10 Consigli per Razor Sharp concentrazione
Scrivere to-do list e mantenere un programma può tenervi organizzati, ma fa davvero aiutare a fare di più? Credo che l’organizzazione sia importante, ma ciò di cui hai veramente bisogno è concentrarsi. Essere in grado di sedersi e concentrarsi intensamente sul proprio lavoro per alcune ore. Anche una mezz’ora di sforzo mirato può ottenere più fatto di un’intera giornata di distrazione e multitasking.
Ecco alcuni consigli per entrare in uno stato di concentrazione profonda dove il lavoro scorre facilmente:
1) Tagliare il rumore
Potrebbe essere ovvio che le distrazioni non stanno aiutando la tua attenzione,ma in realtà le tagli? Lo ammetto, si può essere tentati di mettere gli avvisi e-mail su, accendere il IM e rispondere ad ogni richiesta inviata la tua strada. Ma alla fine ti impedisce solo di concentrarti.
Entrare in uno stato di concentrazione può richiedere almeno quindici minuti. Se ti stai distraendo ogni cinque, non puoi concentrarti interamente sul tuo lavoro. Rispondi alle tue e-mail in orari prestabiliti. Richiedi che le persone non ti interrompano quando lavori su un grande progetto. Se ti viene richiesto di rispondere immediatamente ai telefoni e al drop-in, pianifica il lavoro quando l’ufficio è meno occupato.
2) Struttura il tuo ambiente
Il luogo in cui lavori può avere un impatto sulla tua capacità di concentrazione. Cercare di individuare se stessi in modo che si trovano ad affrontare potenziali distrazioni come porte, telefoni o finestre. In questo modo si può prendere uno sguardo per valutare i suoni che altrimenti rompere la vostra attenzione.
3) Chiarire gli obiettivi
Sapere che cosa il vostro obiettivo è chiaramente prima di iniziare. Se non sei sicuro di quale sia il risultato finale, la confusione renderà impossibile la messa a fuoco. Prima di scrivere qualsiasi articolo, definisco l’obiettivo principale dell’articolo e ottengo una breve immagine mentale della struttura. Obiettivi poco chiari spesso comportano la necessità di rifare sezioni di lavoro.
4) Dividere Blob
Grandi blob di attività che non hanno un punto di inizio o di fine chiaro distruggono la messa a fuoco. Se si dispone di un grande progetto che ha bisogno di lavoro, identificare chiaramente un percorso che verrà utilizzato per iniziare a lavorare su di esso. Se la sequenza di azioni non è ovvia, sarà difficile da concentrarsi. Prendendo un paio di minuti per pianificare non solo il risultato finale, ma l’ordine si completerà tutti i passaggi, può risparmiare ore nel pensiero sprecato.
5) Conoscere le regole
Ottenere chiaro su ciò che le linee guida sono per il compito avanti. Di che livello di qualità hai bisogno? Quali standard è necessario seguire? Quali vincoli ci sono? Se si sta scrivendo un programma, ottenere chiaro su quanto commentando avete bisogno, quali funzioni che si desidera utilizzare e la flessibilità richiesta. Se stai scrivendo un articolo, decidi la lunghezza e lo stile.
Se le regole non sono chiare fin dall’inizio, scivolerai fuori dalla concentrazione mentre le rifletti in seguito.
6) Fissare una scadenza
Le scadenze hanno sia vantaggi che svantaggi quando si cerca di forzare la concentrazione. Una scadenza può rendere più facile dimenticare il non essenziale e accelerare l’orario di lavoro. Se ti concedi solo un’ora per progettare un logo, lo manterrai semplice ed eviterai di giocherellare con disegni stravaganti.
I limiti di tempo hanno degli svantaggi quando ti fanno preoccupare del tempo che hai lasciato invece dell’attività stessa. Raccomando di usare una scadenza quando:
- Il tempo è limitato. Se hai solo un giorno per completare il lavoro che potrebbe facilmente richiedere settimane, inserendolo in scadenze specifiche eliminerà tutto ciò che non è cruciale.
- È facile perdere di vista il quadro più ampio. Se il vostro compito potrebbe facilmente espandersi per avere nuove funzionalità o idee, utilizzare una scadenza per tenerlo sotto controllo.
- Per evitare la procrastinazione. Una scadenza stretta può salvarti se sei preoccupato di procrastinare.
7) Abbattere i blocchi stradali
Blocchi stradali si verificano ogni volta che si colpisce un problema difficile nel vostro lavoro. Questo può accadere quando sei a corto di idee o la tua attenzione vacilla. Abbattere i blocchi stradali di brainstorming o la pianificazione su un pezzo di carta. Scrivere i tuoi processi di pensiero può tenerti concentrato anche se potresti diventare frustrato.
8 ) Isolatevi
Diventa un eremita e stare lontano da altre persone, se si vuole ottenere il lavoro fatto. A meno che il vostro lavoro si basa su altre persone che sarà solo rompere la vostra attenzione. Crea uno spazio privato e rifiuta di parlare con chiunque fino a quando il tuo lavoro non è finito. Metti un cartello sulla tua porta per allontanare i drop-in e non rispondere al telefono.
9) Corpo sano, mente più nitida
Ciò che metti nel tuo corpo influenza il modo in cui ti concentri. Nessuno si aspetterebbe prestazioni di picco se si presentassero ubriachi al lavoro. Ma se ti permetti di avere una privazione cronica del sonno, di abusare di stimolanti come la caffeina o di mangiare cibi densi e grassi, la tua concentrazione ne risentirà. Prova a ritagliare una delle tue abitudini malsane per soli trenta giorni per vedere se c’è una differenza nei tuoi livelli di energia. Ho trovato anche piccoli passi possono creare cambiamenti drammatici nella mia capacità di concentrarsi.
10) Sii paziente
Prima di scrivere un articolo, mi siedo spesso alla mia scrivania per quindici o venti minuti prima di mettere il dito sulla tastiera. Durante questo periodo sento un forte bisogno di lasciare o fare qualcos’altro. Ma so che se sono paziente, mi imbatterò in un’idea di scrivere e entrare in uno stato di flusso. Senza un po ‘ di pazienza, non si può approfittare di flusso quando si precipitò attraverso di voi.
Se hai bisogno di una forte concentrazione ti consiglio periodi di 90-120 minuti. Qualsiasi meno di quello e si sprecherà troppo tempo per iniziare prima che il flusso possa continuare. Più di questo è possibile sostenere la messa a fuoco, ma probabilmente trarrai beneficio da una breve pausa.