulajdonosának vagy leendő alkalmazottjának. Megkülönböztethető a nem bizalmas levéltől, mert a levélíró gyakran magában a levélben vagy az oldal tetején állítja, hogy a tartalom bizalmas.

az oktatási intézményeknek a nemzeti törvények és törvények gyakran tiltják a hallgatók nevében benyújtott bizalmas referencialevelek megosztását. Például az 1974-ben az Egyesült Államokban elfogadott családi oktatási jogokról és adatvédelemről szóló törvény olyan irányelveket tartalmaz, amelyek előírják az iskolák számára, hogy tartsák fenn a bizalmas levél magánéletét, és megtiltják számukra, hogy másolatot adjanak egy diáknak, aki ezt kéri. A levelek továbbra is a hallgató aktájának részét képezik, és a személyzet tagjai nem hozhatják nyilvánosságra annak tartalmát. Azok a személyek, akik nem akarnak lemondani arról a jogukról, hogy megvizsgálják az iskolai aktájukban szereplő levél tartalmát, és az állandó iskolai nyilvántartásuk részét képezik, nem utasíthatják el a bizalmas referencialevelet, amelyet a levél írása a nevükben kíván benyújtani.

a fogyasztók és a munkavállalók panaszt nyújthatnak be a vállalatok ellen az őket szabályozó kormányzati szerveknél. Például az Egyesült Államokban a fogyasztók panaszt nyújthatnak be a Szövetségi Kereskedelmi Bizottsághoz olyan vállalatok ellen, amelyek valóban csalások üzleti lehetőségeket kínálnak. Ha információt akarnak megosztani az ügynökséggel, de megakadályozzák, hogy a vádolt vállalat megtudja, ki küldte az információkat, bizalmas levelet nyújthatnak be. Az egyik módja annak, hogy a levelet jogilag bizalmas levélként kezeljék, az, hogy a levél minden oldalára a legtetején írja a privilegizált és bizalmas szavakat. Anélkül, hogy jelezné, hogy a levél Bizalmas, a kormányhivatal közzéteheti.

a vállalkozók bizalmas üzleti levelet is használhatnak, amikor más vállalkozókkal közös vállalkozásokat kívánnak létrehozni, vagy az alkalmazottak toborzása során. Például egy vállalkozó fizetési és juttatási csomagot kínálhat a levélben a leendő alkalmazottnak, de azt akarja, hogy ezt az információt titokban tartsák a nagyközönség előtt. A vállalkozás tulajdonosa jogi jogorvoslatot igényelhet a leendő alkalmazottal szemben, ha megosztotta az információt, miután egyértelmű volt, hogy az információ bizalmas és bizalmas.