részletes útmutató az építési menedzsment tervekhez

az építési projektmenedzsment az építési projektek tervezésének, kezelésének és végrehajtásának művészete. Ezek a projektek a kereslet a tudás különböző területeken kezdve pénzügyi és jogi üzleti és menedzsment. Sőt, rengeteg kihívást jelentő feladatot kell kezelni, amelyek hajlamosak az utolsó pillanatban bekövetkező változásokra.

ennek függvényében elengedhetetlen, hogy a projektmenedzserek részletes, jól felépített építési menedzsment tervet dokumentáljanak. Amikor az építési projekt minden aspektusát és tulajdonságát rögzítik, megkönnyíti a vezetők számára, hogy időben és költségvetésen belül felügyeljék és befejezzék a projekteket.

ez a blog egy teljes útmutató arról, hogyan kell dokumentálni és meghatározni egy hatékony építési menedzsment tervet.

a meghatározástól kezdve:

1. Mi az építési menedzsment terv?

az építésirányítási terv olyan dokumentum, amely részletes információkat tartalmaz a komplex építési projektek megvalósításához szükséges mechanizmusokról, eszközökről, erőforrásokról és tudásátadásról. A terv lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy meghatározzák a projekt megvalósíthatóságát és olyan erőforrás-ütemterveket dolgozzanak ki, amelyek összhangban vannak a célokkal és célkitűzésekkel. Ez tovább segíti a hatékony projekt erőforrás-tervezést és-menedzsmentet.

az Építésirányítási tervek áthidalják a multidiszciplináris csapatok közötti kommunikációs szakadékot, amely kritikus fontosságú a projektek megkezdése előtt.

szervezett tervvel és ütemtervvel a vezetők elszámoltathatók, és biztosíthatják, hogy a munkaerő elkötelezett az építési munkák időben és minőségi megvalósításában.

Összességében ez egy kézikönyv a projektmenedzserek számára, amely segíthet nekik az építési projektek sikeres kezelésében.

itt van egy építési menedzsment terv,

2. Mi kerül egy építési menedzsment tervbe?

2.1 Határozza meg a projekt hatókörét

a projekt hatóköre magában foglalja a projekt céljait és célkitűzéseit, az eredményeket, a jellemzőket, a pénzügyeket, a feladatokat és a határidőket. Ezeknek a változóknak a meghatározása megalapozza az építési menedzsment tervet.

ha a vezetők minden projektjellemzőről részletes dokumentációval rendelkeznek, megvalósíthatóvá válik az építési projektek megtervezése és a feladatok pontos kiosztása.

2.2 erőforrás-kapacitás tervezés

amint a projekt hatóköre elkészült, az építésirányítási tervnek készen kell állnia az erőforrás-ütemezésre. A megfelelő csapat felépítése a változatos feladatok elvégzéséhez elengedhetetlen ahhoz, hogy elinduljon az építési projekt.

a vezetőknek ezért össze kell állítaniuk a megfelelő munkaerőt, és a megfelelő feladatokat kell kiosztaniuk számukra, hogy elkerüljék az esetleges szűk keresztmetszeteket a jövőben. A projekt végrehajtása előtti kapacitástervezés elegendő ablakot biztosít a menedzser számára az erőforrások jó előre történő felvételéhez és a késedelmek kiküszöböléséhez.

2.3 Fázistervezés és költségvetés-tervezés

a teljes projekttervet kis szakaszokra vagy kis projektekre kell osztani. Ez lehetővé teszi a döntéshozók számára, hogy kényelmesen nyomon kövessék az előrehaladást minden szakaszban. Ezenkívül az egyes szakaszok megtervezése megkönnyíti a pontos költségvetés-tervezést, mivel az alkalmazandó irányítási gyakorlatokat és módszereket kifejezetten elmagyarázzák.

a Fázistervezés és a költségvetés-tervezés elengedhetetlen a teljes bevétel becsléséhez. Ez megkönnyíti a vezetőket a projekt megvalósíthatóságának felmérésében is.

2.4 a kölcsönös függőségek megállapítása

az építési projektekben elengedhetetlen a feladatok és azok más részlegektől való kölcsönös függése. Ez azért van, mert az építési projektek keresztfunkcionális csapatokkal működnek, és a projekt sikeréhez minden csapat közötti koordinációra van szükség.

így a projektmenedzser által készített terv segíti őket az építési tervezés felügyeletében és annak biztosításában, hogy a projektek időben elkészüljenek.

ezek az építési projektmenedzsment terv alapvető elemei. Természetesen a vezetők konfigurálhatják a tervet projektjeik és követelményeik szerint.

most értsük meg azokat a lépéseket, amelyek segítenek egy hatékony és szisztematikus építési menedzsment terv elkészítésében.

3. Építési projekt tervezési lépései

3.1 dokumentum a hatókör

az érthető hatókör felvázolja az építési projekt célját és célját annak értéke és előnyei szempontjából. Ez mind az érdekelt felek, mind az ügyfél elvárásainak és inputjainak összeállítása. Minden bemenet gondos elemzése után kidolgozzák az építkezés ütemezési tervét.

ezen felül a projekt hatóköre részletesen ismerteti a csapattagok szerepét és felelősségét. Ez magában foglalja a projekt időkeretét, pénzügyeit, módszereit és technikáit is. Ezenkívül olyan tényezőkből áll, amelyek hátrányosan befolyásolhatják a projekt előrehaladását.

dióhéjban a projekt hatóköre a projekt összes attribútumának áttekintése. A hatály dokumentálása tehát a legfontosabb lépés a terv kidolgozása során.

3.2 dolgozzon ki egy Munkabontási struktúrát (WBS)

a munkabontási struktúra (WBS), ahogy a neve is sugallja, a projektek teljesíthető-orientált bontása vagy kisebb feladatokra bontása. A WBS rajzolása lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy a projekteket kezelhető darabokra kategorizálják.

könnyedén ütemezhetik és hozzárendelhetik a megfelelő feladatot a megfelelő erőforráshoz. A WBS tervezésének egyik fő előnye, hogy növeli a feladatkezelés hatékonyságát, és segíti a vezetőket a munkaterhelés egységes elosztásában. Ezért a WBS szükséges ahhoz, hogy segítse a projektmenedzsereket a projekt előrehaladásának nyomon követésében minden szakaszban. Ez elősegíti számukra a korrekciós intézkedések végrehajtását eltérések esetén.

3.3 megvalósíthatósági tanulmány

egy építési projekt környezeti, társadalmi és pénzügyi tényezőktől függ. Ezek közül akár egy elmozdulása is befolyásolhatja a projekt előrehaladását. A kivitelezés megkezdése előtt a projektmenedzsereknek alaposan fel kell mérniük minden tényezőt. Azt is elemezniük kell, hogy a projekt hajlamos-e környezeti veszélyekre, vagy a projekt elég nyereséges lesz-e.

ez a gondos értékelés képezi a megvalósíthatósági tanulmányt. Az erőforrások, azok idejének és a projekt költségeinek befektetése előtt a megvalósíthatósági tanulmány elvégzése szükséges a projekt sikerének biztosításához.

3.4 költség-és időelemzés

a nagyobb építési projektek óránként több ezer dollárba kerülnek a cégnek. Az idővonal enyhe késése hozzájárulhat a szervezet jövedelmezőségéhez. A vezetők megakadályozhatják ezeket a kudarcokat egy kiterjedt költség-és időelemzés futtatásával. Ez csak akkor lehetséges, ha központosított láthatósággal rendelkeznek a projektfeladataikról és az azok teljesítéséhez lefoglalt erőforrásokról.

az egységes nézet segítségével a projektmenedzserek kiszámíthatják az erőforrás – és berendezésköltségeket, amelyek segítenek a hozzávetőleges teljes bevétel kiszámításában. Ezért a költség – és időelemzés elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a projektek időben és költségvetésen belül megvalósuljanak. Vegye figyelembe, hogy az idővonal elemzése során figyelembe kell venni az alkalmazottak távozását, ünnepeit, pufferidejét.

3.5 minőségellenőrzés és kockázatkezelés

az érdekelteknek és az ügyfeleknek konkrétnak kell lenniük a kívánt projekt minőségével. Ez a minőség tisztázódik mind az anyag, mind a végső kimenet szempontjából. A projektmenedzserek feladata annak biztosítása, hogy ez a minőség a projekt teljes életciklusa alatt fennmaradjon.

ennél is fontosabb, hogy a kockázatkezelési tervnek a helyén kell lennie, amikor építési projektekkel foglalkozik. Ez azért van, mert ezek a projektek nemcsak idő-és költségtúllépésre hajlamosak, hanem biztonsági kockázatokat is jelentenek. Az építésirányítási tervnek ezért rendelkeznie kell készenléti tervvel és minőségellenőrzési auditokkal.

3.6 a kommunikációs terv dokumentálása

amikor egy projekt keresztfunkcionális részlegekre irányul, az átlátható kommunikáció és koordináció elengedhetetlen a zökkenőmentes működés biztosításához.

a projektmenedzser feladata, hogy előzetesen dokumentálja az együttműködési csatornákat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egyetlen osztály vagy csapat sem marad ki a hurokból.

ha egy csapat kihívással néz szembe, kommunikálhat és értesíthet más osztályokat, akik függenek tőlük. Ily módon időben gyógyító lépéseket lehet tenni a késések és a további útlezárások elkerülése érdekében.

ezeket a lépéseket kell követni a szisztematikus és jól szervezett építési menedzsment terv dokumentálásához.

végezetül megemlítünk néhány tippet és taktikát a projektmenedzserek számára az építési projektek hatékony megtervezéséhez,

4. Következtetés – tippek az építési projektek tervezéséhez

az építőipari projektek részletes tervet igényelnek annak megállapítására, hogy egyetlen tényezőt vagy attribútumot sem hagynak figyelmen kívül. Az egyik tényező eltolódása hullámzó hatást okozhat, amely korlátozza a projekt előrehaladását. Így a vezetőknek szorgalmas erőfeszítéseket kell tenniük a terv kidolgozása érdekében. A fent említett összetevők és lépések segítenek egy szisztematikus terv megfogalmazásában, és a projekt sikeréhez vezetnek.

az alábbiakban néhány további tipp, hogy dicsőséget adjon a tervéhez:

1. nyissa meg az összes kommunikációs és együttműködési csatornát. Győződjön meg arról, hogy az összes dokumentumot feltöltötte a meghajtóra, hogy bárhonnan hozzáférhetővé tegye őket.
2. használjon hatékony erőforrás-gazdálkodási vagy projektmenedzsment szoftvert a vállalkozás 360 fokos láthatóságának eléréséhez. Ez segít nyomon követni a haladást mindenkor.
3. az idő és a feladatkezelés két fontos elem a projekt jövedelmezőségének biztosításához. Tervezzen és dolgozzon okosan és hatékonyan az erőforrások túlzott kihasználásának és a határidők betartásának késedelmének elkerülése érdekében.
4. védje meg projektadatait biztonságos szoftverbe történő befektetéssel és rendszeres időközönként biztonsági másolat készítésével. Ezen adatok elvesztése katasztrofális hatást gyakorolhat a projekt előrehaladására.
5. tekintse át és javítsa a tervet minden alkalommal. Az építési menedzsment terv mindig folyamatban lévő munka. A változó tényezők alapján folyamatosan frissítse a tervet a hatékonyság növelése érdekében.
6. a projektmenedzsereknek szem előtt kell tartaniuk a múltbeli tapasztalatok tanulságait, és javítaniuk kell projekttervezési folyamatukat.

5. A szószedet

6. A Saviom Megoldás:

a SAVIOM piacvezető a leghatékonyabb és konfigurálható megoldás kínálatában a vállalati erőforrások hatékony és hatékony kezeléséhez. A több mint 20 éves tapasztalattal rendelkező ausztrál székhelyű MNC 50 országban hozta létre globális jelenlétét, és több mint 100 ügyfélnek segített elérni üzleti céljait. A SAVIOM rendelkezik Projektportfólió-menedzsment, professzionális szolgáltatás-automatizálás és munkaerő-tervező szoftverekkel is, amelyek az üzleti követelményeknek megfelelően testreszabhatók.