Szerződésmódosítási Hatóság
a szerződésmódosítások (“modok”) sok szerződő szakember számára közös tevékenységek. Ezek a változások kapcsolódhatnak a szerződéses költségekhez, a szállítási ütemtervhez, az ütemtervhez, a díjhoz, a feltételekhez és a személyzethez. Ezenkívül a változó technológiák, finanszírozás és küldetési követelmények szükségessé tehetik a szerződés módosítását. A szerződések összetettsége — amely számos különböző funkcionális területről érkező embert érinthet mind a kormányzati, mind a vállalkozói csapatokban — a követelmények és az adminisztratív kérdések téves értelmezéséhez és téves kommunikációjához vezethet, amelyek a szerződés megkötéséig nem válnak nyilvánvalóvá. Amikor a kormány valami mást akar, mint amit az eredeti szerződésben eredetileg elképzeltek, vagy valami előre nem látható történik, szükség lehet egy módosításra. Bizonyos módosítások szükségessége várható attól a pillanattól kezdve, amikor a kormány követelményét azonosítják, például időszakos árváltoztatásokra, mivel egy közelgő szerződésben gazdasági árkiigazítási záradékot alkalmaznak.
Kereskedelmi Cikk Szerződések. A far 12. részének kereskedelmi cikkek megszerzésére vonatkozó eljárásainak használatakor a kormánynak nincs felhatalmazása arra, hogy egyoldalúan változtatásokat követeljen meg. A kereskedelmi cikk záradék FAR 52.212-4, Szerződési Feltételek-kereskedelmi tételek, megköveteli, hogy mindkét fél elfogadja a változások a szerződési feltételek a szerződés. Amikor ez megtörténik, kiegészítő megállapodást hoztak létre.
Nem Kereskedelmi Cikkekre Vonatkozó Szerződések. A változtatási záradék a kormány azon képességének sarokköve, hogy módosítsa a nem kereskedelmi cikkekre vonatkozó szerződést. Ez olyan felhatalmazást biztosít a kormánynak, amely páratlan a magánszektor szerződéskötésében. Ez a záradék lehetővé teszi a kormány számára, hogy egyoldalúan módosítsa a szerződést anélkül, hogy megkövetelné a vállalkozó egyetértését. Általánosan használt változások záradékok:
a nem kereskedelmi célú cikkekre vonatkozó szerződések módosítási végzés alkalmazásával módosíthatók, amely a szerződő tisztviselő által aláírt egyoldalú végzés, amely utasítja a Vállalkozót a változtatásokra a különböző változtatási záradékok felhatalmazásával. Ha a változtatási megbízás a költség növekedését vagy csökkenését okozza, vagy az ahhoz szükséges idő, a szerződés szerinti munka bármely részének teljesítése, a szerződő tisztviselőnek méltányos kiigazítást kell végeznie a szerződéses árban, a szállítási ütemterv, vagy mindkettő.
az adminisztratív változások egyoldalú változtatások, amelyek nem érintik a felek anyagi jogait. Ezeket olyan változtatások végrehajtására használják,mint például a fizető iroda vagy a szerződő tisztviselő neve.
előfordulhat, hogy a szerződő tisztviselőnek hatályon kívüli módosítást kell kiadnia. Ez akkor fordulhat elő, ha a kormány megköveteli a munka körének növelését vagy csökkentését a munkaszerződésben foglaltakon túl, ami a szerződés költségének megváltozását eredményezi. Ilyen esetekben a módosítás “kétoldalú”, és azt mind a kormánynak, mind a vállalkozónak jóvá kell hagynia és alá kell írnia. Ezenkívül a szerződő tisztviselőnek igazolnia kell az egyetlen forrás (FAR 6.302-1) használatát, és követnie kell a FAR 5.201 összefoglaló követelményeit. A módosítások kiadásához használt űrlapra példa a Standard Form (SF) 30.
