5 Vantaggi di un EHR basato su cloud per le grandi pratiche

Prima che la maggior parte delle grandi pratiche mediche trovi il miglior sistema di cartelle cliniche elettroniche per le loro esigenze, ricercano molte scelte e trovano alcuni costi iniziali scoraggianti.

Tuttavia, la transizione non deve essere complicata, costosa e dolorosa come sembra. Molti studi medici di medie e grandi dimensioni trovano i sistemi EHR basati sul Web la soluzione perfetta per le loro esigenze cliniche e operative.

EHR basato su cloud vs. Client-Server

Sistemi EHR fondamentalmente rientrano in due categorie: cloud-based o client-server. I sistemi basati su cloud memorizzano i dati di una pratica su server esterni. I medici, i responsabili dello studio e altro personale autorizzato possono accedere alle informazioni via Web, richiedendo solo un computer o un dispositivo mobile con una connessione Internet sicura.

I sistemi client-server memorizzano i dati in-house, richiedendo un server, hardware e software installati nello studio del medico. Nonostante la popolarità storica dei server interni, le pratiche mediche stanno passando sempre più al cloud per una serie di motivi.

Vantaggi di EHRS basati su cloud

1. Implementazione più semplice

Il software EHR in esecuzione sul Web non richiede l’installazione di hardware o software. Inoltre, poiché l’implementazione spesso va più veloce con i sistemi basati su cloud, le pratiche possono ridurre l’interruzione del flusso di cassa e ottenere un ritorno sull’investimento più veloce rispetto ai sistemi client-server tradizionali.

2. Tremenda up-front risparmio

Il costo di installazione EHR rimane una considerazione importante per molte pratiche mediche. I sistemi client-server possono costare 4 40.000 o più da configurare, e questo è per le piccole pratiche. Quindi aggiungere i costi di licenza, i costi di manutenzione, gli aggiornamenti e le patch in cima a quello.

Poiché gli EHR basati su cloud non richiedono l’installazione di hardware o l’acquisto di licenze software, l’implementazione avviene in genere a una frazione del costo. Pratiche pagare un canone mensile, come una bolletta, come parte di un accordo chiamato software as a service (SaaS).

3. Requisiti IT significativamente ridotti

Quando le pratiche trasferiscono le cartelle cliniche nel cloud, non hanno più bisogno del proprio team di esperti IT per installare, configurare, testare, eseguire, proteggere e aggiornare hardware e software. Invece, il provider SaaS basato su cloud gestisce tutte queste attività. I sistemi basati sul Web forniscono anche aggiornamenti automatici, quindi le pratiche continuano a funzionare con il software più aggiornato disponibile.

4. Accessibilità e collaborazione superiori

Gli utenti di software cloud possono accedere in modo sicuro al sistema da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo con una connessione Internet sicura. L’accesso al sistema al di fuori dell’ufficio consente a medici, personale e pazienti di collaborare in modo più efficace e di ottenere un migliore coordinamento delle cure.

5. Scalabilità semplificata

Le grandi pratiche mediche possono espandersi sul cloud senza i dolori della crescita IT standard. Un sistema EHR basato sul web facilita l’aggiunta di nuovi utenti, medici o posizioni. La flessibilità del software basato sul web consente alle pratiche mediche di pensare in grande e crescere, senza rompere la banca.

I sistemi EHR basati sul Web sono sicuri?

Alcuni medici scettici sui sistemi EHR basati su cloud citano la sicurezza come una preoccupazione. Mentre l’incertezza è comprensibile, i sistemi EHR basati sul Web possono effettivamente offrire una maggiore sicurezza rispetto ai sistemi client-server e ai record cartacei.

I sistemi EHR basati sul Web soddisfano la conformità HIPAA attraverso i data center con metodi di crittografia di livello bancario e di alto livello che rendono i dati illeggibili, anche se si verifica una violazione della sicurezza. I sistemi client-server spesso rimangono non crittografati e solo sicuri come la stanza o l’armadio in cui una pratica li memorizza.

I dati basati su cloud sono più sicuri dei record cartacei e client-server in caso di disastro naturale o incendio. I dati del cloud rimangono sottoposti a backup in modo sicuro in più posizioni. A differenza dei sistemi cloud, i backup per i record client-server sono più vulnerabili alla violazione durante il trasporto verso strutture di archiviazione.

La maggior parte delle persone si fida già del cloud per archiviare una grande quantità di dati sensibili. Sistemi di posta elettronica come Gmail e Yahoo! utilizzare il cloud storage. Le informazioni personali per l’online banking, lo shopping e sui siti sociali come Facebook vengono memorizzate anche nel cloud.

In definitiva, i sistemi EHR basati su cloud offrono agli utenti di tutte le dimensioni e settori grandi vantaggi in termini di risparmio sui costi, accessibilità dei dati e sicurezza. Non importa quale soluzione funziona meglio per la vostra pratica medica, la scelta di un certificato EHR per un uso significativo può aiutare a soddisfare i criteri per gli incentivi finanziari ed evitare sanzioni uso significativo.

Shawn McKee ha contribuito a questo post.

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