Szállítmány elszámolása
a szállítmány elszámolása olyan kifejezés, amely olyan megállapodásra utal, amelyben az árukat a tulajdonos (feladó) elküldi egy ügynöknek (címzettnek), aki az árut a tulajdonos nevében jutalék ellenében tartja és értékesíti. Fontos megérteni, hogy az ügynök soha nem birtokolja az árut.
- szállítmány számviteli példa
- a feladó által átadott áruk
- a feladó fizeti a költségeket
- a címzett fizeti a költségeket
- címzett eladja az árut
- címzett nyilvántartási jutalék
- címzett számlák a feladónak
- a feladó rögzíti a szállítmány értékesítését és költségeit
- a feladó rögzíti az eladott áruk szállítási költségét
szállítmány számviteli példa
mind a tulajdonos, mind az ügynök saját nyilvántartást vezet, és a szállítmány elszámolása minden fél számára eltérő lesz. A küldemények elszámolásával és a küldeményen lévő árukkal kapcsolatos főbb pontok a legjobban példával szemléltethetők.
tegyük fel, hogy a feladó (tulajdonos) vállalja, hogy árut küld a címzettnek (ügynöknek), hogy szállítmány útján értékesítse. A feladó megvásárolja az árut, és kifizeti azt a címzettnek szállított személynek. A címzett 10% – os jutalék fejében gondoskodik az áruk elosztásáról és értékesítéséről.
a feladó (tulajdonos) a következő ügyleteket hajtja végre a feladott áruk megvásárlásával és átadásával kapcsolatban:
- áruk vásárlása-3000
- szállítás és áruszállítás– 350
és a címzett (ügynök) hasonló ügyleteket folytat az áruk gyűjtésével, tárolásával és értékesítésével kapcsolatban:
- Behozatali vám-200
- értékesítési költségek-300
- bevétel– 7,000
a feladó által átadott áruk
az árukat általában más beszerzésekkel együtt vásárolják meg, és a feladó leltárának részét képezik. A szállítmány-elszámolási naplóbejegyzés rögzíti az áruk készletből egy szállítmány-készletszámlára történő átvitelét annak jelzésére, hogy az árukat ügynöknek adták fel.
| számla | betét | hitel |
| szállítmány leltár | 3,000 | |
| leltár | 3,000 | |
| összesen | 3,000 | 3,000 |
a szállítmánykészlet-elszámolási napló a készletnek a szokásos készletszámláról egy külön szállítmány-készletszámlára történő átvitelét jelenti. A leltár továbbra is a feladó tulajdona, a címzett nem tesz bejegyzést.
a címzett nem tesz bejegyzést.
a feladó fizeti a költségeket
a feladó fizeti a szállítási és szállítási költségeket.
| számla | betét | hitel |
| szállítmány leltári számla | 350 | |
| fizetendő számlák | 350 | |
| összesen | 350 | 350 |
mivel a költségek a szállítmányhoz kapcsolódnak, és a készlet jelenlegi helyére és állapotába való eljuttatásának költségei, azokat a szállítmány leltárszámlájára terhelik. A hitelbevitel a szokásos módon vagy fizetendő számlákra vagy készpénzre vonatkozik, a szállítóval egyeztetett feltételektől függően.
a címzett nem tesz bejegyzést.
a címzett fizeti a költségeket
a címzett fizeti a behozatali vámot (200) és az értékesítési költségeket (300) a feladó nevében.
| számla | betét | hitel |
| feladó személyes számlája | 500 | |
| fizetendő számlák | 500 | |
| összesen | 500 | 500 |
a címzett a feladó nevében fizeti a költségeket, így a terhelési tétel a feladó személyes számlájára történik, amely a feladó által a címzett. A hitelbevitel a szokásos módon vagy fizetendő számlákra vagy készpénzre vonatkozik, a szállítóval egyeztetett feltételektől függően.
a feladó nem tesz bejegyzést.
címzett eladja az árut
a címzett eladja az árut a feladó nevében. Ebben a példában az egyszerűség kedvéért feltételezzük, hogy az árut készpénzben értékesítik.
| számla | betét | hitel |
| feladó személyes számlája | 7,000 | |
| készpénz | 7,000 | |
| összesen | 7,000 | 7,000 |
az ügynök készpénzért eladta az árut. A jóváírási bejegyzés a feladó személyes számlájára történik, és a címzett által a feladónak fizetendő összeget jelenti, mivel az árukat a nevükben értékesítették.
a feladó nem tesz bejegyzést.
címzett nyilvántartási jutalék
a szállítmányozási szerződés értelmében a címzett 700 (7000 x 10%) jutalékra jogosult, és a következő szállítmány-elszámolási naplóbejegyzést teszi.
| számla | betét | hitel |
| feladó személyes számlája | 700 | |
| bizottsági bevételek | 700 | |
| összesen | 700 | 700 |
a jutalékbevételi számlára történő jóváírási bejegyzés a címzett által a szállítmány értékesítéséből szerzett jövedelmet jelenti. Az összeg a feladótól esedékes,ezért terhelésként a feladó személyes számlájára kerül.
a feladó nem tesz bejegyzést.
címzett számlák a feladónak
a címzett most összefoglalót nyújt a feladónak a szállítmányhoz kapcsolódó összes ügyletéről. Ezt a jelentést Számlaértékesítési jelentésnek nevezik.
| bevétel | 7,000 |
| Behozatali vám | 200 |
| értékesítési költségek | 300 |
| Bizottság | 700 |
| nettó jövedelem | 5,800 |
a címzett most kifizeti a feladó személyes számláján lévő egyenleget (5800) a feladónak, és a következő naplóbejegyzéssel törli a számlát
| számla | betét | hitel |
| feladó személyes számlája | 5,800 | |
| készpénz | 5,800 | |
| összesen | 5,800 | 5,800 |
a feladó nem tesz bejegyzést.
a feladó rögzíti a szállítmány értékesítését és költségeit
a címzett Számlaértékesítési jelentésének kézhezvételekor a feladó a szállítmány elszámolását az értékesítés és a költségek elszámolásával egészíti ki a következő könyvelési bejegyzéssel.
| számla | betét | hitel |
| bevétel | 7,000 | |
| szállítmány-leltár (behozatali vám) | 200 | |
| értékesítési költségek | 300 | |
| Bizottság | 700 | |
| készpénz | 5,800 | |
| összesen | 7,000 | 7,000 |
fontos megjegyezni, hogy a 200-as behozatali vámot a szállítmány leltárszámlájára terhelik, mivel ez a készletnek a teljes szállítmányra vonatkozó jelenlegi helyére és állapotára történő eljuttatásának költsége, és ezt figyelembe kell venni a következő lépésben eladott áruk költségének kiszámításakor.
az értékesítési és jutalékköltségek csak az eladott árukra vonatkoznak, és közvetlenül a megfelelő költségszámlára vihetők.
ebben az egyszerű példában a készpénzre történő terhelési bejegyzés a címzett átutalását jelenti a számlaértékesítési jelentéssel együtt, ha a címzett nem küldött volna készpénzt egyidejűleg, a terhelési bejegyzés a címzett személyes számlájára került volna, amely a címzetttől esedékes pénzeket (követeléseket) képviseli.
a címzett nem tesz bejegyzést.
a feladó rögzíti az eladott áruk szállítási költségét
a feladónak most át kell utalnia az eladott áruk költségét a szállítmány készletszámlájáról az eladott áruk költségszámlájára.
| számla | betét | hitel |
| az eladott áruk költsége | 3,550 | |
| szállítmány leltári számla | 3,550 | |
| összesen | 3,550 | 3,550 |
ebben a példában, mivel az összes készletet eladták ,a szállítmány készletszámláján szereplő teljes összeg (3000 készlet, 350 fuvarozás és áruszállítás, valamint 200 behozatali vám) a következő átkerül az eladott áruk költségére számla. Ha a készlet egészét nem értékesítették volna, akkor a készletnek csak egy részét ruházták volna át, és az egyenleg a címzett által még mindig tartott készletnek felelne meg.
a címzett nem tesz bejegyzést.
ezeknek a kiküldetéseknek a nettó hatását az alábbi memorandum eredménykimutatás foglalja össze.
| bevétel | 7,000 |
| vásárlás | 3,000 |
| Behozatali vám | 200 |
| áruszállítás és fuvarozás | 350 |
| az eladott áruk költsége | 3,550 |
| bruttó fedezet | 3,450 |
| értékesítési költségek | 300 |
| Bizottság | 700 |
| működési költségek | 1,000 |
| nettó jövedelem | 2,450 |
a 2450 a feladó által a szállítmányon elért nyereséget tükrözi.
