9 Domande che hai sulle riunioni del caffè ma hai troppa paura di chiedere

“Invitalo al caffè.”Chiedile di bere qualcosa.”Vedere se vorrebbero incontrarsi per parlare di persona circa i loro percorsi di carriera.”

Più a lungo sei stato nel mondo del lavoro, maggiori sono le probabilità che qualcuno ti abbia suggerito di farlo. Non solo, ma lui o lei fa sempre sembrare così semplice. Tuttavia, l’incontro con altri professionisti (aka, estranei) per caffè, bevande o un pasto può sembrare imbarazzante e innaturale. Prima di tutto: Come si fa a segnare che incontro, in primo luogo? Allora, cosa si può fare per mantenere la conversazione in corso? E infine, come puoi assicurarti che la connessione continui a crescere in seguito?

Per fortuna, non sei sicuramente la prima persona a chiedersi l’arte della riunione del caffè. Qui ci sono nove domande molte persone hanno circa networking che di solito sono troppo paura di chiedere.

Come faccio a raggiungere un estraneo senza renderlo strano?

Se pensi di essere strano per raggiungere qualcuno che non conosci, rilassati! Persone email altri che non conoscono di frequente, e nessuno sta andando a pensare meno di voi per l ” invio di un messaggio.

Il più grande ostacolo è assicurarsi che ciò che dici sia chiaro, conciso e specifico. Come dice la scrittrice di Muse Aja Frost, è importante identificare il motivo per cui stai raggiungendo e mantenere il tuo tono breve (non più di tre o quattro frasi). Se stai lottando per trovare il fraseggio giusto, dai un’occhiata al brillante modello di email di Frost per ottenere un incontro con chiunque.

Il mio ex collega conosce questo ragazzo-Come faccio a chiedere un’introduzione?

Avere un intermediario rende il processo più facile dal momento che hai qualcuno che garantisca per te. Tuttavia, non prendere chiedere un’introduzione alla leggera. Valuta se conosci abbastanza bene questo contatto (e sei in buone condizioni) in modo che una richiesta non crei problemi.

Sii diretto sul perché vuoi questo incontro. Sono stato sicuramente in situazioni imbarazzanti (come, davvero imbarazzanti) in cui un amico mi ha detto una cosa e poi ha fatto qualcosa di completamente diverso non appena ho fatto la connessione per lei. Per farla breve: Il ponte è stato bruciato tra noi due.

Hai bisogno di aiuto per creare il messaggio perfetto? Il co-fondatore di Muse Alex Cavoulacos ti ha coperto con questo ” Potresti fare questa introduzione?” email.

Come faccio a seguire se non sento indietro?

In primo luogo, non fatevi prendere dal panico se qualcuno non risponde subito alla tua prima email. Le persone sono occupate, hanno orari diversi da te e dimenticano facilmente le cose. Tenete a mente che molti professionisti ricevono verso l’alto di 60 a 100 email al giorno (o più!), quindi c’è una buona probabilità che il tuo sia stato catturato nella tipica fatica della posta in arrivo.

Se stai cercando di seguire, assicurati di rendere la tua email breve (una o due frasi), piacevole (lascia cadere il “hai dimenticato di scrivermi indietro!”stuff), e specifico (“Ti ho inviato un’email la scorsa settimana sull’incontro perché because”).

Hai bisogno di aiuto per essere educatamente persistente? Il direttore della strategia del marchio e della comunità del Muse, Elliott Bell, ha le spalle al follow-up efficace.

Quando e dove dovremmo incontrarci?

Il tuo” quando ” sarà probabilmente limitato dagli orari, ma se hai qualche margine di manovra, prova a incontrarti durante le ore di punta del ristorante o del bar. Evita la corsa del caffè del mattino come la peste e cerca di evitare anche la corsa del pranzo, mentre ci sei.

In termini di dove, ci sono alcune cose di base da tenere a mente:

• Livello di rumore: non vuoi urlare per sentire l’altra persona.
• Posti a sedere: Ci dovrebbe essere un po’. Un contatto di rete una volta ha suggerito ci incontriamo in un bar alla moda vicino al suo lavoro. L’enfasi è sulla parola “bar”, perché siamo rimasti al bancone per quasi un’ora (che, per la cronaca, era molto scomodo). Rinuncia ai caffè alla moda e scegli un posto con ampi posti a sedere.
• Folle: scegli un posto spazioso dove potrai parlare senza che altri avventori si riversino sul tuo tavolo.
• Prossimità: Se sei quello che chiede un incontro caffè, scegliere un luogo più vicino alla persona che stai incontrando. È cortese e riduce anche i problemi di viaggio da parte loro.

Vedi, non era così male, giusto?

Cosa devo fare prima della riunione?

Fase uno: Fai la tua ricerca. Cerca la persona con cui stai incontrando (profilo LinkedIn, pagine di social media e articoli pubblicati sono ottimi punti di partenza). Non è necessario entrare in modalità stalker completo, ma essere consapevoli di chi si sta incontrando con, le loro realizzazioni, e la loro traiettoria di carriera generale.

Due, assicurati di ottenere il numero di telefono dell’altra persona se ti stai incontrando da qualche parte che richiede un viaggio. Non è raro per le persone a correre in ritardo o di avere qualcosa venire all’ultimo minuto, e cercando di comunicare via e-mail può ottenere molto difficile.

Infine, formula le tue domande per questa persona e scrivile. Anche se non vuoi sembrare un robot durante la conversazione, le domande possono aiutare a guidare la discussione, specialmente all’inizio quando ti siedi per la prima volta.

Ad esempio, se stai incontrando qualcuno per un colloquio informativo sul suo lavoro, le domande potrebbero includere:

• “So che sei un, ma che cosa fa una giornata tipo assomiglia per voi?”
• ” Qual è un’abilità di cui hai bisogno per questo campo che la maggior parte delle persone non indovinerebbe?”
• ” C’è qualcosa che vorresti sapere su questo particolare campo prima di entrarci?”
• ” Per cosa ti eccita lavorare ?”

Un importante suggerimento pro: Scrivere queste domande su un pezzo di carta (si sa, la roba da alberi)! Digitare domande su un telefono o un computer è problematico per due motivi. In primo luogo, viene fuori come maleducato—anche se non stai navigando su Facebook mentre l’altra persona sta parlando. In secondo luogo, la batteria potrebbe morire o il telefono potrebbe semplicemente fuori di testa e spegnere, e non si vuole essere lasciato con nulla da chiedere.

Cosa devo portare?

Buone notizie: questo non deve essere complicato. Un paio di oggetti da avere su di te:

• Notebook e penna: viviamo nell’era digitale, ma non vuoi digitare su un laptop o sul tuo telefono quando qualcuno ti dà preziose parole di saggezza.
• Un elenco scritto a mano di domande: Ancora una volta, è scortese guardare il tuo telefono, e le persone sono sempre impressionate quando sembra che tu abbia fatto i compiti e non stia sprecando il loro tempo.
• Soldi: sembra ovvio, ma quanto è imbarazzante arrivare in un bar solo per rendersi conto che non puoi trattare il tuo ospite e aver bisogno che paghi per te?
• Biglietti da visita: sono sempre buoni da avere a portata di mano.

A seconda del motivo per cui ti stai incontrando, potrebbe anche essere utile avere un curriculum, il tuo portfolio o altri materiali con te nel caso in cui l’altra persona li richieda.

Dovrei pagare per il caffè, bevande, o pasto?

Regola generale: prova a specificarlo in anticipo nella tua email (“Voglio regalarti un caffè!”) per evitare confusione, ma se si tratta di una singola bevanda e hai chiesto a questa persona di prendere tempo dalla sua giornata per incontrarsi, dovresti essere tu a pagare per questo.

Se si tratta di un pasto più grande per qualsiasi motivo, entrambe le parti in genere pagano separatamente.

Cosa faccio se non va bene?

Prima di tutto, la maggior parte delle riunioni non è un disastro come pensiamo. Secondo, se l’incontro sta andando in discesa perché l’altra persona non è sensibile o sembra preoccupata, sappi solo che non sei tu.

Se sembra che stia andando male, la cosa più importante è mantenere la calma e continuare ad essere entusiasti senza cercare troppo di impressionare. Mantieni il morale alto, sii educato e chiedi cosa ti serve. Se lui o lei sembra premuto per il tempo, tagliare la lista delle domande verso il basso e tenerlo per le cose importanti. Mostra gratitudine alla fine, invia rapidamente la tua e-mail di ringraziamento e prometti di rimanere in contatto. Ma sappi anche che è davvero OK che il tuo incontro finisca prima di quanto pensassi.

Come faccio a rimanere in contatto?

Per prima cosa, invia un’e-mail di ringraziamento non appena hai finito la riunione (suggerimento: avere una bozza pronta prima di andare alla riunione!).

Ora arriva la parte più difficile: tenersi in contatto a lungo termine. Un percorso facile da percorrere è quello di seguire periodicamente sui social media con un tweet o un commento su un post di LinkedIn. Invia e-mail se questa persona sperimenta grandi traguardi di carriera (come una promozione o un premio), o se ti imbatti in un articolo o una storia che riguarda il lavoro o le aree di interesse di questa persona.

Rendi la tua vita più facile chiedendo durante la riunione se c’è qualcosa che la persona ti consiglierebbe di leggere, guardare o ascoltare per andare avanti nel tuo campo (o farsi assumere, o qualunque cosa tu stia cercando di fare). Quindi leggi quel libro, guarda quel film o ascolta quel podcast e invia i tuoi pensieri.

Le grandi riunioni del caffè si riducono alla preparazione accurata, all’entusiasmo e al follow-through. Se tieni a mente queste tre cose principali, costruirai quelle connessioni in pochissimo tempo.